Ad Valvas 1970-1971 - pagina 143

tGchnisch-sddiinistPStievG staf Op dinsdag 1 december a.s. zal een Plenaire Vergadering van de Technisch-Administratleve Staf gehouden worden in collegezaal 1 van de Medische Faculteit; aanvang om 14.00 uur. De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1. Opening. 2. Vaststelling notulen vorige vergadering. 3. Samenstelling nieuwe T.A.S.-raad. 4. Mandaat stuurlieden en hun plaatsvervangers. 5. Verkiezing nieuwe voorzitter. 6. Vaststelling reglementen. 7. Rondvraag. 8. Aftreden huidige voorzitter en installatie nieuwe voorzitter. 9. Sluiting.

TOELICHTING OP DE AGENDA ad 2. Notulen van de Plenaire Vergadering van de Technisch-Administratieve Staf gehouden op donderdag 11 september 1969 van 9.00 uur tot 12.45 uur in collegezaal 1 van de Medische Faculteit.

NOTULEN 1. Om 9.15 uur opent de heer J. W. de Wekker de vergadering met het lezen van Matt. 11 1230. Sinds 27 juni j l . heeft het " k l a n k b o r d " vier maal vergaderd, waarvan verslag aan het personeel werd gedaan via de publikatieborden. Een begeleidingscommissie werd ingesteld ten behoeve van de stuurlieden, een technische commissie bereidde déze vergadering voor. De heer De Wekker houdt aangename ervaringen over aan zijn werk in en rondom het klankbord. In A d Valvas krijgt de TAS permanent de beschikking over een rubriek, kopij kan via het te kiezen Algemeen Bestuur worden ingediend. 2. Verkiezing van voorzitter en secretaris, alsmede installatie van de laatste. Voor beide funkties is slechts één kandidatuur gesteld, voor het voorzitterschap de heer A . A. A . M. Brinkman, hoofd Sectie Wetenschappelijke Informatieverwerking van de afdeling Automatisering, voor het secretariaat de heer H. M. van Strien, hoofd Onderwijsresearch. De voorzitter stelt de vergadering voor om mej. M. Basie als assistente van de secretaris aan te stellen. Bij acclamatie worden gekozen (zonder gebruik te maken van de stembiljetten) Dr. A. A. A. M. Brinkman, voorzitter; drs. H. M. van Strien, secretaris; mej. M. Basie, assistente van de secretaris. De plaatsvervanging zal te zijner tijd bij reglement worden geregeld. Daar de heer Brinkman wegens vakantie afwezig IS, zit de heer De Wekker de vergadering verder voor. De heer Van Strien neemt ter vergadering het secretariaat van mej. Basie over, terwijl mej. Basie als notuliste optreedt. Het stembureau in deze vergadering w o r d t gevormd door de heer O. M. Volgenant Jr. met de personeelsleden van de interne Accountantsdienst der VU. 3. Notulen 1e plenaire vergadering d.d. 27-6-69. Op pag. 3, regels 14 en 21, achter de naam van de heer Brinkman, w o r d t " f i n . a d m . " gewijzigd in "automatisering". Regel 25, achter de naam van de heer De Vries, w o r d t " t . b.zaken" gewijzigd m "bibliotheek". Op pag. 4, regel 28, vervalt " M . Haverhoek, ec. fac." Op verzoek van de heer A. v. d. Zweep (Civ.raad) wordt aan de notulen de conclusie van de vorige vergadering toegevoegd, dat het

personeel van de afdeling Studentenvoorzieningen in het klankbord moet zijn vertegenwoordigd, omdat dit personeel — ook voorzover werkzaam ten behoeve van de Studentenraad — in dienst is van de V U . De vergadering gaat met deze toevoeging akkoord. 4. Ingekomen stukken. a) Brief van de Personeelsvertegenwoordiging der TAS van het Geografisch I nstituut d.d. 27-8-69 met de volgende inhoud " M e t belangstelling hebben wij kennisgenomen van de oproep voor de tweede plenaire vergadering van de TAS en de bijbehorende stukken. WIJ hebben deze besproken tijdens een vergadering van de personeelsraad van het nietwetenschappelijk personeel van het Geografisch Instituut. Tijdens deze bespreking is bij ons een vraag gerezen met betrekking tot de verkiezingsprocedure voor het algemeen bestuur. Er wordt n l . uitgegaan van een evenredige vertegenwoordiging. Hiermede kunnen wij het in principe eens zijn, doch punt B.6 van bijlage 2 roept bij ons enige bezwaren op. Het b l i j k t dat het de bedoeling is dat voor de alpha-faculteiten en de gamma-faculteiten met de interfaculteiten tezamen ieder slechts één vertegenwoordiger zal worden aangewezen. Daar de onder dit punt genoemde faculteiten weinig of niets van eikaars personeelsbelangen en -verhoudingen weten, lijkt het ons niet reëel dat voor deze groepen van faculteiten ieder één vertegenwoordiger optreedt. WIJ staan dus wel achter het principe van een evenredigeyertegenwoordiging, doch zouden daarbij de bepaling opgenomen willen zien dat deze plaatsvindt met een minimum van één persoon voor iedere faculteit. WIJ verzoeken u deze brief onder agendapunt 4 van de tweede plenaire vergadering te willen behandelen en de voorzitter van de personeelsraad van ons niet-wetenschappelijk personeel, de heer J. ter Haar, de gelegenheid te geven ons standpunt toe te lichten. De heer Ter I-laar licht dit syandpunt ter ver gadering toe Men is niet tegen evenredige vertegenwoordiging, maar wil deze graag combineren met een minimale vertegenwoordiging, omdat men meent dat één gekozene niet verschillende afdelingen en faculteiten kan vertegenwoordigen. Men stelt dan ook voor dat elke kleine, op zichzelf staande afdeling of faculteit zijn eigen vertegenwoordiger zal kiezen, de opdracht aan het te kiezen Algemeen Bestuur zou voorts zijn om te bezien, of een nieuw voorstel met betrekking t o t deze materie over enige tijd aan de plenaire vergadering voorgelegd zal moeten worden. De vergadering beslist om verdere behandeling van deze brief op te schorten tot punt 6 der agenda. b) Kennisgeving van de kandidaatsstelling van de heer R. Lutgerhorst (biol.) als vertegenwoordiger van de fac. Wiskunde en Natuurwetenschappen in het Algemeen Bestuur. Zie punt 6 der agenda.

c) Schrijven d.d. aug. '69 van de Tweede Kamer-fractie van de P.v.d.A., waarin mededeling w o r d t gedaan van een hearing op 17 september a.s. betreffende de nota-Vermga. Dergelijke hearings worden door de P.v.d.A. aan alle universiteiten belegd, de partij wil nl., alvorens een standpunt over het komend wetsvoorstel te formuleren, de mening van de universiteiten horen. Deze hearing doorkruist niet het werk van de stuurgroep, antwoordt de voorzitter op een desbetreffende vraag van de heer T. S. Glastra (tz. bz.). De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met het voorstel van de voorzitter o m , zolang het Algemeen Bestuur nog niet functioneert, het " k l a n k b o r d " onder voorzitterschap van de heer Brinkman naar deze hearing af te vaardigen. Overige geïnteresseerden kunnen de hearing ook bijwonen. Na de pauze deelt de voorzitter mee, dat ook vertegenwoordigers van andere geledingen in de zaal als toehoorders aanwezig zijn. Dit ontmoet geen bezwaar. 5. De vergadering besluit tot het instellen van een besluitenboek. 6. Procedure verkiezing Algemeen Bestuur. Namens de Bibliotheek maakt de heer P. Hoekstra bezwaar tegen de voorgestelde samenstelling van het Algemeen Bestuur. Door de combinatie van verschillende werkeenheden komen kleine groeperingen niet tot hun recht. De bibliotheek — die een even eigen karakter heeft als een faculteit — raakt op deze manier in de verdrukking. De heer Hoekstra stelt een systeem van homogene kieskringen voor, waarbij grote en kleine eenheden eenzelfde positie innemen. De voorzitter meent, dat de wijze waarop het klankbord heeft gefunctioneerd, aant o o n t , dat de verschillende werkeenheden wel degelijk een eigen geluid kunnen laten horen. De bibliotheek behoeft in de vertegenwoordiging van de Algemene Dienst — waaronder zij zou worden gerekend — niet in het gedrang te komen. De heer Brosky merkt op, dat het realiseren van het voorstel van de heer Hoekstra de verkiezingsprocedure zou verlengen zonder tot een wezenlijk andere bestuurssamenstelling te leiden. Het voorstel-Hoekstra wordt in stemming gebracht, maar krijgt slechts 6 stemmen. Het voorstel-Ter Haar (zie punt 4.a dezer notulen) De heer B. Koelink (inkoop) spreekt van een geflatteerde vertegenwoordiging, omdat er méér instituten onder dezelfde omstandigheden verkeren als het Geografisch Instituut. De heer Glastra wijst de alpha-, gamma- en interfaculteiten op de mogelijkheid een soort "contactraad" te vormen, waaruit hun vertegenwoordigers gekozen zouden kunnen worden. Op een desbetreffende vraag van de heer R. Lutgerhorst (biol.) antwoordt de voorzitter, dat men in het aantal van 20 bestuursleden een norm gevonden heeft voor een werkzaam geheel, voorts mag toch ook een beroep gedaan worden op het goed vertrouwen. Aanknopend bij de mogelijkheid die de heer Ter Haar zelf reeds noemde, stelt de heer M. Haverhoek (ec. fac.) voor — 20 vertegenwoordigers m het Algemeen Bestuur te kiezen, zoals uiteengezet in de bijlage onder B.4 en 6, — het Algemeen Bestuur te laten bezien hoe de vertegenwoordiging van de alpha-, gammaen interfaculteiten voldoet en eventueel ook kleinere afdelingen een vertegenwoordiger te geven. De voorzitter stelt vast dat de vergadering de brief van de heer Ter Haar afwijst en wenst over te gaan tot het voorstel-Haverhoek. BIJ dit laatste krijgen de 20 bestuursleden de opdracht van de plenaire vergadering om voorstellen aan de plenaire vergadering te doen voor een anders opgezette vertegenwoordiging, als ZIJ menen dat het Algemeen Bestuur geen werkzame zaak blijkt te zijn.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen