Ad Valvas 1993-1994 - pagina 249

AD VALVAS 13 JANUARI 1994

PAGINA 9

Personeelkatern Ad Valvas in februari van start Geen kleurig bedrijfsblad, maar ook geen saai stencil met regelingen De vu wil geen glossy jmagazine ter b(evord ering [van de identiteit, maar vindt wel dat het personeel beter geïnformeerd moet worden over het reilen en zeilen van de universiteit. Vandaar dat Ad Valvas in februari start met een maandelijks te verschijnen personeelskatern. Belangrijke leveranciers van informatie, waaronder d^ ondernemingsraad en de dienst personeelszaken, hopen dat het personeel daardoor beter op de hoogte raakt van hun werkzaamheden.

taire diensten de belangrijkste leveran­ ciers van informatie voor het katern worden. De vraag is echter of het uni­ versitaire personeel wel in die informa­ tie geïnteresseerd zal zijn. J onker: "Dat is moeilijk te zeggen. Ik neem aan dat sommigen de behoefte hebben om beter geïnformeerd te worden over uni­ versitair personeelsbeleid, maar dat zal niet voor iedereen gelden. Het is wel zo dat het katern beter gelezen zal worden naarmate het beter leesbaar is. Door bijvoorbeeld niet alleen een regeling te publiceren, maar ook de consequenties daarvan in een journalistiek stuk duide­ lijk te maken bereik je meer mensen."

Scepsis

Jan-Jaap Heij ' De universiteiten gaan er steeds meer toe over om naast de aloude universi­ teitskrant aparte media voor het perso­ neel op te richten. Meestal zijn dat wat saaie krantjes, waarm vooral de laatste maatregelen van de dienst personeels­ zaken goed staan aangekondigd. De vu kiest voor een wat grootsere i opzet: een personeelskatern in Ad Val­ vas. Geen kleurig bedrijfsblad, maar ook geen stencil met regelingen. Het katern, dat volgende maand voor het eerst verschijnt, zal artikelen bevat­ ten over kwesties die het personeel aan­ gaan, variërend van verzekenngscon­ tracten tot reorganisaties. Daarnaast zal in bescheiden mate aandacht worden besteed aan human interest onderwer­ pen: nieuwe benoemingen, jubilea en feest­activiteiten. T o t slot bevat het ka­ tem mededelingen van een aantal dien­ sten en organisaties. De directe aanleiding voor het katern is de instelling van een ondernemingsraad aan de vu. Voorzitter M . de Bolster legt uit waarom de OR behoefte heeft aan een eigen informatiekanaal. "Een personeelskatern is wat ons betreft vooral een medium waarin het perso­ neel van de vu in gewoon Nederlands

TIen keer per jaar personeelskatern De redactie van Ad Valvas heeft met de dienst Personeelszaken en de onderne­ mingsraad afspraken gemaakt over de produktie van een speciaal katern voor de personeelsleden van de vu. Op elke eerste donderdag van de maand zal het personeelskatem worden opgenomen in Ad Valvas. Het eerste nummer ver­ schijnt op 3 februari. D e Ad Valvae waarin een personeelskatern is opgeno­ men, worden op de werkplek verspreid. Het personeelskatem is uimeembaar, zodat het bewaard kan worden door de medewerkers. Op twee redactionele pa­ gina's zullen nieuws en achtergronden worden afgedrukt, op de andere twee pagina's alle mededelingen die voor het personeel van belang kunnen zijn. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van het katern ligt bi) de hoofd­ redacteur van Ad Valvas. Voor de in­ houd van de mededelingen zi)n de leve­ ranciers daarvan verantwoordeli)!;. Een redactiecommissie, waarin vertegen­ woordigers van Ad Valvas, Personeels­ zaken en ondernemingsraad zitten, is ingesteld voor de planning en evaluatie van het katern. In oktober 1994 wordt besloten of het initiatief wordt voortge­ zet. Op de redactie van Ad Valvas wordt J an­J aap Heij aangesteld als re­ dacteur personeelszaken. Hij is bereik­ baar onder n u m m e r 548 6930. Het is de uitdrukkelijke wens van de betrokken partijen dat het katern niet alleen gevuld wordt met informatie van bovenaf. De redactiecommissie roept daarom alle personeelsleden op om be­ langrijke, akelige of aardige voorvallen die van belang kunnen zijn voor het vu­ personeel, te melden.

ï^^^^.

Voorzitter c. van weten'

rtien de Bols ter: 'Als je met een reorganis atie te maken krijgt, wil je daar alles

uitgelegd krijgt waar de ondernemings­ raad mee bezig is. D e OR is ten eerste wettelijk verplicht om een aantal zaken aan de achterban mee te delen, bij voorbeeld een kort verslag van de ver­ gaderingen, maar het is natuurlijk ook m ons voordeel om dat te doen. Als het personeel via het katern weet dat we bepaalde beslissingen over het verbete­ ren van de arbeidsomstandigheden

NICO Boink, AVC/VU

hebben genomen, kunnen ze bellen als die beslissingen niet uitgevoerd wor­ den."

Bekendheid De dienst personeelszaken, die al een paar jaar heeft aangedrongen op een aparte informatievoorziening voor het personeel, wil met het katern vooral het personeelsbeleid van de universiteit

meer bekendheid geven. Diensthoofd C. Jonker: "Veel mensen zijn niet goed op de hoogte van allerlei beleidsmaatre­ gelen en regelingen. D a n ben je als or­ ganisatie denk ik niet goed bezig: je be­ denkt dingen en vervolgens blijken mensen niet te weten wat je aan het doen bent." De OR en de dienst personeelszaken zullen met een aantal andere universi­

De Bolster neigt naar scepsis over de interesse van het personeel. "Als je als personeelslid te maken krijgt met een reorganisatie, wil je daar alles van weten. Als alles op het werk goed gaat is de interesse van mensen naar mijn ervaring niet zo groot. Maar het kan natuurlijk zijn dat mensen juist door het katern geïnteresseerd raken, en zich ­ om maar eens wat te noemen ­ kandi­ daat stellen voor de OR." Naast het verschaffen van informatie zou het katern ook kunnen dienen als medium om de corporate identity van de universiteit te versterken. De glossy huisbladen van bedrijven hebben vaak een dergelijke functie: met een mooi blad versterk je het 'gezicht' van de or­ ganisatie. Het personeelskatem in Ad Valvas is daar niet voor bedoeld, aldus J. Don­ ner, lid van het college van bestuur en belast met het personeelsbeleid. "Het college vindt het niet nodig om de iden­ titeit van de universiteit op die manier te versterken. Dat doen we door middel van een communicatie­campagne. Bo­ vendien zi)n er al allerlei bladen, zoals vu­magazme ­ een uitgave van de vu­ Vereniging ­ en een aantal faculteitsbla­ den, die ieder zo hun bijdrage leveren aan de identiteit van de universiteit." Op termijn sluit hij echter niet uit dat de opzet van het katern verandert. "Als blijkt dat er belangsteling voor is, kan ik me voorstellen dat het katern in Ad Valvas een zekere evolutie in de rich­ ting van een personeelsblad doormaakt. Dat zou bijvoorbeeld kunnen door er meer opiniërende stukken m op te nemen."

Personeel houdt niet van juichverhalen Katholieke Universiteit Brabant gaat elektronische krant maken voor personeel De vu is niet de enige universiteit d ie haar personeel van extra informatie wil voorzien. Een aantal andere universiteiten heeft al langer aparte bulletins voor werknemers. De Tilburgse universiteit wil zelfs een elektronische krant gaan maken.

Jan-Jaap Heij D e veelkleurige periodieken die veel bedrijven ten behoeve van h u n perso­ neel uitgeven, komen in het universitai­ re wereldje vooralsnog niet voor. D e vu h o u d t het met een katern in Ad Valvas relatief bescheiden. D e overige univer­ siteiten pakken het ook niet groots aan. Een aantal heeft naast de universiteits­ krant informatiebulletins voor het per­ soneel. Sommige doen niets, of vinden zelfs het hele idee niks. Een voorlichter van de Universiteit van

Amsterdam bijvoorbeeld raakt licht giechelig van alleen al het woord 'per­ soneelsblad'. "De vakbonden dringen zo eens in de paar jaar wel aan op een eigen blaadje voor personeelsleden, maar die hebben er zelf geen enkele be­ langstelling voor. We hebben wel eens een enquête gehouden onder ik meen 6.500 mensen, met daarin opgenomen de vraag of ze een personeelsblad wil­ den. 27 van hen zagen er wel wat in. Dat doen we dus maar niet. We heb­ ben wel een intern blad voor het bu­ reau van de universiteit." D e Katholieke Universiteit Nijmegen' spreekt van een 'weg­eb­effect'. "Zo af en toe komt het idee op, en dan ver­ dwijnt het weer. Een personeelsblad is niet zo nodig: het universiteitsblad doet wel wat voor personeelsleden. Het is ook een heel gedoe om zo'n blad op te zetten. J e moet journalisten aantrekken bijvoorbeeld." De Landbouwuniversiteit Wageningen, de RU Groningen en de technici te Eindhoven hebben geen personeels­ blad, en ook geen plannen in die rich­ ting. Delft heeft het idee in overweging. De Universiteit van Utrecht (uu) wel: ze begint in maart met een zes maal per jaar te verschijnen personeelsbulletin. Opzet en naam zijn nog geheim, maar een woordvoerder wil wel kwijt dat het 'leesbaar en inhoudelijk aantrekkelijk' moet worden: geen saai mededelingen­

blaadje dus. Waarom heeft de u u be­ hoefte aan een dergelijk medium? "In het verleden verspreidden we informa­ tie via bijvoorbeeld folders en de uni­ versiteitskrant. Dat was duur en boven­ dien niet erg overzichtelijk, omdat mensen niet op vaste ti)den konden re­ kenen op informatie. Een ander pro­ bleem was dat we de informatie in het universiteitsblad op een m m of meer journalistieke manier probeerden weer te geven, waardoor lezers niet uit elkaar konden houden welke stukken van de redactie van dat blad kwamen en welke van de voorlichtingsdienst."

Mededelingenbulletins De universiteiten in Enschede, Leiden, Maastricht en Rotterdam hebben al een tijdje dergelijke personeelsmedia. De Leidse pz­Nieuwsbnef en het Rotter­ damse Erasmus Intern zijn vooral mede­ delingenbulletins, die een aantal malen per jaar universitaire regelingen en be­ leidsmaatregelen onder het personeel bekend maken. De Tu in Enschede en de Limburgse universiteit streven een meer journalistieke aanpak na, maar delen beide mee dat respecnevelijk Nieuwsdienst en Intercom geen 'echte personeelsbladen' moeten worden: geen full color glossies. De Katholieke Universiteit Brabant (KUB) overweegt dat ook niet, maar heeft een zo mogelijk nog ambitieuzer

idee. D e Tilburgse universiteit wil een elektronische krant uit gaan brengen, met daarin opgenomen 'alles wat het personeel aangaat'. D e voorlichtings­ dienst licht toe: "Wij hebben hier goede computervoorzieningen, zodat we een personeelskrant langs elektroni­ sche weg kunnen verspreiden. D e be­ doeling is om dagelijks bij voorbeeld een A4­tje, of misschien meer, te ver­ spreiden, waarschijnlijk vanaf het begin van het volgende collegejaar. We over­ wegen nog of we de krant ook in druk uit zullen brengen." Al met al lijken de universiteiten het bedrijfsleven, waar ze zich doorgaans zo graag aan mogen spiegelen, op dit punt niet te volgen. Full color glossies met verhalen die het personeel een hart onder de riem moeten steken hebben de universiteiten niet, en die willen ze ook niet. Hoog opgeleide werknemers willen liever een informatief overzicht van nieuwe universitair beleid dan (uichverhalen, zo constateren de woordvoerders eenstemmig.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen