Ad Valvas 1977-1978 - pagina 302

10

AD VALVAS — 10 MAART 19

Derde personeelsconferentie

onder motto 'Mens zijn in ons werk' was

'hartverwarmend'

'Je moet je iets kwetsbaarder op durven stellen dan je omgeving' "Echte koffie géén extract, 't in een noodzaak voor 't kontakt'. Zo Inidt het veelgezongen refrein van de koffiekar­blnes, gecomponeerd op de personeelsconferentie vorige maand door vijt deelnemers van de con­ ferentie die zich voor de gelegenheid hadden geformeerd tot de VXJNK­ groep. "De drie kannetjes en de twee kopjes'. Het ijzersterke kwintet had op de melodie "Waar de blanke top' een tekst ontworpen, die on­ miskenbaar verwees naar het thema van de conferentie, dat dit keer luidde: "Mens zijn in ons werk'. Naast het ludiek bezig zijn werd er op deze geslaagde personeelsconferentie intensief en 'hartverwarmend' ge­ diskussieerd over dit thema. Dat deze conferentie (de derde op de VU) goed aansloeg bewijst het feit dat het nu al weer aardig vol begint te lopen voor de volgende conferentie in oktober. Met vier deelnemers hadden we een nagesprekje: Ans Buné van de voedingsdienst, Wim Booda en Bart Verboog, resp. werkzaam btj natuurkunde en het geografisch planologisch instituut en Otto van der Meer van Personeelszaken. Vergeleken met vorige personeels­ conferenties sprong deze er vol­ gens Otto, die al eerder conferen­ ties bijwoonde er uit. H« wijst op twee dingen, die te maken hebben met dat succes. Er was een goed evenwicht tussen voorbereiding vooraf en het verloop overlaten aan de deelnemers zelf. Samen met hen werd bepaald hoe na een geprogrammeerde start het ver­ dere verloop van de twee dagen zou zijn. Men voelde zich daar­ door meer betrokken bij de hele opzet. Een ander verschil was, dat het thema ditmaal heel dicht bq huis bleef. Werd de vorige keren bij­ voorbeeld uitdrukkelijk de doel­ stelling naar voren gehaald, dit keer werd er vertrokken bij een heel konkreet punt: het werk van de mensen zelf en hoe je daarin mens kunt zijn. Aan het eind van de conferentie (een dik woord trouwens voor dit soort dagen) kon er dan ook opgemerkt worden, dat 'we dit keer dichter bij de doelstelling gekomen zijn dan op conferenties, waar de doelstelling expliciet erbij werd gehaald'.

door Jaap

Kamerling

eenvoudig: 'Omdat je wel moet, wil je kunnen leven'. Anderen: 'Om jezelf te ontplooien en je waar te maken'. Weer anderen zeiden primair te werken vanuit een bijbelse opdracht of vanuit het dienstbaar willen zijn. Een belangrijk motief tot werken bleek ook te zijn de behoefte aan kontakt ('thuis ä t je als huis­ vrouw maar te verpieteren'). Ook kwam het puur menselijke motief 'om extra dingen te kunnen aan­ schaffen' naar voren. Baxt Ver­ boog vond, dat er in de motivatie duidelijke verschUlen zijn te kon­ stateren tussen ouderen, die al twintig jaar werken en jongeren. 'Ouderen doen het vaai omdat het wel moet. Jongeren veel meer omdat het him voldoening geeft'. Wim: 'Als je net begint heb je in je werk nog bepaalde idealen. Na twintig jaar blijken die lang niet uitgekomen te ziJn'. Otto: 'De jongeren worden van begin af aan geconfronteerd met werkoverleg zodat ze hun vei;langens kenbaar kunnen maken.' " Bij de vraag hoe het mens zijn in het werk kan worden nagestreefd kwam men ongeveer tot de kon­ klusie, dat van de mensen niet al­ leen een redelijke taakvervulling

Mensen niet alleen bij uitvoering maar ook bij planning betrekken Hoe verliep de conferentie? Eerst, na een korte inleiding, een ken­ nismakii^sspel. Ieder zocht ie­ mand uit, die hij niet kende en maakte kennis, waarbij al gauw het werk ter sprake kwam. Dat ging allemaal erg spontaan. Zo liep mevrouw Guus Wilmans (be­ kend van koffie en kassa) regel­ recht af op een heer, die op haar bij de koffieronde altijd nogal stug was overgekomen. 'Hij keek altijd zo ernstig'. Na de kennismaking vond ze het 'zo'n kerel'. Na de tweegesprekken verdubbelden de groepjes zich tot twee keer toe, zodat de kennismakingsgroepjes steeds groter werden.

Waarom

werken

Op de middag van de eerste dag werd er in groepjes en gezamen­ lijk gepraat over het waarom van ons werken. Sommigen zeiden

Studium generale Op dinsdag 21 mtiart a.s. zal de heer J. B. M. Mes, toe­ komstig voorzitter van de Brabantse en Zeeuwse Werk­ geversvereniging en directeur van Besouw N.V. Stoomweve­ rijen te Goirle, namens het Nederlands Christelijk Ver­ l>ond voor Werkgevers een voordracht houden in de cy­ clus 'Medezeggenschap in de ondernemingen'. De lezing wordt gehouden in de aula, hoofdgebouw. De Boelelaan 1105 en begint om 16.30 uur.

verwacht mag worden maar ook, dat je als mens tot je recht komt. Wim: 'Je moet jezelf iets kwets­ baarder op durven stellen dan je omgeving, je moet vertrouwen ge­ ven en dan krijg Je het ook terug.' Otto: 'We zitten allemaal op el­ kaar te wachten. Als je zelf er­ gens mee komt kun je het ook van anderen verwachten.' In de diskussie kwam als krite­ rium van menselijkheid van het werk ook sterk naar voren de veranderbaarheid van het werk. Wat kun je zelf vragen van dat werk en wat kun je erin verande­ ren. Die veranderbaarheid zag men vooral liggen in de werkom­ standigheden. Je kunt bijvoor­ beeld elkaar meer verantwoorde­ lijkheid geven. Verder kun je de taakverdeling afstenunen op ie­ ders capaciteiten en clementie hebben met mensen, die iets niet zo goed kunnen. Ook kun je stre­ ven naar zoveel mogelijk teamvor­ ming en het gezamenlijk verant­ woordelijkheid dt­agen. Als iemand van de voedingsdienst, waar het door het grote verzuim altijd erg druk is, 't niet langer aankan, dan moeten anderen inspringen. Otk is het belangrijk, dat iedereen op een afdeling genoeg informatie heeft over de werkplanning. Dan weet je wie voor wat in aanmer­ king komt om iets op te knappen. Je bent dan betrokken bij het wei^ van begin tot eind, niet al­ leen bii de uitvoering maar ook bij de planning. Wim: 'Je bent dan bereid hetzelf­ de te doen als anders opgelegd zou zijn maar nu op natuurlijke wijze en met meer plezier.

Overbelasting Bil Wim op dè afdeling blijkt het werkoverleg goed te funktioneren.

De deelnemers van de personeelsconferentie, met wie we spraken. V.l.n.r.: Otto van Aer Meer, Bart Verboog, Ans Duné en Wim Rooda. Er is een intensieve begeleiding door Personeelszaken. Deze voor­ sprong op andere afdelingen en diensten werkte erg stimulerend tijdens de conferentie omdat je zag, dat het inderdaad anders kan. Ook de ervaringen van Ans met het werkoverleg zijn goed. Het laatste half jaar is de chefftn van de voedingsdienst vrij vaak ziek en moeten de mensen, die hier werken de problemen samen oplossen. Er is altijd veel verzuim bij deze dienst omdat, zo vertelt Ans, de mensen overbelast wor­ den. Pas moesten vier mensen het werk van 15 doen. De kassa's moeten tenslotte blijven draaien. Komen juist door die overbelas­ ting (aan de VU in het algemeen geen onbekend verschijnsel) nu niet die menselijke verhoudingen in de knel? Ans: "Vaak wel, je wordt prikkel­ baar maar wij zeggen tegen el­ kaar "blijven lachen", hoewel we ook wel eens denken 'Xaat de zaak maar in elkaar zakken" want het gaat gewoon niet zo. Het is duidelijk, dat als er teveel druk op de ketel komt te staan het menselijke aspect in het gedrang komt.' Bart Verhoog over het

werkoverleg: 'Je hebt aanvanke­ lijk te hoge verwachtingen (waar­ door het tegenvalt) maar uitein­ delijk blijkt door het meedenken over wat anderen doen er meer onderling begrip te komen waar­ door er een echt team gaat ont­ staan.'

Luisteren Er is deze personeelsconferentie toch vrij idealistisch gepraat. Viel het daarna in Tiet werk niet te­ gen? Otto: 'Dat viel erg mee want we zijn heel reëel bezig geweest. De mensen, die weer terug op hun werk kwamen, zullen zoiets ge­ dacht hebben van: Het is 't beste om maar te accepteren, dat er niets is veranderd maar laat ik van daaruit eens om me heen kij­ ken en m'n oor goed te luisteren leggen. Misschien moet er eens een al zo lang smeulend conflict uitgepraat worden.' Otto vindt het een goed idee om na een half jaar of zo nog eens met een paar deel­ nemers te praten over hun erva­ ringen na de conferentie. Wat daaruit komt kan dan weer ge­ bruikt worden voor de volgende personeelsconferentie.

Afgestudeerden kunnen niet goed met bibliotbeken omgaan studenten beschikken by het verlaten van de universiteit of hogeschool niet over voldoende kennis om op een juiste wijze om te gaan met bibliotheken. Dit is de conclusie van een studie van de Commissie Alge­ mene Vraagstukken Universitair Bibliotheekwezen (CAVUB) van de Academische Baad en de Sectie Wetenschappelijke Bibliotheken (SWB) van de Nederlandse Vereniging van Bibliothecarissen, Documentalisten en Literatuuronderzoekers. De CAVUB en de SWB zullen deze conclusie aan de orde stellen op het symposium 'Orgaan met Wetenschappelijke Informatiebronnen'. Enkele jaren geleden heeft de CAVÜB reeds geconstateerd, dat de studenten onvoldoende werden opgeleid om wetenschappelijke in­ formatiebronnen, in het bijzonder bibliotheken, goed te kunnen ge­ bruiken. De CAVUB heeft daar­ om in september 1976 een advies aan de Academische Raad uitge­ bracht, waarin aanbevelingen wor­ den gedaan voor de verbetering van de opleiding. De Academische Raad heeft dit advies onder de aandacht van de universiteiten en hogescholen gebracht, met de be­ doeling een discussie in brede kring te stimuleren. Afgelopen najaar hebben de CAVUB en de SWB een onderzoek ingesteld naar het effect van het advies. Zij hebben in dat kader een tweetal enquêtes gehouden. De eerste enquête werd gehouden

onder het bedrijfsleven een re­ rearchinstituten, en wat erop ge­ richt informatie te verkrijgen over het oordeel van het bedrijfsleven over de vaardigheden van pas af­ gestudeerde academici in het ge­ bruik van bibliotheken en het zelfstand^ schrijven van rappor­ ten. De andere enquête werd ge­ houden onder een groot aantal faculteiten en afdelingen van de universiteiten en hogescholen. D.m.v. deze enquête wilde men informatie verkrijgen over de op­ leidii^ van de sturenten in het gebruik van bibliotheken en het schrijven van rapporten. Uit de eerste enquête is gebleken, dat pas afgestudeerde academici in meerderheid onvoldoende zijn geschoold in het omgaan met we­ tenschappelijke informatiebron­ nen. Vooral de vaardigheid in het

Eerste kreatie

VUNK­groep

'De koffiekar­ blues' straks ook op de schijf? Op de personeelskonferentie 'Mens zijn in ons werK ont­ brak ook het speelse element niet. Zo werd er op de ludiek avond een collage gemaaki van ailes, wat met werk tt maken heeft. De toelichtins erop had een 'one­man­sl kunnen heten. Er werd ooi een toneelstukje opgevoeri over het uiterst menselijk fenomeen 'te laat komen', kompleet met de autoritain chef en de gefrustreerdt sous­chef, die zo graag ho­ gerop wil. Deze avond ontstond ook é koffiekar­blues met tekst en presentatie door een spon­ taan gecreëerde formatie, dit sich de VUNK­groep 'De drit kannetjes en de twee kopjes noemt. In de zeker sterkt tekst duiken natuurlijk on­ vermijdelijk woorden o!) dienstbaarheid, kontakt, zelj­ ontplooiing en noodzaak oj), begrippen die op de confe­ rentie nogal eens werden ge­ hoord. Er bestaan plannen deze authentieke VU­son; (én sound) op een hemt schijf TMSt te leggen. Hieron­ der de eerste twee coupletten Als de koffiekar gaat rijden rinklen door het hoofdgebouw komend uit de koffiekelder voor een dienst aan man en Ivrouw denk ik ais ik koffiekaarten Iknif Lieve mensen, kijk toch niet Izosif Echte koffie geen extract 't is een noodzaak voor het ikontaU Zit je 's morgens op je kamei smachtend naar de eerste [fcOf

Tioor je in de verte rinklen zoek je gauw je knipkaart oj Denk je aan de fijne dienst­ ibaarUói door die koffiedames jou Ibereii Refrein.

opzetten van een eigen docume tatiesysteem en het schrijven rapporten werd negatief beo deeld. De uitkomsten van de tw« enquête laten zien, dat er weinig tijd wordt uilgetroB voor dit facet van de academw opleiding. Opvallend is ook, ( de herprogrammeringsvoorstel geen of zeer weinig vooKtel hiervoor inhouden. De CAVUB en de SWB hebh met instemming van de Acadei sehe Raad, het idee opgevat d.m.v. een symposium nogma met kracht deze problematiek de orde te stellen. Zij hopen, het symposium nadere aanbe lingen kunnen worden gefon leerd voor een verbetering \aB scholing. Het symposium 'Omgaan met V tenschappelijke Informatiebn nen' zal plaats vinden op 9 ma 1978 in de Katholieke Hogesch te Tilburg. Sprekers ziJn o.a. minister van Onderwijs en Wete schappen, dr. A. Pais, en de voi zitter van de Academische Ra dr. G. Brenninkmeijer. In het programma zijn voorts genomen: een schets van de tenlandse situatie en een aa« demonstratielessen. Prof. dr. E de Moor zal ziJn medewerking f lenen aan de forumdiscussie. Geïnteresseerden kunnen zich geven bij het Bureau van de Ai demische Raad, postbus 590 Voorburg, tel. 070 ­ 694381 2433.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen