Ad Valvas 1976-1977 - pagina 101

AD VALVAS — 29 OKTOBER 1976

'De gangen van het Vil-hoofdgehouw

5

zijn vervelend en naargeestig'

Postkantoor verwerkt dagelijks bijna 17.000 stukken post Elke dag komen er op de VU zo'n kleine 10.000 stukken post binnen, een kleine 3.000 stukken worden verzonden, terwijl er nog 4.000 stuks via de interne post binnen de VU worden verspreid. Om deze 17.000 stukken post op de VU te vervoeren, te sorteren, op te halen en te brengen, is er de Postkamer, waar zes mensen werken. Zy hebben de uiterst belangrijke taak ervoor te zorgen dat de schriftelijke communicatie binnen de VU en naar buiten vlot en soepel verloopt. Een universiteit zou niet kunnen bestaan zonder post. Beden genoeg voor Ad Valvas eens te gaan kgken hoe alles reilt en zeilt bij de postkamer. De dagen beginnen vroeg voor de postkamer. Om half acht staat er al een auto bij het postkantoor in de Courbetstraat (Nieuw-Zuid) om de 15 a 20 zakken post in ontvangst te nemen. Op de VU aangekomen wordt de post gesorteerd naar faculteit, afdeling, dienst of organisatie. De karren worden geladen en om 9 uur wordt de eerste ronde gelopen. De heer W. Veenhof, plaatsvervangend hoofd postkamer, vertelt ons uitvoerig hoe de postkamer draait: „We zitten met zes mensen in dienst. Tijdens de rondes, drie maal per dag om 9 uur, 11 uur en haU drie, wordt er door vier mensen gelopen. Een heeft de A-vleugen, een de D-vleugel, een de Evleugel en een heeft de buitenronde. Deze laatste gaat naar de gebouwen van wis- en natuurkunde, medische faculteit, psychologie, tandheelkunde, het energiecentrum, de hortus, etc. Iedereen heeft per week een vaste wijk; na die week krijgt men een andere wijk. De grote hoeveelheden post s morgens worden door de transportdienst bij de diverse gebouwen afgeleverd. Ook bij de diverse punten in de stad en bij Uilenstede. Bij iedere faculteit of dienst wordt de post op een centraal punt afgeleverd. Daar zijn dan weer postvakjes, zodat men zelf de post verder kan uitsorteren." Veenhof, die al zeven jaar bij de postkamer werkt, is erg tevreden over zijn werk: „Je ontmoet veel mensen, dat is erg plezierig. De meeste mensen zijn erg aardig en beslist niet agressief. Het lopen zelf is wel vrij saai door die vervelende gangen. De VU is een erg naargeestig gebouw, van binnen dan. De buitenronde is wel erg prettig, dan kan je tenminste weer eens wat frisse lucht happen."

Door Guus Herbschleb

met het verzoek er een postzegel op te plakken. De heer J. van der Feer, al vijf jaar in dienst bij de postkamer, weet nog een paar aardige gevallen te noemen van privé post. „Het versturen van dissertaties wordt altijd door de pedel verzorgd. Nu zijn er promovendi die ook zelf nog eens een aantal proefschriften gaan versturen, bij voorbeeld naar familie Dat mag niet en wij merken dat, doordat een promovendus dikwijls niet weet hoe hij het boek moet verpakken en verzenden. Sommigen sturen hun hele familie een exemplaar van hun proefschrift en dan natuurlijk ook naar Canada, Amerika of Australië. Bovendien versturen ze het dan als brief, zodat het dan nog veel duurder is dan als drukwerk. We hadden laatst een brief naar Indonesië waar 110 gulden aan port op zou moeten. Het was nl. een zwaar pakket en voor Indonesië is het tarief 70 cent per 10 gram. We hebben het zaakje open gemaakt en er bleek inderdaad ook een brief in te zitten. Die hebben we toen apart verstuurd en het boek als drukwerk Toen was het nog maar 34 gulden. Dat scheelt een stuk, hè. Een VU-medewerker zat een tijd in Thailand en verstuurde een heleboel mooie bewerkte houten lepels naar zijn secretaresse, met het verzoek die door te sturen naar diverse kennissen en familieleden. Dat deed ze, maar wij merkten dat natuurlijk. Het komt ook wel voor dat men gewoon een dagblad opstuurt naar het buitenland. Overigens moet men niet denken dat jan en alleman op de postkamer alle post kan openen. Alleen het hoofd van de dienst post- en Privé post archiefzaken is door het CvB geHet blijkt nog wel eens voor te machtigd tot het openen van post. komen, dat VU-medewerkers hun Deze kan dat doen als er vermoed privé post door de VU laten be- wordt dat de inhoud van een brief talen. De postkamer heeft volgens geen dienstaangelegenheid is of als er vermoed wordt dat het postVeenhof een erg goede neus hiervoor en van tijd tot tijd worden er stuk op voordeliger wijze verzonsteekproeven genomen. Is het den kan worden." een briefje aan grootmoeder, dan De postkamer beschikt sinds enige wordt zo'n brief teruggestuurd tijd ook over machines die inpak-

werkzaamheden verrichten en brieven in enveloppen kunnen steken. Tevens zijn er vouwmachines en adresseermachines Men werkt al voor sommige afdelingen Zo wordt de knipselkrant, die wordt uitgegeven door de dienst Pers en Voorlichting, door de postkamer geadresseerd. Voorts werkt de postkamer voor het College van Bestuur en voor personeelszaken. De salarisstrookjes worden door de postkamer ingepakt. Het ligt in de bedoeling met ingang van volgend jaar service te gaan verlenen aan iedereen op de VU, die daar om vraagt. Veenhof: „Als een faculteit bij voorbeeld 2 000 brieven moet versturen, dan kunnen ze bij ons komen en wij pakken het dan voor hen in. We krijgen binnenkort ook een machine om automatisch de plakstrookjes van de computervellen op de enveloppen te plakken. Dat gebeurt nu nog met de hand en dat kost natuurlijk waanzinnig veel tijd." De postkamer heeft een budget van ± 600 000 gulden voor frankeerkosten. Men probeert steeds zo voordelig mogelijk te werken Als men bij voorbeeld minimaal 250 stukken heeft van één soort, dan kan men ze bundelen en krijgt men een aanzienlijke korting Dit levert jaarlijks een besparing op van een kleine 8.000 gulden.

Door sub faculteitsraad

Van der Feer: „De Gemeentelijke Universiteit komt één keer per dag de post zelf ophalen hier. Voor de andere universiteiten doen we alle post in een grote zak met een ritssluiting en verzenden het geheel als een postpakket, alles bij elkaar dus per universiteit. Als je alles afzonderlijk zou versturen, dan zou het natuurlijk veel duurder zijn. We proberen dus altijd geld te besparen, maar als je ziet dat anderen dan weer zo gemakkelijk geld over de balk gooien, door bij voorbeeld een boek als brief te versturen in plaats van als drukwerk, dan denk je wel eens: waar doe je het eigenlijk voor. Je moet je budget ook eigenlijk wel opmaken. Als je een deel terug geeft dan krijg je volgend jaar minder. Ze zouden moeten zeggen: als jullie bezuinigen, dan prijzen we jullie, maar je wordt zo geprezen, dat je het jaar erop minder krijgt. Dat is niet juist, je kan misschien wel meer nodig hebben."

Postzegels Voor Veenhof is het belangrijk dat de postkamer service verleent De postkamer is open van half negen tot vijf en iedereen kan post komen halen of brengen Het werken in de postkamer bevalt Van der Feer ook prima, al moet hij, net als de anderen, zo'n 50 km per week door de sombere VU lopen- „In het begin moest ik wel wennen aan die gangetjes, maar dat valt nu erg mee. Het is erg boeiend werk Alle dagen is het wel het zelfde, maar toch zit er variatie in. Ik ben ook postzegelverzamelaar en vraag dus wel eens aan de mensen of ik een zegeltje mag hebben Op sommige faculteiten zijn er natuurlijk ook

wel andere kapers op de kust. Wij vormen een goed team op de postkamer, de sfeer is er prima. We kunnen erg goed met elkaar werken. Ach, je maakt geen sensationele dingen mee. Je hoort natuurlijk wel veel omdat je bij de mensen komt. Velen sluiten brieven verkeerd, plakken drukwerk dicht, gebruiken nietjes waar dat niet mag of kan. De mensen weten vaak niet hoe ze de post moeten verpakken, ook al doordat er nogal veel verloop is onder het personeel. Je moet dus steeds weer zeggen hoe ze het moeten doen. „Er zijn wel afdelingen die moeite doen te informeren wat ze moeten doen. Op pakketten boven een paar kilo naar het buitenland moet vaak vermeld worden, wat er in zit. Dat is nodig voor de douane. Soms is het moelijk te achterhalen wie Iets heeft ingepakt. Maar bij landen als Zambia moet je niet vermelden wat er in zit. Men heeft daar een grote hekel aan lesmateriaal. Ze willen niet hebben dat de mensen daar kundiger worden dan ze zijn. Als men iets bijzonders wil verzenden kan men het beste van te voren inlichtingen inwinnen bij de postkamer, tel. 2680." Als iemand een grote partij post wil verzenden moet hij vóór twaalf uur bellen en de post op de postkamer brengen Om 12 30 uur gaan de grote partijen post nl de deur uit Om half vijf moet de overige uitgaande post worden afgeleverd in de Courbetstraat. Op dat moment zijn er dan 17.000 stukken post door de handen van de medewerkers gegaan Zij zorgen ervoor, dat iedereen op de VU dagelijks de informatie krijgt waar men op rekent en die men nodig heeft.

medicijnen

Geherprogrammeerd onderwijsprogramma ingetrokken met algemene stemmen De faculteitsraad van de medische faculteit heeft unaniem besloten het cvb te laten weten het geherprogrammeerde onderwijsprogramma, dat reeds aan het cvb was toegezonden, als niet geschreven te beschouwen. Het onderwijsprogramma vormde de bijlage van een brief aan het cvb, die zelf overigens niet is ingetrokken. In deze brief staat, dat de faculteit zich in zoverre conformeert aan het concept-besluit van de sektie medicijnen van de academische raad inzake de herprogrammermg, dat zij zal proberen een verantwoord programma met een duur van zes jaar inclusief een éénjarige propedeuse op te stellen. Mocht te zijner tijd blijken, zo vervolgt de brief, dat een verant-

woorde opleiding tot bas'sarts in 6 jaar niet mogelijk is, dan behoudt de faculteit zich het recht voor een langere cursusduur voor te stellen. De raad heeft zich eerder uitgesproken voor een 2-jarige propedeuse. Niettemin, zo besluit de brief, zal gepoogd worden een verantwoord programma voor een 1-jarige propedeuse samen te stellen. Zonodig zal echter weer op een 2-jarige propedeuse worden terug gegrepen.

Meeting Aan de intrekking van het geherprogrammeerde onderwijsprogramma ging op 18 oktober een meeting van ongeveer 100 studenten en docenten vooraf. In deze meeting werd protest aangetekend tegen de handelwijze van het fakulteitsbestuur. Het onderwijsprogramma dat het faculteitsbestuur had opgestuurd, was namelijk in strijd met de besluiten van de faculteitsraad. De moeilijkheden hebben met name betrekking op de lengte van de opleiding en de duur van de propedeuse. De medische fakulteit stond altijd op het standpunt dat een verkorting van de studie-

duur, die op dit moment 6 jaar en 9 maanden bedraagt, niet mogelijk was Enerzijds, omdat in 1968 de studie al ingekort was en de gevolgen hiervan nog niet voldoende geëvalueerd zijn, anderzijds omdat een aantal aspekten binnen de opleiding op dit moment nog onvoldoende aandacht krijgen, zoals de mens- en gedragswetenschappen. In september '76 besloot de fakulteit toch de mogelijkheden te onderzoeken om een verkorting van de studieduur te realiseren. Hiertoe werd een kommissie in het leven geroepen die moest proberen voor 1 mei '77 een verantwoord programma van 6 jaar op te stellen Wel sprak de fakulteit uit zich het recht voor te behouden om, als deze kommissie niet in haar taakopdracht kon slagen, een langere kursusduur dan 6 jaar aan te vragen. Het bestuur van de fakulteit had evenwel nu reeds een programma ingestuurd naar het Kollege van Bestuur waarin de lengte van de studie op 6 jaar vastgelegd wordt. Dit onderwijsprogramma was door het bestuur samengesteld buiten medeweten van de fakulteitsraad. Tegen deze gang van zaken werd op de meeting geprotesteerd omdat hier de mening heerste dat hjermee een goed onderwijsprogramma onmogelijk dreigt te worden.

(Ingezonden medeAehng}

KANTOORBOEKHANDEL

GEBR. WINTER

r§)(§)drlng Kastelenstraat 105 Vijzelgracht 57 Beethovenstraat 5 P. Calandlaan 81 -

TEKENGEREEDSCHAPPEN

Rozengracht 52 Linnaeusstraat 58 Amstelveenseweg 77 Tussenmeer 52

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen