Ad Valvas 1971-1972 - pagina 79

QE STUQENTENQtQANTEN

mr. A. van der Sluis

mr. K. van Dijk

Op 1 september 1971 is drs. P. C. Moleveld het team van de studentendecanen komen versterken. Het ligt in de bedoeling dat hij van maandag 18 oktober a.s. is op de gebruikelijke uren zelf spreekuur gaat houden. Zoals bekend verondersteld mag worden hebben de studentendecanen een werk verdeling naar faculteiten gemaakt. Uiteraard leidde de komst van een vierde studentendecaan tot herverdeling en wel als volgt; mr. A. van der Sluis: Theologie, Wiskunde en Natuurwetenschapen, Actuariaat en Econometrie, Sociale en ysische Geografie dr. K. van Dijk: Geneeskunde, Tandheelkunde en Letteren drs. J. van Waning: Sociale Wetenschappen en Wijsbegeerte

P

drs. J. van Waning

drs. P. C. Moleveld: Rechten en Economie De studentendecanen zijn altijd bereid aanstaande studenten en hun ouders van raad te dienen. Zij zijn daartoe te spreken op de ondervermelde tijden. Tevoren telefonisch informeren of een spreekuur doorgang vindt, verdient aanbeveling, met name in de vakantieperioden. Uiteraard zijn van de decanen niet steeds gedetailleerde inlichtingen over alle studieprogramma's en mogelijke combinaties van hoofd- en bijvakken te verwachten, doch wel globale informaties op dit gebied. Verder ook inlichtingen inzake studiekosten, mogelijkheden voor financiële steun, het vervullen van dienstplicht, persoonlijke problemen e.d.

drs. P. C. Moleveld Het Bureau van de studeotendecanen fonder de naam Bureau Studentenbelangen) is gevestigd op De Boelelaan 1105, tel. 482665, 482666, 482699. Spreekuren: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdagvan 9.30-11.00 uur. De spreekuren zijn bedoeld voor gesprekken uie niet al te tijdrovend zijn. Gecompliceerde kwesties of zaken van persoonlijke aard kunnen wellicht beter ter sprake komen op een ander tijdstip, na telefonische afspraak. De verdeling van de faculteiten onder de decanen is van praktisch belang, omdat ieder van zijn eigen terrein het meest op de hoogte is. In principe is de student echter vrij te kiezen met wie hij van gedachten wisselen wil.

vepzen(3inë pesp. ontvsnist Sf3 valvas Na vorige week iets te hebben meegedeeld over de redactionele en organisatorische opzet van ons weekblad, d i t maal iets over de verzending en bezorging van het blad. Daartoe is onder andere aanleiding de ontvangst van een brief van 23 eerstejaarsstudenten (met name geologen en fysisch geografen), luidend: Ondergetekenden hebben zich in 1971 voor het eerst aan de V U laten inschrijven en waren reglementair vóór 1 augustus 1971 aangemeld. Desondanks hebben zij de eerste septembernummers van Ad Valvas niet of te laat ontvangen. Omdat, juist voor de eerstejaars de daarin voorkomende mededelingen van uiterst groot belang zijn, tekenen zij tegen deze manier van doen Protest aan en ei^sen dat in de volgende jaren een betere verzending van Ad Valvas aan eerstejaars w o r d t gerealiseerd! Het protest en de eis zijn mede reden geweest de gehele verzending/ontvangst van het blad eens door te lichten: binnen afzienbare tijd zullen hopelijk wegen en middelen worden gevonden om voor nu en voor later verbeteringen aan te brengen. Elk jaar zijn de september- en oktobermaanden het moeilijkst wat de adressering betreft en niet alleen eerstejaars ondervinden daarvan hinder. Aan hen is hiervan bij de inschrijving overigens wèl — via een gestencilde circulaire — mededeling gedaan, als volgt: Aan de Vrije Universiteit bestaat het weekblad Ad Valvas. Het w o r d t gratis toegezonden aan elk lid van de universitaire gemeenschap. Vanaf het moment van uw inschrijving hebt u ook recht op het wekelijks ontvangen van d i t als communicatieorgaan bedoelde blad waarin nieuws over de universiteit w o r d t gegeven en

waarin u berichten vindt, die voor u als student — ook al in het eerste jaar — van groot belang kunnen zijn. De verzending van het blad geschiedt met gebruikmaking van een mechanische administratie. In de eerstkomende weken zijn uw gegevens daarin echter nog niet opgenomen waardoor het niet mogelijk is u het blad per post toe te zenden. Toch is er een exemplaar voor u gereserveerd, u zult het de eerste weken evenwel moeten afhalen. U kunt daarvoor vanaf 27 augustus elke vrijdag terecht bij het I N F O R M A T I E C E N T R U M van het bureau Pers en Voorlichting in het hoofdgebouw, vleugel D, eerste verdieping, kamer 1 D-03. U zult de weg daarheen gemakkelijk kunnen vinden als u let op de wegwijzers — met de tekst "Informatiecentrum — ad valvas'— die u leiden vanaf de portiersloge bij de tijdelijke ingang van het hoofdgebouw. U kunt ervan overtuigd zijn dat alle mogelijke moeite w o r d t gedaan om dit ongemak zo spoedig mogelijk te verhelpen. Voor het overige zit er ook een positieve kant aan: het Informatiecentrum is er ook voor u en het kan voor de komende jaren gemakkelijk voor u zijn te weten waar in de universiteit een centraal punt , is, dat over heel veel inlichtingen beschikt die er ook te uwen gerieve zijn. Er zijn op d i t moment ruim 10.000 studenten, die Ad Valvas moeten ontvangen. Maar het hoofd van het bureau studentenadministratie deelt mee, dat er tenminste 4 è 5000 mutaties te verwerken zijn. Ook als men niet zoveel verstand van administratie heeft kan men wel begrijpen, dat dat nogal wat betekent. En dat de verwerking van die mutaties niet een-twee-drie geschied is. Er w o r d t overigens hard aan gewerkt en wellicht zijn de

problemen al spoedig achter de rug. Van redactie-zijde wordt hier nog aangetekend, dat de verzending plaatsvindt met behulp van het adresseersysteem, dat "gevoed" w o r d t door het bureau studentenadministratie voor zover het de studenten betreft en door de personeelsadministratie voor wat betreft het personeel. Dit houdt in, dat men er het meest bij gebaat is adreswijzigingen en alles wat daarmee verband houdt te richten aan de administratie waaronder men, krachtens zijn hoedanigheid (student of personeelslid) valt.

Een bijzonder moeilijkheid blijkt de bezorging op "Uilenstede I I I " op te leveren: deze GU-flats worden niet " b e d i e n d " door de Commissie van Beheer van de VU-Stichting Studentenhuisvesting, maar er wonen toch nogal wat studenten van de V U . De studenten op Uilenstede-VU krijgen echter het blad ongebandeerd, niet via de PTT maar via genoemde Cie. van Beheer. Bij het maken van de adresbanden voor wat wèl per PTT w o r d t verzonden, worden Uilenstedebewoners dus overgeslagen. Er w o r d t nu aan gewerkt om daarop weer een uitzondering te maken voor VU-studenten in GU-flats. Administratief is dat overigens niet zo gemakkelijk. Het zal de lezers wellicht duizelen bij deze uiteenzetting, die wij echter toch meenden te moeten geven, om begrip te vragen voor de ingewikkelde situatie. En ten slotte: bedoelde administratie-afdelingen werken zo snel mogelijk om iedereen tevreden te stellen. Lukt dat niet in alle gevallen op ieders gewenste tijdstip: laat men dan de moeite nemen een exemplaar van Ad Valvas op te halen bij het Iformatiecentrum (hoofdgebouw 1 D-03), dat ook voor andere zaken wel een bezoek waard is. M. Neitsma.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen