Ad Valvas 1982 - 1983 - pagina 479

5

AD VALVAS — 24 JUN11983

„Je bent net een invulpop geworden"

Nieuw financieel systeem valt niet overal goed van zaken moeten daarvoor nog Sinds 1 januari is bij de Vrije Universiteit een nieuw onderzocht worden. Er zullen crifinancieel systeem operationeel. Dit systeem is geba- teria moeten zijn op grond waarseerd op een Amerikaans softwarepakket, het Financial van een faculteit of dienst kan worden gedecentraliseerd. DaarAccounting System (FAS). Velen zullen hiermee al ken- bij speelt ook de administratieve nis gemaakt hebben middels allerhande nieuwe formu- organisatie een rol.Decentralisatie zou ook kunnen betekenen dat lieren die voor de meest uiteenlopende financiële trans- formatie van centraal naar deacties moeten worden ingevuld. De invoering van dit centraal niveau overgeheveld -nieuwe geautomatiseerde boekhoudsysteem is echter moet worden. Een vraag die ook nog beantwoord moet worden os niet door iedereen met enthousiasme ontvangen. of op decentraal niveau ook gegeDe VU kende al jarenlang een geautomatiseerd systeem. Dit was echter qua mogelijkheden uitgeput. In 1979 zijn een aantal mensen binnen de universiteit geïnterviewd die met het systeem te maken hadden. Hun wensen werden geïnventariseerd en neergelegd in het zogenaamde Definitiestudierapport, dat in 1980 is verschenen. Uit dat rapport bleek dat een flinke aanbouw aan het oude systeem zou moeten plaatsvinden. Een kosten-baten analyse leerde echter dat dat aanmerkelijk duurder zou worden dan het zelf bouwen of het kopen van een nieuw systeem. Inmiddels was door de universiteiten van Leiden en Amsterdam het FAS-pakket gekocht. Het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen heeft toen vervolgens een koopovereenkomst gesloten met het bedrijf dat het FAS-pakket verkoopt. Hierdoor kan elke universiteit of hogeschool van het pakket gebruik maken, hetgeen goedkoper is dan een aanschaf per instelling. Het ministerie heeft voor het FAS naar schatting tussen de één en twee miljoen betaald. De aanschaf door de VU had alleen al een bedrag van rond de vijf ton gevergd. In het Definitiestudierapport van '80 was uitgegaan van een compleet informatiesysteem voor de universiteit. Het FAS-pakket is daarvan de motor. Pas wanneer daaraan bepaalde delen worden aangebouwd, een inventarisadministratie, een debiteurenadministratie en een bestel-voorraadadministratie, kan men spreken van een compleet geïntegreerd financieel informatiesysteem. In dat verband valt nogal eens de naam VUBIS/F, wat staat voor Vrije Universiteit Bestuurlijke Informatie Systemen/Financieel informatie systeem. Deze aanbouw wordt in interuniversitair verband ontwikkeld. Ook dat bespaart een hoop kosten. De VU participeert dan ook in de SUAA, de Stichting Universitaire Administratieve Automatisering, een samenwerkingsverband voor de ontwikkeling en uitbouw van een voor alle universiteiten en hogescholen identiek informatiesysteem.

Adjunct-secretaris Zeylemaker van de letterenfaculteit heeft wel wat kritische kanttekeningen. „In het algemeen gaat het wel. Maar m'n administrateur heeft hier en daar er nog wat moeite mee. In tegenstelling tot vroeger is het bijvoorbeeld vrij lastig om de maandoverzichten te bekijken. Dat betekent dat er nog vrij veel handwerk gedaan moet worden, wil je een beetje op de hoogte zijn van de stand van je budget. Het

Leo Endedij'k

v u , is het FAS meer dan een boekhoudsysteem. „Het is een systeem met aan de basis allerlei financiële transacties. Die boekje op een bepaalde manier en deze financiële feiten kun je later gaan rangschikken. Daarmee kun je dan gaan sturen in je organisatie. In het oude systeem gebeurde dat vrijwel zuiver handmatig. Zo was het vervaardigen van een financieel jaarverslag een vrij bewerkelijke zaak. Met dit nieuwe systeem hopen we dat een stuk te kunnen automatiseren. Dat is één van de vele mogelijkheden." In het Definitiestudierapport was berekend dat als alle functies van het informatiesysteem gerealiseerd zijn, er ongeveer acht formatieplaatsen over de hele universiteit bezuinigd zouden kunnen worden. Maar volgens Van der Werf is dat een situatie waar men nog lang niet aan toe is. „We hebben nog alleen de motor geïnstalleerd. Het oude systeem is overgezet op het nieuwe. De grote winst moet nog komen, maar besparing van arbeid is daarbij geen uitgangspunt. De invoering van het FAS is nu net afgesloten. Op 17 mei zijn de projectgroepen voor de invoering gedechargeerd. Er wordt nu een nieuwe projectgroep opgestart die zowel het bestel-voorraadsysteem zal moeten gaan onderzoeken als het project decentralisatie moeten gaan opstarten." Bij de decentralisatie is het de bedoeling dat administrateurs en budgethouders van diensten en faculteiten een terminalverbinding krijgen met de centrale computer. Hierdoor is het mogelijk dat op elk moment van de dag informatie opgevraagd kan worden. Daarnaast is het de bedoeling dat die informatie actueel is. Vooral in de loop van het jaar wordt dat erg belangrijk, omdat administrateurs en budgethouders willen weten hoeveel geld er nog van het toegewezen budget over is. Door een terminal zijn gegevens, die tot op de vorige dag bijgewerkt zijn, makkelijk en snel afleesbaar, hetgeen een groot winstpunt is vergeleken met het Winst oude systeem waarin dit niet moVolgens Bob van der Werf, hoofd gelijk was. Financiële Administratie van de Zover is het echter nog niet. Tal

Verbeteringen

Bob van der Werf is zich bewust van de onvrede. „De kritiek op het systeem is heel verschillend. Ik denk dat het goed is dat we dat open bespreken. Er is een maandelijks administrateurenoverleg, waar dit soort geluiden aan bod komen. Een belangrijk deel van de klachten heeft naar mijn mening te maken met gewenning. Je moet met andere gegevens, andere overzichten leren werken. Op bepaalde punten is de kritiek wel reëel. Er zijn bepaalde mogelijkheden die niet in het nieuwe systeem zitten, maar wel in het oude systeem. Onder andere mogelijkheden om beschrijvingen aan te geven. Het veld in het nieuwe systeem is daarvoor te klein. De tweede reële klacht is dat de overzichten zo gigantisch vol staan met gegevens, dat het minder gebruiksvriendelijk is." Een VU-medewerkster voert gegevens in de computer van VUBIS/F in. Van der Werf erkent dat de uitvoerkant in het nieuwe systeem wat te wensen overlaat. Bij vens ingevoerd gaan worden en in lijkt er af en toe wel op dat het tot nogal de invoering van het FAS is te welke mate. Van der Wer/wil daar meer werk leidt. Er zit ook een weinig gelegenheid geweest om op het moment terughoudend in deel onwennigheid aan. Dat pro- deze kant te bekijken. Maar nu de zijn. Het systeem luistert erg beer ik uit te schakelen want dat invoering rond is gaat men, onder nauw; er zullen beveiligingen heb je bij ieder nieuw systeem." andere in SUA-verband, die uitaangebracht moeten worden op- De heer Porte, administrateur bij voer verbeteren. tandheelkunde, is helemaal niet' dat er geen chaos ontstaat. te spreken over het FAS. „Het be- „In juni hebben we een vergade-^ valt helemaal niet. Het is zeer ge- ring gehad waar we alle uitvoer Kritiek bruikersonvriendelijk, althans de hebben gepresenteerd. Deze uitHet FAS is met gemengde gevoe- output van gegevens. Ik ben bang eenzettingen hebben al wat verlens ontvangen door administra- hoe het aan het eind van het jaar helderend gewerkt. Wat opvalt is teurs en beheerders. Administra- met m'n budget staat. Wij zijn dat mensen die het oude systeem teur Hagemeijer van de subfacul- een subfaculteit waar we echt helemaal in de vingers hadden en teit psychologie is redelijk tevre- niet hele grote rapporten hoeven er al jaren mee werkten, het nu den. „Ik vind het een grote voor- te maken voor het bestuur zoals behoorlijk moeilijk hebben met de uitgang vergeleken met bij andere subfaculteiten. Wij wijze waarop het gaat. Terwijl voorgaande jaren. Vooral ook om- hebben één budget en elke maand mensen die wat later zijn begondat er in de organisatie wat de bekijk ik hoe de stand van zaken nen vrij gelukkig met het nieuwe procedures betreft heel duidelijke is. Wat is er uitgegeven, hoeveel systeem zijn." afspraken zijn waar men zich aan kunnen we nog uitgeven, hoe De heer Porte blijft, ondanks de houdt. Op dit moment werkt het - staan we ervoor. Dat kan ik op toegezegde verbeteringen, vrij systeem nog niet tijdsbesparend. het moment totaal niet meer sceptisch. „Je bent met handen Aan de output-kant moet nog wel doen. Ik weet ten enen male niet en voeten gebonden aan het syhet een en ander verbeterd wor- hoe ik ervoor sta. Dat is nog niet steem als anderen in SUA-verden. Als dat gerealiseerd is gaat zo'n ramp, we zitten nog maar op band niet meegaan. Wij hadden het me allemaal minder tijd kos- de helft van het jaar. Maar ik' hou een redelijk systeem. Er zijn een ten. Maar bij decentralisatie m'n hart vast voor het eind van aantal wensen naar voren gewordt de situatie heel anders. Dat het jaar. bracht. Daar is toen dat Definikan een heleboel extra werk bete- Daarnaast is er een papieroorlog tiestudierapport uit voortgekokenen, vooral als je de zorg voor ontstaan. Je bent net een invul- men. En nou komt dit eruit rolde data-invoer krijgt." pop geworden. Dat kost veel meer len. Dat vind ik beneden peil."

Tandheelkunde VU op kop met dissertaties

zover niet gaan. Zij kozen voor opheffing van farmacie in Utrecht met behoud van de twee andere farmacie-vestigingen in de Randstad en reduktie van de drie randstedelijke tandheelkunde-vestigingen tot twee.

Fusie kan nuttig zijn maar overplaatsing van vakgroepen van de ene organisatiestructuur naar de andere kan de kwaliteit van het onderzoek schaden, zo waarschuwt de academie. (ÜP, Utrecht, red.)

Met de nodige slagen om de arm heeft ook de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen een oordeel gegeven over het wetenschappelijk onderzoek van de nederlandse subfaculteiten tandheelkunde en farmacie. Zij baseerde zich daarbij op de jaarverslagen over de periode 1979 t/m 1981 van de instellingen en lette daarbij op het aantal publicaties in (inter)nationale tijdschriften en het aantal proefschriften. Bü tandheelkunde bleken de subfaculteiten van Nijmegen en Groningen met publicaties het actiefst. Daarna volgden de beide Amsterdamse universiteiten terwijl Utrecht op de laatste plaats kwam. Gelet op het aantal dissertaties scoort Utrecht ook het laagst: tussen '79 en '81

De KNAW zet in haar rapportage zelf flinke vraagtekens bij de resultaten van haar staffelwerk. In zekere zin geven publicaties in tijdschriften en boeken en dissertaties wel een aanduiding maar, ze bewijzen niets over de kwali-^ teit. Bovendien blijven de waarde' van het onderwijs en - bij tandheelkunde - de patiëntenzorg buiten beschouwing. Vooral bij tandheelkunde relativeert de KNAW haar bevindingen, voornamelijk omdat het onderzoek in die subfaculteiten een geringere rol speelt dan elders. Tijd om de prestaties met het buitenland te vergelijken was er niet. Gezien de jonge onderzoekstraditie valt het de KNAW toch wel op dat de subfaculteiten tandheelkunde veel thema's en Projekten aansnijden.

De maxima van de rijksstudietoelagen voor het komend studiejaar worden niet verhoogd. Het maximale bedrag voor uitwonende HBO en WO-studenten blijft 11.230 gulden en voor thuiswonende 7.479. Voor studenten die jonger zijn dan 21 zijn de maximum-bedragen resp. /10.107 en ƒ6.177. Deze bedragen worden

slechts drie. De VU was koploper met veertien dissertaties, gevolgd door Nijmegen (elf) en de UvA en Groningen met elk zeven. Bij farmacie is de rangorde: 1. UvA, 2 en 3. Leiden en Groningen en 4. Utrecht. De rapportage van de KNAW behoort tot de aanvankelijk geheime adviezen die minister Deetman een rol heeft laten spelen bij zijn ontwerp-voomemens tot taakverdeling. Op verzoek van de Tweede Kamer heeft hij ze gepubliceerd. Zoals bekend wil Deetman de subfaculteiten tandheelkunde van de VU, de UvA en Utrecht tot één laten fuseren en de subfaculteiten farmacie van Utrecht, Leiden en de UvA eveneens tot één. De instellingen wilden in hun taakverdelingsadvies

extra tijd. Vroeger kon je aanhalen als je eenmaal wat had ingevuld. Nu zijn de formulieren dusdanig uitgebreid dat je voor twee regels een nieuw formulier nodig hebt." Met name over de maandoverzichten schijnen veel klachten te zijn. In het oude systeem waren deze cumulatief: je kon precies zien hoeveel er in de betreffende maand en in de daaraan voorafgaande maanden van het boekjaar uitgegeven was. In het nieuwe systeem is dat niet mogelijk: de overzichten bevatten alleen cijfers per post over de betreffende maand. Een totaaloverzicht is dan alleen te verkrijgen door zelf te gaan rekenen. Dat kan een hoop extra werk opleveren.

Jongerejaars slechter : af met koppeling toelage aan RWW

verhoogd met het verschuldigde collegegeld en met inschrijvingsen cursusgelden waar deze nodig zijn. Nieuw is dat de maximale toelagen voor studerenden van 20 jaar en jonger nu zijn aangepast aan het niveau van de RWW-uitkeringen voor die leeftijdsgroep waarbij wel rekening wordt gehouden met extra kosten die studerenden hebben. Al in de voorjaarsnota van de regering werd aangekondigd dat in plaats van de gebruikelijke aanpassing aan de gestegen prijzen, de maxima zouden worden bevroren. Ook de 'bijdragevrije voet' is, gedeeltelijk, aangepast: in plaats van een verhoging met zes procent - overeenkomstig de prijsstijging van 1982 - wordt volstaan met een verhoging van 3,6 procent. Het nieuwe bedrag wordt daardoor ƒ 27.270. Deze bijdragevrije voet laat een deel van het ouderlijk inkomen vrij bij het vaststellen hoeveel zij geacht worden bij te dragen in de kosten van hun studerende kinderen.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen