Ad Valvas 1993-1994 - pagina 465

Nieuwe telefoon- en telefaxnummers in de huisstijlcorrespondentie Het Is van groot belang dat vooral de eigen externe relaties tijdig door de diensten, faculteiten en andere eenheden op de hoogte worden gesteld van de naderende wijziging van telefoonnummers per 2 juli 0.00 uur aanstaande. Om hen daarbij van dienst te zijn wordt in de VU-huisstijl voor brieven, -memo's en faxberichten tijjdelijk van 1 mei tot 2 juli op de veranderingen geattendeerd. Behalve de ruimte voor het aangeven van de huidige eigen telefoon- en telefaxnummers is die er ook voor de nieuwe nummers. De tijdelijke aanpassing geldt voor alle diensten, faculteiten en andere eenheden. Hoofden, secretarissen en directeuren zijn daar deze week over geïnformeerd. Voor de eenheden die zijn aangesloten op het kantoorautomatiseringsnetwerk van het Bureau van de Universiteit wordt de tijdelijke aanpassing via de afdeling Bestuurlijke Informatiesystemen verzorgd middels macro's van Wordperfect 5 . 1 . De hoofden en directeuren van de overige eenheden hebben een moeder-diskette met de macro's en bijbehorende handleidingen toegezonden gekregen. Hen is verzocht voor verdere verspreidi^<|e zorgen. De tijdelijke aanpassing is een service-activiteit van de dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen in samenwerking met de afdeling Bestuurlijke Informatiesystemen. Stickers

^i*i

Bij de Huisdrukkerij - tel. 4653 - kunnen diensten, faculteiten en andere eenheden voor de vermelding van nieuwe telefoonnummers zo nodig stickers (4,5 x 1,5 cm) bestellen voor hun folders, brochures en ander drukwerk.

<V

Centraal informatienuiMN^er: 6 9 3 6 Voor alle concrete vragen die met de nummerwijziging verband houden is tot 1 juli aanstaande het centrale

Telecommunicatiegids 15 j u n i beschikbaar De nieuwe interne telefoongids, die voortaan Telecommunicatiegids heet, zal 15 juni beschikbaar zijn. Het is in feite nog een concept-gids. Faculteiten, diensten en andere eenheden kunnen er via hun hoofden commentaar leveren. Per 1 januari 1995 komt de definitieve gids uit. De basis voor de nieuwe - gebruiksvriendelijkere gids werd gelegd door de Werkgroep Telecommunicatiegids VU, bestaande uit vertegenwoordigers van de Gebouwendienst, de Dienst Huidige code 0 9 5

Nieuwe code 0 9 *6

Geen

#6

*21 + n r #21 *48 #48 *70

*7-)-nr #7

informatienummer 6936 bij de Gebouwendienst te bellen. Op dit nummer is een telefoonbeantwoorder aangesloten die dagelijks wordt afgeluisterd. Digitale toesteilen Eenheden die alsnog willen kiezen voor een of meer digitale telefoontoestellen kunnen het algemene informatienummer 6939 bellen. Per digitaal toestel bedraagt de speciale VU-prijs nog steeds ƒ 750,- exclusief b.t.w., dat is honderden guldens lager dan de marktprijs. Een digitaal toestel heeft als extra mogelijkheden boven het gangbare analoge toestel bijvoorbeeld: handsfree telefoneren, dus zonder de hoorn op te nemen, een venster voor de weergave van gesprekken (o.a. nummer, naam, gesprekskosten, datum- en tijdsaanduiding), opslaan van gesprekken (postbusfunctie). Deze mogelijkheden worden in de nabije toekomst verder uitgebreid. De Gebouwendienst verzorgt medio juni een bedieningsinstructie voor digitale toestellen. Wie hieraan wil deelnemen wordt verzocht tel. 6936 te bellen.

Telefoon-info Dit is de vierde Telefoon-info met informatie over de nieuwe telefooncentrale en de veranderingen die de invoering daarvan per 2 juli 1 994 0.00 uur met zich meebrengt. De Telefoon-info zal tot de invoeringsdatum vijf keer verschijnen. Deze informatie is vooral bedoeld om u als gebruiker vooraf zo goed mogelijk op de hoogte te stellen van wat er op het 'telefoonveld' gaande is en wat u als gebruiker zou moeten weten. Op die manier proberen de Dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen en de Gebouwendienst, die de Telefoon-info verzorgen bij te dragen aan een zo soepel en probleemloos mogelijke overgang naar de nieuwe situatie.

Voorlichting en Externe Betrekkingen, de Afdeling Bestuurlijke Informatie-systemen en enige gebruikers. , _ Tijdelijke m u t a t i o p Om het aantal telefoon^mutaties zoveel mogelijk te beperken wordt door de Gebouwendienst per 1 juni tijdelijk een mutatiestop ingesteld. Medewerk(st)ers kunnen hun telefoonnummer vanaf die datum niet meer 'meenemen' naar een andere werkplek. In juli krijgen zij het hen toegewezen nieuwe nummer.

Verandering en uitbreiding telefooncodes De codes voor het telefoongebruik veranderen grotendeels met de komst van de nieuwe telefooncentrale, in de onderstaande tabel wordt alvast een overzicht gegeven van de huidige codes en de codes die met ingang van zaterdag 2 juli aanstaande moeten worden gebruikt. De nieuwe codereeks wordt vanzelfsprekend in de Telecommunicatiegids opgenomen. In de vijfde Telefoon-info worden de codes voor combinatie-schakelingen zoals de chefsecretaresse-schakeling behandeld.

Toellciiting " ^ Kiezen van buitenlijn .',* Kiezen van telefoniste Opdracht automatisch terugbellen bij bezettoon en (nieuw) niet-beantwoorden. Alleen intern Uitschakelen opdracht automatisch terugbellen bij niet-beantwoorden

Inschakelen follow me ^Mf Uitschakelen follow me (op eigen toestel) '* * ^ *95 Inschakelen groepsaansluiting') #95 Uitschakelen groepsaansluiting') *3 Realiseren conferentieschakeling tot 3 personen. Max. 2 extern *81 -l-PZI-nr *97 -1- PZI-nr Inschakelen PZI-meet me VU (tracer-oproep) *82 + eigen PZI-nr #97-1-eigen PZI-nr Beantwoorden PZI-meet me VU (tracer-oproep) *81 -1-PZI-nr *98 -1- PZI-nr Inschakelen PZI-meet me VU Ziekenhuis (tracer-oproep) *82 -f-eigen PZI-nr #98 + eigen PZI-nr Beantwoorden PZI-meet me VU Ziekenhuis (tracer-oproep) *420 *5 Call pick up-schakeling (overnemen oproep in groep)" 8850-1-PZI-nr #90 + PZI-nr Inschakelen PZI-spraak VU (tracer) 8850 +PZI-nr *90 -1- PZI-nr Inschakelen PZI-spraak VU Ziekenhuis (tracer) Geen *4 Herhalen van 1 al gekozen nummer Geen *93 Inschakelen oproepbescherming (alleen voor modem)" Geen #93 Uitschakelen oproepbescherming (alleen voor modem)" Geen -94 -1- tijd Programmeren attentiesignaal (altijd 4 cijfers intoetsen) Geen #94 Wissen geprogrammeerd attentisignaal Geen *01 Wisselen tussen 2 gesprekspartners (na indrukken ruggespraaktoets en l x intoetsen nummer) ' ) : Alleen mogelijk als deze faciliteit aan het toestel is toegekend.

Telefoon-mfo nr 1, 2 en 3 verschenen respectievelijk m Ad Valvas van 4 en 25 november 1993 en 3 februari 1994.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen