Ad Valvas 1994-1995 - pagina 295

PERSONEELSKATERN

AD VALVAS 19 JANUARI 1995

PAGINA 1 1

Werknemers moeten 'horizontaal mobiel' worden Oud en nieuw hoofd studentenzaken blikken terug op reorganisatie Het streven naar interne mobiliteit is sterk in opkomst aan de vu. Werknemers moeten meer dan voorheen elders aan de slag, ook zonder de traditioneel gebruikelijke promotie. Het oude en het nieuwe hoofd van de dienst studentenzaken, Marian Verweij en Florence Pijpers-Drenth, leggen uit hoe een en ander in de praktijk in zijn werk gaat. Bovendien blikken ze terug op de reorganisatie van de studentenvoorzieningen van de universiteit.

"Het is jammer dat ik mijn werk, de reorganisatie van de dienst studentenzaken, niet helemaal af heb kunnen maken. Aan de andere kant: er is denk ik wel een basis gelegd voor het goed functioneren van de organisatie in de toekomst. Ik heb daarom geen spijt dat ik nu al wegga. Bovendien heb ik altijd gezegd dat ik niet voor eeuwig bij de dienst zou blijven, dus men hoeft niet verrast te zijn." Dr A.M.J.J. (Marian) Verweij (49) vertrekt per 1 april als hoofd van de vorig jaar gevormde dienst studentenzaken. Ze wordt opgevolgd door drs F. (Florence) Pijpers-Drenth (47), die de afgelopen zes jaar hoofd was van het Onderwijs Adviesbureau (OAB). Verweij, die hoofd van de sectie onderwijs wordt bij de faculteit geneeskunde, was maar kort diensthoofd bij studentenzaken: ze trad op 1 januari 1994 aan. Daarvoor was ze twee jaar coördinator studentenzaken, en vooral bezig met het voorbereiden van een reorganisatie. Verweij en Pijpers zijn goede voorbeelden van interne mobiliteit aan de universiteit, een thema dat aan de vu en andere universiteiten de laatste tijd op veel belangstelling mag rekenen. De dienst personeelszaken is druk bezig met het uitwerken van mogelijkheden om universitair personeel wat flexibeler in te gaan zetten: wie een baan heeft bij de ene faculteit, moet in de toekomst ook inzetbaar zijn bij een andere - of binnen de eigen faculteit wat anders gaan doen. Hetzelfde geldt voor de medewerkers van de diensten.

gevenden en personeelsfunctionarissen bij het begeleiden van de loopbaan van personeelsleden. Die moeten werknemers stimuleren om na te denken over hun loopbaan, en uitkijken naar mogelijkheden. Uit de loopbaanveranderingen van Verweij en Pijpers valt te concluderen

dat leidinggevenden inderdaad een doorslaggevende rol spelen. Verweij verhuisde een paar jaar geleden van geneeskunde naar studentenzaken omdat ze gevraagd werd. "Ik had zo hier en daar kenbaar gemaakt dat ik wel belangstelling had voor managementtaken, nadat ik daar in het faculteitsbestuur ervaring mee had opgedaan. Die wens werd blijkbaar opgepikt: op een gegeven moment vroeg het college of ik geen belangstelling had voor studentenzaken."

Mobiliteit Pijpers werd ook gevraagd om te solliciteren. "Ik wilde helemaal niet weg bij het OAB. Ik had wel eens nagedacht over de toekomst, maar nog geen conclusies getrokken en ook geen mensen benaderd. Op een gegeven moment werd gezegd: er komt een functie vrij bij studentenzaken, is dat niks voor jou? Het leek me wel wat." Zelf hebben ze als leidinggevende ook geprobeerd hun eigen medewerkers op mogelijkheden voor mobiliteit te wijzen. Verweij: "Mensen hebben vaak een beperkt beeld van hun eigen kansen. Ze realiseren zich beter wat ze kunnen als je

ze daar, bijvoorbeeld in een functioneringsgesprek, op wijst." Pijpers heeft haar medewerkers bij het OAB ook gestimuleerd, maar ze heeft er niet al te veel haast mee gemaakt: "Mobiliteit is wat mij betreft geen plicht. Als mensen hun werk leuk vinden en het goed doen, hoeven ze van mij niet naar iets anders op zoek. Liever niet, zelfs." Ze wijst er bovendien op dat de ruimte beperkt is: "De arbeidsmarkt is op dit moment zodanig slecht dat er gewoon niet veel vacatures zijn. Wetenschappelijk personeel heeft daar overigens meer last van dan mensen uit de diensten. De laatsten zijn vaak makkelijker elders inzetbaar, en voor hen zijn er daarom meer mogelijkheden." Interne mobiliteit krijgt niet alleen meer aandacht, ze heeft ook een wat ander karakter dan vroeger. In het verleden was 'een andere functie' doorgaans synoniem met een betere functie. Dat is niet langer exclusief de bedoeling: werknemers moeten ook 'horizontaal mobiel' worden: elders een baan aarmemen op hetzelfde en soms zelfs een lager niveau. Verweij is wederom een goed voor-

Leiding Het doel van deze interne mobiliteit is drieledig: meer carrièrekansen voor capabele krachten, een organisatie die flexibel in kan spelen op veranderende onderwijs- en onderzoekwensen in de samenleving en - last but not least - het temgdringen van de uitgaven voor wachtgeld. Maatregelen voor het bevorderen van interne mobiliteit staan voor een groot deel nog op de rol. Perso- Voormalig hoofd studentenzaken, Marian Verweij (links), en haar opvolgster, Florence Pijpers-Drenth, zijn goede neelszaken denkt onder meer aan het voorbeelden interne mobiliteit aan de universiteit Peter Woiters - AVC/VU nadrukkelijker inschakelen van leiding-

Rectificatie In het artikel van de International Neighbourgroup in het vorige personeelskatem van 8 december 1994 is het telefoonnummer van de contactpersoon abusievelijk foutief vermeld. De juiste tekst is: Via de dienst Personeelszaken van de vu bereikt de INGVU een groot deel van de buitenlandse gasten. Echter niet allen. Daarom vraagt het bestuur van de INGVU hierbij

graag de medewerking van faculteiten om buitenlandse gasten op het bestaan van de INGVU attent te maken. Voor verdere informatie: mevr. M. de Waart-Vesseur, tel. (070) 327 6014. Voor adressen: mevr. T. Piets, tel. (020) 444 5411 (dienst Personeelszaken) en/of raadpleeg de informatiegids van de INGVU.

beeld: haar nieuwe werk bij Geneeskunde is van ongeveer vergelijkbaar niveau als haar huidige functie. Ze aanvaardde de (al weer aangeboden) baan niettemin van harte: "Ik wil graag werk waarin inhoudelijke en management-taken gecombineerd zijn, waarbij het accent wat mij betreft op de inhoud mag liggen. Beide aspecten komen zowel in mijn huidige als in mijn toekomstige baan aan bod, maar in het laatste geval vermoedelijk meer. Vandaar dat ik overstap."

Eenduidig Ze vertrekt op een moment dat de formaliteiten van haar belangrijkste taak bij studentenzaken, de reorganisatie, net zo ongeveer zijn afgerond. Uit een aantal bureaus is één dienst studentenzaken gevormd. Verweij: "Er bestonden weinig dwarsverbindingen tussen de diverse bureaus, zoals de decanen, de psychologen en de studentenvoorzieningen: ze hadden ieder eigen lijnen naar het college van bestuur. Daardoor was er weinig samenhang en weinig duidelijkheid over welke studentenvoorzieningen de universiteit wel en niet moet aanbieden, en in welke vorm. Daarom is er gekozen voor één dienst. Dat is de enige manier waarop je een eenduidig studentenbeleid kunt voeren." Een en ander ging met het nodige rumoer gepaard. De diverse betrokkenen waren niet op voorhand overtuigd van het nut van meer samenwerkmg met de buren. Verweij: "Er waren inderdaad spanningen. De bureaus hechtten aan hun autonomie en de eigen afdelingscultuur. Ik heb geprobeerd die spanningen op te lossen door mensen aan te spreken op de inhoud van hun werk: ik heb getracht hen te overtuigen van het feit dat meer eenheid betere studentenvoorzieningen op zou leveren. Daar toonden ze zich gevoelig voor." Opvolgster Pijpers beschouwt haar nieuwe baan echter niet als een gespreid bedje: "De dienst moet nog een eenheid worden; de spanningen zijn nog niet weg. Bovendien komen er allerlei zaken op de universiteit af: een structureel slechte arbeidsmarkt voor academici bijvoorbeeld, en een grotere studiedruk voor studenten. We zullen de voorzieningen daarop af moeten stemmen. Het veranderingsproces is nog niet klaar." Ze hoopt wel het in de toekomst zonder verdere reorganisaties te kunnen stellen. "Een reorganisatie is bedreigend, omdat ze min of meer synoniem is met ontslagen. Het is beter om mensen te overtuigen van de noodzaak van verandering zonder daarbij zo'n zwaar middel te hanteren."

Airco zwakke schakel hoofdgebouw constateren beiden in tegenstelling tot het Rotterdamse adviesbureau. Meijer: "Dit gebouw en zijn airco zijn ontworpen voor een ander gebruik dan het huidige. Ik noem maar wat: het aantal computers van tegenwoordig zorgt voor moeilijkheden. Ze geven warmte af, waar bij de aanleg van de airco geen rekening mee is gehouden." Toch dragen ook werknemers en stuWerknemers maken zelf hun geboudenten bij aan hun eigen ongemak. wen ziek, zo maakte het Rotterdamse Coehoom: "Mensen ruimen etensresadviesbureau Milieuconsult eind vorig ten niet altijd op. Of ze laten deuren jaar bekend. Naar aanleiding van onderopenstaan, waar de airco niet op berezoek in een aantal gebouwen is het bukend is. Studenten hebben de neiging reau tot de conclusie gekomen dat kwaom al hun troep te laten vallen op de len als hoofd- en keelpijn, prikkelende plaats waar ze staan. Ook roken zorgt ogen en geïrriteerde slijmvliezen - in de W a r m t e volksmond: het sick buildingsyndroom - D.J. Coehoom, voorzitter van de VGW- voor problemen, bijvoorbeeld voor astvooral te wijten zijn aan het gedrag van commissie - veiligheid, gezondheid en mapatiënten. Het rookverbod op de personeelsleden. Die ruimen niet goed welzijn van de ondernemingsraad, gangen lappen mensen echt massaal aan op, laten deuren openstaan, gooien spreekt van 'soms' als het over de ziekte hun laars. Dat is vragen om probleoude kofBe in de planten en laten etens- van het hoofdgebouw gaat: "Bij plotse- men." -• resten slingeren. Daardoor komen bac- linge temperatuurwisselingen krijgen De gebouwendienst heeft de laatste teriën en schimmels in de lucht, die ver- bijvoorbeeld veel mensen last. Als het jaren al een aantal maatregelen genoantwoordelijk zijn voor veel klachten. buiten vriest, gaat de airco verwarmen men, waaronder het vaker schoonmaSlechts tien procent van de klachten terwijl het binnen nog warm is. Dan kun ken van de airconditioning. Dat heeft de wordt veroorzaakt door de airconditio- je midden in de winter wegkoken." problemen verminderd, maar niet verning, die veelal de schuld krijgt van het De oorzaken van de klachten liggen holpen. Meijer ziet daarom nog wel mosick building-syndroom. echter niet alleen bij het personeel, zo gelijkheden voor een gezonder gebouw. Ieder jaar klagen tientallen mensen over de werkomstandigheden in het hoofdgebouw. H e t gebouw zou 'ziek' zijn. Gebouwbeheerders erkennen dat er sprake is van een probleem, maar de oorzaak ligt niet alleen bij de airconditioning.

Aan de vu is de gebouwenziekte geen onbekend verschijnsel. Over het hoofdgebouw wordt bijvoorbeeld al jaren geklaagd: over de lucht - te droog - en over de temperatuur - soms te hoog, soms te laag - maar ook over rotzooi, slechte verlichting en fruitvliegen- en muizenplagen. J.C. Meijer, hoofd gebouwendienst, vindt het echter moeilijk te zeggen of de hoofdvestiging van de universiteit ziek is. "Er zijn jaarlijks enige tientallen klachten. Er is dus een probleem. De klachten bevatten echter een subjectief element; niet alle afdelingen klagen."

"Wij streven er nu onder meer naar om het leggen van zachte vloerbedekking te verminderen. Tapijt kwam een jaar of acht geleden in de mode; we wilden modem doen. Inmiddels blijkt dat vaste vloerbedekking een stofnest is, dat nauwelijks schoon kan worden gehouden." Coehoom wil dat de regels worden nageleefd en strenger worden gecontroleerd. "Opruimen en niet roken op plaatsen waar het niet mag zou al een boel schelen. Ik vind dat de universiteit daar meer toezicht op moet houden. Stel mensen aan die zich daar mee bezighouden." Verdwijnen zullen de problemen daarmee echter niet, zo stelt Meijer bij voorbaat vast. Zo lang het hoofdgebouw staat, zal het af en toe ziek zijn. "Wil je het hoofdgebouw aan moderne eisen laten voldoen, dan moet de airco vervangen worden. Dat betekent dat we de gevel moeten vervangen, en dat is echt onbetaalbaar."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen