Ad Valvas 1977-1978 - pagina 273

AD VALVAS — 24 FEBRUAR11978

25e JAARGANG — NUMMER 23

Journalistieke medewer/cers gevraagd

W E E K B L A D VRIJE UNIVERSITEIT Voorbereidingsgroep

informatiebeleid

(dinsdagavond

De redaktie van Ad Valvas zoekt op korte termijn een aantal nieuwe journalistieke medewerkers. De gedachten gaan uit naar personeelsleden of studenten op de VU die over een vlotte pen beschikken en min of meer op de hoogte zijn van en geïnteresseerd zijn in het universitaire wel en wee, met name op de VU. Van de nieuwe medewerkers wordt verwacht dat zij voor een breed publiek kunnen schrijven en met enige regelmaat artikelen leveren. Voor hun bijdrage ligt een redelijke honorering in het verschiet. Zij dienen in principe bereid te zijn voor een jaar of langer medewerking te verlenen. De redaktie denkt idealiter aan een netwerk van medewerkers in de diverse fakulteiten die allereerst de gebeurtenissen aldaar bij houden. Ook degenen echter die alleen het nieuws op de eigen fakulteit voor Ad Valvas wiUen verzorgen kunnen reageren. Belangstellenden kunnen terecht op de redaktiekamer in het hoofdgebouw (lD-08), tel. 548 4330 of 5482671.

in UR) aan de VU:

'Absoluut beveiligd informatiesysteem even onbruikbaar als absoluut beveiligde woning' Dinsdagavond buigt de universiteitsraad zich over het informatiebeleid aan de VU. De kommentaren van diverse faculteiten, de buro's planning en financieel-economische zaken, de bibliotheek en de UR-ad hoecommissie op de vorig jaar door de Voorbereidingsgroep samengestelde diskussienota informatiebeleid zullen dan met inbegrip van de reaktie van deze groep in de raad besproken worden. Op korte termqn zal onder meer een beslissing moeten worden genomen over de instelling van een Hoofdstuurgroep bestuurlijke informatiesystemen, die als hoofdopdracht krijgt het opstellen van een meerjarenplan voor het informatiebeleid. Er hebben zich in de afgelopen jaren aan de VU los van elkaar een aantal geautomatiseerde informatiesystemen ontwikkeld' o.a. op het gebied van de studentenadministratie, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Het college van bestuur wil nu gaan komen tot een meer geïntegreerde en beleidsmatige aanpak van het onderzoek naar en de ontwikkeling en invoering van informatiesystemen ten behoeve van de bestuurlijke besluitvorming. De informatiekwaliteit, de snelheid van informatieverstrekking en de onderlinge samenhang van informatie moeten verbeterd worden, vindt het college. Het buro planning van de VU staat daar natuurlijk achter maar vindt wel, dat de hele ontwikkeling wat traag gaat. Het buro constateert, dat na ruim een jaar (de voorbereidingsgroep werd al in 1976 ingesteld) nog maar weinig meer op tafel ligt dan een verdere ondersteuning van het initiatief om iets

rond Pasen De komende maand zal Ad Valvas tweemaal niet verschijnen in verband met de Goede Vrijdag en Pasen. Ad Valvas komt niet uit op 24 en 31 maart. Wij verzoeken de inzenders van berichten voor de mededelingenrubriek en andere kopij hiermee rekening te houden. Zoals gebruikelijk dient de kopij voor de mededelingenrubriek uiterlijk donderdags 10 uur bij de redaktie binnen te zijn voor publikatie in de week daarop. Kopij voor de redaktionele kolommen moet 's maandags uiterlijk 10 uur op de redaktietafel liggen voor publikatie in dezelfde week. Redaktie

Advertentie

13111 AUTOVERHUUR

Middenweg 175, Amsterdam Tel. 938790 • Mercedes, BMW, Opel, Ford, Fiat, Daf, Renault, Voll<swagen • Studenten 20% korting • Bestelwagens 5 m^ -16 m^ en personenbusjes -

diesels

in de richting van een ontwikkeling van bestuurlijke informatiesystemen te gaan ondernemen. Kommentaar van de voorbereidingsgroep: 'Wij gaven de eerste prioriteit aan de meer menselijke aspekten: organisatiestruktuur en bescherming van de persoonlijke levenssfeer, wat veel tijd vergde.'

Adellijke Relevant

afkomst gegeven?

Inderdaad kan niet ontkend worden, dat dit punt speciale aandacht heeft gekregen hoewel de voorbereidingsgroep zich hier tamelijk pragmatisch lukt op te stellen. 'Een absoluut tegen misbruik beveiligd informatiesysteem is even onbruikbaar als een absoluut tegen inbraak beschermde woning,' zo meent de groep. Zij vindt verder, dat 'de registraties zo dienen te worden opgezet, dat de persoonlijke levenssfeer zo min mogelijk gevaar loopt. Daarom moet er naar gestreefd worden persoonsgevoelige informatie slechts dan in de registratie op te nemen, indien dat beslist noodzakelijk is. Of het opnemen van adellijke titels, zoals nu o.a. gebeurt, dat is, kan men zich afvragen. Overigens blijkt dat te gebeuren voor adresseringsdoeleinden. Over het registreren van houdir^en t.o.v. de doelstelling zullen de meningen echter zeker verschuilen, maar afijn, daar moet straks de registratieraad maar over oordelen, een raad over welks samenstelling, taak en bevoegdheden dinsdag ook wordt gesproken in de UR. De registratieraad is in de diskussienota een adviesorgaan van het college van bestuur, dat adviseert over de algemene (informatie) beleidslijnen, algemene concept-regels en de verwerking van deze regels in door de verschillende beheerders nader uitgewerkte regels. Verder behandelt zij bezwaren van geregistreerden en adviseert zij het CvB over bezwaren van beheerders. Enkele algemene regels, waarover zü advies uitbrengt: doeleinden, waarvoor een bestand is gemaakt; wie heeft toegang tot het bestand; aan wie worden gegevens verstrekt; procedures by aanvragen van 'derden' om gegevens uit een bestand; welke gegevens kunnen aanwezig zijn in een bestand en welke gegevens zijn geheim.

Klachtenburo De Letterenfakulteit vindt in zijn reaktie de argumentatie voor het instellen van zo'n registratieraad niet zo sterk. De aangevoerde argumenten lijken eerder bijkomende voordelen dan principiële uitgangspunten, zegt zij. De fakulteit konkludeert, dat het hier meer om een soort klachtenburo gaat. Een principieel uitgangspunt zou naar haar mening zijn de wens vermeende of gebleken misbruik in een zo vroeg mogelijk stadium en zo snel mogelijk te signaleren. Daartoe moeten het inzicht in het gebruik en de mogelijkheden om in beklag of beroep te gaan voor de geregistreerden gegarandeerd zijn. De fakulteit vindt het daarbij van belang de afstand tussen bezwaarde en beroeplichaam klein te houden om geen ormodige drempels voor een klager op te werpen. Zij geeft daarom de voorkeur aan een interne beroepsinstantie omdat bijvoorbeeld beroep op de rechter een zeer gekompliceerde handelir^ is. De voorbereidingsgroep ondersclirtjft het principiële uitgangspunt van de registratieraad en zegt, dat deze in eerste aanzet als interne beroepsinstantie is bedoeld al spreekt zy in de diskussienota ook over het in beroep gaan bij de rechter. De groep stelt vervolgens duidelijk, dat de eindbeslissing over de opname van gegevens niet aan de registratieraad wordt overgelaten teneinde de bevoegdheden van het college van bestuur niet aan te tasten. Vooral over die verhouding van de registratieraad t.o.v. het CvB zal in de UR dinsdag wel het een en ander gezegd worden. De subfaculteit natuur- en sterrenkunde vindt, dat de registratieraad een URkommissie moet zijn en ook Letteren vraagt zich af of de UR hier geen bevoegdheden moet hebben. Wis- en natuurkunde: 'Er wordt veel waarde gehecht aan inhoud en wijze van totstandkoming van het reglement van de registratieraad. Daarom dient het vastgelegd te worden door gebruikers en geregistreerden samen, d.w.z. door de universiteitsraad.' En ook voor de vaststelling van de specifieke reglementen dienen de geregistreerden hun mening te kunnen geven, meent de faculteit verder. De voorbereidingsgroep daarentegen meent, dat vaststelling en benoeming van de registratieraad (voortaan RR) door de UR niet voortvloeit uit de taak van de UR. Dit is ook niet nodig om de geregistreerden voldoende inspraak te geven. Met het oog hierop is onder meer het reglement van de RR in brede kring in diskussie gesteld, ^telt de groep. In aanvulling daarop zouden nog de door de registratieraad vast te stellen regels aan de UR voor eventueel kommentaar kunnen worden aangeboden. Bij de Leidse universiteit wordt erover gedacht voor inhoudelijke bezwaren van geregistreerden (bv. welke gegevens wel, welke niet)

Kunst in Combinatiegebouw De hal van het Combinatiegebouw Uilenstede is met een kunststof-plastiek in zuiver wit van de bekende Amstelveense kunstenaar Jan Verschoor verrijkt. Daarmee is een besteding gevonden voor de gift van de Amstelveense aannemer 'EBA', die het hele Uilenstede-complex heeft gebouwd. De gift, groot 15 mille, werd behalve voor het nu aangebrachte kunstwerk (f6500,—) besteed voor de verbouwing van de hal, die aan aantrekkelijkheid heeft gewonnen. 'Het was eerst maar een "unheimisch" geval; aldus de heer D. Maat (Stichting Studentenhuisvesting), die tot de kommissie behoorde die sinds mei vorig jaar naar een kunstwerk uitkeek. In de kommissie zaten ook nog de heer A. Koerts, voormalig technisch beheerder van Uilenstede, en verschillende studenten, van me tenslotte alleen Gerrie den Braber overbleef. Het is liet eerste kunstwerk in het Combinatiegeboniw. 'Voorlopig zijn er niet meer kunstwerken te verwachten, omdat daar geen geld voor is,' aldus de heer Maat. 'Je kan zeggen: de kunst ligt aan de laatste "mem", de laatste tepel van het varken, die de minste voeding geeft.' (Red.)

een soort adviesorgaan naar het CvB toe in te stellen, terwijl een volstrekt onafhankelijke kommissie de meer juridische bezwaren (bv. weigering inzage) moet beoordelen. Aan de UvA is het op dit moment nog onduidelijk hoe de status van de RR zal uitpakken. Een pleidooi van de fakulteiten Letteren en Economie om de vertegenwoordigii^ van de geregistreerden in de RR uit te breiden (in de nota: 1 student, 1 personeelslid, een jurist, een computerdeskundige en terwille van de stemverhouding nog een vijfde lid) acht de voorbereidingsgroep niet noodzakelijk voor een onafhankelijke opstelling van de raad. De mogelijkheid voor de geregistreerde om bij het CvB in beroep te gaan wanneer de RR een verzoek tot wijziging of verwijdering van een gegeven afwijst vormt voor Letteren verder ook een punt van kritiek. De fakulteit vindt deze beroepsmogelijkheid zinloos omdat de RR zo'n verzoek toch al met redenen omkleed ter kennis brengt aan het college, dat dan al dan niet bezwaar maakt. De voorbereidingsgroep meent nu, dat het een belangrijk praktisch verschil maakt of het CvB geen bezwaar maakt (passief) danwei een besluit neemt over een bij hem ingediend beroep (dus aktief).

Rem op

voorbereidingsgroep: 'Het gaat er slechts om de geregistreerde controlemogelijkheden te geven. In verband met de kosten, verbonden aan het ter inzage geven van gegevens lijkt haar een bescheiden rem op het gebruik van deze controlemogelijkheid op zijn plaats. Verder bepleiten enkele faculteiten, dat iedere geregistreerde opgave ontvangt hoe en met welke gegevens hij is opgenomen. Pas dan is er reële mogelijkheid tot controle, meent men. Reaktie van de voorbereidingsgroep: 'De registratie dient met grote zorgvuldigheid te geseliieden. Zeer veel geregistreerden zullen daardoor (sic, red.) geen behoefte hebben aan bedoelde opgave. Het is niet noodzakelijk in niet bestaande behoeften, waaraan belangrijke kosten zijn verbonden, te voorzien. Via inzage- en protocolplicht kan elke geregistreerde die dat wenst te weten komen welke gegevens ziJn verwerkt en aan wie en zo hij dat wenst, daartegen bezwaar maken.' Wat de afvaardiging van de geregistreerde in de stuurgroepen voor de diverse persoonsregistratiesystemen betreft: op dat punt trekt de geregistreerde duidelijk aan het kortste eind. Hier bestaan be-

Vervolg op pag. 8

kontrole

Bij Letteren valt men tenslotte over de vergoeding, die de geregistreerde moet betalen (tenzij correctie nodig blijkt) voor het inzien van gegevens en een overzicht van de personen of instanties aan wie gegevens ziJn verstrekt. Deze faculteiten vinden het onjuist, dat de geregistreerde moet betalen voor akties, die hiJ moet ondernemen om zich te beschermen. De

Advertentie

VU Boekhandel ^ ^ •aW^ '*^t^

Ed van Thijn Dagboel< van een onderhandelaar 25 mei-11 nov. '77 f 24.50 Uitgave Van Gennep

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen