Ad Valvas 1989-1990 - pagina 413

AD VALVAS 22 MAART 1990

PAGINA 5

Wachten hoeft niet meer Het personeel van de centrale diensten heeft de 'mail' ontdekt Martin Enserink "Stel ik moet iemand iets vragen. Dan bel ik op. Die man is er niet. Moet ik weer bellen, is­ie er weer niet. Laat ik hem terugbellen. Ben ik er weer niet als hij belt! Zo zit je el­ kaar soms dagenlang te zoeken." Zo was het vroeger. Tegenwoordig hoeft P. Knijper, hoofd van de dienst Coördinatie Computeraangelegenhe­ den (CCA), vaak minder moeite te doen om een collega te bereiken. Vanachter zijn bureau stuurt hij ze eenvoudigweg een mail, een elektro­ nisch briefje. O p het moment dat de aangeschrevene plaats neemt achter zijn computer verschijnt er een bood­ schap: er is een bericht voor u. Colle­ ga leest het bericht en mailt een ant­ woord terug naar Kuijper. De tele­ foon blijft onaangeroerd. Ook C. Smalbrugge en C. Brilman, secretaresses bij de dienst Financieel Economische Zaken, gebruiken de mail. "Soms heb ik een briefje dat naar alle medewerkers van onze afde­ ling moet", zegt Smalbrugge. "Dan kan ik ze in een keer alle twaalf mai­ len." Het programma biedt de moge­ lijkheid van ontvangstbevestiging. Zodra de ontvanger het bericht op het scherm krijgt, schiet er automa­ tisch een boodschap terug naar de zender, die nu zeker weet dat het ver­ stuurde ook gelezen is. "Zo kan ik precies bijhouden wie de boodschap al gekregen hebben", lept Smalbrug­ ge uit.

Kabels Bijna drie jaar wordt er bij de centrale diensten in het hoofdgebouw nu ge­ praat over en gewerkt aan het net­ werk voor de kantoorautomatisering. Het mail­systeem is ongetwijfeld de belangrijkste zegening die het project heeft gebracht. Tientallen berichten spoeden zich dagelijks door de kabels. Niet alleen korte ("Morgen om drie uur overleg, schikt dat?") maar ook de omvangrijke concept­beleidsstuk­ ken waarin het ambtelijk circuit gros­

Een eigen PC op het bu­ reau is wel het minste dat de moderne kan­ toorarbeider dient te hebben. Echt meetelien doe je pas met een aan­ sluiting op een netwerk. "Communicatie over de grenzen van de eigen werkplek heen" heet dat. Wachten op afwe­ zige collega's hoeft niet meer; de ma/V vervangt het telefoontje. Het net­ werk van de centrale diensten van de VU wordt dit jaar weer flink uitgebreid, ondanks te­ genslagen. Foto Michiel Claus AVCA/U

siert. Kuijper: "Je hebt met iemand een stuk geschreven en wilt hem dat voorleggen. Heb je nog commentaar, is het subtiel genoeg? Nu mail ik het even, hij reageert als het hem uit­ komt en ik kan verder. Vroeger moest je het uitprinten, envelop er omheen en dan maar wachten, wachten, wachten tot het terug­ kwam." Steeds vaker worden in organisaties de losse computers aaneengesmeed tot netwerkjes. De gebruikers kunnen er rneer mee dan alleen maar berich­ ten sturen. Ze hoeven zich bijvoor­ beeld nooit meer zorgen te maken over het maken van back­ups van waardevolle bestanden; dat gebeurt centraal. Verder heeft het netwerk

Onderkast

een tekstverwerker, waarvan iedereen gebruik kan maken, en de mogelijk­ heid tot printen­op­afstand. (Meerde­ re personen maken gebruik van één dure laserprinter.) Ook kunnen de gebruikers zich toe­ gang verschaffen tot het SARA­net­ werk. Tenslotte hebben ze de chat­ mogelijkheid, het regel voor regel met elkaar kletsen via toetsenbord en beeldscherm. Erg handig is dat laat­ ste niet; gewoon bellen gaat immers veel sneller. Hoewel: "Ik heb wel eens met de ene hand gebeld en met de andere gechat", glundert Kuijper.

Vertraging In een onlangs uitgekomen evalua­ tierapport maakt VUBIS/K, de door Kuijper voorgezeten stuurgroep die de kantoorautomatisering begeleidt, de balans van de laatste jaren op. On­ danks de geboekte vooruitgang is er in die tijd ook aardig wat misgegaan, zoals bij automatiseringsprojecten on­ vermijdelijk lijkt. Zo was er een flinke vertraging in de aanleg van de kabels

en moesten aangeschafte laserprin­ ters worden geruild omdat ze niet voldeden. Veel netwerkgebruikers bleken onvoldoende basiskennis te hebben en moesten worden bijge­ schoold; de handeleidingen waren volgens sommigen te onoverzichtelijk en werden zelden opgeslagen. Ondanks die vertragende factoren moet het project doorgaan, vindt de stuurgroep. Dit jaar zal het aantal aansluitingen worden verdubbeld, van vijftig naar honderd. De Gebou­ wendienst staat als eerste op de nomi­ natie om toe te treden. De kabels lig­ gen er al. Ook het aantal functies van het netwerk zal worden uitgebreid. De grote vraag is of de baten van het systeem opwegen tegen de hoge kos­ ten. De eerste drie jaar werd in totaal ruim driekwart miljoen gulden ge­ spendeerd; voor 1990 staat nog eens een kleijie drie,too op de begroting. Volgens Kuijper verdient dit bedrag zich echter vanzelf terug. Het pro­ bleem is alleen dat de opbrengst niet in geld, maar in tijd moet worden uit­

Letteren-afgestudeerden komen moeilijk aan de slag Vrouwen blijken opeens telefonisch onvindbaar

Mensen die ik alle e n onder hun e ige n naam ke n, die n je nu onder een naam die ons nie t be ke nd is te zoeken. Ee n onwaarschijnlijke manie r van doe n! Ik wil we te n wie er ve rantwoorde lijk voor is. Zo zijn aan de lopende band "Ze zijn e r niet meer, ze zijn we g. Ik vind he t ongehoord!" Mevrouw Ibsch collega's zoek geraakt," aldus e e n ge­ is naast zichze lf minste ns vie r van prangde me vrouw Ibsch. Ook Coby Fokke ns, van he t Vor­ haar vrouwlijke colle gae kwijt. mingscentrum, he e ft he t loodje moe­ Prof.dr. E. Ibsch zag tot haar ve rba­ ten le gge n. Als Ze ille make r­Fokke ns zing dat ze nie t me e r in de nie uwe mw. J.K. staat ze nu te boek. "Ik vind telefoon­ e n informatie gids van de VU staat. Twaalfëne e nhalf jaar was het knap stom want nie mand ke nt me het goed gegaan. Ze he e ft onde r haar onder de naam Ze ille make r." Voor de gids zijn de gegevens van de meisjesnaam we te nschappe lijk car­ rière gemaakt. Dat was om me e rde re afdeling Pe rsone e lszake n als basis ge­ nomen. De same nste lle r van de gids, redenen ve rstandig, vond ze . Haar man, prof Fokke ma, is in Utre cht de afdeling Pers en Voorlichting, wijst hoogleraar op hetzelfde we te nschaps­ alle ve rantwoorde lijkhe id van de gebied. Voor de duide lijkhe id e n uit hand. Faculte ite n he bbe n de te kste n, principe publice e rt me vrouw Ibsch zoals de ze in de gids zoude n kome n, onder haar me isje snaam. Ook wan­ ter fiattering ge kre ge n. De secretares­ neer ze samen me t haar man e e n boek se van de de vakgroep van me vrouw Ibsch onke nt te n ste lligste ooit zo'n schrijft. lijst ge zie n te hebben. Navraag le e rde haar dat e r in haar Gelukkig wordt de gids om he t jaar omgeving me e rde re me de we rkste rs vernieuwd. He t onge mak blijft zo niet meer te rug te vinde n in de tele­ enigszins be pe rkt. Ve rmiste vrouwe n foongids. Me vrouw Hulk, me vrouw moeten zich ove rige ns wel melden an­ Van Kemenade ­ ze zijn foe tsie . "Dr. ders ge be urt e r nie ts. Afke Hulk moe ste n we onder de naam Bredenoord, geloof ik, te rug vinde n.

Jos Dohmen

Een derde van de afgestudeerden van de letterenfaculteiten ver­ dient minder dan het minimum­ loon. Bovendien is de werkloos­ heid in deze groep twee keer zo hoog als de gemiddelde werkloos­ heid onder academici. Deze conclusies staan in respectie­ velijk een rapport 'Letteren en ar­ beidsmarkt' van het instituut voor on­ derwijsonderzoek van de Groningse universiteit (het RION) en in de jong­ ste cijfers van het ministerie van O n­ derwijs en Wetenschappen over de werkloosheid onder hoger opgelei­ den. Het onderzoek van het RIO N is verricht in opdracht van het ministe­ rie van OW en had de bedoeling na te gaan of universiteiten en letteren­ studenten de kansen op werk kunnen vergroten als zij zich richten op ande­ re arbeidssectoren dan het leraarsbe­ roep. Gebleken is dat afgestudeerden

van de letterenfaculteiten in toene­ mende mate moeite hebben om werk te vinden. Als zij dat al vinden, dan is dat vaak in laagbetaalde functies die weinig zekerheid bieden. Een derde van de afgestudeerden verdient als part­time werknemer minder dan het minimumloon. Volgens het RIO N kan het wel een groot verschil maken in welke studie­ richting iemand is afgestudeerd. Bij afgestudeerden van Nederlands en al­ gemene taalwetenschap zijn de kan­ sen op de arbeidsmarkt nog relatief gunstig. Maar bij kunstgeschiedenis en Slavische talen heeft een op de drie afgestudeerden helemaal geen werk kunnen vinden. Academici met een letterenopleiding gaan nog vooral in het onderwijs werken, maar andere arbeidssectoren die met taal te maken hebben ­ zoals voorlichting, redactie en communicatie ­ zijn in opkomst. Deze ontwikkeling verklaart het re­ latieve succes op de arbeidsmarkt van afgestudeerden van de Tilburgse let­ terenfaculteit, die zich uitdrukkelijk richt op de nieuwere arbeidssectoren.

gedrukt. Alle medewerkers besparen per dag een onbekend aantal minu­ ten, die anders lopend of wachtend besteed zouden worden. Deze ge­ spaarde tijd kan uiteraard pas in klin­ kende munt worden omgezet als de formatie daadwerkelijk inkrimpt, en zover is het nog niet.

Besparing Kuijper: "Zelf bespaar ik zeker een kwartier of een half uur per dag. Als alle mensen die erop aangesloten zijn dat doen dan halen we de investering eruit. Er zijn duidelijke indicaties dat mensen sneller informatie hebben, een betere kwaliteit produkten afle­ veren, enthousiaster zijn, er is minder irritatie over niet te bereiken mede­ werkers... Dat is niet zomaar in geld uit te drukken, maar het is volstrekt duidelijk dat het z'n waarde heeft." "Het is echt absoluut geen luxe. In een modern, efficiënt bedrijf moet je hierin meegaan. Vijf jaar geleden had ik zelf nog niet gedacht dat het zo mooi zou zijn".

Het rapport van het RIO N heeft met die conclusie mede bijgedragen aan de beslissing van minister Ritzen van afgelopen dinsdag om de Tilburgse faculteit niet op te heffen. O verigens heeft de bewindsman laten weten dat hij zich nog beraad op algemene maatregelen ter verbetering van de aansluiting tussen onderwijs en ar­ beidsmarkt. Rond 1 september krijgt hij daarover een advies van de Com­ missie onderwijs­ arbeidsmarkt, die onder voorzitterschap staat van Phi­ lips­topman Rauwenhoff.

Bijvakken Het RIO N zegt verder dat het suc­ ces op de arbeidsmarkt vooral beïn­ vloed wordt door de gekozen studie­ richting, door werkervaring tijdens de studie, door een goede keuze van bij­ vakken ­ maar ook door factoren als snel en cum laude afstuderen. Een goed gestructureerd onderwijspro­ gramma blijkt de kansen op de ar­ beidsmarkt te vergroten, maar extra aandacht voor bijvoorbeeld commu­ nicatieve vaardigheden zou weinig in­ vloed hebben. Volgens het RIO N helpt in sommige studierichtingen al­ leen een vermindering van de studen­ teninstroom om de aansluiting op de arbeidsmarkt te verbeteren.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen