Ad Valvas 1989-1990 - pagina 392

AD VALVAS 8 MAART 1990

­Wijsbegeerte

Systeemreglement

t9

welke in BASIS worden ingevoerd ter ondersteu hing van de administratie

Verklaring tekens X Alle gegevenselementen uit de betreffende groep 0 Alle gegevenselementen uit de betreffende groep welke op hem/haar betrekking hebben, voor studenten betekent dit uitsluitend gegevens welke over hem/haar geregistreerd zijn, voor do­ centen betekent dit uitsluitend gegevens over eigen vak

i»ï4;*«Ss«t»*i?ïfS*.^,

Bijlage 3

Dit IS een Info­pagina van de Registratieadviesraad

Openbare bekendmaking Registratie Systeemre­ glement aan de Vrije Universiteit De Registratieadviesraad, in vergadering bijeen op maandag 4 december 1989, Gezien de artt. 7,11,12,22,26 en 27 van de Regeling Bescherming Persoonlijke Levenssfeer, Besluit 1 H et navolgende Systeemreglement Basis­Wijs­ begeerte te registreren. Maakt bekend dat het systeemreglement ter in­ zage ligt op * het Informatiecentrum van het Bureau Pers­ en Voorlichting der Vrije Universiteit, alsmede * fiet bureau van de Faculteit der Wijsbegeerte

INFO

Artikel 1 5 Het in artikel 7 lid 1 genoemde lid van de onder wijscommissie is veiligheidsfunctionans voor het systeem.

V I . Examenonderdelenrooster M. 1 vakcode 2 datum afnemen tentamen 3 plaats waar tentamen wordt afgenomen

Plaats waar h e t systeem wordt gehouden Artikel 1 7 1. H et systeem wordt gehouden bij de Faculteit der Wijsbegeerte, De Boelelaan 1105 te Amster­ dam. 2. H et systeemreglement ligt ter inzage bij het Informatiecentrum van de Dienst Pers e n Voor­ lichting, alsmede op het bureau van de Faculteit der Wijsbegeerte (afdeling studiesecretanaat)

4. tijdstip waarop tentamen wordt afgenomen 5. vorm waann tentamen wordt afgenomen

Begripsomschrijving Artikel 1 De in dit reglement gebruikte begnppen zijn om­ schreven in bijlage 1 van dit reglement

Dit is een info-gedeelte. I n f o - p a g i n a ' s l<unnen d o o r vu-instanties tegen betaling w o r d e n benut voor publicatie van informatie die wegens uitvoerigheid of gedetailleerdlieid n i e t in d e I M e d e d e l i n g e n rubriek thuishoort. Aanvragen voor Info-pagina's richten aan: Redactie Ad Valvas, Hoofdgebouw liamer O D - 0 1 . T e l . 4 3 3 0 of 6 9 3 0 .

Naam Artikel 2 Het systeem draagt de naam­ "Beperkt Alge­ meen Systeem voor Informatie m b t studenten ( B A S I S )­Wijsbegeerte". Houder e n beheerder Artikel 3 Houder van het systeem is het Bestuur van de Faculteit der Wijsbegeerte Beheerder van het systeem is de secretans/beheerdervan de Facul­ teit der Wijsbegeerte. Doelstelling Artikel 4 De doelstelling van het systeem is 1 het systematisch vastleggen van de studiere­ sultaten van studenten die vanaf 1982 zijn inge­ schreven aan de Faculteit der Wijsbegeerte 2. het systematisch vastleggen van gegevens m n het onderwijscumculum 3. het bewerken van de opgenomen gegevens met het oog op a het vemchten van studievoortgangsmetingen b.het uitbrengen van adviezen terzake van de studie en studieplanning aan studenten c het controleren of is voldaan aan de voonwaar­ den voor het afleggen van tentamens, examens, alsmede van ovenge toetsingen d de evaluatie van het ondenA/ijsprogramma

8. specialisatie 9 versie 10. cursusjaren waan/oor programma geldt 11. vereist aantal studiepunten bij aanvang 12. te behalen aantal studiepunten 13 maximaal te behalen gewicht 14 standaard vakkenpakket 15 exameneisen

B.2 postcode, woonplaats B 3 land B 4 . telefoonnummer B.5. bereikbaarheidsadres: straat, nr B 6 bereikbaarheidsadres. postcode, woon­ plaats B.7. bereikbaarheidsadres. telefoonnummer

Herkomst van d e gegevens Artikel 5 l.De in het systeem opgenomen gegevens zijn afkomstig van: a.de categoneén A, B, C en D van VUBIS/S b docenten, t w uitsluitend uitslagen van de bij hen of onder hun verantwoordelijkheid afgelegde tentamens c geregistreerden, t w. uitsluitend de aanvragen tot het afleggen van tentamens en/of examens d.beheerder, t.w. uitsluitend gegevens m.b.t. het ondera/ijscurnculum. 2.Gegevens die afkomstig ajn uit VUBIS/S kun­ nen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de doelstelling van dit systeem, zij kunnen uitslui­ tend worden geraadpleegd.

IV. Evaluatie studlegegevens (per student per examenprogramma) H. Evaluatie examen 1 examen in voorbereiding 2 tijdsduur inschnjving (studieduur) * 3. totaal behaald aantal studiepunten • 1) 4. datum evaluatie 5 totaal behaald gewicht • 2) 6. kwalificatie per exameneis • 3) 1. Evaluatie programmablok Per blok binnen het examenprogramma: 1. datum afleggen laatste tentamen 2. behaald aantal studiepunten • 1) 3. behaald gewicht * 2) 4 aantal behaalde cijfers 5. gemiddeld cijfer • 6. gewogen gemiddeld cijfer * 4) J. Evaluatie vak Per vak binnen het examenprogramma: 1 vakcode 2. hoogste of laatste judicium * 3. aantal pogingen • 4. behaald aantal studiepunten * 1) 5. behaald gewicht * 2)

Op t e nemen g e g e v e n s Artikel 6 .Persoonsgegevens A. 1. geslachtsnaam student A.2. voorletters A.3. registratienummer A.4. geslacht * A 5. geboortedatum A.6. burgerlijke staat B.1. straat, nr.

V. Samenstelling onderwijsprogramma K. Tabel vakken 1. vaknaam 2. vakcode 3. gewicht vak 4. jaanjren ondenivijs 5. jaaruren studie L. Examenprogramma 6. studienchting 7. studiefase

*) de met • gemerkte gegevens worden als gevoelig aangemerkt 1) studievordenngen uitgedrukt in procenten van de totale studiebelasting van het examen in voor­ bereiding 2) studievordenngen. een aantal eenheden uitge­ drukt in de facultaire norm voor de studiebelas­ ting 3) omschnjving omstandigheden waarbij aan exa­ meneis IS voldaan 4) wegingsfactor = studiebelasting examenon­ derdeel Toegang t o t h e t systeem Artikel 7 1. Toegang tot het systeem hebben: a. medewerkers studiesecretanaat der faculteit b. lid ondenA/ijscommissie (zie art. 15) c. beheerder d. technisch systeembeheerder BASIS 2. Toegang tot het systeem, met uitsluitend de bevoegdheid gegevens te lezen heeft de studie­ begeleider 3. De in lid 1 en 2 genoemde personen hebben toegang tot het systeem d m.v. een door de beheerder aan elke persoon afzonderlijk toege­ wezen pass­word. Informatieverstrekking Artikel 8 1. Aan de volgende personen, diensten, facultei­ ten en commissies worden de gegevens ver­ strekt, als omschreven in bijlage 2 van dit regle­ ment: 1. voorzitters/secretanssen examencommissies 2. voorzitter/secretans vakgroep 3. docenten 4. stafbureau College van Bestuur 5. studentendecanen 2. Aan studenten wordt als regel een maal per jaar studie­genchte informatie verstrekt. Rechten van d e geregistreerde Artikel 9 1. Een registreerde kan de houder schnftelijk verzoeken om een opgave van de persoonsgege­ vens die over hem/haar in het systeem zijn opge­ nomen. 2 Een geregistreerde kan de houder schriftelijk verzoeken om over hem/haar opgenomen per­ soonsgegevens te verbeteren overeenkomstig zijn/haar aanwijzingen of, onder opgave van rede­ nen, te verwijderen 3. In afwijking van het bepaalde in art. 30 lid 1 van de Regeling Beschemiing Persoonlijke Levens­ sfeer beslist de houder binnen 2 weken na ont­ vangst van het verzoek over opgave, verbetenng of venvijdenng. Organisatie Artikel 1 0 1. SARA beheert de computerapparatuur en de computertapes met de gegevensbestanden en programmatuur. 2. De programmatuur wordt ter beschikking ge­ steld en onderhouden door B.I.S., die tevens verantwoordelijk is voor een juiste werking van de programmatuur. Deze afdeling accepteert en be­ heert de operationele versie/release van de pro­ grammatuur. 3. Wijziging en/of uitbreiding in de programma­ tuur kan worden aangebracht op voorstel van de systeembeheerder VUBIS/S met instemming van de beheerder dan wel op voorstel van de beheer­ ,der. De systeembeheerder onderhoudt daartoe contacten met B.I.S. en S.A.R.A.. 4 Wijzigingen in de programmatuur worden met in produktie genomen dan na schnflelijke toestem­ ming van de beheerder 5. Van de programmatuur is documentatie be­ schikbaar.

Artikel 1 6 De beheerder beschikt over de schriftelijke ver­ klaringen van de gebruikers dat zij met de inhoud van het systeemregiement bekend zijn.

Bijlage 1 In dit reglement wordt verstaan onder: 1 VUBIS/S H et deelsysteem inschrijvingen, waan/an het College van Bestuur houder en het hoofd van het Bureau Studentenadministratie be­ heerder IS. 2 B I S . De Afdeling Bestuurlijke Informatie Sys­ temen 3. S.A.R.A. Stichting Academisch Rekencentnjm Amsterdam. 4 Pass­word. Een geheime letter­ en/of cijfer­ combinatie waarmee de gebruiker de toegang krijgt tot het systeem. 5 Statistische gegevens: Numeneke oveizichten van gegevens op zodanige wijze samengesteld dat herleiding tot personen met mogelijk is. 6. Studiebegeleider: Medewerk(st)er door het fa­ culteitsbestuur aangewezen om de individuele student bij zijn studie te begeleiden en te advise­ ren 7. lid onderwijscommissie. Een door het bestuur van de faculteit aangewezen lid van de ondenwijs­ commissie. 8. Studentendecaan: De op het Bureau Studen­ tendecanen werkzame personen, belast met het geven van inlichtingen, advies en bijstand aan studenten 9. Technisch systeembeheerder BASIS: De me­ dewerker bij B.I.S , aan wie het technisch beheer van het systeem BASIS is opgedragen.

EERST

DENKEN,

DAN

DOEN.

Publikdiicaangeboden dooi dil blad in samenwerkmg met de Stichting Ideële Reclame

S l n E

I I . InschrIJvIngsgegevens C. Vooropleiding 1 vooropleiding (soort opleiding) 2. jaar behalen diploma D. Inschrijving lopend studiejaar 1 studienchting 2 mschrijvingswijze 3. actief code 4 aanduiding voltijd/deeltijds studerend E. Inschrijving vroegere studiejaren 1 jaar eerste inschrijving VU per studiejaar 2 studienchting 3 inschrijvingswijze 4 datum effectuenng inschnjving (startmaand) 5 inschrijvingsduur (duur in maanden) l i l . Studlegegevens F. Per afgelegd examenonderdeel: 1 vakcode 2 datum afleggen examenonderdeel * 3 judicium * G Per afgelegd examenonderdeel: 4. examencode 5. bij examen behorend aantal studiepunten 6. datum afleggen laatste examenonderdeel 7. datum vaststelling examenuitslag 8. judicium *

\ = dllc gegevensbestanden uit betreffende groep o = alle gegevenselementen uit betrefffende git)ep die op hem betrekking hebben (student) dan wel voor het functioneren van het bestuur de commissie of studiebegeleider van belang zijn = i iisluitend desbetreffende gegevenselementen uit de groep

Gegevensgroep uit artikel 6

Gegevenselementen uit grtjep

1

geslachtsnaam, voorletters - nu-^mer - geboortedatum geslacht - burgerlijke staat - straat, nummer

Persoonsgegevens

Adresgegevens

­ woonplaats, postcode

• land - telef(X>nnummer Inschnjvin^gegevens

- jaar eerste inschrijving - studiench ting (actuele) - tnsch njvingswijze (actuele) - actiefcode (actuele) per insch njviagsjaar studiejaar ^- studienchting • tnschnjvuigswijze

V ooropleiding Studiegegevetis Tentamenuttslagen Examenuitslagen

• •

stanmaand duur in maanden soort opleiding jaar diploma

-

vakcode datum afleggen tenumen |udicium examencode

­ datum vaststelling examenuitslag ­ datum afleggen laatste tentamens

- judicium - bij examen behorend aantal studiepunten IV

Evaluatie studlegegevens - examen in voorbereiding (per student) - studieduur (per examenprogramma) ­ datum evaluatie • evaluatie­uitslag (kwalificatie)

- beh aald aantal studiepunten - beh aald gewicht per blok m het examenpiognmnui: - datum afleggen laatste teotamcD - tïeh aatde studiepunten - beh aald gewicht - gemiddeld cijfer - gewogen gemiddeld njfer - aantal behaalde ajfeis per vak lo het examenprt>gramma' - h oogste vakiesultaat - vakcode - aantal pogingen - beh aald gewicht - beh aalde studiepunten

Koppeling Artikel 1 3 Het systeem is gekoppeld aan VUBIS/S waamit de in art. 5.1 omschreven gegevens zijn overge­ nomen.

Beveiliging Artikel 14 1. De beveiliging van het systeem geschiedt con­ form het bepaald in art 1, graad c, van het Veiligheidsstatuut. 2. Van programmatuur, bestanden en subbestan­ den worden voldoende kopieèn gehouden om in geval van verlies en/of beschadiging tot recon­ structie te komen. 3. De afspraken en maatregelen m.b t de beveili­ ging van het systeem, zowel wat betreft hardware als software zijn vastgelegd in bijlage 3 van dit reglement.

C. 5. Kopieën van de programmatuur, de bestan den en subbestanden worden op een afgesloten plaats bewaard onder verantwoordelijkheid van de systeembeheerder VUBIS/S. C 6 Dagelijks wordt een back­up van de gege vens gemaakt die gedurende dne werkdagen wordt bewaard D. 7 Tussen systeembeheerder en gebmikers worden afspraken gemaakt omtrent de presenta tie van gegevens D. 8. De veiligheidsfunctionans ziet toe op een juiste naleving van de regels m.b.t. het systeem reglement.

Opmerking ad V Betreft met persoonsgebonden gegevens

1. H et gegevensbestand op disk staat onder beheer van de in art. 3 genoemde beheerder. 2. BIJ wijziging van de gegevens worden de oude gegevens overschreven.

BENT U ER OOK ZO ÉÉN DIE Z'N AUTO LEKKER SCHOON HOUDT?

B. 4 . De ruimten waar terminals staan zijn afsluit baar.

Bijlage 2 Verklaring t e k e n s e n opmerkingen

Artikel 11

Artikel 1 2 1. H et invoeren en opvragen van gegevens ge­ schiedt d.m.v. op de faculteit aanwezige termi­ nals. 2. Produktie van gegevens geschiedt hetzij d.m.v. op de faculteit aanwezige pnnters hetzij d.m.v opdrachten voor produktie aan SARA. 3. SARA verzorgt de produktie conform de produk­ tiehandieiding.

A. 1. Pass­words worden penodiek gewijzigd. A. 2. Pass­words van medewerkers die met ont slag gaan worden tijdig ongeldig gemaakt. A 3. De pass­words t.b v de studentendecanen en de studie­begeleider bieden uitsluitend toe­ gang tot de voor hen opgestelde menuprogram ma's.

V

Samenstelling onderwijsprogramma Vakkentabel Tentamenrooster Examenprogramma's

h-i't

met persoonigeboden gegevens die in BASIS worden ingevoerd ter ondeitteuning van de adBunistiatie

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen