Ad Valvas 1990-1991 - pagina 80

I AD VALVAS 20 SEPTEI V1BER 1990

PAGINA 121

Systeemreglement Basis­Letteren Dit is een info­pagina van de Registratieadviesraad

INFO

Openbare bekendmaking Registratie Sys­ teemreglement aan de Vnje Universiteit De Registratieadviesraad, in vergadering bijeen op maandag 2 juli 1990, Gezien de artt. 7,11,12,22,26 en 27 van de Regeling Bescherming Persoonlijke Le­ venssfeer, Besluit I. Het navolgende Systeemreglement "Ba­ sis­Letteren te registreren. Maakt bekend dat het systeemreglement ter inzage ligt op • het I nformatiecentrum van het Bureau Pers­ en Voorlichting der Vrije Universiteit, alsmede • het bureau van de Faculteit der Letteren. Begripsomschrijving Artikel 1 De in dit reglement gebmikte begrippen zijn omschreven in bijlage 1 van dit regle­ ment. Naam Artiitel 2 Het systeem draagt de naam: "Beperkt Algemeen Systeem voor I nformatie m.b.t. Studenten­Letteren". Houder en belieerder Artikel 3 Houder van het systeem is het Bestuur van de Faculteit der Letteren. Beheerder van het systeem is de secretaris­beheerder van de Faculteit der Letteren. Doelstelling Artikel 4 De doelstelling van het systeem is: 1. het systematisch vastleggen van studie­ resultaten van studenten die vanaf 1982 zijn ingeschreven aan de Faculteit der Let­ teren; 2. het systematisch vastleggen van gege­ ven m.b.t. het ondenwijscurriculum; 3. het bewerken van de opgenomen gege­ vens met het oog op a) het vemchten van studievoortgangsme­ tingen b) het uitbrengen van adviezen terzake de studie en studieplanning aan studenten c) het controleren of is voldaan aan de gestelde eisen voor het afleggen van ten­ tamens, examens, alsmede overige toet­ sing d) de evaluatie van het onderwijsprogram­ ma. Herkomst van de gegevens Artikel 5 1. De in het systeem opgenomen gege­ vens zijn afkomstig van: a. VUBI S/S, te weten de gegevens uit de categorieën A,B,C,D. b. docenten, te weten uitslagen van de bij hen of onder hun verantwoordelijkheid af­ gelegde tentamens, c. geregistreerden, te weten uitsluitend de aanvragen tot het afleggen van tentamens en/of examens, d. beheerder, te weten uitsluitend gege­ vens m.b.t. het onderwijscurriculum. 2.Gegevens die afkomstig zijn uit VUBIS/S kunnen uitsluitend worden gebruikt in het kader van de doelstelling van het systeem. IV. Evaluatie studlegegevens (per student) H. Evaluatie examens 1. examen in voortiereiding 2. cursusduur examen 3. studieduur * 4. behaald aantal studiepunten * 5. datum evaluatie * 6. behaald gewicht * 2) I. Evaluatie programmablok: 1. datum afgeleggen laatste tentamen 2. behaald aantal studiepunten * 2) 3. behaald gewicht * 4. aantal behaalde cijfers 5. gemiddeld cijfer * 3) 6. gewogen gemiddeld cijfer * 3) J. Evaluatie vak

1. vakcode 2. hoogste of laatste judicium * 3. aantal pogingen * 4. behaald aantal studiepunten * 5. behaald gewicht * V. Samenstellen onderwijsprogramma K. Vakkentabel 1. vaknaam 2. vakcode 3. gewicht vak 4. onderwijs in jaaairen 5. studie in jaaruren L. Examenprogramma: 1. studierichting 2. studiefase 3. specialisatie 4. versie 5. cursusjaren waarvoor programma geldt 6. vereist aantal studiepunten bij aanvang

Dit is een Info­gedeelte. info­pagina's l<unnen door VU­instanties tegen betaling worden benut voor publicatie van informatie die wegens uitvoerigheid of gedetailleerd­ heid niet in de Mededelingen­ rubriek thuishoort. Aanvragen voor Info­pagina's richten aan: Redactie Ad Valvas, Hoofdgebouw kamer O D ­ 0 1 . T e l . 4 3 3 0 of 6 9 3 0 . 7. vereist aantal punten bij behalen 8. maximum te behalen gewicht 9. standaard vakkenpakket 10. exameneisen 4) VI. Tentamenrooster M. 1. vakcode 2. datum afnemen tentamen 3. tijdstip waarop tentamen wordt afgeno­ men ­ "^^ 4. plaats waar het tentamen wordt afgeno­ men 5. vonm waarin tentamen wordt afgenomen De met * gemerkte gegevens worden als gevoelig aangemert<t 1) cijferlijst wordt alleen gegeven met toe­ stemming student; 2) vertalen onderdelen gewicht in percen­ tage van het totale curriculum; 3) gemiddeld cijfer nadat de gewichten zijn toegekend; 4) omschrijving omstandigheden waarbij aan exameneisen is voldaan. Op t e n e m e n g e g e v e n s Artikel 6 I. A. Persoonsgegevens: 1. geslachtsnaam student 2. voorletters 3. registratienummer 4. geslacht * 5. geboortedatum *

B. Adresgegevens 1. straat en huisnummer 2. postcode en woonplaats 3. land 4. telefoonnummer 5. bereikbaartieidsadres: straat en huis­ nummer 6. bereikbaartieidsadres: postcode en woonplaats 7. bereikbaarheidsadres: telefoonnummer

11. Inschrijving 0. 1. 2. 3.

Vooropleiding: vooropleidingssoort jaar, behalen diploma vakkenpakket

4. cijferiijst * 1) D. I nschrijving lopend studiejaar: 1. studierichting 2. inschrijvingswijze 3. actief code 4. studiejaar E. I nschrijving vroegere studiejaren: 1. jaar eerste inschrijving VU 2. studierichting(en) 3. inschrijvingswijze 4. datum effectuering inschrijving (start­ maand) 5. inschrijvingsduur (in maanden) III. Studlegegevens F. Afgelegde tentamens: 1. vakcode 2. data afgelegde tentamens * 3. judicium * G. Examengegevens: 1. examencode 2. het bij het examen behorend aantal studiepunten 3. datum vaststelling examenuitslag 4. judicium * Toegang tot het systeem Artikel 7 1. Toegang tot het systeem hebben: a. medewerkers onderwijssecretariaat der faculteit b. de beheerder c. de technisch systeerpbeheerder BASI S 2. Toegang tot het systeem, met uitslui­ tend de bevoegdheid gegevens te lezen hebben: a. studie­adviseurs b. studentendecanen 3. De in lid 1 en 2 genoemde personen hebben toegang tot het systeem door mid­ del van een door de beheerder aan elke persoon afzonderiijk toegewezen pass­ word.

Informatieverstrekking Artikel 8 1. Aan de volgende personen, diensten, faculteiten en commissies worden desge­ vraagd de gegevens verstrekt, als om­ schreven in bijlage 2 van dit reglement: a. dekaan b. voorzitter/secretaris examencommis­ sies c. ondenA/ijscoördinator d. docenten e. studenten f. BSA g. publikatiebord Rechten van de geregistreerde Artikel 9 1. Een geregistreerde kan de houder schrif­ telijk verzoeken om een opgave van de persoonsgegevens die over hem/haar in het systeem zijn opgenomen. 2. Een geregistreerde kan de houder schrif­ telijk verzoeken om over hem/haar opge­ nomen persoonsgegevens te verbeteren overeenkomstig zijn/haar aanwijzingen of, onder opgave van redenen, te verwijderen. 3. I n afwijking van het bepaalde in de Regeling Bescherming Persoonlijke Le­ venssfeer beslist de houder binnen twee weken na ontvangst van het verzoek over opgave, verbetering of venwijdenng. 4. Het bepaalde in de Regeling Bescher­ ming Persoonlijke Levenssfeer in art. 30 vanaf de tweede volzin alsmede in art. 31 vanaf de eerste volzin in lid 2 en art. 32 is van toepassing. Organisatie Artikel 10 1. SARA beheert de computerapparatuur en de computertapes met de gegevensbe­ standen en programmatuur. 2. De programmatuur wordt ter beschik­ king gesteld en onderhouden door B.I .S., die tevens verantwoordelijk is voor een juiste ven«eri<ing van de programmatuur. Deze afdeling beheert en accepteert de operationele versie/release van de pro­ grammatuur. 3. Wijziging en/of uitbreiding in de pro­ grammatuur kan worden aangebracht op voorstel van de systeembeheerder VU­ BIS/S met instemming van de beheerder dan wel op voorstel van de beheerder. Deze systeembeheerder onderhoudt daar­ toe contacten met B.I .S. en S.A.R.A. 4. Wijzigingen in de programmatuur wor­ den niet in produktie genomen dan na schriftelijke toestemming van de beheer­ der. 5. Van de programmatuur is documentatie beschikbaar.

Artikel 16

Plaats waar het systeem wordt gehouden

Artikel 17 1. Het systeem wofdt gehouden bij de Faculteit der Letteren, De Boelelaan 1105, Amsterdam. 2. Het systeemreglement ligt ter inzage bij het I nformatiecentrum van de Dienst Pers en Vooriichting, alsmede bij het studiese­ cretariaat van de Faculteit der Letteren.

Bijlage 1 In dit reglement wordt verstaan onder: 1. VUBI S/S Het deelsysteem inschrijvingen, waarvan het College van Bestuur houder en het hoofd van het Bureau Studentenadmini­ stratie beheerder is. 2.B.I.S. De Afdeling Bestuuriijke I nformatie Syste­ men. 3.S.A.R.A. Stichting Academisch Rekencentrum Am­ sterdam. 4. Pass­word Een geheime letter­ en/of cijfercombinatie waarmee de gebmiker de toegang krijgt tot het systeem. 5.Statistische gegevens Numerieke overzichten van gegevens op zodanige wijze samengesteld dat heriei­ ding tot personen niet mogelijk is. 6. Studie­adviseur Medewerk(st)er door het faculteitsbestuur aangewezen om de individuele student bij de studie te begeleiden en te adviseren.

geeevensgroep art.b

adresgegevens

2. Insc hrijving

vooropleiding

3. studlegegevens tentamenuittlagen

evaluatie studie gegevens -

Koppeling Artikel 13 Het systeem is gekoppeld aan VUBI S/S waaruit de in art. 5.1 omschreven gege­ vens zijn overgenomen.

Beveiliging Artikel 14 1. De beveiliging van het systeem ge­ schiedt conform het bepaalde in art. 1, graad c, van het Veiligheidsstatuut. 2. Van programmatuur, bestanden en sub­ bestanden worden voldoende copieën ge­ houden om in geval van veriies en/of be­ schadiging tot reconstructie te kunnen ko­ men. 3. De afspraken en maatregelen m.b.t. de beveiliging van het systeem, zowel wat betreft hardware als software zijn vastge­ legd in bijlage 3 van dit reglement. Artikel 15 Het hoofd van het onderwijssecretariaat is veiligheidsfunktionaris voor het systeem.

s

t ?

i ïI X

X

X X

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

X

X

X

X

X

X

.< K

«

X

X

.< «

x

x

ges lacht m a aiK voorlettert geboortedatum g^tlacht reel»tratienunmer Ktraat/nuimer postcode wDonplaati land telefoonnunncr jaar Ie Inschr. Etudicrichtingen inachr-wljtc actlefcodc studiejaar ttartDiaand duur in naanden oort opleiding jaar dlploraa vakkenpakket resultaten

x

:;•''"**•

datufl) t e n t a n e n judiclun ..«..ncod. datun cxanen datua laatste tent. Judiciua blJ examen behorend aantal studiepunten

examenultslagen

4

5!

gegeventelemenCen

1. Persoonsgegevens

Artikel 12 1. Het invoeren en opvragen van gegevens geschiedt d.m.v. op de faculteit aanwezige terminals. 2. Aan studentendecanen zijn t.b.v. het verstrekken van gegevens als bedoeld in art. 7 lid 2 terminals ter beschikking ge­ steld. 3. Produktie van gegevens geschiedt hetzij d.m.v. op de faculteit aanwezige printers, hetzij d.m.v. opdracht voor produktie aan S.A.R.A. 4. S.A.R.A. verzorgt de productie conform de productiehandleiding.

Bijlage 3. A.l.Pass­words worden periodiek gewij­ zigd. 2.Pass­words van medewerkers die met ontslag gaan worden tijdig ongeldig ge­ maakt. 3. De pass­words t.b.v. de studentendeca­ nen en de studie­adviseur bieden uitslui­ tend toegang tot de voor hun opgestelde menuprogramma's. B.4. De ruimten waar terminals staan zijn afsluitbaar. 4. Na vijf minuten wordt automatisch uitge­ logd. C.5. Copieën van de programmatuur, de bestanden en subbestanden worden op een afgesloten plaats bewaard onder ver­ antwoordelijkheid van de systeembeheer­ der VUBI S/S. 6. Dagelijks wordt een back­up van de gegevens gemaakt die gedurende drie werkdagen wordt bewaard. D.7. Tussen systeembeheerder en gebrui­ kers worden afspraken gemaakt omtrent de presentatie van de gegevens. . 8.De veiligheidsfunctionaris ziet toe op een juiste naleving van de regels m.b.t. het systeemreglement.

BIJLAGE 2

Artikel 11 1. Het gegevensbestand op disk staat on­ der beheer van de in art. 3 genoemde beheerder. 2. Bij wijziging van de gegevens worden de oude gegevens overschreven.

7. Ondenwijscoórdinator De door het faculteitsbestuur aangewezen functionaris, die belast is met de beleids­ voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het curriculum. 8. Studentendecaan De op het Bureau Studentendecanen werkzame personen, belast met het geven van inlichtingen, advies en bijstand aan studenten. 9. Technische systeembeheerder BASI S De medewerk(st)er bij B.I .S. aan wie het technisch beheer van het systeem BASI S is opgedragen.

De beheerder beschikt over de schrif­ telijke verklaringen van de gebruikers d a t zij m e t de inhoud van dit regie­ m e n t b e k e n d zijn.

K M

— ^

examen In voorbereiding x studieduur cursusduur datun evaluatie evaluatie-uitslag behiialde s tu d i e pu n t e n behaald gewic ht kwalificatie per cxameneit datua laatste tentamen behaalde studiepunten behaald gewic ht gemiddeld c ijfer gewogen gemiddeld cijfer aantal behaalde cijfers hoogste vakresultaat vakc ode aantal pogingen behaald gewic ht

5. samenstelling ondcrvijsprograiima vakkentabel tent«met\rooster examenprogrartnia

x

** **

x

X

x

** **

VerklarlnR tekens en opoerkingen bil tabel bevoegdheden. X Alle gegevens uit de betreffende groep. O Alle gegevenselementen uit de betreffende groep welke op hem/haar betrekking hebben; voor studenten betekent dit uitsluitend gegevens welke over hem/haar geregistreerd «Ijn; voor docenten betekSn? dit uitsluitend gegevens over eigen vakken.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen