Ad Valvas 1993-1994 - pagina 350

PAGINA 1 0

Ondernemingsraad

Ondernemingsraadsvergadering 16 februari 1994 De Ondernemingsraad heeft in deze vergadering o.a. het rapport besproken over de voorgenomen bezuiniging van 7 formatieplaatsen bij Energiebeheer. De ORcommissie voor Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW-commissie) had, gelet op de VGW-aspecten voor de organisatie en voor medewerkers, geen zwaarwegende bezwaren gevonden om niet tot uitvoering van de voorgestelde reductie over te gaan. De OR heeft uitgesproken te kunnen meevoelen met de betrokken medewerkers die teleurgesteld zijn over de gevolgde procedure. Goede nota is genomen van de mededeling dat vrijwel alle betrokken tijdelijke medewerkers herplaatst kunnen worden. De OR heeft aandacht gevraagd voor de (her)scholing van deze medewerkers. Met inachtneming hiervan heeft de OR besloten om aan het CvB te berichten, dat de OR geen overwegende bezwaren heeft tegen de voorgenomen reductie. IVIet het oog op de te venwachten reorganisaties bij de VU heeft de OR een werkgroep uit zijn midden geformeerd om na te gaan welke taken en bevoegdheden de OR bij reorganisaties heeft en welke wijze van handelen van de OR daarbij het beste past. De OR heeft de eerste rapportage van deze werkgroep besproken en besloten om, alvorens over dit onderwerp met het CvB te spreken, de komende collectieve scholing mede te benutten voor een verdere verdieping in deze materie. Deze vergadering van de OR is verder vooral benut om de Overlegvergadering (OR met CvB) van 23 februari voor te bereiden. Overlegvergadering 23 februari 1994 In deze vergadering ging de grootste aandacht uit naar de voorgestelde bestemmingen in 1994 van het budget specifieke arbeidsvoonA/aardengelden, groot f 2,4 miljoen. Voor deze bestemmingen behoeft het CvB de instemming van de OR. Het oorspronkelijke voorstel van het CvB om de stijging van de kosten voor ouderschapsverlof o.a. te temperen door het gedeeltelijk betaald verlof vanaf 1 april 1994 te beperken tot één kind per gezin, stuitte bij de OR op weerstand. Tenslotte werd van de zijde van het CvB voorgesteld om,

althans in 1994, deze beperking niet in te voeren. De voorgestelde beperking van de vervangingscompensatie voor faculteiten en diensten zal worden vervangen door het alleen toekennen van compensatie als vervanging ook werkelijk plaats vindt, onder voorwaarde dat een en ander een voldoende bezuiniging oplevert. Vöör de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden 1995 zal een beleidsnotitie over alle aspecten van het ouderschapsverlof verschijnen. De OR kon zich in deze gewijzigde voorstellen vinden. Tegen de bestemming van f 200.000 uit de arbeidsvooorwaardengelden voor bewaking en surveillance leven bij de OR ernstige bezwaren. Bovendien bleek een reeds lang in het vooruitzicht gestelde beleidsnotitie er nog niet te zijn. Het CvB vroeg en kreeg ter vergadering enig respijt om de notitie alsnog uit te doen brengen. Een beslissing over deze bestemming zal vermoedelijk in de Overlegvergadering van april kunnen worden genomen. De OR stemde, evenals vorig jaar, wel in met de bestemming van f 50.000 voor een financiële bijdrage in de kosten van dissertaties van aio's, maar drong aan op een grotere uniformering van de bijdragen die faculteiten aan aio's verstrekken. De bij de OR hierover beschikbare informatie geeft grote verschillen te zien, maar is overigens zeer onvolledig. Daarom heeft de OR in eerste instantie aan het CvB vooral gevraagd om een goede informatievoorziening op dit punt. Namens het CvB werden vraagtekens geplaatst bij deze informatiebehoefte van de OR. Het CvB zal zich over de vraag beraden. Te verwachten is dat ook dit onderwerp terugkeert in de Overlegvergadering van april.

PERSONEELSKATERN Formulieren Interim vergoeding ziektekosten

CvB laten informeren over enkele aspecten van de Reorganisatie Studentenzaken en ook over de huidige stand van zaken. De OR heeft over de personele aspecten van deze reorganisatie thans een positief oordeel. De OR wil wel geïnformeerd worden over de uitkomsten van de over een jaar te houden evaluatie. Dit is door het CvB toegezegd. Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadering van de OR zal worden gehouden op woensdag 23 maart. De agenda hiervoor staat nog niet vast, maar aan de orde komen vermoedelijk het vervoersplan VU, een discussienotitie over personeelsmanagement en bespreking van de gevolgen van de opheffing van de PVU. Ook de evaluatie van het functioneren van de OR in 1993 en de opstelling van een communicatieplan voor de OR staan op het programma. De vergadering vindt plaats in zaal G-076 in het W N-gebouw en begint om 13.30 uur. De vergadering is openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. In april zijn de vergaderingen op woensdag 20 april (vergadering OR) en woensdag 27 april (Overlegvergadering). Secretariaat OR Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer OA-29 in het hoofdgebouw. Dit is tevens de werkplek van de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, telefoon en fax 548 2664. Dit adres is ook het postadres van de OR.

De OR heeft waardering uitgesproken voor de tijdige en heldere informatie over de volgende fase van het meerjarenplan Bureau van de Universiteit. Door het CvB is de noodzaak geschetst van (voortzetting van) het project en tevens aangegeven op welke momenten overleg met de OR zal worden gevoerd. Het eerste moment zal zijn als de rapportage over de ijking van het besturingsconcept ter tafel komt, hetgeen in juni het geval kan zijn. Mede op grond van de rapportage van de OR-werkgroep Reorganisaties heeft de OR zich door het

Indien u voorzienbaar het maximumniveau van de overhevelingstoeslag in de loop van het jaar bereikt, kan het voordelig zijn om betaling van de interimvergoeding van juni uit te stellen tot december. In december wordt dan de vergoeding op jaarbasis uitbetaald, weliswaar zonder overhevelingstoeslag, maar dit raakt u niet gezien het netto karakter van de interimvergoeding. Het interimformulier biedt de mogelijkheid om uw verzoek terzake kenbaar te maken. De gang van zaken is ver-

Vakbonden

ABVAKABO

Consulent De vakbondsconsulent Ellie Pauèlsen is te bereiken op maandag en donderdag op tel. nr. 3761. De kadervergadering is de laatste maandag in de oneven maanden en de laatste donderdag in de even maanden. De aanvangstijd is 15.30 uur in kamer KA-22 in het hoofdgebouw van de VU.

CFO

Spreekuur ledere woensdagochtend houdt de CFO rechtspositiespreekuur in KA-22. Van 9.15-10.00 uur is Aart van den Brink (CFO-regiomedewerker ondenwijs) telefonisch bereikbaar op tel.nr. 3761. Daarna volgens afspraak. Ook niet-vakbondsleden kunnen hier terecht met vragen over hun rechtspositie. Buiten dit spreekuur is Aart van den Brink bereikbaar op tel.nr. 035-245700.

Wie l<omen voor interimvergoeding in aanmerking? Medewerk(st)ers die niet verplicht verzekerd zijn volgens de Ziekenfondswet kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming krachtens de Interimregeling Ziektekosten (interimvergoeding). Indien u tot deze groep behoort, dan heeft u inmiddels een aanvraagformulier voor de tegemoetkoming ontvangen of zult u dit binnenkort ontvangen. Bent u verplicht verzekerd bij het ziekenfonds en kunnen uw gezinsleden niet gratis worden meeverzekerd, dan bestaat de mogelijkheid om, uitsluitend voor die gezinsleden, in aanmerking te komen voor de interimvergoeding. Deze situatte doet zich voor wanneer uw totale inkomen bij de VU beneden de ziekenfondsgrens , ligt, terwijl u daarnaast inkomsten heeft" (waardoor u boven deze grens komt), die niet meetellen voor het bepalen van het verplicht verzekerd zijn. Denkt u in aanmerking te komen voor bedoelde tegemoetkoming en heeft u geen interimformulier ontvangen, vraagt u dit dan aan bij de Dienst Personeelszaken (zie bij: informatie). Inlevering van het formulier vóór 1 mei 1994; geen voorschotbetaling bij te late inlevering U wordt verzocht ervoor te zorgen dat het interimformulier vóór 1 mei a.s. is ingeleverd bij de Dienst Personeelszaken, ü kunt het formulier in de daartoe bestemde bus deponeren bij de balie van kamer lE-71 Hoofdgebouw of verzenden via de post. Aanvragen die niet zijn ingediend binnen een halfjaar na afloop van de huidige interimtermijn (01/10/93 - 01/04/94), kunnen niet meer worden gehonoreerd. In afwijking van de op dit punt onjuiste tekst in de uitvoeringsregeling IZK (Handboek personeelsbeleid VU, hoofdstuk 14.3, artikel 6), vindt geen voorschotbetaling plaats bij niet tijdige inlevering van het formulier. Moment van uitbetaling van de interimvergoeding is juni 1994. Bij inlevering van uw formulier vóór 1 mei a.s. vindt betaling plaats met uw salaris van juni a.s. Inlevering op of na 1 mei a.s. heeft vertraging in de uitbetaling tot gevolg.

volgens dat aan de hand van het door u ingezonden formulier wel reeds het recht op de vergoeding wordt vastgesteld, doch dat betaling wordt uitgesteld tot decem-" ber. De vraag of het voor u voordelig is om van deze mogelijkheid gebruik te maken, kunt u zelf eenvoudig beantwoorden door de maandelijkse overhevelingstoeslag (zie salarisstrook) met 13 te vermenigvuldigen. Indien de uitkomst hoger is dan f. 8.856,00 en uw inkomen niet daalt, zult u veelal voordeel hebben bij bedoeld uitstel. Nadere toelichting op liet formulier - Waar wordt gesproken van echtgeno(o)t(e) wordt daaronder tevens verstaan de relatiepartner, zijnde de persoon met wie u duurzaam samenleeft en een gemeenschappelijke huishouding voert. Deze situatie dient te blijken uit de verklaring van een notaris dat hieromtrent een samenlevingscontract bestaat. Deze verklaring, voorzover nog niet eerder bij de Dienst Personeelszaken ingediend, gaarne bijvoegen. - Het vereiste van rechtstreekse betaling door de aanvrager van premies t.b.v. kinderen waarvoor overigens aanspraak op een interimvergoeding bestaat, is per 1 oktober 1991 vervallen. Afstandsverl<laring Wanneer u en uw partner beiden zelfstandig in aanmerking komen voor de interimvergoeding en u heeft kinderen, dan kan voor deze kinderen slechts door één van u een tegemoetkoming worden verkregen. De hoogte van deze vergoeding is afhankelijk van de. werktijdfactor. Het is dus voordeliger als degene met de hoogste werktijdfactor de interimvergoe-ding voor de kinderen aanvraagt. Aangezien de tegemoetkoming voor de kinderen in principe aan de vrouw wordt uitbetaald, kan zij, ingeval haar werktijdfactor de kleinste is, een afstandsverklaring invullen ten gunste van haar partner. Het formulier voor de afstandsverklaring kunt u verkrijgen bij de de Dienst Personeelszaken (zie bij: informatie).

AD VALVAS 3 MAART 1994

Resultaat tussentijdse CAO-onderhandelingen Onlangs zijn de onderhandelingen voor tussentijdse wijziging van de per 1 mei 1993 in werking getreden VU-CAO afgerond. Dit heeft geleid tot inwerkingtreding per 1 maart 1994 van een geheel nieuwe ontslaguitkeringsregeling (BWOO), vergezeld van een procedure-afspraak in geval van reorganisaties en tot een aangepaste vergoedingsregeling voor telefoonkosten. " Per 1 april aanstaande treedt er een geheel nieuwe verhuis-, reisen pensionkostenvergoeding In werking. Bijgaand treft u de nodige informatie aan. De regelingen zullen worden opgenomen in het handboek personeelsbeleid.

Nieuwe vergoedingsregeling telefoonkosten Werknemers, die naar het oordeel van de werkgever in verband met de aan de funktie verbonden werkzaamheden op het huisadres dienen te beschikken over een telefoonaansluiting, hebben, indien het salaris niet meer bedraagt dan het maximum van schaal 7, recht op een tegemoetkoming in de kosten. De hoogte van de vergoeding voor gesprekskosten is zodanig gewijzigd, dat deze voortaan volledig fiscaal onbelast kan worden verstrekt. De vergoeding komt overeen met de gesprekskosten, tot een maximum van ƒ15,- per maand. Daarnaast blijft recht bestaan op vergoeding van de kosten van noodzakelijk geachte apparatuur en de kosten van aansluiting daarvan. Zowel desbetreffende werknemers als werkgever hebben voordeel van de wijziging.

Informatie Mocht u verdere informatie willen hebben over het interimformulier en/of de Interimregeling Ziektekosten dan kunt u contact opnemen met de Dienst Personeelszaken, de heer G. Blom, tst. 4388, Hoofdgebouw, kamer lE-61 ('s morgens tussen 9.00 en 12.00 uur).

Divers

VAWO/CMHF

Juridische bijstand Na telefonische afspraak zal een van de juristen van de VAWO (mr W.E. van der Kolk-Bal of mr J.L Waayenberg) op een in overleg te bepalen plaats en tijd aanwezig zijn voor het geven van adviezen. Genoemde personen zijn bereikbaar op het VAWO-bureau, Mulderstraat 35, 3581 GP Utrecht (tel. 030-316742; fax. 030341685).

International Neighbourgroup VU (INGVU) Foreign Organisation to help foreign employees and their families in finding their way in the Dutch environment, informal parties, coffees. If interested, please call mrs. W. Siebbeles, tel. 023281014. Only for addresses: mrs. K. Bruning at VU, tel. (020) 5483721.

Universiteitspastoraat

Spreekuur De universiteitspastor Jannet Delver biedt iedere medewerker aan de Vrije Universiteit de mogelijkheid voor een gesprek. Wekelijks is er een spreekuur op donderdag van 13.0ai4.00 uur of op af- " spraak. Drs. J.A. Delver is te bereiken op kamer OA-31, Hoofdgebouw, telefoon 5483019.

Bedrijfsgezondheidsdienst Adres: Transitorium van der Boechorststraat 1, 1081 BT Amsterdam. Voor het maken van afspraken voor het spreekuur van J.H. Choufoer, P.M.M. Gallee en P.Ouwehand, kunt u de receptie bellen, tel. 6808. Voor het maken van afspraken voor het spreekuur van M.J. van Til en P.R.A. Wijngaard kunt u de receptie bellen, tel.6806. De bedrijfsverpleegkundigen mw. M.T.M. Wijers tel. 6831, mw.. H.J. Paasse-Vernie tel. 6897 en mw. L. Post-Haanepen tel. 6816, dhr. R.A. van Walt van Praag tel.6815, mw. M.H. Rozemond, tel. 6897. Voor laboratoriumwerkzaamheden en aanstellingskeuringen: mw. S.H.SIooff, tel. 6975. Hoofd Administratie: mw. M.B. Jonathan, tel. 6814; EHBO-admin.: mw. G.Koenders-Nelemans tel. 6847 (niet voor het maken van spreekuurafspraken). ALARMnummer 6800 (uitsluitend voor het melden van ongevallen en acute ziekten).

Bureau Bedrijfsmaatschappelijk werk VU Hulp Voor hulp bij werkproblemen, relationele problemen en ziekte/handicap kunt u zich wenden tot dit bureau. Spreekuur BMW: dagelijks van 9.00-9.30 uur. Mevr. M.B.J. Baanders, ma t/m wo, hoofdgebouw K. lA-29, tel. 548 3664; mevr. I. de Jonge, ma en do en vrij: hoofdgebouw K. lE-74, tel. 548 4379.

Personeelszaken Vertrouwensvrouwen tegen sexuele intimidatie Deze hebben tot taak: het aanhoren van het gebeurde en omgaan met de daarbij optredende emoties; het wijzen op mogelijkheden tot verdere aktie (klachtprocedure) en ondersteuning daarbij; signalering binnen de organisatie; bespreekbaar maken van sexuele intimidatie. Sexuele intimidatie is: ongewenste toenaderingen/ aanrakingen; dubbelzinnige op-

merkingen/grappen; aanranding; verkrachting. Personeelsleden kunnen'terecht bij: Mw. M.B.J. Baanders, mat/m WO, hoofdgebouw k. lA-29, tel. 548 3664; Mw. I. de Jonge, ma, do en vrij: hoofdgebouw k. lE-74, tel. 548 4379. Korting openbaar-vervoer-abonnementen Voor informatie over het met korting aanschaffen van abonnementen voor het openbaar vervoer, kunt u terecht op kamer lE-31 (HGB). Openingstijden: maandag van 15.00 tot 17.00 uur; dinsdag van 9.00 tot 11.00 uur en donderdag van 15.00 tot 17.00 uur. Op dezelfde tijden wordt ook telefonisch informatie verstrekt: tst. 3782.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen