Ad Valvas 1994-1995 - pagina 341

FERSONEELSKATERN

JAARGANG 2, NUMMER 6

Geen gedwongen ontslagen bij civiel beheer Er vallen geen gedwongen ontslagen bij de reorganisatie van de afdeling civiel beheer van de gebouwen­ dienst, zo blijkt uit het onlangs ver­ schenen personeelsplan. Wel krijgen 34 mensen een andere functie, omdat de gebouwendienst een an­ dere structuur krijgt. D e dienstcom­ missie kan met het plan leven. De reorganisatie van civiel beheer be­ gint vaste vorm aan te nemen. Medio vong )aar heeft de gebouwendienst een reorganisatievoorstel gedaan, waar het college en de OR zich toen in konden vinden. Het hoofdgebouw van de uni­ versiteit, WIS­ en natuurkunde en ge­ neeskunde krijgen ieder een eigen afde­ ling civiele zaken en een servicepunt

waar bewoners voor eenvoudige dingen terecht kunnen. Het beleid van de dienst zal worden ontwikkeld door een centraal bedrijfsbureau. In het vorige maand verschenen perso­ neelsplan, waar de ondernemingsraad nog zijn zegen aan moet geven, is de nieuwe structuur uitgewerkt. Bovendien is een plan gemaakt voor het onderbren­ gen van het personeel m nieuwe func­ ties. Er vallen geen gedwongen ontsla­ gen. 34 mensen krijgen een andere taak. Op één na hebben ze zich daar mee ak­ koord verklaard. In dit personeelsplan doet de gebou­ wendienst tevens voorstellen voor het oplossen van twee heikele kwesties: de zaalreservering in het hoofdgebouw en de bewaking van de universiteit. De zaalreservering wil de gebouwendienst bi) wijze van proef overdragen aan de

hoofdgebouw­faculteiten, zoals elders een tijdje geleden al gebeurd is. In het hoofdgebouw kon dat tot nu toe niet, zodat de gebouwendienst zelf de reser­ venngen deed. J.C. Meijer, hoofd ge­ bouwendienst: "We denken na ­uitge­ breid overleg met de faculteiten dat het nu mogelijk zou moeten zi)n om de re­ servering in het hoofdgebouw te decen­ traliseren. Als de proef mislukt, zullen we de reservermg bij het nieuwe service­ punt in het hoofdgebouw onderbren­ gen."

Fatsoenli|k De dienst doet ook een voorstel voor de bewaking van de universiteit. Nu wordt die deels gedaan door portiers ­ die buiten het hoofdgebouw ­, en deels door een veiligheidsdienst. Meijer wil het liever helemaal uitbesteden: "De vtJ

heeft te weinig bewaking nodig om een eigen dienst op te zetten. Het is handi­ ger om het door derden te laten doen. De uitbesteding kan voor een deel gefi­ nancierd worden doordat de portiers niet meer bewaken en alleen nog maar overdag de receptie zullen bemannen. Daardoor komt geld vnj." De portiers zelf waren met deze oplos­ sing niet onverdeeld gelukkig, aldus M. Peters, voorzitter van de dienstcommis­ sie van de gebouwendienst. "Ze zijn hun onregelmatigheidstoeslag kwijt en ze vinden dat de service aan de gebruikers verminderd, doordat ze alleen nog over­ dag op de receptie aanwezig zi)n. Voor zover ik weet is het nu de bedoeling om dat probleem fatsoenlijk op te lossen." Verder kan hij zich wel vinden in het nu voorliggende voorstel. "Er zijn een aantal zaken duidelijk gemaakt, zoals de

exacte taken van de servicepunten. Dat is winst. De gebouwendienst krijgt door die servicepunten ook meer een eigen gezicht. De dienst was moeilijk benader­ baar voor bewoners, dat zal verbeteren." De dienstcommissie waarschuwt wel voor een hogere werkdruk voor het per­ soneel. Peters: "Het is goed dat er geen gedwongen ontslagen vallen, maar het blijft onduidelijk of er formatieplaatsen verdwijnen. Als dat het geval is, kan de werkdruk toenemen. Met dezelfde taken heb je hetzelfde aantal formatie­ plaatsen nodig, of je moet nog meer din­ gen uit gaan besteden."

Scheiding VU en ziekenhuis

Folders en memo's vaak onleesbaar

uitgesteld Leidinggevenden aan de v u vinden de schriftelijke informatie van facul­ teiten en diensten geregeld onbruik­ baar en onleesbaar. Dit is een van de conclusies in een rapportage van de projectgroep informatiemanage­ ment in de management review 1994.

^SlSfimé

In de management review wordt perio­ diek de kwaliteit van het universitaire management beoordeeld aan de hand van een aantal geselecteerde thema's. In deze aflevering van de review ­ de twee­ de ­ zijn dat informatiemanagement, on­ derwij skwahteit en milieubeheer aan de bèta­faculteiten. De bevindingen van de projectgroep onderwijskwaliteit zijn al eerder m Ad Valvas gepubliceerd. De werkgroep die zich over de infor­ matiestromen heeft gebogen, komt op basis van gesprekken en een enquête onder leidinggevenden tot de conclusie dat het schriftelijke informatiemateriaal dat allerlei instanties binnen de vu pro­ duceren voor verbetering vatbaar is. Folders, brieven en dergelijke zijn gere­ geld onbruikbaar en/of onleesbaar. Met name over de gebouwendienst heerst nogal wat onvrede. De projectgroep be­ veelt daarom aan dat mensen de voor­ lichtingsdienst inschakelen om hun pa­ pierwerk te beoordelen en te redigeren.

De 'ontvlechting' van de universi­ teit, het ziekenhuis en de vu­Ver­ eniging heeft vertraging opgelopen. Het was de bedoeling dat de drie per 1 januari afzonderlijke rechts­ personen zouden worden, maar de partijen willen eerst weten of ze el­ kaar daarna voor onderlinge dienst­ verlening BTW moeten gaan betalen.

ekirimisdipniitml

1^1" ' jj'uC? elelaimscliefosik!!

Lezersonderzoek Ook over de rol die Ad Valvas kan spe­ len, oordelen leidinggevenden niet erg zonnig. Het blad heeft volgens hen in de besmurlijke mformatievoorziening een bescheiden plaats. De projectgroep be­ veelt aan een lezersonderzoek te houden om de mening van regulier personeel en studenten over de informatievoorzie­ ning op hun gebied te peilen. Een andere conclusie luidt dat elektro­ nische informatie nog maar een beschei­ den plaatsje mneemt aan de universiteit. Veel werknemers kunnen bijvoorbeeld nog geen gebruik maken van e­mail.

Elektronische informatie heeft nog maar een bescheiden plaatsje aan de V U

omdat ze niet op het netwerk zitten. Ook zijn gebruikers vaak niet op de hoogte van de regels voor het gebruik van netwerken, waardoor elektronische informatie neigt naar een 'adhoc­cratie' ­ iedereen volgt zijn eigen regels. De commissie beveelt aan om te in­ ventariseren wat er op dit moment aan elektronische voorzieningen aanwezig is en wie binnen de universiteit behoefte heeft aan uitbreidingen.

Wat betreft de postvoorzienmg heeft de werkgroep weinig conclusies getrok­ ken, omdat het bezorgingssysteem net veranderd is. Wel stelt ze vast dat 825.000 (interne en binnengekomen) poststukken per jaar verkeerd geadres­ seerd zijn. De werkgroep beveelt daar­ om aan dat er één centraal adressenbe­ stand voor de universiteit gemaakt wordt. Het aantal foutieve sortenngen van de

Bram de Hollander

postkamer zelf ligt op twee a drie pro­ cent. Onduidelijk is of het personeel te­ vreden IS over de postbezorging. De werkgroep heeft het niet onderzocht, maar heeft de indruk dat gebruikers on­ tevreden zijn.

Drie bijzondere universiteiten willen gezamenlijke CAO De v u gaat haar nieuwe CAO in sa­ menwerking met de katholieke uni­ versiteiten in Nijmegen en Tilburg trachten af te sluiten. "Het is handig om met z'n drieën gezamenlijk din­ gen te regelen", aldus J. Donner, lid van het vu­coUege. " D a t scheelt werk en het is voor werknemers die switchen naar een van twee andere universiteiten ook makkelijker. Ze blijven bij een verandering van werkgever onder dezelfde CAO val­ len."

Het bleek niet moeilijk om tussen de drie tot overeenstemming te komen over de samenwerking. "We zullen allerlei re­ gelingen moeten harmoniseren, maar daar verwacht ik geen problemen mee. We hebben met Nijmegen al nauw sa­ mengewerkt bij de seniorenregeling. Dat IS goed bevallen", aldus Donner. De universiteiten zijn nu aan het bepalen welke inzet ze bij de onderhandelingen met de vakbonden, die eind dit jaar in een nieuwe CAO moeten resulteren, zul­ len hebben. Verschillen zijn er wel m de ervaring

Afgesproken is dat de drie één CAO af­ sluiten. Donner: "We blijven wel ieder afzonderlijk werkgever, maar we probe­ ren om een zo groot mogelijk pakket samen te doen. Het wordt geen raam­ CAO, waarbij alleen een kader afgespro­ ken wordt dat de universiteiten dan zelf nader invullen."

medezeggenschap. Donner: "Wij heb­ ben al lang een eigen CAO en we hebben bijvoorbeeld ook een ondernemings­ raad. In Nijmegen hebben ze tot nu toe alleen gesproken over een CAO. Tilburg heeft helemaal geen ervaring met dit soort dingen, In eerste instantie zullen de andere twee dan ook nogal op onze

van de universiteiten met CAO'S en met

ling kunnen geven. Zo voorkom je con­ currentie op arbeidsvoorwaarden. Een werkgeversvereniging stelt echter nogal wat eisen aan de onderlinge saamhorig­ de CFG, de CMHF en de AC ­ zijn onlangs heid m de vsNu; ze zal nog wel even op akkoord gegaan met de samenwerkings­ zich laten wachten. De vereniging is wel constructie. Donner: "De vakbonden bezig: we hebben er iemand voor aange­ willen het liefst met alle universiteiten trokken, die aan zal schuiven bij onze tegelijk onderhandelen. Ze hopen dat onderhandelingen." deze samenwerking daarvoor een op­ De samenwerking van de bijzondere maat is." universiteiten is met bedoeld om de rest onder druk te zetten, aldus Donner. Werkgeversvereniging "We lopen voorop, maar niet voor de Donner zelf is ook voorstander van één muziek uit. We laten zien dat samen­ CAO voor alle universiteiten samen: de werking mogelijk is. Als anderen mee Vereniging van Samenwerkende Neder­ willen doen, zijn ze van harte welkom. landse Universiteiten (vsNu) zou daar­ Van één universiteit heb ik in ieder geval voor een werkgeversvereniging moeten begrepen dat ze daar best over wil na­ vormen. Donner: "Het is het handigst denken." als de VSNU als werkgeversvereniging een raam­CAO zou afsluiten, waarbinnen de universiteiten dan afzonderlijk of met enkele anderen samen een eigen invul­ staf moeten leunen. In de loop der tijd verandert dat wel." De vier vakcentrales waar de universi­ teiten mee gaan praten ­ de Abva/Kabo,

De universiteit en het ziekenhuis val­ len nu samen onder de rechtspersoon van de Vereniging. Ze willen echter zelf­ standig worden. "Het ziekenhuis wil voor tientallen miljoenen nieuwbouw neerzetten. Misschien gaat de universi­ teit dat in de toekomst ook doen. Dan is het zowel voor hen als voor ons prak­ tisch als we juridisch uit elkaar gaan. Zo voorkomen we bijvoorbeeld aansprake­ lijkheid voor eikaars leningen op de ka­ pitaalmarkt", aldus J. Donner van het universitaire college van bestuur. De ontvlechting mag echter niet leiden tot hogere kosten, zo hebben de drie be­ sloten. Dat risico bestaat echter wel: in principe moeten zelfstandige rechtsper­ sonen elkaar BTW betalen over onderlin­ ge dienstverlening. Het ziekenhuis en de universiteit kunnen die BTW niet met de fiscus verrekenen, omdat ze voor dien­ sten aan hun normale klanten ­ bijvoor­ beeld studenten ­ geen BTW ontvangen. Donner zou daar geen probleem mee hebben, ware het niet dat de rijksuniver­ siteiten en hun ziekenhuizen vrijgesteld zijn van de BTW. "Ik wil geen BTW afdra­ gen als anderen dat met hoeven. Dat is onrechtvaardig. Bovendien is het vol­ gens mij in strijd met de Grondwet. Het bijzonder onderwijs is financieel gelijk­ gesteld met het openbare." De partijen hebben daarom de over­ heid verzocht om vrijstelling van BTW. Tot nu toe is er geen antwoord geko­ men. "Onderwijs en Financien zijn er niet m geslaagd een bevredigende reac­ tie te produceren", aldus Donner. Zo­ lang er geen antwoord is, wordt de ont­ vlechting uitgesteld. "Uiteindelijk draait het om de vraag of de universiteit en het ziekenhuis na de splitsing een fiscale eenheid blijven", zegt een woordvoerder van het ministe­ rie, "alleen dan hoeven ze geen BTW te rekenen. De enige die daar echt over kan besluiten is de belastmgmspecteur. De ministeries kunnen hen daarbij niet helpen, de partijen kunnen zich voor hulp het best wenden tot een particulier adviesbureau." Donner laat daarop weten: "De finan­ ciële verhouding met de overheid op een zo prmcipieel punt hoort niet met een mspecteur of een adviesbureau te wor­ den geregeld."

Het personeelskatern verschijnt maandelijks als bijla ge m Ad Valvas Redactie: Frank van Kolfscliooten (hoofdredacteur, tel 4445632), Jan Jaap Heij (tekst tel 4445631), Ben Koster (vormgeving tel 4445633) Harmke van Rossen Anne Pek (redactie-assistenten, tel 4445630/4445631) Redactiecommrssie: Mevr dr T J Biev^enga (Ondernemingsraad), drs P G Heemskerk (Ondernemings raad), mevr J van Geloven (Personeelszaken) Produktie: Drukkerij Dijkman Amsterdam Int.Standaard Serie Nummer: 0166-0098

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen