Ad Valvas 1989-1990 - pagina 453

PAGINA 1 3

A D V A L V A S 5 APRI L 1 9 9 0

Systeemreglement Basis­Bewegingswetenschappen Dit I S een I nfo­pagina van de Registratieadviesraad Openbare bekendmaking Registratie Systeemre­ glement aan de Vnje Universiteit De Registratieadviesraad, in vergadenng bijeen op maandag 4 december 1989, Gezien de artt. 7,11,12,22,26 en 27 van de Regeling Bescherming Persoonlijke Levenssfeer, Besluit I Het navolgende Systeemreglement Basis­Be­ wegingswetenschappen te registreren, Maakt bekend dat het systeemreglement ter in­ zage ligt op • het I nformatiecentrum van het Bureau Pers­ en Voorlichting der Vnje Universiteit, alsmede • het bureau van de Faculteit der Bewegingswe­ tenschappen. Begripsomschrijving Artikel 1 De in dit reglement gebruikte begnppen zijn om­ schreven in bijlage 1 van dit reglement. Naam Artikel 2 Het systeem draagt de naam. "Beperkt Alge­ meen Systeem voor I nformatie m b.t Studenten (B.A S I .S.)­Bewegingswetenschappen" Houder en beheerder Artikel 3 Het Bestuur van de Faculteit der Bewegingswe­ tenschappen I S houder van het systeem. De beheerder van de Faculteit der Bewegingswe­ tenschappen I S beheerder van het systeem. Doelstelling Artikel 4 De doelstelling van het systeem is: 1 het systematisch vastleggen van de studiere­ sultaten van studenten die zijn ingeschreven aan de Faculteit der Bewegingswetenschappen (ge­ start I S met cohort 1986) 2 het systematisch vastleggen van gegevens m b t het onderwijscumculum 3 het bewerken van de opgenomen gegevens met het oog op: a het vemchten van studievoortgangsmetingen b het uitbrengen van adviezen terzake van de studie en studieplanning aan studenten c het controleren of is voldaan aan de voorwaar­ den voor het afleggen van tentamens, examens, alsmede van ovenge toetsen d de evaluatie van het onderwijsprogramma Herkomst van d e g e g e v e n s Artikel 5 1 De in het systeem opgenomen gegevens zijn

INFO D i t is e e n I n f o ­ g e d e e l t e . Info­pagina's kunnen door vu­instanties tegen betaling worden benut voor publicatie van informatie die wegens u i t v o e r i g h e i d of g e d e t a i l l e e r d ­ h e i d n i e t in d e M e d e d e l i n g e n ­ rubriek thuishoort. Aanvragen voor Info­pagina's richten aan: Redactie Ad V alvas, Hoofdgebouw kamer O D ­ 0 1 . T e l . 4 3 3 0 of 6 9 3 0 . afkomstig van: a VUBI S/S t w de gegevens uit de categorieën I en I I van artikel 6 van dit reglement b. docenten, t.w. uitsluitend uitslagen van de bij hen of onder hun verantwoordelijkheid afgelegde tentamens c. geregistreerden, t.w. uitsluitend de aanvragen tot het afleggen van tentamens en/of examens d. Examencommissie, t.w. uitsluitend gegevens m b t. het onden«ijscurnculum. 2. Gegevens die afkomstig zijn uit VUBI S/S kun­ nen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de doelstelling van BASI S, zij kunnen uitsluitend worden geraadpleegd. Op t e nemen g e g e v e n s Artikel 6 I. Persoonsgegevens 1. geslachtsnaam student 2. voorletters 3. registratienummer 4. geslacht • 5. geboortedatum • B. Adresgegevens 1. straat, nr. 2. postcode, woonplaats 3. land 4. telefoonnummer 5. bereikbaarheidsadres: straat, nr.

6 bereikbaarheidsadres: postcode, woonplaats 7 bereikbaarheidsadres: telefoonnummer II. I nschrijvingsgegevens C. Vooropleiding 1. vooropleiding (soort opleiding) 2. jaar behalen diploma D. I nschrijving lopend studiejaar 1. studienchting 2. inschnjvingswijze 3. actief code 4. aanduiding voltijds/deeltijds studerend E. I nschnjving vroegere studiejaren 1. jaar eerste inschrijving VU per studiejaar. 2. studienchting 3. inschnjvingswijze 4. datum effectuenng inschrijving (startmaand) 5. inschrijvingsduur (in maanden) III. Studiegegevens F Per afgelegd tentamen. 1. vakcode 2. datum afleggen tentamen • 3. judicium • G. Per afgelegd examen 4. examencode 5. bij examen behorend aantal studiepunten 6. datum afleggen laatste tentamen 7. datum vaststelling examenuitslag 8. judicium * IV. Evaluatie studiegegevens (per student, per examenprogramma) H. Evaluatie examen 1. examen in voorbereiding 2. tijdsduur inschnjving (studieduur) * 3. totaal behaald aantal studiepunten * 1) 4. datum evaluatie 5. totaal behaald gewicht • 2) 7. kwaliflcatie per exameneis • 3) I. Evaluatie programmablok. 5) (per student, per blok binnen het examenpro­ gramma) 1. datum afleggen laatste tentamen 2. behaald aantal studiepunten * 1) 3. behaald gewicht 2) 4 aantal behaalde cijfers 5. gemiddeld cijfer • 6. gewogen gemiddeld cijfer * 4) J. Evaluatie vak: 5) (per student, per vak binnen het examenprogram­ ma) 1. vakcode 2. hoogste en laatste judicium • 3. aantal pogingen * 4 . behaald aantal studiepunten * 1) 5. behaald gewicht * 2)

Artikel 12 1 Het invoeren en opvragen van gegevens ge­ schiedt d.m.v. op de faculteit aanwezige eindsta­ tions 2. Productie van gegevens geschiedt hetzij d m.v. op de faculteit aanwezige pnnters hetzij d.m v. opdrachten voor produktie aan SARA 3. SARA verzorgt de produktie conform de produk­ tiehandleiding.

V. Samenstelling ondenwijsprogramma A. Tabel vakken 1 vaknaam 2. vakcode 3 gewicht vak 4 jaaruren onderwijs 5 jaaruren studie B. Examenprogramma 6. studienchting 7. studiefase 8. specialisatie 9. versie 10. cursusjaar waarvoor programma geldt 11. vereist aantal studiepunten bI j aanvang 12. te behalen aantal studiepunten 13. maximaal te behalen gewicht 14. standaard vakkenpakket 15 exameneisen C Tentamenrooster 1. 2. 3. 4. 5.

Koppeling Artikel 1 3 Het systeem is gekoppeld aan VUBI S/S waaruit de in art. 6 I en I I van dit reglement omschreven gegevens zijn overgenomen. Beveiliging Artikel 14 1. De beveiliging van het systeem geschiedt con­ fonn het bepaalde in art. I , graad c, van het Veiligheidsstatuut 2. Van programmatuur, bestanden en subbestan­ den worden voldoende kopieën gehouden om in geval van veriies en/of beschadiging tot recon structie te komen. 3. De afspraken en maatregelen m.b t. de beveili gmg van het systeem, zowel wat betreft hardware als software zijn vastgelegd in bijlage 3 van dit reglement.

vakcode datum afnemen tentamens plaats waar tentamen wordt afgenomen tijdstip waarop tentamen wordt afgenomen vorm waann tentamen wordt afgenomen

Aantekeningen * de met * gemerkte gegevens worden als ge­ voelig aangemerkt. 1) Studievordenngen, een aantal eenheden uit­ gednjkt in de facultaire norm voor de studiebelas­ ting 2) studievordenngen, uitgedmkt in procenten van de totale studiebelasting van het examen in voor­ bereiding. 3) omschrijving omstandigheden waarbij aan exa­ meneis I S voldaan. 4) wegingsfactor = studiebelasting examenon­ derdeel 5) de onderdelen I en J komen even vaak voor als er vakken en/of programmablokken in het studie­ programma zijn opgenomen.

Artikel 15 Het hoofd van het studiesecretariaat is veilig heidsfunctionans voor het systeem Artikel 16 De beheerder van de Faculteit beschikt over de schriftelijke verklanngen van de gebmikers dat zij met de inhoud van het systeemreglement be­ kend zijn. Plaats waar het systeem wordt gehou­ den Artikel 17 1 Het systeem wordt gehouden bij de Faculteit der Bewegingswetenschappen, van der Boe­ chorststraat 9, 1081 BT Amsterdam 2 Het systeemreglement ligt ter inzage bij het Informatiecentrum van de Dienst Pers en Voor lichting, alsmede op het bureau van de Faculteit der Bewegingswetenschappen.

Toegang t o t het systeem Artikel 7 1. Toegang tot het systeem hebben: a. medewerkers studiesecretanaat der faculteit b. beheerder c technisch systeembeheerder BASI S 2. Toegang tot het systeem, met uitsluitend de bevoegdheid gegevens te lezen hebben a. ondenwijscoórdinator b studieadviseur c. studentendecanen. 3. De in lid 1 en 2 genoemde personen hebben toegang tot het systeem door middel van een door de beheerder aan elke persoon afzonderlijk toegewezen password.

Bijlage 1 In dit reglement wordt verstaan onder. 1. ISIS/S: Het I nformatiesysteem voor de Centra­ le Studentenadministratie. 2. VUBI S/S. Het deelsysteem inschrijvingen, waarvan het College van Bestuur houder en het hoofd van het Bureau Studentenadministratie be heerder is. 3. B.I .S.: De Afdeling Bestuurlijke I nformatie Sys temen. 4. S.A R.A.: Stichting Academisch Rekencentmm Amsterdam. 5. Pass­word: Een geheime letter­ en/of cijfer­ combinatie waannee de gebruiker de toegang krijgt tot het systeem. 6. Statistische gegevens. Numeneke overzichten van gegevens op zodanige wijze samengesteld dat herleiding tot personen met mogelijk is 7 Studieadviseun Medewerk(st)er door het facul­ teitsbestuur aangewezen om de individuele stu­ dent bij zijn studie te begeleiden en te adviseren 8. Ondenvijscoordinator. De door het bestuur van _ de faculteit aangewezen functionans, die belast IS met de beleidsvoorbereiding, uitvoenng en eva­ luatie van het cumculum. 9. Studentendecaan­ De op het Bureau Studen­ tendecanen werkzame personen, belast met het geven van inlichtingen, advies en bijstand aan studenten. 10. Technisch systeembeheerder BASI S De me­ dewerker bij B.I.S., aan wie het technisch beheer van het systeem BASI S is opgedragen.

Informatieverstrekking Artikel 8 I Aan de volgende personen, diensten, facultei­ ten en commissies worden de gegevens ver­ strekt, als omschreven in bijlage 2 van dit regle­ ment: • decaan ­ lid bestuur, belast met onderwijszaken ­ voorzitter/secretans examencommissie ­ voorzitters/secretanssen vakgroepen ­ docenten ­ voorzitter/secretans studienchtingscommissie ­ de studentendecanen ­ studenten Rechten van d e geregistreerde Artikel 9 1. Een geregistreerde kan de houder schnftelijk verzoeken om een opgave van de persoonsgege­ vens die over hem/haar in het systeem zijn opge­ nomen. 2. Een geregistreerde kan de houder schnftelijk verzoeken om over hem/haar opgenomen per­ isoonsgegevens te verbeteren overeenkomstig zijn/haar aanwijzingen of, onder opgave van rede­ nen, te venvijderen. 3. I n afwijking van het bepaalde in artikel 3 0 lid 1 van de Regeling Beschemiing Persoonlijke Le­ venssfeer beslist de houder binnen 2 weken na ontvangst van het verzoek over opgave, verbete­ nng of verwijdenng.

Bijlage 2 Toegang tot gegevens Verklanng tekens. X Alle gegevenselementen uit de betreffende groep. O Alle gegevenselementen uit de betref­ fende groep welke op hem/haar betrekking heb­ ben; voor studenten betekent dit uitsluitend ge gevens welke over hem/haar geregistreerd zijn, voor docenten betekent dit uitsluitend gegevens over eigen vak

Organisatie Artikel 10 1. SARA beheert de computerapparatuur en de computertapes met de gegevensbestanden en programmatuur. 2. De programmatuur wordt ter beschikking ge­ steld en onderhouden door B.I .S., die tevens verantwoordelijk is voor een juiste werking van de programmatuur. Deze afdeling accepteert en be­ heert de operationele versie/release van de pro­ grammatuur. 3. Wijziging en/of uitbreiding m de programma­ tuur kan worden aangebracht op voorstel van de centrale systeembeheerder VUBIS/S met instem­ ming van de beheerder, dan wel op voorstel van de beheerder. De beheerder onderhoudt daartoe contacten met B I S. en S.A.R.A. 4. Van de programmatuur is documentatie be­ schikbaar.

Bijlage 3 A 1. Pass­words worden penodiek gewijzigd 2. Pass­words van medewerkers die met ontslag gaan worden tijdig ongeldig gemaakt 3.De pass­words t b v de ondenj/ijscoordmator en de studieadviseur bieden uitsluitend toegang tot de voor hen opgestelde menu programma's B 4. De mimten waar terminals staan zijn afsluit­ baar. C 5 Copieen van de programmatuur, de bestan den en subbestanden worden op een afgesloten plaats bewaard onder verantwoordelijkheid van de systeembeheerder VUBI S/S 6. Dagelijks wordt een back­up gemaakt van de gegevens die gedurende dne werkdagen wordt bewaard D. 7. De veiligheidsfunctionans ziet toe op een juiste naleving van de regels m.b.t het systeem­ reglement

Artikel 11 1. Het gegevensbestand op disk staat onder beheer van de beheerder. 2. BI J wijziging van de gegevens worden de oude gegevens overschreven.

O)

.-

.^

1-

^

CN

0) :o

Gegevensgroep uit artikel

6:

1. Persoonsgegevens Adresgegevens II. Inschrijvingsgegevens Vooropleiding

r^

.3-

Lr*

r^

co en

X X X X X X X X X X X X X X

X X

0 0

X X

X X X X

X X X

X X

0 0 0 0

X X X X

X X X

X

vO

o

Z

ti

0

1 1. Studiegegevens Tentamenuitslagen

X X X X X X X

X 0

0 0

Examenultslagen

X X X X X X X

X 0

0

X X X X X X X

X 0

0

IV. Evaluatie studiegegevens

X

V. Samenstelling onderwtj programma Vakkentabel Examenprog ramma

Bel voor een gratis proefabonnement: 020 - 668 1300

Tentamenrooster (betreft niet persoonge bonden gegevens welke in BASIS worden inge voerd ter ondersteuning van de administratie)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen