Ad Valvas 1994-1995 - pagina 240

PERSONEELSKATERN

PAGINA 8

Personeelszaken Adreswijzigingen Medewerkers van de VU die hun adreswijziging aan de dienst Personeelszaken sturen, gaan er vaak van uit dat PZ deze adreswijziging automatisch doorgeeft aan andere instanties. Dit is met altijd het geval: het ABP bijv. eist dat adreswijzigingen rechtstreeks aan hen gemeld worden. U kunt uw adreswijzigingen als volgt aan PZ doorgeven: * via een brief(kaart) geadresseerd aan: Vrije Universiteit, Dienst Personeelszaken, De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam * via een formulier verkrijgbaar bij de Informatiebalie van de dienst Personeelszaken, kamer lE-71, De Boelelaan 1105. Wilt u zelf een adreswijziging sturen aan: * het secretariaat van de faculteit/dienst/instituut waar u werkzaam bent * het ABP, Postbus 4476, 6401 CZ Heerlen Vergeet u met uw adreswijziging te voorzien van uw handtekening' De nieuwe afdeiingsnamen van de dienst Personeelszalten Onlangs is de organisatie van de dienst Personeelszaken enigszins gewijzigd. De afdeling Personele Begroting en Formatie is opgeheven. De taken die in deze afdeling waren ondergebracht zijn opgenomen in de taakstelling van de drie overblijvende afdelingen. Deze afdelingen hebben nieuwe namen gekregen: * Personeels- en Management Ondersteuning (PMO) (voorheen afd. Personeelsbegeleiding) o.l.v. de heer J.F.L.M. Urbanus, tel. 45449 * Administratie, Databeheer en Uitkeringen (ADU) (voorheen afd. Personeelsbeheer) o.l.v. de heer B. Verboog, tel. 45451 * Personeelsbeleid, Personeelsbudget en Arbeidsvoorwaarden (PPA) (voorheen afd. Personeelsbeleid Arbeidsvoorwaarden)

o.l.v. de heer J.D. Ham, tel. 45441 Openbaar vervoer jaarabonnementen/S-retourl<aarten VU-medewerkers kunnen voortaan dagelijks terecht bij de'dienst Personeelszaken voor de aanschaf van NS-jaarabonnementen/5-retourkaarten. De nieuwe contactpersoon, Fabienne Kruysman is op werkdagen tussen 09.00 en 12.00 uur aanwezig in kamer lE64, Hoofdgebouw, De Boelelaan 1105. Tegen gereduceerd tarief kunnen VU-medewerkers de volgende openbaar vervoerkaarten aanvragen: NS-jaarkaart Er kan onbeperkt gereisd worden op alle NS-lijnen. OV-jaarkaart Er kan onbeperkt gereisd worden op alle lijnen van het openbaar vervoer. Bijzondere Jaartrajectkaart Er kan onbeperkt gereisd worden op een vast traject. Sterabonnement Er kan binnen een bepaald gebied onbeperkt op metro, bus tram gereisd worden. 5-retourkaarten Kan voordeliger zijn dan een jaartrajectkaart indien u 4 dagen of minder per week met de trein reist; bij aanvraag dient u aan te geven hoeveel kaarten u wenst te ontvangen vanaf het moment van aanvraag tot 1 maart 1995. Een aanvraag dient uiterlijk 4 weken voor de begindatum ingediend te zijn. De ingangsdatum is uitsluitend per 1ste van de maand en de geldigheid IS tot en met 28.02.1995. Het jaarcontract met de NS loopt tot 01.03.1995. Het contract zal per 01.03.1995 verlengd worden. Binnenkort zal een publicatie in Ad Valvas geplaatst worden over de nieuwe af-

Ondernemingsraad Ondernemingsraadsvergadering 16 november 1994 In deze vergadering is vooral gesproken over het (jaarlijkse) voorstel van het CvB voor de aanwending van de arbeidsvoorwaardengelden. Voor de bestemming van deze gelden (in 1995 gaat het om ƒ 2,4 miljoen) heeft het CvB de instemming van de OR nodig. Met ingang van 1996 wil het CvB een groot aantal wijzigingen aanbrengen in de bestemming van deze gelden. Dit betreft zowel de doelen als de omvang van de middelen daarvoor. In het bijzonder wil het CvB uit deze gelden voortaan alle regelingen die betrekking hebben op ouderschap en werk financieren. De OR was van mening dat voor de beoordeling van deze ingrijpende wijziging de OR te weinig tijd was gegeven en besloot de discussie hierover te verdagen naar de OR-vergadenng in december. In de voorstellen voor de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden in 1995 liep het CvB al enigszins vooruit op de voor 1996 voorgestelde wijzigingen, met name ten aanzien van de regeling van het ouderschapsverlof. Om de uitgaven in het kader van deze regeling m 1995 terug te dringen tot ƒ 400.000 stelde het CvB voor om de regeling aanzienlijk in te perken, dan wel alleen open te stellen voor vrouwen. Hierover had inmiddels de Emancipatiecommissie (EC) een advies uitgebracht, waann alternatieve voorstellen worden gedaan om de gewenste bezuiniging te bereiken. De EC stelt o.a. voor om aan diensten/faculteiten alleen financiële compensatie te geven bij daadwerkelijke vervanging. Woordvoerders van verschillende OR-

fracties lieten weten in eerste instantie het meest te voelen voor de door de EC aangedragen alternatieven. Besloten werd om in de komende Overlegvergadering met het CvB te discussieren over de verschillende mogelijkheden om tot beperking van de te hoog opgelopen kosten voor ouderschapsverlof te komen. Tevens werd uitgesproken dat een eventuele wijziging van de regeling onmogelijk al op 1 januari 1995 kan ingaan; 1 mei 1995 werd een meer reële datum gevonden. Uit het voorlopige bestedingsverslag 1994 van de arbeidsvoorwaardengelden bleek o a. dat van het beschikbare bedrag van ƒ 50.000 voor bijdragen m de kosten van dissertaties van aio's slechts ƒ 30 000 was besteed. OR-leden vroegen zich af of onbekendheid met de mogelijkheid van een bijdrage hierbij een rol heeft gespeeld. De OR besloot om bij het CvB er op aan te dnngen, dat financiële faciliteiten voor aio's worden vastgelegd in of bij de met de aio's te sluiten arbeids- of begeleidingsovereenkomst. Overlegvergadering 23 november 1994 n deze Overlegvergadering van de OR met het CvB ging het vooral om de vraag langs welke wegen de uitgaven voor ouderschapsverlof kunnen worden teruggedrongen tot het uit de arbeidsvoorwaardengelden 1995 aan te wenden bedrag van ƒ 400.000. De hoogte van dit bedrag stond met ter discussie. Het CvB liet weten dat het door de Emancipatiecommissie gedane voorstel om aan diensten/faculteiten alleen de werkelijke vervanging te vergoeden, voor het CvB

spraken en de prijswijzigingen. Inlichtingen en aanvraagformulieren: dagelijks van 09.00 tot 12.00 uur bij Fabienne Kruysman, kamer lE64, Hoofdgebouw, De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam, telefoon (020) 444 5417. Gewijzigde saiarisberel<ening Per 1 januan 1995 vinden er belangrijke wijzingen plaats in het bruto-netto traject van de berekening van de salanssen door o.a. wijziging sociale premies en uitsplitsing ABP-premies inclusief IPhiaat. In Ad Valvas van 19 januan 1995 zal de dienst Personeelszaken in het PZ-katern uitgebreid aandacht aan deze verandenngen schenken. In hetzelfde katern zal ook uitleg worden gegeven over de wijzigingen reiskostenvergoedingen 1995.

Verificatie personeelsgegevens

Eind oktober ontvingen alle medewerkers en uitkenngsgerechtigden bij de VU een brief van PZ. Bij de brief zat een overzicht met persoonlijke gegevens en gegevens betreffende aanstelling of uitkenng. Van elke arbeids- en uitkenngsovereenkomst (in vakjargon lAR) IS een brief aangemaakt en verzonden. Er zijn 4800 bneven verzonden; we hebben bijna 2000 reacties teruggekregen. Wat dit betreft noemen we de venficatieactie geslaagd De door medewerkers en uitkeringsgerechtigden gewenst geachte mutaties worden op dit moment ingebracht m het personeelssysteem. Betrokkenen krijgen geen bevestiging van de mutatie. De maandelijkse salansspecificatie kan m de meeste gevallen worden gebruikt om de in het bestand gewijzigde gegevens op juistheid te toetsen. De onderstaande percentages zijn steekproefsgewijs. iPhiaat De belangrijkste reden voor de brief was om medewerkers en uitkeringsgerechtigden te informeren over de deelname IP-reparatie (het zgn WAO-gat). Slechts een zeer klem gedeelte van de terug ontvangen reacties (70%) wil afzien van de IPreparatie. In dit percentage zit met bespreekbaar is. Voor andere voorstellen geldt geen blokkade. Omdat bij een groot deel van de OR juist de gedachte leeft dat aan diensten/faculteiten alleen betaald moet worden voor reële vervanging, concludeerde de OR dat nader beraad over de verschillende voorstellen nodig is. Gelet op de urgentie en op de (financiële) samenhang met andere bestemmingen van de arbeidsvoorwaardengelden 1995 besloot de OR het onderwerp opnieuw te agenderen voor de OR-vergadenng van 14 december en direct aansluitend aan deze vergadenng hierover ook een Overlegvergadenng (OR met CvB) te hebben. Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadering van de OR zal gehouden worden op woensdag 14 december. De vergadenng vindt plaats in zaal G - 076 in het W N - gebouw. De Boelelaan 1085. De aanvang van de vergadenng is om 13.30 uur. Zoals hiervoor reeds is aangegeven zal in ieder geval worden gesproken over de mogelijkheden tot beperking van de kosten van het ouderschapsverlof (m het kader van de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden 1995). Ook de door het CvB voorgestelde wijzigingen m de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden 1996 komen aan de orde. Op dezelfde datum en dezelfde plaats begint over de hiervoor genoemde onderwerpen om 15.00 uur de Overlegvergadering (OR met CvB). Zowel de OR-vergadenng als de Overlegvergadering zijn openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. Secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer IE - 26 m het hoofdgebouw (eerste etage m de E - vleugel, nabij de dienst Personeelszaken). Kamer 1 E - 26 is tevens de werkplek van de ambtelijk secretans

nog een aantal ouderen van 58+ die de aanvulling tot 70% verzekenng bij volledige invaliditeit zonder premieverhoging meeverzekerd krijgen. Conclusie: vrijwel alle medewerkers en uitkeringsgerechtigden van de VU hebben er voor gekozen aan de IP-reparatie deel te nemen. Partnernaam-eigennaam Helaas hebben we een aantal gehuwde vrouwen ernstig tekort gedaan. BIJ de aanmaak van de bneven IS bij hen naast de partnernaam de eigennaam met afgedrukt. Dit was een fout in de bnef, die wij betreuren. In het personeelsbestand wordt zo nauwkeurig mogelijk rekening gehouden met de gewenste naamvoenng. Op naam en partnernaam hebben ca 20%j/an de reacties betrekking gehad. Burgeriijl<e staat Circa 8% van de reacties betreft wijzigingen in de burgerlijke staat. Voor degenen die een andere burgerlijke staat aangeven kan het tot gevolg hebben dat de indeling van de belastinggroep meeverandert. In die gevallen krijgen betrokkenen een nieuwe loonbelastingverklanng. In dit verband wijzen wij nog op het belang de verandenngen van uw burgerlijke staat tijdig aan de dienst PZ door te geven.

Titeis

In het personeelssysteem zijn de algemeen in Nederland geaccepteerde titels, die vóór de achternaam staan, opgenomen. Buitenlandse titels, titels achter de persoonsnaam en omschrijvingen als arts, tandarts en RA (register accountant) kunnen op dit moment met in het bestand worden opgenomen. Ruim 10% van de reacties had betrekking op titulatuur. In de loop van 1995 hopen we ons personeelssysteem op dit punt verder te ontwikkelen. De gewenste verandenngen die we hebben ontvangen houden we in portefeuille. Adres Een aantal reacties heeft betrekking op de schrijfwijze van het adres. In het personeelssysteem worden de aanwijzingen van PPTpost gevolgd. van de OR, drs P.G. Heemskerk, telefoon- en faxnummer 4445312. Jaarverslag 1993 U kunt nog in het bezit komen van een exemplaar van het eerste jaarverslag van de OR, over 1993, door dit verslag telefonisch of schriftelijk op te vragen bij de ambtelijk secretans van de OR. VGW-commissie De OR-commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW-commissie) IS iedere woensdag tussen 12.30 uur en 13.30 uur bereikbaar via het telefoonnummer 4445653 en via het faxnummer 4445655.

AD VALVAS 8 DECEMBER 1994 Functienaam en vakgroepnamen De omschrijving van functienamen en vakgroepen is aan regels gebonden. In het personeelssysteem worden de aanwijzingen van faculteiten en diensten gevolgd. Ziel(tekostenverzel<ering 85% van de respons heeft aangegeven welke vorm van ziektekostenverzekering IS afgesloten. In alle gevallen van verplichte ziektekostenverzekering wordt het betreffende ziekenfonds in het bestand opgenomen. BIJ met ziekenfondsverzekerden zal 'particulier' worden vermeld. BIJ verandenng van ziekenfonds IS van belang dit onmiddellijk schnftelijk door te geven aan PZ. Ambtsjubiiea Bijna 15% van de respons heeft 'betrekking op ambts- en/of dienstjubilea. Medewerkers van de VU zijn m eerste instantie zelf verantwoordelijk voor de juiste opgave van deze gegevens. De reacties die WIJ ontvingen zijn m een aantal gevallen aanleiding om een nader diensttijd onderzoek te doen. Betrokkenen worden m 1995 afzonderlijk benaderd. Voor bepaalde situaties is van belang nog eens te benadrukken dat de data van ambtsdiensttijd (geldige ABP-jaren), diensttijd (zoveel jaren in overheidsdienst) en VUdiensttijd (zoveel jaren bij de VU in dienst) met behoeven samen te vallen.

kostenvergoedingen op 1 januari 1995. Sclirijfwijze In het verleden was het met mo gelijk eigennamen met ij in het systeem op te nemen, bijvoorbeeld van Eijk. Het alternatief was y (van Eyk). ^ geruime tijd is deze beperking opgeheven. Een enkele eigennaam is echter nog met aan gepast; wat wij signaleren wordt gecorrigeerd. identificatie De uitvoering van de identifies tieplicht zal m de loop van 1995 plaatsvinden. Van een aantal medewerkers ontvingen we reeds fotokopieën van hun geldig identificatiebewijs. Deze medewerkers zullen wij met op nieuw benaderen over de indentificatieplicht. De kopieën voor deelname aan de spaarloonregeling en kopieën van rijbewijzen zijn met geldig voor de identificatieplicht. Voor het overige zijn de reacties incidenteel Indien daartoe aanleiding is brengen wij de voorgestelde veranderingen aan; in speciale gevallen zullen WIJ nader in contact met betrok kene treden Iedereen die aandacht heeft besteed aan de verificatiebrief danken wij hierbij.

Dagen aanwezig 25% van de reacties heeft betrekking op de geregistreerde werkdagen (dagen aanwezig). WIJ zijn begonnen de registratie aan te passen. In een enkel geval kan een verandering in registratie werkdagen een verandering van de reiskostenvergoeding tot gevolg hebben. Deze wijzigingen worden meegenomen met de herziening van alle reiskostenvergoedingen op 1 januan 1995, mede in verband met gewijzigde tarieven. Adreswijzigingen 3% van de reacties heeft betrekking op adreswijzigingen. Indien hier consequenties voor de reiskostenvergoeding uit volgen, worden deze meegenomen met de algemene herziening van de reis-

Emancipatiecommissie Uit de commissie De Emancipatiecommissie heeft bij de Mediatheek 5 videobanden laten aanschaffen. Het gaat om 4 videobanden van de IKON-sene 'Pnma Donna' (deel 1 t/m 4) en om 1 band van het NCRV-programma 'De tijd staat even stil'. Pnma Donna is een vierdelig magazine over de leefwereld van vrouwen tussen 20 en 45 jaar. Twaalf voornamelijk jonge vrouwelijke regisseurs maakten onder leiding van een team van ervaren redacteuren twintig programmaonderdelen. Samenstelster/eindredactnce Mary Michon ging uit van de vraag of het geen tijd wordt voor een derde feministische golf, omdat er nog steeds te weinig IS veranderd m de rolver-

deling tussen mannen en vrouwen. Daarnaast spelen generatie verschillen een grote rol in de vier aflevenngen. Dolle Mina is de aflevenng van 'de tijd staat even stil' die de Emancipatiecommissie heeft laten aanschaffen. In deze afleve nng zet Philip Frenks de tijd even stil bij de acties in 1970 die het begin waren van het politieke debat over vrije abortus, goede betaalbare kinderopvang en meer gelijke kansen voor mannen en vrouwen. De banden zijn te bekijken ofte lenen bij de Mediatheek in het hoofdgebouw in OB-02, opening stijden: 8.30 uur -17.00 uur.

Vrouwennetwerlt Op donderdag 15 december 1994 organiseert het vrouwennetwerk een lunchbijeenkomst over "Deskundigheidsbevordenng iets voor mij"?". Als je het over scholing en opleiding hebt, dan heb je het over deskundigheidsbevordenng. Sommigen zijn er hun hele leven mee bezig en anderen zelden. Maar als u denkt ik wil wel eens hogerop, of ik zou wel een andere taken willen doen of ik zou iets totaal anders willen dan IS deze lunchbijeenkomst iets voor u. De heer André Lemmers, organisatie- en opleidingsadviseur van de VU, zal m zijn verhaal over deskundigheidsbevordering ingaan op vragen zoals: 'waar heb je het over bij deskundigheidsbe-

vordenng?', 'welke soorten des kundigheidsbevordermg zijn er''', 'wat wil je ermee bereiken'?' en 'welke belangen dient het?'. André zal ook kort ingaan op het beleid van de VU m deze. Uiteraard IS er tijd ingeruimd voor het stellen van vragen. De bijeenkomst begint om 12.30 uur in zaal llA-02. Voor vragen over deze lunchbijeenkomst of andere vragen met betrekking tot het vrouwennetwerk kunt u terecht bij Monic Hodes, kamer lE-74 tel 444 5462. Ook kunt bij haar de meuwsbnef van november aanvra gen die gaat over het onderwerp scholingen opleiding.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen