Ad Valvas 1981-1982 - pagina 345

AD VALVAS — 16 APRIL 1982

7

Hoofd interne accountantsdienst VU, drs. W. H. Schram, vertrekt naar TH-Twente. Hoofdmotief: aantrekkelijker woonomgeving

"Specifieke van de VU? Daar ben \k nog niet achter" Per 1 mei aanstaande zal drs. W.H. Schram geen hoofd Pau/ van der Boor meer zijn van de Interne Accountantsdienst van de VU. uit vier mensen bestond Nu is zijn Hij vertrekt op die datum team uitgegroeid tot 12,5 formatieEn de Interne Accountantsnaar de TH te Twente, waar plaatsen dienst zal nog groter worden „Onze hij een zelfde functie zal ver- dienst controleert de financiële vervullen. „In de periode dat ik slaggeving van de VU, de Verenigmg aan de VU gewerkt heb is de en het Academisch Ziekenhuis van de v u Zodoende is onze dienst in twee jaarrekening geëvalueerd tot teams verdeeld een universieen heel goed verantwoor- teitsteam en een ziekenhuisteam Aan dingsinstrument." De heer de kant van het ziekenhuisteam zulSchram werkt al tien jaar aan len er nog twee formatieplaatsen bij Dat gebeurt omdat een deel de VU, toch is hij niet op de komen van de controle op het ziekenhuis nu VU uitgekeken: „Hoofdmo- nog gedaan wordt door een extern tief van mijn switch is dat ik accountantskantoor In de toekomst naar een andere woonomge- zal ook de jaarrekening van het ziehelemaal door de mterne acving zocht." Een verslag van kenhuis countantsdienst worden gecontroeen gesprek over zijn vertrek, leerd zijn werk en wat de functie van de Interne Accountants- „Het mvuUen van die vacatures zal dienst nu eigenlijk inhoudt. ovengens nog een heel probleem wor„Een dienst die ook de gestes van het College van Bestuur moet beoordelen moet natuurlijk mm of meer onafhankelijk van d a t bestuur staan Als oplossing daarvoor is gevonden, dat wy verantwoordmg verschuldigd zijn aan het bestuur van de Verenigmg " (Te weten de Verenigmg voor wetenschappelijk onderwijs op gereformeerde grondslag) De heer Schram werkt smds 1 oktober 1972 aan de VU Toen hij begon, stond hij aan het hoofd van een dienst die

den In mijn loopbaan heb ik gemerkt d a t de VU moeilijk aan goede accountantsassistenten komt Nu zijn die er ook met m overvloed, maar ik denk dat het christelijke karakter van de VU een extra drempel v o r m t "

rwee functies De Interne Accountantsdienst kent twee belangnjke functies Als primaire taak geldt het controleren van de juistheid en volledigheid van de jaarrekemng Ten tweede moet de dienst toezicht houden op het stelsel van de

A vond over Jacob Israel De Haan Honderd jaar geleden werd de schrijver en dichter Jacob Israel de Haan geboren De Haan, die een broer van Carry van Bruggen was, groeide op m een orthodox-joods miheu Die omstandigheid heeft de richting van zijn literaire loopbaan diepgaand beïnvloed Jacob Israel de Haan was ook ftomosexueel en dat heeft het hem nog moeilijker gemaakt De publikatie van zijn eerste roman „Pijpelijntjes", die een homosexuele relatie beschnjft, kostte hem zijn baan bij het socialistische dagblad Het Volk en bovendien betekende deze daad een breuk met zijn oude vriendenkring

Qalgaia Vl£ UMv£fKSi-r£i-r'-i^MD

HE ^

Aan deze „onrustige, gespleten, angstige en bovenal ambitieuze persoonlijkheid" wordt op 21 april een avond gewijd m h e t kader van de literaire avonden van het Studentenpastoraat Aanvang 20 00 uur Plaats VE'90 (Van Eeghenstraat 90) De gedichten van De Haan, zoals die staan m de bloemlezmg van Gerrit Komrij „De Nederlandse poëzie van de 19de en 20ste eeuw m 1000 en enige gedichten", zullen als uitgangspunt dienen Bovendien wordt aangeraden „Pypelyntjes" te lezen Van dit boek zyn de laatste tijd niet mmder dan dne herdrukken verschenen

,. Opó-EHANOeN WERD AAW EEN U//(.lE)CEUR) PR)>CI?ORO^

gÉKj

CRètHÉ . . .

Artikel 105 lid I van de wet W O verplicht de universiteit voor 1 juli van een jaar verantwoording af te leggen van het geldbeheer in het voorafgaande jaar D a t gebeurt dus door middel van een jaarrekening Deze jaarrekening wordt ingediend bij de beleidsafdeling van het Ministerie van O en W Een jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de investeringsrekening, bovendien wordt een toelichtende tekst bijgevoegd Op grond van de jaarrekening rekent de beleidsafdeling af met de universiteit, d a t wil zeggen dat op basis van deze rekening bepaald wordt hoeveel geld er naar de universiteit gaat Hoewel de meeste universiteiten en hogescholen een zelfde soort Interne Accountantsdienst hebben als de VU, IS de VU meestal een van de eersten met het indienen van de jaarrekening „Dat komt gewoon doordat wij een goed administratief apparaat hebben Een apparaat dat gedisciplineerder werkt dan bij andere universiteiten "

Splitsing Onder de bezielende leiding van drs Schram werd in 1974 voor het eerst een gesplitste jaarrekemng over 1972

'kommissie van overleg kort verslag van de vergadering van de commissie van overleg, gehouden op 17 maart 1982.

.. - 0/W <bN HM DE ^ e / r i//,v HEr JA«R, UEEi?, MET EEN/ G-ER.uSrH^RT'MorjeJ A « N -

gepresenteerd Een jaarrekening die niet de umversiteit, de Verenigmg en het ziekenhuis samen omvat, maar een aparte jaarrekening van elk van de dne Hoewel door deze instelhngen dus een aparte jaarrekenmg wordt gepresenteerd, vindt drs Schram wel dat ze door een mterne accountantsdienst gecontroleerd moeten worden „Ik vind de kombmatie ideaal, een heleboel koordmatie is op elkaar af te stemmen Er zijn tenslotte een heleboel raakvlakken Neem nu de Medische Fakulteit Een hoogleraar geeft colleges aan de umversiteit, maar werkt ook als afdelingshoofd m h e t ziekenhuis " De kombmatie zoals de VU die kent, dus een Interne Accountantsdienst voor zowel de universiteit als het academisch ziekenhms, komt ook voor in Nijmegen en Leiden Voor de andere universiteiten en ziekenhuizen, bestaan twee afzonderlijke diensten Wanneer de Interne Accountantsdienst met nog twee formatieplaatsen aangevuld is, zal de dienst dan volgroeid zijn'' „Dat weet je natuurlijk nooit liele^ maal zeker Op d i t moment is er echter sprake van een belangrijke ontwikkeling^ -voor de accountantsdiensten Vooral bij gemeentes zie je tegenwoordig steeds meer d a t de accountant controleert op doelmatigheid en effectiviteit Dat moet je je ongeveer als volgt voorstellen. Stel, men koopt een machine Er is een factuur en een ontvangstbon Dan is wat betreft de - tussen aanhalmgstekens - ouderwetse accountant de zaak afgedaan De nieuwe ontwikkelmg vraagt meer van die accountant, namelijk d a t hij nagaat of die aankoop wel nodig was Hoewel je dan mis-

schien buiten het accountantsvakgebied komt, IS d a t toch een ontwikkeling waarop de accountant m moet spelen Mogelijk is er op dit vlak nog wel uitbreidmg van onze functie te verwachten Want nu er steeds mmder middelen zijn, komt het accent steeds meer op de doelmatigheid van de bestedingen te hggen

Chri^elijke karakter VU Deze eventuele uitbreidmg zal de heer Schram met meer meemaken als hoofd van de Interne Accountantsdienst van de VU Hij heeft per 1 mei gekozen voor de niet chnstehjke m steUing, de TH-Twente Over het chnstehjke karakter van de VU zegt hij „Voor mij was het chnstehjke karakter van deze mstellmg een motief om hier te solliciteren T)a, het khnkt misschien wat dik, maar dat je je financieel-economische deskundigheid ten dienste kan stellen van een chnstehjke mstellmg Van zo'n mstellmg verwacht je d a t die z'n impulsen heeft naar de m^a^sp^i^ppij" „Een volgendeiwraag iSLxian natuurhjk, hoe chnstelijk is nu die VU^ Ik zie bij de VU een heleboel dingen gebeuren die heel goed zijn en misschien ook wel chnsteüjk, maar die dmgen doen andere mstellmgen net zo goed Kenmerkend voor de VU is wel, dat op veel fi-onten gezocht wordt naar een eigen identiteit, maar wat n u het specifieke van de VU is, daar ben ik nog met achter Wat wel heel positief is van de VU, en waar je misschien toch aan kan merken d a t het een chnstehjke mstellmg is, is de prettige samenwerking met mijn collega's en medewerkers Gewoon, een prettige en open werksfeer "

personeelsmededelingen

VA>^ M A A 6 O E £/? v/EßOEß OOK

/^Lr P f KANDlonVEN NU ££Wr G-CtJÖOM O'R OIA LOorrÊN £M D£ UlTSifil> [/Ai^oiE Lor}NCr..

» £ N ; £ Ü W ^eirJjTAaÈERpE: UWIVÊRJiTEirjgAflO TEGEM 3RI^J(;MA^J2ÖM 2EGAÊN/ D ^ r neT fl.Lour SESPmii.D£. GELD mre.fi> MoeSTWOß-OEN f\M

admmistratieve organisatie (alle procedures en regelingen, bedoeld om te komen tot een juiste verantwoording m de administratie en voldoende be veiliging van de bezittingen) „Veel mensen hebben het idee dat een accountant alles m e t betrekking tot de financiën moet controleren Dat is een manier, maar een tijdrovende en omslachtige manier Wat wij n u doen is het nemen van steekproeven en het vergelijken van cijfers (met bijvoorbeeld voorgaande jaarcijfers) Daar naast toetsen wij de procedures en regelingen met betrekking tot de financiële verslaglegging, zeg maar datgene wat de juistheid van een jaarrekening kan waarborgen Ik denk dan bijvoorbeeld aan kasprocedures en inkoopprocedures Deze controle is minstens even belangrijk als de controle van de cijfers Over het algemeen vinden we dan ook met al te veel fouten Gewoon omdat de regelingen en procedures, die de accountant moet toetsen, de fouten moeten opvangen "

1 reorganisatie continudiensten, bfj de V u wordt een onderzoek ingesteld naar de organisatie van de continudiensten hierbij wordt gehandeld overeenkomstig de reorganisatieprocedure V u door de vakorganisaties wordt met name aandacht gevraagd voor de veiligheidsaspecten, daarom is goede informatie naar de medewerk(st)ers noodzakelijk bij de technische dienst azvu is reeds geruime tijd een onderzoek aan de gang waarbij de besluitvorming verloopt overeenkomstig de code organisatieveranderingen azvu de derde fase van dit onderzoek IS inmiddels afgerond en een onderzoeksrapport met voorstellen is verschenen er is echter nog geen enkele beslissing terzake genomen 2 organisatie portiersdiensten v.u door de vakorganisaties wordt gepleit voor het instellen van een universitaire portiersdienst de portiers van uilenstede zouden eveneens in deze dienst ondergebracht kunnen worden, te/ijl de portiers van de school voor verpleegkundigen opgenomen kunnen worden in de bestaande portiersdienst van het azvu dit zou betekenen dat de portiers op meerdere plaatsen inzetbaar zijn de bestuursdelegatie zegt toe het voorstel te bestuderen en met een reactie te komen 3 reallocatie centrale diensten v.u. als gevolg van de bezuinigingen zullen de centrale diensten en de bibliotheek formatieplaatsen moeten inleveren daarnaast

dient er ruimte te worden geschapen om andere (nieuwe) taken ter hand te nemen in verband hiermede heeft het college van bestuur rekeninghoudende met de taken van de betreffende dienst, voorstellen gedaan voor verlaging van de formatie gedurende de komende dne jaren in het werkoverleg en het dienstoverleg van de werkeenheden dient nu te worden bezien wat de gevolgen van deze voorstellen zijn en welke alternatieven eventueel mogelijk zijn indien een dienst besluit tot gro'e veranderingen IS de reorganisatieprocedure van toepassing de vakorganisaties uiten de vrees dat de werkbelasting van de medewerk(st)ers sluipend wordt verzwaard en dat reeds vastligt waar en op welke manier de bezuinigingen zullen worden doorgevoerd van bestuurszijde wordt erop gewezen dat het overleg binnen de diensten nog moet plaatsvinden in plaats van taakverzwaring moet men denken aan het afstoten van taken en verandering van werkwijzen de vakorganisaties zullen, mede met het oog op informatie aan hun leden, op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen en eventuele voornemens tot reorganisatie 4 schoonmaal(personeei. de bestuursdelegatie maakt ernstig bezwaar tegen de manier waarop een en ander in de publiciteit wordt gebracht en het feit dat in de publicaties onjuiste dingen worden gesuggereerd het IS een hard gegeven dat de V u slechts marginale eisen kan stellen aan de schoonmaakbedrijven bij het overgaan naar een ander bedrijf heeft de v u sterk aangedrongen op het overnemen van per soneel het kardinale geschilpunt met de vakorganisatie is het erkennen dat er grenzen zijn aan de verantwoordelijkheid voor uitljestede werkzaamheden, hetgeen ove-

rigens los staal van het feit wie de werkzaamheden verrichten het oogmerk van de vakorganisaties blijft de schoonmaakwerkzaamheden in eigen beheer onder te brengen zolang dit met het geval is dienen, naar hun mening, bij een eventuele verandenng van schoonmaakbedrijf stnngente voonwaarden te worden gesteld de tiestuursdelegatie is het met eens met het door de vakorganisaties t>eoogde doel om de werkzaamheden in eigen beheer te nemen zoals reeds eerder is gesteld zijn door de V u , binnen de daarvoor bestaande mogelijkheden, afspraken gemaakt met de schoonmaakbedrijven over het sociaal Ijeleid en de mogelijkheid om taalcursussen voor buitenlanders te organiseren 5 diversen. 5 1 ten aanzien van de in de vorige vergadenng behandelde regeling honorenng uurdocenten azvu dringt de vertegenwoordiger van het ambtenarencentrum er nogmaals met klem op aan de regeling niet van toepassing te doen zijn op arts-assistenten 5 2 naar het zich laat aanzien zullen met alle leerling-verpleegkundigen van de groep 78/4, die allen te kennen hebben gegeven een dienstverband te willen aangaan, binnen de azvu geplaatst kunnen worden 5 3 het is het voornemen de arts-assistenten, die thans in dienst zijn van de v u , te doen overgaan in dienst van het azvu, waarschijnlijk zal dit per 1 januan 1983 plaatsvinden 6 circulaires binnenlandse zaken, de ' volgende circulaires zijn overgenomen 21 01-1982 uitvoering interimregeling ziektekosten ambtenaren, 29-01-1982 wijziging verplaatsingskostenbeschikking 08-021982 algemene salansmaatregel voor het burgerlijk rijkspersoneel per 1 januan 1982, 15-02-1982 inhouding 1982 burgerlijk overheidspersoneel en beperking vakantieuitkenng in 1982

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen