Ad Valvas 1989-1990 - pagina 420

AD VALVAS 22 MAART 1990

PAGINA 12

Systeemreglement Basis­Scheikunde Dit I S een info­pagina van de Registratieadviesraad

INFO

3penbare bekendmaking Registratie Systeemre glement aan de Vnje Universiteit De Registratieadviesraad, in vergadering bijeen op maandag 4 december 1989, Gezien de artt 7,11,12,22.26 en 27 van de Regeling Bescherming Persoonlijke Levenssfeer, Besluit I Het navolgende Systeemreglement Basis­ Scheikunde te registreren, Maakt bekend dat het systeemreglement ter in zage ligt op * het I nformatiecentrum van het Bureau Pers­ en Voorlichting der Vrije Universiteit, alsmede * het bureau van de Faculteit Scheikunde.

D i t is e e n I n f o ­ g e d e e l t e . i n f o ­ p a g i n a ' s Icunnen d o o r VU­Instanties tegen betaling worden benut voor publicatie van informatie die wegens uitvoerigheid of gedetailleerd­ h e i d n i e t in d e M e d e d e l i n g e n ­ rubrieit thuishoort. Aanvragen voor Info­pagina's richten aan: R edactie Ad Valvas, H o o f d g e b o u w l<ainer O D ­ 0 1 . Tel. 4 3 3 0 of 6 9 3 0 .

Begripsomschrijving Artikel 1 De in dit reglement gebruikte begnppen zijn om­ schreven in bijlage 1 van dit reglement. Naam Artikel 2 Het systeem draagt de naam: "Beperkt Alge­ meen Systeem voor I nformatie m b t. Studenten (B.A.S.I.S. ­ Scheikunde)". Houder en beheerder Artikel 3 Houder van het systeem is het Bestuur van de Faculteit der Scheikunde. Beheerder van het sys­ teem I S de secretaris­beheerder van de Faculteit der Scheikunde. Doelstelling Artikel 4 De doelstelling van het systeem is: 1. het systematisch vastleggen van de studiere­ sultaten van studenten die vanaf 1983 zijn inge­ schreven aan de Faculteit der Scheikunde 2. het systematisch vastleggen van gegevens m b.t. het onderwijscurnculum 3 het beviferken van de opgenomen gegevens met het oog op a het vernchten van metingen betreffende de studievoortgang b. het uitbrengen van adviezen terzake van de studie en studieplanning aan studenten c het controleren of is voldaan aan de voorwaarden voor het afleggen van tentamens, practica, exa­ mens, alsmede van ovenge toetsingen d. de evaluatie van het onderwijsprogramma. Herkomst van d e g e g e v e n s Artikel 5 1. De in het systeem opgenomen gegevens zijn afkomstig van. a. VUBIS/S. de gegevens uit de categoneên I en II van artikel 6 b. docenten, uitslagen van de bij hen of onder hun verantwoordelijkheid afgelegde ten­ tamens en practica c geregistreerden: de aanvragen tot het afleggen van tentamens, practica en/of examens d beheerder; gegevens m.b.t. het onderwijscum­ culum. 2 Gegevens die afkomstig zijn uit VUBIS/S kun­ nen uitsluitend worden gebmikt in het kader van de doelstelling van dat systeem.

/ Op t e nem en g e g e v e n s Artikel 6 I. Persoonsgegevens A. 1. naam student A. 2. voorletters/voornamen A 3. registratienummer A 4 geslacht •* A. 5. geboortedatum * B. straat, nr. B 2. postcode, woonplaats B 3. land B 4. telefoonnummer B. 5. vakantieadres: straat, nr. B. 6. vakantieadres: postcode, woonplaats B. 7. vakantieadres: telefoonnummer II. InschrIJvIngsgegevens C. Vooropleiding 1 vooropleiding (soort opleiding) + naam/adres school 2. jaar behalen diploma D. I nschrijving lopend studiejaar 1. studienchting 2. inschrijvingswijze 3. actief code 4.aanduiding voltijds/deeltijds studerend E. I nschnjving vroegere studiejaren 1. jaar eerste inschrijving VU per studiejaan 2. studierichting 3. inschrijvingswijze 4. datum effectuenng inschrijving (startmaand) 5. inschrijvingsduur (duur in maanden) lil. Studlegegevens F. Per afgelegd tentamen:

1. vakcode 2. datum afleggen tentamen * 3 uitslag tentamen * * ) deze gegevens worden als "gevoelig' aange­ merkt G. Per afgelegd examen: 1. examencode 2. bij examen behorend aantal studiepunten 3 datum afleggen laatste tentamen 4. datum vaststelling examenuitslag 5. judicium* iV. Evaluatie s t u d l e g e g e v e n s (per student per exam enprogram m a) H. Evaluatie examen 1. examen in voorbereiding 2. tijdsduur inschrijving (studieduur) * 3. totaal behaald aantal studiepunten • 1): zie toelichting 4. datum evaluatie 5. totaal behaald gewicht * 2) 6. kwalificatie per exameneis * 3) I. Evaluatie programmablok Per blok binnen het examenprogramma 1. datum afleggen laatste tentamen 2. behaald aantal studiepunten * 1) 3 behaald gewicht * 2) 4 aantal behaalde cijfers 5 gemiddeld cijfer • 6 gewogen gemiddeld cijfer • 4) J. Evaluatie vak Per vak binnen het examenprogramma: 1. vakcode 2. hoogste of laatste judicium • 3. aantal pogingen * 4. behaald aantal studiepunten * 1) 5. behaald gewicht * 2) Toelichting: 1) studievorderngen, uitgedrukt in procenten van de totale studiebelasting van het examen in voor­ bereiding. 2) studievordenngen, een aantal eenheden, uit­ gednjkt in de facultaire norm voor de studiebelas­ ting. 3) omschrijving omstandigheden waarbij aan exa­ meneis I S voldaan. 4) wegingsfactor = studiebelasting examenon­ derdeel. * ) deze gegevens worden als "gevoelig" aange­ merkt V. K 1. 2. 3. 4.

Samenstelling onderwijsprogramma Tabel vakken vaknaam vakcode gewicht vak omvang in studiepunten

L. Examenprogramma 6. studienchting 7. studiefase 8. specialisatie 9. versie 10. cursusjaren waarvoor programma geldt 11 vereist aantal studiepunten bij aanvang 12. te behalen aantal studiepunten 13. maximaal te behalen gewicht 14. standaard vakkenpakket 15. exameneisen

HOE LANG MOETEN WE NOG ALS DE DOOD VOOR DE LIEFDE ZIJN? Zolang er geen medicijn is, bliift aids als een zwaard van Damocles boven de liefde hangen Daarom mogen we niet rusten voor we de race tegen aids gewonnen hebben En dat kost tijd Maar ook geld Hoe eerder hoe AIDS F O N D S : GIRO 8 9 5 7 b e t e r I N U d u s I Storten op barMrekemngnummer 70 70 70 228 kan ook)

^ ^

VI. Tentam enrooster M 1. vakcode 2. datum afnemen tentamen 3 plaats waar tentamen wordt afgenomen 4. tijdstip waarop tentamen wordt afgenomen 5. vomn waann tentamen wordt afgenomen Toegang t o t h e t systeem Artikel 7 "~­ 1 Toegang tot het systeem hebben, a medewerker studentenadministratie b. beheerder c. onderwijscoördinator d. technisch systeembeheerder BASI S. 2 Toegang tot het systeem, met uitsluitend de bevoegdheid gegevens te lezen hebben, studen­ tendecanen. 3 De in lid 1 en 2 genoemde personen hebben toegang tot het systeem d.m.v een door de beheerder aan elke persoon afzonderlijk toege­ wezen pass­word. Informatieverstrekking Artikel 8 1 Aan de volgende personen, diensten, facultei­ ten en commissies worden de gegevens ver­ strekt, als omschreven in bijlage 2 van dit regle­ ment: 1 leden van het faculteitsbestuur 2. voorzitters/secretanssen examencommissies 3. voorzitters/secretanssen vakgroepen 4. docenten 5. voorzitters/secretanssen vakgroepen 6. begeleiders van de afstudeerrichtingen 2. Aan studenten wordt als regel twee maal per jaar studie­gerichte informatie verstrekt over de op hen betrekking hebbende gegevens. Rechten v a n d e geregistreerde Artikel 9 1. Een geregistreerde kan overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 0 van de Regeling Bescher­ ming Persoonlijke Levenssfeer de houder schrif­ telijk verzoeken om een opgave van de over hem/haar opgenomen persoonsgegevens. 2. Een geregistreerde kan overeenkomstig het bepaalde in artikel 31 van de Regeling Bescher­ ming Persoonlijke Levenssfeer de houder schrif­ telijk verzoeken om over hem/haar opgenomen persoonsgegevens te verbeteren overeenkoms­ tig zijn/haar aanwijzingen, onder opgave van re­ denen. Organisatie Artikel 1 0 1. SARA beheert de computerapparatuur en de computertapes met de gegevensbestanden en programmatuur. 2. De programmatuur wordt ter beschikking ge­ steld en onderhouden door B I.S., die tevens verantwoordelijk is voor een juiste werking van de programmatuur. Deze afdeling accepteert en be­ heert de operationele versie/release van de pro­ grammatuur. 3 W^ijziging en/of uitbreiding in de programma­ tuur kan worden aangebracht op voorstel van de systeembeheerder VUBI S/S met instemming van de beheerder dan wel op voorstel van de beheer­ der De systeembeheerder onderhoudt daartoe contacten met B.I.S. en S.A.R.A. 4 Wijzigingen in de programmatuur worden met in productie genomen dan na schriftelijke toestem­ ming van de beheerder. 5. Van de programmatuur is documentatie be­ schikbaar. Artikel 11 1. Het gegevensbestand op disk staat onder beheer van de in art. 3 genoemde beheerder. 2. BI J wijziging van de gegevens worden de oude gegevens overschreven. Artikel 12 1. Het invoeren en opvragen van gegevens ge­ schiedt d.m.v. op de faculteit aanwezige termi­ nals. 2 Aan studentendecanen zijn m.b t. het bepaal­ de in artikel 7 lid 2 terminals ter beschikking gesteld. 3. Productie van gegevens geschiedt hetzij d.m.v. op de faculteit aanwezige pnnters hetzij d.m.v. opdrachten voor productie aan SARA. 4. SARA verzorgt de productie conform de produc­ tiehandleiding.

Koppeling Artikel 1 3 Het systeem is gekoppeld aan VUBI S/S waaruit de in art. 5.1 omschreven gegevens zijn overge­ nomen. Beveiliging Artikel 14 1 De beveiliging van het systeem geschiedt con­ form het bepaalde in art. 1, graad c, van het Veiligheidsstatuut. 2. Van programmatuur, bestanden en subbestan­ den worden voldoende copieèn gehouden om in geval van verlies en/of beschadiging tot recon­ staictie te komen. 3. De afspraken en maatregelen m.b.t. de beveili­ ging van het systeem, zowel wat betreft hardware als software zijn vastgelegd in bijlage 3 van dit reglement. Artikel 15 De beheerder van de faculteit is veiligheidsfunc­ tionans voor het systeem. Artikel 16 De beheerder beschikt over de schnftelijke ver­ klaringen van de gebmikers dat zij met de inhoud van het systeemreglement bekend zijn. Plaats waar h e t systeem wordt gehouden Artikel 17 1. Het systeem wordt gehouden bij de Faculteit der Scheikunde, De Boelelaan 1083, 1081 HV Amsterdam. 2. Het systeemreglement ligt ter inzage bij het Infomnatiecentrum van de Dienst Pers en Voor­ lichting, alsmede op het bureau van de Faculteit der Scheikunde.

Bijlage 1 In dit reglem ent wordt verstaan onder: 1. VUBI S/S: Het deelsysteem inschrijvingen, waan/an het College vasn Bestuur houder en het hoofd van het Bureau Studentenadministratie be­ heerder IS 2.B.I.S.. De Afdeling Bestuurlijke I nformatie Sys­ temen. 3 S.A.R.A.. Stichting Academisch Rekencentrum Amsterdam. 4 Pass­word: Een geheime letter­ en/of cijfer­ combinatie waarmee de gebruiker de toegang krijgt tot het systeem 5.Statistische gegevens: Nummeneke overzich­ ten van gegevens op zodanige wijze samenge­ steld dat herleiding tot personen met mogelijk is. 6. Onderwijscoördinator. De door het bestuur van de faculteit aangewezen functionans, die belast IS met de beleidsvoorbereiding, uitvoenng en eva­ luatie van het curriculum. 7.Studentendecaan. De op het Bureau Studen­ tendecanen werkzame personen, belast met het geven van inlichtingen, advies en bijstand aan studenten. 8 Technisch systeembeheerder BASI S­ De mede­ werker bij B I.S., aan wie het technisch beheer van het systeem BASI S is opgedragen. 9.Begeleider van de afstudeernchting. De door het bestuur van een vakgroep aangewezen per­ soon, belast met de begeleiding van studenten in de betreffende afstudeerrichting.

10 Veiligheidsfunctionaris: De door de faculteit aangewezen functionans, die belast is met het handhaven van de veiligheid zoals beschreven in hoofdstuk 2 van de 'Algemene regeling voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met het voorkomen van persoonsgege­ vens in automatisenngstoepassingen binnen de Vrije Universiteit'. 11 .Gevoelige gegevens. De persoonsgegevens die in relatie tot de doelstelling(en) en de knng van gebnjikers van een systeem, of bij mogelijke koppeling en/of integratie met andere systemen, een bedreiging kunnen vormen voor het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als zodanig worden in ieder geval aangemerkt per­ soonsgegevens betreffende de burgerlijke staat, ras of huidskleur, nationaliteit, godsdienst of le­ vensovertuiging, politieke overtuiging, strafrech­ telijk of tuchtrechtelijk verleden, studieresultaten, functiebeoordeling, inkomen, militaire dienst, lid­ maatschap van verenigingen en organisaties, persoonsgegevens betreffende rfamilieleden of huisgenoten, alsmede medische of psychologische persoonsgegevens. Bijlage 3 A.l.Pass­words worden penodiek gewijzigd. 2 Pass­words van medewerkers die met ontslag gaan worden tijdig ongeldig gemaakt 3.De pass­words t b.v de studentendecanen en de ondenwijscoordinator bieden uitsluitend toe­ gang tot de voor hen opgestelde menuprogram­ ma's. B.4.De ruimten waar terminals staan zijn afsluitbaar. C 5 Copieen van de programmatuur, de bestan­ den en subbestanden worden op een afgesloten plaats bewaard onder verantwoordelijkheid van de systeembeheerder VUBI S/S. 6.Dagelijks wordt een back­up van de gegevens gemaakt die gedurende dne werkdagen wordt bewaard. D.7.Tussen systeembeheerder en gebruikers worden afspraken gemaakt omtrent de presenta­ tie van gegevens . 8.De veiligheidsfunctionans ziet toe op een juiste naleving van de regels m.b.t het systeem­ reglement

Bijlage 2 GEGE\'ENS UIT ARTIKEL 6

Personen, commissies en besturen zoals venneld i artikel 7 en 8 A 2 3 4

1 PERSOONSGEGEVENS - naam, voorleners - nummer - geboortedatum - geslacht - burgelijke slaat ADRESGEGEVENS (a) - straat, nummer - woonplaats, postcode - land - telefoonnummer n INS CHRU VING - jaar eerste inchnjving - studierichnng - inschnjvmgswijze (b) - acliefcode - studiejaar - studierichting - mschnj\ingsv.ijze (c) - startmaand - duur in maaden VOOROPLEIDING - soon opleiding - jaar diploma n i STUDIEGEGEVENS - vakcode TENTAMENUTTSLAGEN - datum afleggen tentamen -judicium - examencode EXAMENTjrrS LAGEN - datum vaststelling examenuitslag - datum afleggen laatste tentamens -judicium - bij examen behorend aantal studiepunten TV EVALUATIE STLDEGEGEVENS PER STUDENT - examen in voorbereiding - studieduur - cursusduur - datum evaluatie - evaluatie-uitslag (kwalificatie) - behaald aantal studiepunten - behaald gewicht - k\^alifïcane per exameneis - datum afleggen laatste tentamen - behaalde studiepunten - behaald gewicht - gemiddeld cijfer - gewogen gemiddeld cijfer - aantal behaalde cijfers - hoogste vakresultaat - vakcode - aantal pogingen - behaald gewicht - behaalde studiepunten

6 7

C 8 9 10 11 12

XX

X ­ X o

XX

x x X o

XX

X x X o

XX

X X X o

XX

X X X o

XX

X X X o

XX

X X X o

o

V SMffiNSTELLING ONT)ERWUSPROGRAMMA - Vakkcniabel Niel persoonsgebonden gegevens welke in basis - Teniamenroosier worden ingevoerd Ier ondersteuning van de administraue - Examenprogramma's

N-ERKLARING TEKENS A- personen die toegang hebben lot het systeem B: personen die toegang hebben lot hel systeem mei uitsluitend de bevoegdheid gegevens te lezen C personen, besturen en cominissics wie gegevens kunnen worden verstrekt X- alle gegevenselemenien uil de desbetreffende groep O' alle gegevenselemenien uil de desbetreffende groep welke op henVhaar betrekking hebben (student), dan wel voor het functioneren van het bestuur, de commissie of de studiebegeleider afstudeerrichting van belang zijn, ter beoordeling door de houder van hel systeem.

1 beheerder 2 mdw. studenlenadministiatie 3 technisch systeembeheerder BASIS 4 onderwijscoórdinaior 5 studentendecaan 6 voorzitters/secretaris van het faculteilsbestaur 7. voorzitter/secretaiis van het vakgroepsbestuur 8 voorziner/ssecretarissen examcncbmmissies 9. voorzihers/secretarissen studierichtingcornmissie(s) 10 begeleiders van de afstudeerrichiiitgen 11. docenten 12 student a. maximaal 2 maal = vakantie- en studieadres óf studicadres; b. heeft betreUdng op hel lopende studiejaar, c. betreft studiehistorie.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen