Ad Valvas 1988-1989 - pagina 515

fiD\m^

26 MEI 1989

SYSTEEMREGLEMENT "BASIS­GODGELEERDHEID" Begripsomschnjving Artikel 1 De in dit reglement gebruikte begnppen zijn omschreven in bijlage 1 van dit reglement Naam Artikel 2 Het systeem draagt de naam "Beperkt Al­ gemeen Systeem voor Informatie m b t studenten ( B A S I S )­Godgeleerdheid" Houder en beheerder Artikel 3 Houder van het systeem is het Bestuur van de Faculteit der Godgeleerdheid Beheerder van het systeem is de secretans/beheerder van de Faculteit der Godgeleerdheid Doelstelling Artikel 4 De doelstelling van het systeem is 1 het systematisch vastleggen van de stu­ dieresultaten van studenten die vanaf 1982 zijn ingeschreven aan de Faculteit der God­ geleerdheid 2 het systematisch vastleggen van gege­ vens m n het onderwijscurnculum 3 het bewerken van de opgenomen gege­ vens met het oog op a het vernchten van studievoortgangsme­ tingen b het uitbrengen van adviezen terzake van de studie en studieplanning aan studenten c het controleren of is voldaan aan de voorwaarden voor het afleggen van tenta­ mens, examens, alsmede van overige toet­ singen

d de evaluatie van het onderwijsprogram­ ma

6 bereikbaarheidsadres postcode, woon­ plaats 7 bereikbaarheidsadres telefoonnummer II Inschrijvingsgegevens G Vooropleiding 1 vooropleiding (soort opleiding) 2 jaar behalen diploma D Inschrijving lopend studiejaar 1 studierichting 2 inschrijvingswijze 3 actief code 4 aanduiding voltijd/deeltijds studerend E Inschrijving vroegere studiejaren 1 jaar eerste inschrijving VU per studiejaar 2 studierichting 3 inschrijvingswijze 4 datum effectuenng inschrijving (start­ maand) 5 inschrijvingsduur (duur in maanden) III Studiegegevens F Per afgelegd examenonderdeel 1 vakcode 2 datum afleggen examenonderdeel* 3 judicium* G Per afgelegd examenonderdeel 4 examencode 5 bij examen behorend aantal studiepunten 6 datum afleggen laatste examenonder­ deel 7 datum vaststelling examenuitslag 8 judicium* IV Evaluatie studiegegevens (per student per examenprogramma) H Evaluatie examen 1 examen in voorbereiding 2 tijdsduur inschrijving (studieduur)*

Herkomst van de gegevens Artikel 5 1 De in het systeem opgenomen gegevens zijn afkomstig van a de categorieën A, B, C en D van VUBIS/S b docenten, t w uitsluitend uitslagen van de bij hen of onder hun verantwoordelijk­ heid afgelegde tentamens c geregistreerden, t w uitsluitend de aan­ vragen tot het afleggen van tentamens en/of examens d beheerder, t w uitsluitend gegevens m b t het onderwijscurnculum 2 Gegevens die afkomstig zijn uit VUBIS/S kunnen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de doelstelling van dit systeem, ZIJ kunnen uitsluitend worden geraad­ pleegd Op te nemen gegevens Artikel 6 1 Persoonsgegevens A 1 geslachtsnaam student 2 voorletters 3 registratienummer 4 geslacht* 5 geboortedatum 6 burgerlijke staat B 1 straat, nr 2 postcode, woonplaats 3 land 4 telefoonnummer 5 bereikbaarheidsadres straat, nr

3

y. c

o X = alle gegevensbestanden uit betreffende groep o = alle gegcvenselementen uit betrefffende groep die op hem ' betrekking hebben (student), dan wel voor het func tioneren van het bestuur, de commissie of studiebegeleider van belang zijn - = uitsluitend desbetreffende gegevenselementen uit de groep

ü

a,

2 s ^ s a 2 c 5 S Ë

^

ë Q

>-

gft o

c

o

c

5

s 1^ ^ ^ i 5 s g Ï

M

>

V

1

V

^

W

Ï

M

»—«r>ïn^'oS>or^*QÓ

Gegevensgroep uit artikel 6

Gegevenselementen uit gioep

I

- geslachtsnaam, voorletteis - nummer - geboortedatum - geslac ht - burgerlijke staat - straat, nummer - woonplaats, postcode - land - telefoonnummer

Persoonsgegevens

Adresgegevens

II

Insrhrijvingsgeg c vens

Vooropleiding in

Studiegegevens Tentamenuitslagen Examenuitslagen

IV

V

X

X O

X

X

6

X

- jaar eerste inschrijving - studieric hting (actuele) - insc hrijvin^wijze (ac tuele) - ac tiefc ode (actuele) per inschrijvingqaar. - studiejaar studierichting - insc hrijvingswijze - startmaand - duur in maanden - soort opleiding - jaar diploma

X

H

O

X

X

1

O

X

- vakcode - datum afleggen tentamen - judicium - examenc ode - datum vaststelling examenuitslag - datum afleggen laatste tentamens - judicium - bij examen behorend aantal studiepunten]

X

H

O

K

X »

Evaluatie studiegegevens - examen in voorbereiding (per student) - studieduur (per examenprogramma) - datum evaluatie - evaluatie-uitslag (kwalificatie) - behaald aantal studiepunten - behaald gewicht per blok in het examenprogramma: - datum afleggen laatste tentamen - behaalde studiepunten - behaald gewicht - gemiddeld cijfer - gewogen gemiddeld cijfer - aantal behaalde cijfers per vak in het examenprogramma: - hoogste vakresultaat - vakc ode - aantal pogingen - behaald gewicht - behaalde studiepunten

X I

aamcnsicumg onucrwij spiugianima

X

O

x

o

-

-

0

R

-

O

X

-

—

O

x

e

o

x

Informatieverstrekking L Artikel 8 1 Aan de volgende personen, diensten, faculteiten en commissies worden de gege­ vens verstrekt, als omschreven in bijlage 2 van dit reglement 1 voorzitters/secretanssen examencom­ missies 2 voorzitter/secretans vakgroep 3 docenten 4 stafbureau College van Bestuur 2 Aan studenten wordt als regel een maal per jaar studie­genchte informatie ver­ strekt

X

O

x

-

—

X

K

o

o

C

-

—

O

-

1

Rechten van de geregist reerde Artikel 9 1 Een registreerde kan de houder schnfte­ lijk verzoeken om een opgave van de per­ soonsgegevens die over hem/haar in het systeem zijn opgenomen 2 Een geregistreerde kan de houder schnf­ telijk verzoeken om over hem/haar opgeno­ men persoonsgegevens te verbeteren over­ eenkomstig zijn/haar aanwijzingen of on­ der opgave van redenen, te verwijderen 3 In afwijking van het bepaalde in art 30 lid 1 van de Regeling Bescherming Persoonlij­ ke Levenssfeer beslist de houder binnen 2 weken na ontvangst van het verzoek over opgave, verbetenng of verwijdenng Organisatie Artikel 10 1 SARA beheert de computerapparatuur en de computertapes met de gegevensbe­ standen en programmatuur 2 De programmatuur wordt ter beschikking gesteld en onderhouden door B I S , die tevens verantwoordelijk is voor een juiste werking van de programmatuur Deze afde­ ling accepteert en beheert de operationele versie/release van de programmatuur 3 Wijziging en/of uitbreiding in de program­ matuur kan worden aangebracht op voor­ stel van de systeembeheerder VUBIS/S met instemming van de beheerder dan wel op voorstel van de beheerder De systeem­ beheerder onderhoudt daartoe contacten met 8 I S en S A R A 4 Wijzigingen in de programmatuur worden met in produktie genomen dan na schriftelij­ ke toestemming van de beheerder 5 Van de programmatuur is documentatie beschikbaar Artikel 11 1 Het gegevensbestand op disk staat on­ der beheer van de in art 3 genoemde be­ heerder 2 BIJ wijziging van de gegevens worden de oude gegevens overschreven

X X X

Vakkentabcl Tentamenrooster Examenprogramma's

*) de met * gemerkte gegevens worden als gevoelig aangemerkt 1) studievordenngen uitgedrukt in procen­ ten van de totale studiebelasting van het examen in voorbereiding 2) studievordenngen, een aantal eenheden uitgedrukt in de facultaire norm voor de studiebelasting 3) omschrijving omstandigheden waarbij aan exameneis is voldaan 4) wegingsfactor = studiebelasting exame­ nonderdeel Toegang t ot het syst eem Artikel 7 1 Toegang tot het systeem hebben a studiesecretaresse b beheerder c technisch systeembeheerder BASIS 2 Toegang tot het systeem, met uitsluitend de bevoegdheid gegevens te lezen heeft de studiebegeleider 3 De in lid 1 en 2 genoemde personen hebben toegang tot het systeem d m v een door de beheerder aan elke persoon afzon­ derlijk toegewezen pass­word

• s - ö S - o f H ' o e U

3 totaal behaald aantal studiepunten* 1) 4 datum evaluatie 5 totaal behaald gewicht* 2) 6 kwalificatie per exameneis*, 3) I Evaluatie programmablok Per blok binnen het examenprogramma 1 datum afleggen laatste tentamen 2 behaald aantal studiepunten' 1) 3 behaald gewicht* 2) 4 aantal behaalde cijfers 5 gemiddeld cijfer* 6 gewogen gemiddeld cijfer* 4) J Evaluatie vak Per vak binnen het examenprogramma 1 vakcode 2 hoogste of laatste judicium* 3 aantal pogingen* 4 behaald aantal studiepunten* 1) 5 behaald gewicht* 2) V Samenstelling onderwijsprogramma K Tabel vakken 1 vaknaöffï 2 vakcode 3 gewicht vak 4 jaaruren onderwijs 5 jaaruren studie L Examenprogramma 6 studienchting 7 studiefase 8 specialisatie 9 versie 10 cursusjaren waarvoor programma geldt 11 vereist aantal studiepunten bij aanvang 12 te behalen aantal studiepunten 13 maximaal te behalen gewicht 14 standaard vakkenpakket 15 exameneisen VI Examenonderdelenrooster M 1 vakcode 2 datum afnemen tentamen 3 plaats waar tentamen wordt afgenomen 4 tijdstip waarop tentamen wordt afgeno­ men 5 vorm waann tentamen wordt afgenomen

^

niet persoonsgeboden gegevens die in BASIS worden ingevoerd ter ondersteuning van de administratie

Artikel 12 1 Het invoeren en opvragen van gegevens geschiedt d m v op de faculteit aanwezige terminals 2 Produktie van gegevens geschiedt hetzij

to

INFO Aanvragen voor Info­pagina's richten aan. Redactie Ad Val­ vas, Hoofdgebouw kamer OD­ 01 Tel 4330 of 6930 d m v op de faculteit aanwezige printers hetzij d m v opdrachten voor produktie aan SARA 3 SARA verzorgt de produktie conform de produktiehandleiding Koppeling Artikel 13 Het systeem is gekoppeld aan VUBIS/S waaruit de in art 5 1 omschreven gegevens zijn overgenomen Beveiliging Artikel 14 1 De beveiliging van het systeem geschiedt conform het bepaald in art 1, graad c, van het Veiligheidsstatuut 2 Van programmatuur, bestanden en sut3­ bestanden worden voldoende kopie­n ge­ houden om in geval van verlies en/of be­ schadiging tot reconstructie te komen 3 De afspraken en maatregelen m b t de beveiliging van het systeem, zowel wat be­ treft hardware als software zijn vastgelegd in bijlage 3 van dit reglement Artikel 15 De beheerder is veiligheidsfuncflonans voor het systeem Artikel 16 De beheerder tieschikt over de schnftelijke verklanngen van de gebruikers dat zij met de inhoud van het systeemreglement be­ kend zijn Plaats waar het systeem wordt gehouden Artikel 17 1 Het systeem wordt gehouden bij de Fa­ culteit der Godgeleerdheid, De Boelelaan 1105 te Amsterdam 2 Het systeemreglement ligt ter inzage bij het Informatiecentrum van de Dienst Pers en Voorlichting, alsmede op het bureau van de Faculteit der Godgeleerdheid (afdeling studiesecretanaat) In dit reglement wordt verstaan onder 1 VUBIS/S Het deelsysteem inschrijvingen, waarvan het College van Bestuur houder en het hoofd van het Bureau Studentenadmini­ stratie beheerder is 2 BIS De Afdeling Bestuurlijke Informatie Syste­ men 3 SARA Stichting Academisch Rekencentrum Am­ sterdam 4 Pass­word Een geheime letter­ en/of cijfercombinatie waarmee de gebruiker de toegang krijgt tot het systeem 5 Statistische gegevens Numerieke overzichten van gegevens op zodanige wijze samengesteld dat herleiding tot personen met mogelijk is 6 Studiebegeleider Medewerk(st)er door het faculteitsbestuur aangewezen om de individuele student bij zijn studie te begeleiden en te adviseren 7 Studentendecaan De op het Bureau Studentendecanen werk­ zame personen, belast met het geven van inlichtingen, advies en bijstand aan studen­ ten 8 Technisch systeembeheerder BASIS De medewerker bij B I S , aan wie het tech­ nisch beheer van het systeem BASIS is opgedragen Verklaring tekens en opmerkingen Opmerking ad V Betreft met persoonsgebonden gege­ vens welke in BASIS worden ingevoerd ter ondersteuning van de administratie Verklaring tekens X Alle gegevenselementen uit de betreffen­ de groep O Alle gegevenselementen uit de betreffen­ de groep welke op hem/haar tietrekking hebben, voor studenten betekent dit uitslui­ tend gegevens welke over hem/haar gere­ gistreerd zijn, voor docenten betekent dit uitsluitend gegevens over eigen vak ­ Uitsluitend desbetreffende gegevensele­ menten uit de groep A 1 Pass­words worden periodiek gewij­ zigd 2 Pass­words van medewerkers die met ontslag gaan worden tijdig ongeldig ge­ maakt 3 De pass­words t b v de studentendeca­ nen en de studie­begeleider bieden uitslui­ tend toegang tot de voor hen opgestelde menuprogramma s B 4 De ruimten waar terminals staan zijn afsluitbaar C 5 K opieën van de programmatuur, de bestanden en subbestanden worden op een afgesloten plaats bewaard onder verant­ woordelijkheid van de systeembeheerder VUBIS/S 6 Dagelijks wordt een back­up van de ge­ gevens gemaakt die gedurende drie werk­ dagen wordt bewaard D 7 Tussen systeembeheerder en gebrui­ kers worden afspraken gemaakt omtrent de presentatie van gegevens 8 De veiligheidsfunctionans ziet toe op een juiste naleving van de regels m b t het sys­ teemreglement

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen