Ad Valvas 1984 - 1985 - pagina 73

AD VALVAS — 14 SEPTEMBER 1984 - Diverse activiteiten: • De DVM registreert alle binnengekomen meldingen van ongevallen, bijnaongevallen en onveilige situaties, met uitzondering van ongevallen betreffende het medisch handelen in het AZVU. In 1983 werden met betrekking tot deze gebeurtenissen 68 meldingen ontvangen vanuit de VU en 54 vanuit het AZVU. In respectievelijk 18 en 25 van de gevallen was het nodig actie te ondernemen teneinde herhaling of optreden van ongevallen (zoveel mogelijk) te voorkomen. • Het in 1982 gestarte initiatief om periodiek diverse geledingen binnen de VU en het AZVU te voorzien van schriftelijke informatie op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu is in 1983 gecontinueerd. In 1983 zijn dan ook vijf nummers verschenen van het informatieblad Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Een enquête heeft uitgewezen dat het blad heeft bijgedragen tot een grotere bewustwording ten aanzien van veiligheid, gezondheid en milieu.

8.4 Bedrijfsmaatschappelijk Werk (BMW) Het bedrijfsmaatschappelijk werk heeft ten doel hulp te verlenen aan VU-medewerk(st)ers die door problemen in h u n werk en/of privéleven niet optimaal kunnen functioneren. Het nu volgende overzicht geeft een globaal beeld van de activiteiten van het bedrijfsmaatschappelijk werk. In 1983 deden 119 VU-medewerk(st)ers een beroep op het bedrijfsmaatschappelijk werk, waarvan 67 vrouwen en 52 mannen. De problemen die aan de orde kwamen zijn onder te verdelen in de volgende categorieën, waarbij tevens de aantallen per categorie zijn vermeld: - materiële problemen 42 keer - werkproblemen 87 keer - persoonlijke problemen 50 keer - ziekte en handicap 9 keer Materiële problemen: Hierbij moet men onder meer denken aan het verstrekken van informatie over huisvesting, het begeleiden van VU-medewerk(st)ers met financiële problemen en het plegen van overleg met bureaus voor rechtshulp, sociale raadslieden en advocaten, alsmede het verwijzen naar deze instellingen ten behoeve van VU-medewerk(st)ers met juridische problemen. Werkproblemen: De problemen lagen op het gebied van: a. relatie met de leiding b. relatie met collega's c. leidinggeven d. onduidelijke positie e. arbeidsomstandigheden Dikwijls gaat het om een combinatie van problemen. Persoonlijke problemen: Dit betrof huwelijks- en andere relatieproblemen, gezinsproblemen, overlijden van gezins- of familieleden en psychische problemen zoals depressie, psychosomatische klachten, e.d. Een aantal mensen is verwezen n a a r externe hulpverleningsinstanties. Ziekte en handicap: Een aantal mensen werd begeleid voor en na een invaliditeitskeurlng. Als een vorm van nazorg waren er contacten met gepensioneerden en weduwen. Voor gehandicapte personeelsleden werd bemiddeld in verband met voorzieningen.

8.5 Fersoneelsfonds Het Personeelfonds VU, opgericht in 1970, heeft krachtens de Statuten ten doel het verlenen van hulp aan medewerk(st)ers in dienst van de VU, die (als gevolg van sociale nood) in financiële moeilijkheden zijn geraakt. De achterliggende gedachte is dat er, ondanks het hoge peil van de sociale voorzieningen in Nederland, altijd mensen zijn die tussen wal en schip dreigen te geraken. Financiële hulpverlening dankzij bijdragen van medepersoneelsleden is in deze gevallen een goede solidariteits-gedachte. Het aantal mensen dat een beroep op het fonds doet is de laatste jaren afgenomen. In 1981 bedroeg het aantal aanvragen om financiële hulp 57, in 1982 was dit 40 en in 1983 30. Een ontwikkeling die gezien de huidige economische omstandigheden niet geheel in de lijn der verwachtingen ligt. Een verklaring hiervoor zou kunnen zijn dat veel mensen nog steeds niet weten dat het Personeelsfonds bestaat, wanneer men daarop een beroep kan doen en hoe men

KATERN — 7 daartoe moet handelen. Met het oog hierop wordt met ingang van september 1982 het Personeelsfonds regelmatig onder de rubriek „Algemeen" van Ad Valvas vermeld. Bovendien wordt in dit blad het jaarverslag gepubliceerd. ledere medewerk(st)er kan zich aanmelden als contribuant van het Personeelsfonds. De bijdrage kan variëren van ƒ 1,- tot ƒ 5,per maand, welk bedrag automatisch wordt ingehouden op het salaris. Het aantal deelnemers loopt al lange tijd terug, evenals de bijdragen. Het bestuur ziet nog geen aanleiding om via speciale campagnes het deelnemersaantal c.q. de bijdragen te verhogen. Dit is ook niet zo verwonderlijk gezien de sterke financiële positie van het Personeelsfonds. Eind 1982 bedroeg het kapitaal / 223.000,waarvan ƒ 130.500,- uitstond aan leningen aan VU-medewerk(st)ers in financiële moeilijkheden.

8.6 Personeelsvereniging Vrije Universiteit (PVU) In 1983 heeft de PVU h a a r taken verder ontwikkeld en uitgebouwd. In dit 29ste jaar van haar bestaan kwam door een gerichte ledenwerfactie het ledental boven de 3000. De leden zijn verspreid over VU - AZVU Valeriuskliniek en VLVU. In 1983 werden de PVU-activiteiten uitgebreid door de oprichting van een groep voor Genealogie (stamboomonderzoek) en een zanggroep. In 1983 werden de nieuwe statuten notarieel vastgelegd. Dankzij deze statuten is het thans mogelijk dat personeelsleden die niet meer in dienst zijn (b.v. in verband met pensionering) via het PVU-lidmaatschap desgewenst een band met VU/AZVU behouden. Het Gezelschap Gepensioneerden (het G.G.) werd in samenwerking met besturende colleges definitief opgericht en deze jongste PVU-club telt momenteel 225 leden. Het bestuur is zeer actief en heeft vele plannen in petto om de band met de oude werkkring levendig te houden. Het bestuur van de PVU bestaat uit 3 in functie gekozen D.B.-leden en 15 algemene bestuursleden die door de kernbesturen worden voorgedragen. De jaarlijks algemene ledenvergadering kiest de D.B.-leden en benoemt de overige leden van het bestuur. Kernbestuursleden worden gekozen (aangewezen) door de leden van de desbetreffende kern (= onderdeel van de universitaire organisatie). Een kernbestuur ontvangt de helft van de door de eigen kernleden gestorte contributie. De taak van een kernbes t u u r bestaat uit het behartigen van zaken ten behoeve van de eigen werkgemeenschap. Zij kan zelfstandig activiteiten ontplooien en verzorgt attenties aan h a a r leden in blijde en droeve dagen. In 1983 kreeg de PVU de beschikking over een nieuwe en grotere administratieve ruimte in het Hoofdgebouw, te weten kamer 2E-46, telefoon 4391. Dit kwam zeer goed van pas, omdat de activiteiten jaarlijks toenemen. De contributie bedraagt ƒ 2,50 per maand en wordt via de Salarisadministratie automatisch ingehouden. Bij de PVU kan men terecht voor kortingen op theaterbezoek, binnen- en buitenlandse reizen, diverse sportactiviteiten en voordelige clubaanbiedingen. Leden ontvangen 10 keer per jaar het zogenaamde PVU-nieuws met informatie over Verenigiangsactiviteiten.

9. Diversen 9.1 Administratieve automatisering De zorg voor een verantwoorde ontwikkeling van de automatisering op het gebied van de bestuurlijke informatieverwerking berust bij de HOBIS (Hoofdstuurgroep Bestuurlijke Informatie Systemen). Enkele stuurgroepen bereiden ten aanzien van deelgebieden het beleid voor en belasten zich met de uitvoering daarvan. Het laat zich aanzien dat in de komende jaren de automatisering op het gebied in toenemende mate van belang wordt. Op de onderstaande gebieden wordt gewerkt aan verdere automatisering: - Financiële Administratie Al enkele jaren geleden is een begin gemaakt met de ontwikkeling van een nieuw geautomatiseerd systeem voor de financiële administratie. In 1983 is het systeem op centraal niveau ingevoerd. In de organisatie van werkzaamheden bij de

Dienst FEZ werden hiertoe veranderingen ingevoerd, nieuwe procedures waren nodig. Voor de budgethouders en administratief betrokkenen heeft een en ander wél enige startproblemen opgeleverd. Inmiddels is een start gemaakt met de volgende fase van dit project, de decentralisatie. Dit zal gebouwsgewijs gebeuren, te beginnen met het W. en N.-gebouw. De subfaculteit Natuur- en Sterrenkunde zal als proefveld fungeren. Het is de bedoeling dat de (sub)faculteiten zoveel als mogelijk, via aansluitingen op de centrale IBM-computer over informatie met betrekking tot de financiële administratie kunnen beschikken. De verwachting is dat uiterlijk in 1986 de invoering zal zijn voltooid. Studentenadministratie Al langere tijd wordt in een samenwerkingsverband met andere universiteiten en hogescholen overlegd over de ontwikkeling van een geautomatiseerd systeem voor studentenadministratie, zowel op (sub)facultair als op centraal niveau. Aan de realisatie hiervan is door VUbetrokkenen veel energie besteed. Voorzover op dit moment kan worden beoordeeld zal in 1985 een begin kunnen worden gemaakt met de automatisering van de inschrijving (op centraal niveau). Ten aanzien van een systeem voor de studievoortgangsregistratie zijn nog geen uitgewerkte plannen gereed. Personeelsadministratie. In het najaar van 1984 zal een beslissing worden genomen over de ontwikkeling

fende plaatsen ook andere indicaties waren voor een minder goed functionerend werkoverleg. Het nader onderzoek vond plaats door middel van interview-gesprekken tussen de onderzoeker van de commissie en het hoofd van de betreffende dienst. Soms werd bij de grote diensten nog een gesprek gevoerd met de betreffende afdelingschef. Op grond van de resultaten van de schriftelijke enquête, de interviewgesprekken en de commissievergaderingen wordt in 1984 het evaluatierapport Werk- en dienstoverleg aan het CvB aangeboden. Tevens zullen nieuwe richtlijnen voor het werk- en dienstoverleg worden ontworpen. Daarbij zal aansluiting worden gezocht bij de circulaire van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ten aanzien van werkoverleg en de regeling Dienstcommissie nieuwe stijl (DNS), die voor de rijksambtenaren werkzaam bij een departement geldt. In deze regeling voor de Dienstcommissie nieuwe stijl staan bepalingen over de medezeggenschap van ambtenaren ten aanzien van een aantal met name genoemde onderwerpen zoals bijvoorbeeld reorganisatie, regelingen op het gebied van de veiligheid, gezondheid en het welzijn; werk- en rusttijden; vakanties en beoordeling.

Cf-—'

CeouLo. tJitrufifi^

van een nieuw systeem voor de vastlegging van personeelsgegevens. De invoering zal waarschijnlijk eerst in 1987 plaatsvinden. Zoals bij de financiële administratie zal ook dit systeem moeten voorzien in decentrale gebruiksmogelijkheden, eerst voor informatieverschaffing en uiteindelijk, zo is de verwachting, ook voor de centrale invoer van gegevens. - Bibliotheek Voor de Bibliotheek is een uitgebreide studie gereed met betrekking tot de automatisering. Op het ogenblik wordt gewerkt aan de verdere praktische uitwerking daarvan. Realisering zal n a verdere besluitvorming in de jaren 1985-1989 plaatsvinden. - Overige automatisering. Bijzondere aandacht wordt sinds enige tijd besteed aan de mogelijkheden voor het gebruik van micro-computers en tekstverwerkende apparatuur. In dit verband wordt ook aandacht geschonken aan aspecten van kantoorautomatisering als „electronic mail", archivering, postregistratie, agendering e.d.

9.2 Evaluatie werken dienstoverleg In januari 1979 werd door het College van Bestuur de nota „Aanwijzingen betreffende het werk- en dienstoverleg" van kracht verklaard. Tegelijkertijd werd toegezegd dat na enige jaren het functioneren ervan zou worden nagegaan. In 1983 werd een evaluatie uitgevoerd. Door de commissie ad hoc werd onderzoek verricht n a a r het functioneren van het werkoverleg en wel op die plaatsen: - waar in strijd met de aanwijzingen geen werkoverleg plaatsvindt - waar werkoverleg minder dan 9 maal per jaar plaatsvindt en waar op de desbetref-

9.3 Stichting 't Olifantje (kinderdagverblijf) Op 11 november 1982 werd voor een periode van 3 jaar de Stichting 't Olifantje opgericht; initiatiefnemers waren het AZVU, de NMB en de VU. De belangrijkste statuaire taak van de Stichting is het exploiteren van een kinderdagverblijf. Er waren nogal wat aanloopproblemen in de beginperiode. Het bestuur van de stichting heeft zich beziggehouden met de werving en selectie van personeel, het inrichten van het kinderdagverblijf, het verkrijgen van de gemeentelijke vergunning, een subsidie-aanvrage bij het Ministerie van Sociale Zaken in het kader van de werkverruimende maatregelen en een inschrijvings- en plaatsingsregeling. Op 1 februari 1983 konden de eerste 20 baby's, dreumesen en peuters ontvangen worden. De officiële opening vond op 11 maart 1983 plaats. De kinderopvang voor personeel en studenten van AZVU, NMB en VU blijkt in een behoefte te voorzien; er komen circa 50 kinderen per week, waarvan de meeste voor een gedeelte van de dag. De wachtlijst groeit. Per 1 oktober 1983 was het dagverblijf voor 85% bezet; de babygroep volledig, de dreumes- en peutergroep allebei voor 75%. De onderbezetting van 15 % is nagenoeg geheel een gevolg van aanloopmoeilijkheden en roosterproblematiek. Verwacht wordt dat 't Olifantje medio 1984 in verband met doorstroming voor ruim 90 % bezet zal zijn. De financiële resultaten met betrekking tot de exploitatie van 't Olifantje over 1983 zijn niet ongunstig te noemen; het nadelig saldo dat ten laste van het AZVU, de VU en de NMB zal worden gebracht, ligt aanzienlijk beneden het begrote tekort.

Met deze diapositieve regel wordt het Info-deel afgesloten. Voorwaarden Info-pagina's zie begin.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen