Ad Valvas 1974-1975 - pagina 399

3

A D V A L V A S — 27 J U N I 1 9 7 5

Drukke dagen bij bureau

studentenadministratie

Inschrijvingsprocedure in volle gang Op dit ogenblik is de lierinschrijvingsprocedure in volle gang. Meer dan 11.000 formulieren zijn begin deze maand de oeur uiigegaan en miii stromen dagelijks de ingevulde papieren binnen bij het bureau stuclenieii­ administratie, dat onder supervisie staat van de heer A. B ursKraiiit. Het zal niemand verbazen, dat er in deze dagen hard gewerkt moet woraen om alles bij te benen, vooral als men bedenkt, dat er altUd mensen i tin die de zaak verkeerd invullen of iets vergeten. Um eens na te gaan hoe OU alles functioneert, namen wij een kijkje achter de schermen en s»r:iiii:ei< met de heer J. P . B. Timmermans, die belast is met de dagelijkse leittinn van het bureau studenten­administratie. De heer Timmermans vertelt ons wat er al zo komt kijken bij de inschrijvingsprocedure. E r blijkt, dat er heel wat te organiseren valt: „Het vereist een vrij strakke orga­ nisatie om in een kort tijdsbestek (juni t/m 1 september) zo'n 11.000 studenten in te schrijven," aldus Timmermans. „De vertegenwoordigers van de bu­ reaus studentenadministratie van de diverse universiteiten en hogescho­ len hebben vóór december al maan­ delijks contact met het ministerie van Onderwijs, waarin we alvast vooruitborduren op hetgeen ons in het komende studiejaar te wachten staat. Uit deze contacten komt al­ lerlei informatie naar voren, die we moeten gaan gebruiken voor de nieuwe inschrijvingsperiode, zoals bijv. verwachtingen t.a.v. fixusrich­ tingen, verwachtingen t.a.v. plaat­ singscommissies, van het totaal aan­ tal aanmeldingen en ook van even­ tueel te nemen wettelijke maatrege­ len, die we wellicht in het informa­ tieboekje moeten opnemen."

van het inschrijvingsboekje moet gaan maken. De tekst wordt door mij geschreven en daarna met an­ deren doorgenomen, zodat even­ tuele vergissingen of weglatingen veranderd kunnen worden. Er kan blijken dat bepaalde zaken het vo­ rige jaar nogal onduidelijk waren en dan kan dat veranderd worden. We hebben dit jaar ook eens naar een ander titelblad gezocht, omdat wij verleden jaar nogal geschrok­ ken zijn van het fout­percentage. Dat lag naar onze mening aan het niet goed lezen van het boekje. Vooral voor de probleemgevallen

wel vaak de pasfoto vergeten. Ik zal dan ook een mannetje moeten inschakelen die zich speciaal gaat bezighouden met het aanschrijven van deze vergeetachtigen. De for­ mulieren die binnen komen worden eerst gecontroleerd op de juiste in­ vulling, ondertekening en gaan ver­ volgens naar de codeer­afdeling, die alleen hoeft te coderen datgene wat gewijzigd is. Het bovenste gedeelte van het for­ mulier, het verzoek tot inschrijving, gaat direct met pasfoto in het dos­ sier van de belrokken student. Het gecodeerde inschrijvingsformulier gaat dan naar de ponskamer, waar de gegevens op ponskaarten wor­ den gezet. Deze kaarten worden ge­ lezen en ingebracht in de automa­ tische administratie. Dit wordt we­ kelijks gedaan, om de ponskamer niet net vóór de sluitingsdatum te overbelasten. Nadat de computer alle gegevens weer uitgebraakt heeft, komt er een controlelijst uit, die op dat moment helemaal moet worden nagekeken. Zowel bij co­ deren als ponsen, kunnen immers fouten worden gemaakt."

Vervalsing

Drukkers „In die tijd worden er ook al con­ tacten gelegd met drukkers, het pa­ pier moet besteld worden, we gaan bekijken hoeveel tijd we nodig heb­ ben om de hele procedure goed te verwezenlijken en in welke ruimtes een en ander moet geschieden. De feitelijke inschrijving gebeurt zel­ den op het bureau zelf, omdat het bureau meer fungeert als informa­ tie en als verwerking. Door de condities die de diverse drukkers stellen, moeten we altijd vrij vroeg klaar zijn met de teksten voor inschrijvingsboekjes en formu­ lieren. Als nadeel heeft dit, dat we soms niet meer alert kunnen inspe­ len op wettelijke maatregelen die zijn ontstaan. Ten aanzien van onze herinschrijvingsboekjes hebben we nu een drukker gevonden die wat dit betreft veel voor ons kan doen: deze hoeft slechts één maand van te voren de tekst te hebben, hoewel we al maanden eerder modellen moeten hebben, waarop we kunnen werken."

J. P. B. Timmermans, belast met de dagelijkse leiding van het bureau studentenadministratie. op de VU (mensen die alleen exa­ mens willen doen of spoedig afstu­ deren, etc.) is het boekje van be­ lang. Er is in dit boekje ruime aan­ dacht geschonken aan die gevallen, waarvan wij uit ervaring weten dat ze mis zullen gaan. Uiteraard zul­ len er altijd mensen blijven die het nooit leren, hoe goed en uitgebreid wij het boekje ook maken. In april gaan we ons bezighouden met de bestellingen van de overige artikelen; we bekijken hoe de col­ legekaarten en de bewijzen van in­ schrijving eruit moeten gaan zien. De promessen verzorgen wij niet; deze krijgen wij van het ministerie. Tijdens de inschrijvingsperiode ma­ ken wij gebruik van werkstudenten. Wij hebben in de loop van de jaren een vrij vaste kring van werkstu­ denten opgebouwd, die we elk jaar weer tijdig aanschrijven. Dat vele studenten steeds terugkeren is voor ons uitermate plezierig, in verband met het inwerken. Kennelijk is het weik hier dus aardig én goed ge­ honoreerd."

Contacten ,.In februari, maart richten we ons meer op de procedure zelf. De eer­ ste contacten met drukkers zqn dan gelegd en we kijken nu wat er in het vorige jaar fout gelopen is en of we bepaalde zaken anders moe­ ten organiseren. We hebben gesprekken met mensen van de afdeling bestuurlijke infor­ matie, waarin computerprogram­ ma's event, worden aangepast. De output moet geregeld worden, hoe gaan de collegekaarten eruit zien, etc. E r worden gesprekken gevoerd met de financiële administratie ten aanzien van het vastleggen van de financiële gegevens van de student en ook met de accountantsdienst. In deze twee maanden zijn er dus veel contacten met diensten op de VXJ, waarmee je tijdens de inschrij­ vingsprocedure nauw moet gaan sa­ menwerken." '

„Hierna worden de nota's opge­ maakt en verzonden, tezamen met een promesse, een uittreksel uit het coUegegeldenbesluit, een foldertje over het bijvak ontwikkelingshulp en uiteraard een acceptgirokaart. Is men zelf in die periode niet aan­

Dit jaar zijn we vrij vroeg met de inschrijvingsperiode begonnen, om­ dat de minister heeft vastgesteld dat op 1 september de procedure moet zijn voltooid. In de eerste week van juni hebben we de for­ mulieren (11.000) verzonden; dat is een compleet circus en duurt onge­ veer een week. Met een man of zes doen we dan de hele dag niets anders dan de formulieren met acceptgirokaarten in het boekje te vouwen en in een envelop te doen. Dit gaat niet auto­ matisch, omdat alles op naam is gesteld. Bovendien sorteren wij zelf de post, hetgeen minder porti vereist. Mo­ menteel zijn er al weer zo'n 3.500 formulieren terug, waarbij ik met vreugde kan zeggen dat er heel wei­ nig fouten inzitten, alleen wordt

Fout­percentage

KANTOORBOEKHANDEL G E B R .

it§)(§)€lring ­ ­ ­ ­

WINTER

TEKENGEREEDSCHAPPEN Rozengracht 52 Linnaeusstraat 58 Amstelveenseweg 77 Tussenmeer 52

wezig, dan kan men ieni uui .irulii^ laten gireren met een gewone over­ schrijvingskaart, waarop dan wel alle gegevens moeten worden over­ genomen, met name het registratie­ nummer. De betaling komt binnen bij de financiële administratie. De computer kijkt later of iemand l^t juiste bedrag betaald heeft, zo ja dan slaat hij de collegekaart uit en tevens vier bewijzen van inschrij­ ving­en een adresstrook. Dit alles komt weer bij ons en wij lichten de dossiers, doen de pasfoto op de collegekaart en deze wordt d a n geplastificeerd. D i t bemoeilijkt vervalsing. Wij sturen nooit de col­ legekaarten naar Uilenstede, omdat in het verleden gebleken is dat in dergelijke studentencentra deze kaarten nogal eens verdwijnen en wellicht vervalst worden. Wij vra­ gen deze studenten de collegekaar­ ten hier af te halen. Sommigen ma­ ken hier geen haast mee; we heb­ ben nu nog kaarten liggen van deze cursus, die toch min of meer voor­ bij is. Voor de aankomende studenten ligt het allemaal iets anders, omdat zij zich centraal moeten aanmelden. Zij moeten zich ook melden op ons bureau, opdat mogelijkheden van onjuist invullen of vergeten van al­

li­ilei zaken tot een minimum be­ perkt worden. Wij nemen dan met hen de zaak even door."

Afgeleid „Verleden jaar hebben we met de inschrijvingsformulieren ook de nodige RSA­documentatie verzon­ den. Dit jaar hebben wij dit van elkaar losgekoppeld, omdat wij de indruk hebben dat verleden jaar dóór die RSA­inforraatie de aan­ dacht van de studenten is afgeleid van de inschrijving. Verder krijgen we in deze periode veel vragen betreffende de inschrij­ ving. Ons grondprincipe hierbij is zo, dat een vragensteller niet de deur uitgaat, alvorens hij naar te­ vredenheid is behandeld. De beide receptionistes die hiervoor zitten, moeten enorm veel weten van alle mogelijke zaken en hebben contac­ ten met alle instanties op de V U en ook daarbuiten (Ministerie, Rijksstudietoelagen, etc.)." Al met al dus drukke dagen mo­ menteel voor het bureau studenten­ administratie, waar men hoopt dat iedere student vóór 4 juli zijn in­ schrijvingsformulier zal inleveren, met pasfoto!

Christelijke ziekenhuizen hebben bestaansrecht „Het protestants­christelijk ziekenhuis in Nederland". Dit is de titel van het proefschrift, waarop onlangs aan de VU promoveerde dr. C. A. Drogendijk. Hierin vraagt hij zich af, wat eigenlijk het essentiële is van het protestants­christelijk ziekenhuis en hoe de organisatie van deze ziekenhuizen geregeld is. Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden werd bij 43 ziekenhuizen aan de hand van een enquête een onderzoek ingesteld naar de samenstelling van het bestuur, directie, medische staf en personeel, en hiermee samenhangende vraagstukken als opleiding, organisatie van afdelingen, polikliniek en huisvesting.

Pasfoto

„Eind maart is toch wel de uiterste datum dat je de definitieve tekst

Elandsgrachl 113 Vijzelgracht 57 Beelhovenstraat 5 P. Calandlaan 81

Door Guus Herbschleb

'Ekonomie en staat'

VESVU­ kongres o p 6, 7 en 8 oktober a.s. organi­ seert de VESVU een kongres met het thema „Ekonomie en Staat". Op dit kongres zal met name de rol en de funktie van die staat, zoals die in de gangbare ekonomische theo­ rieën naar voren komen, bekriti­ seerd worden. Daaraast zullen ook de rol en de funktie van de staat in het kader van praktische proble­ men als milieu, herstrukturering van het bedrijfsleven en de EEG aan de orde komen. Ter voorbereiding op dit kongres heeft de VESVU een bundel samen­ gesteld met vertaalde artikelen over het onderwerp. Schrijvers van de artikelen zijn o.a. Michal Kalecki, lim O'Connor, Claudio Napolioni, Paul Sweezy en Elmar Altvater. De bundel heet „Ekonomie, staat en theorie", en is elke dag (ma t/m vrij) van 13 tot 15 uur verkrijgbaar op de VESVU­kamer (lA­17). De prijs bedraagt 5 gulden voor VES­ VU­leden en 6 gulden voor niet­le­ den.

Enkele resultaten van de enquête: in de protestant­christelijke zieken­ huizen is 74 % van de verpleegkun­ digen protestant; voor de civiele diensten en aitsen zijn deze percen­ tages resp. 46 % en 40 % . De huis­ arts als behandelend arts wordt niet veel meer aangetroffen in de zie­ kenhuizen; wel wordt hij bij veel ziekenhuizen (93 % ) toegelaten voor het leiden van een bevalling. Het aantal diaconessen loopt sterk terug; op den duur zal daarom voor de diaoonessenhuizen n a a m s v e r a n ­ dering nodig zijn, bijvoorbeeld Dia­ conia­huizen. Van een dienst gees­ telijke verzorging is bij de zieken­ huizen practisch geen sprake; wel hebben 82 % van de ziekenhuizen één of meer ziekenhuispredikanten werkzaam. De diaconessenhuizen zijn het verst gevorderd op weg naar een dienst geestelijke verzor­ ging. In 51 % van de ziekenhuizen kent de patiënt geen inspraak, een percentage dat volgens Drogendijk voor verbeteringen vatbaar is. Drogendijk gaat ook in op het be­ staansrecht van de christelijke zie­ kenhuizen omdat de laatste jaren de zin en het nut van christelijke orga­ nisaties, ook op ziekenhuisgebied, in steeds sterkere mate ter discussie wordt gesteld. Centraal moet staan de gedachte d a t voor een chris­ t e n h e t christen­zijn consequen­ ties heeft voor h e t hele léven en op alle levensterreinen, derhalve ook op h e t terrein v a n h e t zieken­ huiswezen, aldus dr. Drogendyk.

Gastdocent naar Zaïre? Omdat enige tijd geleden de uni­ versiteit van Kinshasa (Zaïre) gena­ tionaliseerd is en daardoor de theo­ logische faculteit gesloten is, zijn er plannen gerezen om een theologi­ sche opleiding buiten de universi­ teit te beginnen. Daar er al relaties waren met de V U heeft men het Bureau B uitenland gevraagd of het mogelijk is dat de VU enige steun geeft, bijvoorbeeld in de vorm van een gastdocent voor een paar maanden. Het B ureau B uitenland heeft dit verzoek doorgespeeld naar de theologische faculteit op de VU, waar de zaak momenteel in behan­ deling is.

Verkeersstagnatie op VU­terrein In verband met de montage van de laatste condensors op het dak van het ketelhuis van het Energie­Cen­ trum, zal gedurende de periode half augustus eind oktober de uitrit langs de Medische Faculteit geslo­ ten blijven. Alle verkeer, in­ en uitgaand zal dan plaats moeten vinden via de in­ rit van het Provisorium. Deze weg zal gebruikt moeten wor­ den vooral het komende en gaande verkeer ^(zgn. tweerichting verkeer). Parkeren in deze straat kan daarom niet worden toegestaan. De IB D vraagt ieders medewerking.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen