Ad Valvas 1993-1994 - pagina 535

Telecommunicatiegids is echt nieuwe gids geworden De produktietijd was zeer krap en de stopwatch liep, maar medio juni of hooguit enkele dagen later ligt de Concept Telecommunicatiegids klaar voor distributie naar de gebruikers. Die moeten hem immers tijdig voor 2 juli, wanneer de nummerwijziging voor de VU (en het VU Ziekenhuis) een feit zal zijn, op hun bureau hebben liggen. Ze hebben dan nog even tijd om zich te prepareren op de nieuwe situ­ atie. De gidsen worden bij de secretaria­ ten afgeleverd voor verdere verspreiding (postvakken, afdelmgkamers). Bijna alle nummers wijzigen, mutaties als verhuizingen en dergelijke tot op een zo laat mogelijk moment verwerken en daarbij de oude gids qua vorm tot een gebruiksvriendelijker en functioneler boekwerk omsmeden, was een hele klus voor alle betrokkenen (Gebouwendienst, Bestuurlijke Informatiesystemen, Voorlichting en Externe Betrekkingen, gebruikers). Er moest een echt nieuwe gids worden gemaakt! De Telecommunicatiegids is nog een concept. Begin 1 995 komt de definitieve gids uit. Uw eventuele reactie op het concept wordt zeer op prijs gesteld. Aan uw faculteit, dienst of andere eenheid is door de Gebouwendienst verzocht uw commentaar en suggesties voor verdere verbetering te verzamelen (om reden van efficiëntie). Want ongetwijfeld heeft de snelheid waarmee moest worden gewerkt haar tol geelst, zullen er verschillende fouten m staan en kan het beter. Werk daarom mee' Een zo doelmatig mogelijk ingerichte gids met de juiste gegevens is immers in ieders belang! Een vernieuwde gids, die zoals bekend voortaan 'Telecommunicatie­ gids' zal heten, omdat behalve telefoonnummers ook e­mail­adressen en faxnummers worden vermeld. Wat zijn de belangrijkste verande­ ringen? Van groot belang voor de gebruiker is de uitbreiding die het 'hart' van de gids, het 'Alfabetisch deel', heeft ondergaan. Behalve persoonsnamen en ruimtes wprden voortaan ondermeer ook functie­ namen en instanties vermeld. Dat vergemakkelijkt het zoeken aan­ merkelijk.

<v

Bovendien zijn verwijzingen naar op de VU gebruikelijke aanduidingen opgenomen. Bijvoorbeeld 'loonadministratie, zie salarisadministratie' en 'theologie, zie godgeleerdheid'. Om het gebruikersgemak te dienen is het 'Functioneel deel' op gekleurd papier uitgevoerd. De faculteiten, diensten en overige een­ heden worden er met meer gecfusterd, maar in alfabetische volgorde in opgesomd overeenkomstig de op de VU gangbare aanduidingen. Bijvoorbeeld: 'Faculteit der Geneeskunde' staat onder de G van 'Geneeskunde, faculteit der' en 'Dienst Studentenzaken' onder

'Studentenzaken, Dienst'. Ook onder­ afdelingen, vakgroepen en dergelijke worden m alfabetische volgorde aan­ gegeven. Alleen functienamen zoals 'decaan' of 'secretariaat' worden nog gebruikt. Persoonsnamen zijn uit het 'Functioneel deel' verdwenen. Wel zijn ­voorzover voorhanden­ daarin centrale telefoon­ en faxnummers plus post­ adressen vermeld. De postadressen van alle VU­eenheden zijn overigens ook te vinden m het Afkortingendeel, waarmee de gids besluit. De bezoek­ adressen staan m het deel 'Algemene informatie', waarmee de gids begint onder 'codes voor bezoekadressen'. De 'Algemene informatie' is vergeleken met de huidige gids aanzienlijk bekort. De informatie over wat de verschillende eenheden inhouden IS als overbodig, weinig geraadpleegd en in de gids met thuishorend element geschrapt. Wel werden het VU­organogram en de plattegrond van het universiteitsterrein met bezoekadressen gehandhaafd. De gebruiksaanwijzing werd aangepast en verhelderd. Het mutatie­ formulier is om des tijds wille ongewijzigd gebleven. Een verbeterde uitvoering is in voorbereiding voor de definitieve gids. Over de ook herziene procedure voor mutaties en aanvragen voor nieuwe telefoon­ aansluitingen ­ financiële aspecten, tekenbevoegdheid, autorisatie van aanvragen e.d. ­ worden de gebruikers nader bericht. Zoals bekend kunnen eenmaal doorgegeven mutaties straks onmiddellijk worden verwerkt in het Electronische Telefoon Boek (ETB) dat aan de centrale is gekoppeld. Daardoor kan het gegevensbestand permanent up to date zijn. In de huidige situatie is dat niet mogelijk.

Geruisloze omschakelin g Op vrijdag 1 juli 24.00 uur precies wordt de oude telefooncentrale ontkoppeld van het interne net. De inschakeling van de nieuwe cen­ trale, die de laatste maanden uitvoerig getest is, heeft m de eerste 20 minuten daarna plaats. Bij uitzondering werken de vier VU­tele­ fonistes op zaterdag 2 juli de hele dag om kennis te maken met de nieuwe apparatuur. Maar ook omdat er juist die dag een groot inter­ nationaal congres op de VU wordt gehouden en het telefoontjes kan regenen op het nieuwe centrale nummer 4447777. JDe VU­medewerkers merken maandag 4 j u l i , als ze weer aan de slag gaan, uiterlijk weinig. Alleen zijn hun telefoons in het weekend beplakt met de nieuwe sticker met het alarmnummer 82400 en heb­ ben degenen die dit hebben aangevraagd hun digitale toestel.

Laatste Telefoon -in fo vóór de n u m m e r w i j z i g i n g

Gebruik ooft VULAN of TELVU!

Dit IS de vijfde en laatste Telefoon­info vóór de overschake­ ling op 2 juli aanstaande op de nieuwe telefooncentrale van de Vrije Universiteit en het VU Ziekenhuis. Met deze en de eerder verschenen informatie heeft de Dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen in nauwe samenwerking met de Gebouwendienst getracht u als interne telefoongebruikers op de VU vooraf zo goed mogelijk voor te bereiden op de komende verandering. Zij hopen daartoe te hebben bijge­ dragen en een zo probleemloos mogelijke overgang te hebben bevorderd.

Het telefoonnummerbestand op het campusnetwerk (VULAN) en het kantoornetwerk (TELVU) zal vanaf 2 juli regelmatig worden geactualiseerd. Het wordt daarmee een betrouwbaarder electronische gids en een uitstekende aanvulling op de Telecommunicatiegids, die slechts een­ maal per jaar wordt bijgewerkt en op den duur verouderde gegevens bevat. Zeker kort na 2 juli zal dit electronisch nummerbestand zijn dienst kupytjen bewijzen, omdat dan de nodige veranderingen k u n ^ f worden verwacht. De actualisatie gebeurt allereerst aan de hand van de binnengekomen en al in de telefooncentrale (Electronisch Telefoon Boek of ETB) verwerkte mutaties. Daarnaast wor­ den bij deze 'updating' doorgegeven onjuiste vermeldin­ gen in de telefoongids rechtgezet. Het nummerbestand van VULAN en TELVU is met aan de telefooncentrale gekoppeld zoals het Electronisch Telefoon Boek en moet apart worden bijgewerkt.

Intern v i j f cijfers in toetsen Vanaf 2 juli zullen voor het interne telefoonverkeer op de universiteit vijf cijfers moeten worden ingetoetst in plaats van de gebruikelijke vier. De nieuwe interne 'Concept Telecommunicatiegids 1994' vermeldt daarom vijfcijferige nummers, ook al is het eerste cijfer meestal een 4.

Fouten in PTT-Telecomgids

^

Cursus voor bezitters digitale toestellen Wie straks een digitaal telefoontoestel gaat gebruiken kan deze maand 'op cursus'. Weliswaar wordt bij elk toestel een beknopte handleiding verstrekt, maar ervaringen elders hebben het nut van een praktische introductie aan­ getoond. De faculteiten, diensten en overige eenheden zijn al eerder over de cursus ingelicht. De cursus wordt een­ malig op verschillende data m juni gegeven en duurt een ochtend. U kunt zich telefonisch opgeven op nummer het centrale informatienummer 6936 (telefoonbeantwoorder). Automatische telefoon ban d tot ein d 1994 Vanaf 2 juli tot eind van dit jaar zal iedereen die de VU of het VU Ziekenhuis op een oud 548­nummer probeert te bellen een bandje te horen krijgen met het zowel in het Nederlands als het Engels ingesproken verzoek opnieuw te kiezen en het nummer 4447777 (VU) of 4444444 (VU Ziekenhuis) in te toetsen. De VU en het VU Ziekenhuis hebben geen risico willen lopen en laten het (PTT­Telecom)­ bandje een halfjaar doorlopen in plaats van de In de gebruikelijke periode van drie maanden.

Bellers die de nieuwe regiogids Amsterdam/SchiphöFvart PTT­Telecom raadpleegden voor het centrale VU­nummer krijgen tot 2 juli geen gehoor. Volgens de in mei versche­ nen jaargids moeten zij het nieuwe nummer 4447777 intoetsen, maar dat werkt nog niet. Ook de eronder afge­ drukte lijst met nummers van besturen, diensten, facultei­ ten, etcetera bevat slechts de nieuwe nummers. Niet te bespeuren van 'Tot 1 juli 5489222' en 'Na 1 juli 4447777', zoals dat keurig door de VU was opgegeven. Nog daar­ gelaten dat de lijst met nieuwe nummers, behalve met de nodige spelfouten, ook nog eens onvolledig is afgedrukt en diverse nummers ontbreken (geneeskunde, audiovisueel centrum, etcetera). Bellers naar het VU Ziekenhuis zitten tot 2 juli direct goed als zij onder 'academisch(e) ziekenhuis bij de vrije univers' zoeken. Daar vinden zij het nu nog geldende centrale nummer 548911 1 plus een 548­doorkieslijst. De nieuwe nummers worden niet vermeld. Na 2 juli krijgen zij daar­ om de automatische antwoordband te horen tot 1 januari 1995 en worden zo op het goede spoor gezet. Daarna zullen zij de inlichtingendienst moeten bellen. Tenzij zij ook nog even onder 'ziekenhuis' keken.

Dat zou hun 50 procent kans hebben gegeven in een keer het juiste centrale nummer te kiezen. Want daar staan het oude en nieuwe nummer zonder toelichting broederlijk bij elkaar (met bijbehorende doorkiesnummers)... Slordig en jammer allemaal. Inspreken van tracers Wegens de omschakeling van de oude naar de nieuwe telefooncentrale is het inspreken van tracers via nummer 8850 niet mogelijk m de periode 8 juni tot en met 5 juli aanstaande. Meet­me­oproepen via *81 gevolgd door een tracernummer blijven wel mogelijk. De vorige Telefoon-in f o's vers chenen in Ad Valvas van 1 en 25 november 1993, 3 februari en 28 april 1994.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen