Ad Valvas 1993-1994 - pagina 203

993 AD VALVAS 2 DECEMBER 1993

PAGINA 7

Reorganisatie studentenzalien kent lange aanloop 'Betere afstemming zorgt voor synergie­effect'

iktat

IS 01

Alle studentenzaken van de vu komen in de toekomst bij één dienst tereclit: de dienst studentenzaken. Altlians, Js alles loopt zoals de . eorganisatiecommissie het wil. Gekissebis op verschillende afdelingen hebben het deze commissie het afgelopen jaar bij het schrijven van haar rapport niet gemakkelijk gemaakt.

Peter Boerman Hoewel de meeste grote diensten van de vu inmiddels centraal georganiseerd /ijn, bleken de studentenzaken nog erg versnipperd te zijn over de verschillen­ en de diensten. Zo was de afdeling studen­ 1 tenadmmistratie bijvoorbeeld onderge­ en bracht bij de dienst financieel economi­ sche zaken. Voor de student werd het er allemaal niet overzichtelijker op. Secretaris van de universiteit drs D . M . Schut was de eerste die op hoog niveau pleitte voor verandering van deze situ­ atie. Het college van bestuur volgde hem daarin en vroeg zich eind 1991 af of 'een meer geïntegreerde structuur voor de behartiging van de studenten­ zaken binnen het verband van het bu­ 3or reau van de universiteit' niet gewenst 102 was. Het college stelde vervolgens een reorganisatiecommissie in. Zitting in de commissie namen Daan Schut, hoofd van het bureau van de universiteit, drs W. van Raamsdonk van bureau studentendecanen, E. Rijks, hoofd van de Asvu, A.F.J. de Ruyter, hoofd van het ACC, drs J.F.L.M. Urba­ nus, hoofd van de afdeling personeels­ begeleiding van de dienst personeelsza­ ken en mw dr A.M.J.J. Verweij, nu hoofd van het bureau studentenvoor­ zieningen. Eind april 1993 bracht de commissie een eerste rapport uit. Zij stelde daarin voor de afdeling studen­

tenadministratie weg te halen bij finan­ cieel economische zaken. Reden voor het college om vanaf mei 1993 ook P. van Wijngaarden, hoofd FEZ, bij verde­ re commissiebesprekingen te betrekken. De commissie kreeg twee zware taken mee. Allereerst moest zij een nieuwe organisatiestructuur ontwerpen waarin minimaal het bureau studentenvoorzie­ ningen, de studentendecanen en de studentenpsychologen een plaats zou­ den krijgen. Daarbij moest de commis­ sie er ook aan denken hoe de nieuwe structuur zou kunnen worden afge­ stemd op andere diensten als het bu­ reau bestuursondersteuning, de be­ drijfsgeneeskundige dienst, het onder­ wijsadviesbureau, pers en voorlichting en het centrum voor externe dienstver­ lening van de vu. In de tweede plaats moest de commissie zich buigen over de gevolgen die de nieuwe structuur zou krijgen voor de rechtspositie van de verschillende afdelingen en voor be­ paalde personen.

Nieuwe loot D e commissie heeft haar eindrapport nu dan eindelijk op tafel gelegd. Voor­ naamste conclusie: er komt een nieuwe loot aan de vu­boom van de grote dien­ sten. Vorming van één dienst studen­ tenzaken kan volgens het rapport bij­ dragen aan een helderder en meer toe­ gesneden structuur van het bureau van de universiteit (het bureau waarm alle werkzaamheden zijn ondergebracht die onder verantwoordelijkheid van het cvB voor de gehele universiteit worden ge­ organiseerd). T o t de studentenzaken rekent het rap­ port dan 'die voorzieningen en maatre­ gelen die bijdragen aan een goed stu­ die­ en leefklimaat van studenten, aan de persoonlijke ontplooiing en het ont­ wikkelen van een maatschappelijk ver­ antwoordelijkheidsbesef. Een prachtige zinsnede, maar hoe werkt dat uit in de praktijk? Waar Ugt de scheidslijn met het onderwijs zelf? En hoeveel moet een universiteit bijdragen aan een goed leef­ klimaat voor studenten? D e reorganisatiecommissie geeft in haar rapport maar ten dele antwoord op deze vragen. Dat is dan ook niet haar taak geweest. Ze heeft slechts ge­ keken naar de huidige organisatie en unaniem geconstateerd dat bundeling van de taken op het gebied van studen­ tenzaken een goede organisatievorm is. "Van meer afstemming mag je een sy­

De toel<oms tige pos itie van liet s tudentenpas toraat aan de Van Eegliens traat is nog onduidelijk Bram de Hollander

nergie­effect verwachten", aldus Ma­ rian Verweij, lid van de commissie. "Er was al een goede ontwikkeling zicht­ baar tijdens het schrijven van het rap­ port. Er bleek een duidelijke behoefte aan meer samenwerking te zijn en er kwam vanzelf al steeds meer overleg bij de diensthoofden onderling."

Kritiek T o c h kreeg de reorganisatiecommissie na haar eerste tussenrapportage nogal wat kritiek te verduren. M e t name stu­ dentendecanen en ­psychologen bleken er moeite mee te hebben voortaan in een afdeling terecht te komen. D e stu­ dentenpsychologen vonden dat de commissie niet alleen op de grootte van een bepaalde afdeling moet letten, maar ook op de specifieke taken. "Vooral ook voor de student moet het duidelijk zijn wat hij van de decaan ofwel de psycholoog kan verwachten, ledere schijn van vermenging moet worden vermeden", schreven zij. "Inte­ gratie levert volgens ons geen meer­ waarde op. Overigens is dit een lande­

lijk erkend standpunt." De commissie is voor deze bezwaren overstag gegaan en noemt nu twee aparte afdelingen voor studentendecanen en ­psycholo­ gen een werkbaar alternatief. Ze blijft echter wel bij haar voorkeur studenten­ decanen en ­psychologen onder te brengen m één afdeling advisering en begeleiding. Een ander probleem bij het schnjven van het rapport was de positie van het studentenpastoraat. Deze activiteit is geen onderdeel van de vu, maar van de kerken. D e vu ondersteunt het pasto­ raat alleen, bijvoorbeeld door dit van huisvesting te voorzien in de Van Eeg­ henstraat en het bureau studentenpas­ toraat te financieren. T o e n de discussie over de reorganisatie in de universiteit woedde, gingen er in het pastoraat stemmen op om een stichting te wor­ den. D e oprichting van die stichting is nu nog gaande. Het bureau studenten­ pastoraat krijgt voorlopig een ambtelij­ ke plaats in het algemeen bureau van studentenzaken. D e dienst studentenvoorzieningen wees

in een eerdere reactie op de plannen op de problemen die de huisvesting van de nieuwe dienst zal opleveren. D e begane grond van het hoofdgebouw leek haar de beste vestigingsplaats, aangezien daar nu al veel studentgerichte afdelin­ gen gevestigd zijn. Ook pleitte zij in die brief voor een studentencentrum, liefst ook op de parterre. Het college van bestuur heeft inmiddels, zijn goedkeuring aan het eindrapport gegeven. Het is nu verstuurd naar de commissie studentenvoorzieningen. D e universiteitsraad wacht met het bespre­ ken van het rapport op het advies van die commissie. D e ondernemingsraad van de vu buigt zich op korte termijn al wel over de materie. "TerwiUe van de onrust lijkt het me goed om snel tot een beslissing te komen", aldus mw. Ver­ weij, die hier echter ook het gevaar van inziet. "Een goede afweging van voor en tegens is natuurlijk altijd van het grootste belang." '

Zelden hebben ze contact met studenten en toch werken ze dagelijks aan de universiteit. Ook degenen achter de schermen zijn essentieel voor de VU. Wie zijn deze mensen en wat doen ze eigenlijk? De bedrijfseconoom.

'Ik hou van logisch nadenken'

Achter de schermen

Katherine Rothwell: 'Je moet s pelen met cijfers wel leuk vinden, anders is zo'n baan niks

ge­

NICO Boink, AVC/VU

Coen van Basten Het eerste dat opvalt aan haar is haar accent. Katherine Rothwell (27) komt uit Engeland. Vandaar. Ze werkt nu bijna een jaar aan de v u als beleidsmedewerker begrotmgen en bednjfseconomische zaken. En heeft het naar haar zin. "Ik hou van berekeningen en logisch nadenken." Op haar vijftiende stak ze met haar fa­ milie het kanaal over om zich in N eder­ land te vestigen. Pa is professor en kreeg een baan bij de Technische Uni­ versiteit van Delft. "Wij werden min of meer meegesleept", zegt ze droogjes. "Maar ik vond het wel spannend om in het buitenland te gaan wonen." Het eerste jaar was ze vooral bezig om de Nederlandse taal onder de knie te krijgen. Vervolgens kon ze de middel­

bare school afmaken. "Ik koos voor exacte vakken in Engeland, en in N e ­ derland voor economie. N a d a t ik mijn vwo­diploma behaalde, ging ik bedrijfs­ economie studeren op de Erasmusuni­ versiteit in Rotterdam." Rothwell had mazzel. N a haar studie was ze slechts een paar maanden werk­ loos voordat ze op de op de afdeling fi­ nanciën en economische zaken van de vu werd aangenomen. "Ik vind het leuk om in een onderwijsinstelling te werken", vertelt ze. "Het zit een beetje in de familie. Enkele tantes van mij zijn lerares. Dat had ik ook best willen wor­ den." Aan de vu is Rothwell bezig met exter­ ne bekostiging, het interne verdelen van ministeriegelden en met gegevens over studenten. "Het gaat vooral om aantallen. Bijvoorbeeld hoeveel studen­

'*1SM*'

ten staan er ingeschreven, om hoeveel auditoren gaat het. Wie heeft zijn di­ ploma gehaald en wat zijn de rende­ mentcijfers. Welke studierichting loopt goed en ga zo maar door. De conclu­ sies van deze gegevens worden intern verspreid onder de faculteiten van de universiteit. En extern aan onder ande­ re het Centraal Bureau voor de Statis­ tiek. D e cijfers zijn onder andere nodig om bij de begroting het onderwijsgeld te kunnen verdelen." Rothwell IS dagelijks in de weer met statistieken, tabellen, prognoses, m o ­ dellen en overzichten. Menigeen zou daarvan griezelen of van verveling lang­ zaam sterven. Rothwell kan dat wel een beetje begrijpen. "Je moet het spelen met cijfers wel leuk vinden, anders is zo'n baan niks." In vergelijking met de Erasmusuniver­

siteit voelt Rothwell zich meer thuis aan de vu. "Men is hier vriendelijker. Je wordt eerder aangesproken. Mis­ schien heeft dat met de christelijke ach­ tergrond te maken, maar dat weet ik niet zeker." Toch kan ze ook een paar minpuntjes van de vu noemen. Maar die betreffen niet de sfeer. "De ramen hier kunnen niet open. Je zit opgesloten. En heel vaak doet de verwarming het met. En dan die gangen... Zo saai en gnjs. H e ­ lemaal geen kleur." Met een grijns: " W I J hebben m onze kamer net nieuw tapijt gekregen. We hebben voor knal­ rood gekozen. Gezellig," Is Rothwell tijdens haar werkweek met cijfers en getallen bezig, in haar vrije tijd gaat haar belangstelling uit naar muziek. Ze zingt m een koor en be­ speelt verschillende instrumenten.

"Dwarsfluit, hobo en viool. Ik hoop binnenkort viool te kunnen spelen in een orkest. Lijkt m e geweldig." En haar homeland, Good old England? "Ik kom er ongeveer twee keer per jaar. Ik voel me zowel Engelse, als N eder­ landse", verklaart ze stellig. En tijdens een voetbalwedstrijd, naar welke natio­ naliteit gaat haar voorkeur uit? "Als ik the game hier bekijk, ben ik voor Enge­ land. Maar als ik daar zou zijn, dan ben ik voor N ederland." In de toekomst blijft ze in ons kikker­ landje wonen. "Het is een leuk land. De mensen zijn veel directer dan aan de overkant. Dat mag ik wel. Of ik al­ tijd hier aan de vu blijf? Dat weet ik met. Misschien ga ik ooit wel promove­ ren."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen