Ad Valvas 1994-1995 - pagina 466

ADVALVAS 6 APRIL 1995

PERSONEELSKATERN

PAGINA 1 0

Wet op de Identificatieplicht Mededeling van de dienst Personeelszaken Per 1 juni 1994 is de Wet op de Identificatieplicht (WID) van kracht geworden. Het doel van deze wet is het verbeteren van de rechtshandhaving en de bestrijding van sociale zekerheids- en fiscale fraude. Bovendien wordt beoogd illegaal verblijf, illegale immigratie en illegale arbeid tegen te gaan door het verlichten van de taken van degenen die werkzaam zijn op het terrein van opsponng en controle. Het betreft met alleen fysieke controle ter plaatse, maar ook vergroting van de betrouwbaarheid van administraties en een grondige toetsing van personalia die in een administratie worden opgenomen. De makers van de Wet op de Identificatieplicht zullen bij de opstelling ervan met direct de universiteiten op het oog hebben gehad. Niettemin is de VU als werkgever wel gehouden de wet uit te voeren en wordt u hierover door ons benaderd. Wij hopen hiervoor op uw begrip te mogen rekenen. Identificatieplicht en verificatieplicht De wet bevat twee soorten ver plichtmgen. De identificatieplicht houdt in dat iedere burger vanaf

12 jaar zich in bepaalde situaties zal moeten identificeren aan de hand van een daartoe aangewezen identiteitsbewijs. De venficatieplicht houdt voor bepaalde personen en instanties de verplichting in om in bepaalde situaties de identiteit van een derde vast te stellen aan de hand van een identiteitsbewijs.

Voor met-Nederlanders worden tevens specifieke vreemdelingendocumenten genoemd als bijvoorbeeld A t/m F-document en identiteitsbewijs asielzoeker. Voor alle documenten geldt dat de geldigheidsduur met mag zijn verstreken om te kunnen worden geaccepteerd als deugdelijk identiteitsbewijs.

ren tegenover controleurs van de bedrijfsvereniging of de belastingdienst. Mag voor de venficatie van nieuw en reeds zittend personeel het rijbewijs met worden geaccepteerd als deugdelijk document omdat hierop de nationaliteit met wordt vermeld, voor de identificatie op de werkplek mag wel gebruik worden gemaakt van het rijbewijs.

In welke situaties Identificatieplicht bestaat onder meer bij: de aanvraag van een uitkenng, het openen van een bankrekening, inschrijving bij het arbeidsbureau, bezoek aan een voetbalwedstrijd, alsmede bij indiensttreding bij een werkgever en op de werkplek zelf. De verificatieplicht bestaat voor onder andere de arbeidsbureaus en werkgevers, die bij inschrijving van werkzoekenden respectieve lijk in dienst tredend/zittend personeel de identiteit moeten vaststellen aan de hand van een daartoe geëigend document.

Consequenties voor VU-personeel De wet heeft voor personeelsleden tot gevolg dat vanaf 1 juni 1994 nieuw in dienst getreden personeel (inclusief stagiaires) zich heeft moeten identificeren. Een kopie van het identiteitsbewijs wordt bij de loonadministratie bewaard. Voor personeel dat reeds vóór genoemde datum in dienst was, start binnen afzienbare termijn een 'verificatieronde zittend per soneel'. Deze verificatie zal op het niveau van faculteiten/vakgroepen en diensten/dienston derdelen plaatsvinden. U wordt hierover binnenkort door middel van een persoonlijk schrijven nader geïnformeerd.

Sancties Om de Wet op de Identificatieplicht geen dode letter te laten zijn, zijn in de wet ook consequenties en strafmaatregelen bij overtreding opgenomen. Heeft de werknemer zich met of met op juiste wijze geïdentificeerd, dan IS de werkgever verplicht het loonbelastingtanef voor anonieme werknemers (60%) toe te passen; daarnaast kan een geldboete worden opgelegd. Ook zijn strafrechtelijke sancties mogelijk wanneer men zich met kan identificeren op de werkplek. Wanneer de werkgever de wet met (goed) uitvoert, loopt zij het risico van een hoge geldboete.

Geschikte identiteitsbewijzen De wet staat uitsluitend goed beveiligde documenten toe. Voor Nederlanders gelden: het paspoort, de toeristenkaart, de gemeentelijke identiteitskaart en in sommige gevallen het rijbewijs.

Waar is mijn pensioen? Een speurtocht naar 'vergeten' pensioenen

Mededeling van de dienst Personeelszaken U werkt al heel wat jaren en u bent een paar keer van werkgever gewisseld. Of u wordt binnenkort 65 jaar en gaat pensioen ontvangen. Wellicht vraagt u zich af of u bij uw andere werkgevers ook pensioenrechten heeft opgebouwd. Hoe komt u daar achter? En wat te doen als uw voormalige werkgever met meer is te vinden"? Er zijn heel wat mensen die met deze materie te maken krijgen. Tientallen jaren hebben zij ge

werkt en zijn daarbij nogal eens van baan veranderd. Daardoor hebben zij een gevarieerd en wisselend "pensioenverleden' dat soms uit een hele verzameling kleine pensioentjes bestaat. Niet iedereen heeft echter de opgaven met de hoogte van opgebouwde pensioenaanspraken bewaard. Of ze zijn in de loop van de jaren gewoon zoekgeraakt. Gevolg is dat men met meer precies weet bij welke voormalige werkgevers pensioenrechten zijn opgebouwd.

Naar een 'ondernemende Ondernemingsraad' Mededeling van de Ondernemingsraad Training OR Vrijwel de gehele OR heeft ook dit jaar deelgenomen aan een dnedaagse training en wel op 15, 16 en 17 maart in Egmond. Het thema was dit keer 'de ondernemende ondernemingsraad', hetgeen inhoudt dat een OR actief en daadkrachtig is en indien nodig ook initiatieven neemt. Onder begeleiding van het scholingsinstituut Travers is intensief gediscussieerd over wat de OR van de VU wil en kan zijn. Het thema weid steeds benaderd van uit ondenwerpen die een belangrij ke plaats op de agenda van de OR innemen, zoals bezuinigingen en reorganisaties, bestemming arbeidsvoorwaardengelden, personeelsbeleid in relatie tot onderzoekscholen, mobiliteit van het personeel. Ook werd veel aandacht gegeven aan het huidige functioneren van de OR, met name het werken in commissies en werkgroepen, het overleg in fracties en de standpuntbepaling, al of met na plenaire discussie, in de OR. De deelnemers waren zeer positief over deze driedaagse training, de derde en ook laatste in de eerste zittingspenode van de OR. OR-vergadering 29 maart 1995 De OR heeft op 29 maart een eerste informatieve bespreking gewijd aan het taakaanpassingsplan

van de faculteit Sociaal Culturele Wetenschappen, het reorganisatierapport van de faculteit Bewegingswetenschappen en een notitie van het CvB over het formatietraject van het Bureau van de universiteit 1996 - 2003. Ook de evaluatie van het werk van de OR in 1994 en een nabespreking van de dnedaagse training stond op de agenda. In de volgende editie van Ad Valves wordt van deze vergadering verslag gedaan. Extra Overlegvergadering 29 maart 1995 Het bestuur van de Vereniging voor Chnstelijk Wetenschappelijk Onderwijs heeft de OR in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen over het voorgenomen besluit van dit bestuur tot herbenoeming van een lid van het CvB voor een penode van vier jaar, in gaande 1 september 1995. Hierover heeft op 29 maart, aansluitend aan de OR-vergadenng, een (besloten) Overlegvergadering plaats gehad met de voorzitter van het bestuur van de Vereniging, drs C. Timmer. Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadering van de OR wordt gehouden op woensdag 12 apnl, vermoedelijk m zaal N 050 in het W N - gebfl>uw, De Boelelaan 1083a, en begint

^

^

De wet kent tevens de verplichting dat personeel zich op de werkplek moet kunnen identificeDaardoor kunnen mensen pensioenen mislopen waarop wel recht bestaat. Men weet met meer bij welke pensioenfondsen of verzekeraars vroegere werkgevers waren aangesloten en papieren uit die tijd kunnen zoekgeraakt zijn Opsporen De meeste pensioenuitvoerders (pensioenfondsen en verzekenngsmaatschappijen) proberen vroegere deelnemers aan een pensioenregeling op te sporen. Op die manier willen zij zoveel mogelijk voorkomen dat pensioenen met worden aangevraagd. Maar vaak is dat lastig, omdat mensen onvindbaar zijn. Dat komt vooral voor als vele jaren zijn verstreken tussen de laatste premiebetaling en het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Want bijna niemand denkt eraan om zijn vroegere pensioenfonds of verzekeraar een adreswijziging te sturen bij een verhuizing. om 13.30 uur. De OR zal dan opnieuw spreken over het taakaanpassingsplan SCW, het reorgamsatierapport FBW en het formatietraject van het Bureau van de universiteit, nu aan de hand van adviezen van de OR-werkgroep Sociaal organisatorische zaken (werkgroep SOZ). Ook de personele gevolgen van het bedrijfsplan voor studentensport en -cultuur aan de VU komen dan aan de orde. Over deze onderwerpen overlegt de OR met het CvB in de Overlegvergadering van woensdag 26 apnl. Deze vergadenng vindt plaats in zaal G - 088 in het W N gebouw. De Boelelaan 1085, en begint eveneens om 13.30 uur. De OR-vergadenng en de Overlegvergadenng zijn openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. VGW-commissie De OR-commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW-commissie) IS iedere woensdag tussen 12.30 uur en 13.30 uur be reikbaar via het telefoonnummer 45653 en via het faxnummer 45655. Secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer IE - 26 in het hoofdgebouw (eerste etage in de E - vleugel, nabij de dienst Personeelszaken). Kamer 1 E - 26 is tevens de werkplek van de ambtelijk secretans van de OR, drs P.G. Heemskerk, telefoon- en faxnummer 45312.

Illustratie: Ministene van Justitie

Wie in aanmerking denkt te komen voor een aanvullend pensioen, maar op zijn 65e verjaardag nog geen bericht heeft ontvangen, doet er verstandig aan zelf in actie te komen door con tact op te nemen met het pensioenfonds of de verzekeraar. Dat lijkt eenvoudig, maar kan in de praktijk op problemen stuiten.

ontbreekt en ook de huidige naam en het adres van de pensioenuitvoerder met meer bekend zijn. Als die situatie zich voordoet, IS het een mogelijkheid te informeren bij voormalige werkgevers of vroegere collega's. Is ook de werkgever met meer te vinden, dan kunnen vakorganisaties of de Kamer van Koophandel een oplossing zijn. Voor bepaalde bedrijfstakken geldt namelijk een verplichte deelneming aan een bednjfspensioen.

Zo kan men wel in het bezit zijn van een opgave van de pensioenaanspraken, maar bestaat het pensioenfonds of de verzekeraar met meer onder dezelfde naam. Er zijn dus velschillende manieren Er kan bijvoorbeeld sprake zijn [ om erachter te komen of u nog ervan een naamsverandering. Ook 1gens pensioenaanspraken heeft kunnen pensioenrechten overgeopgebouwd. Een speurtocht naar dragen zijn, omdat de pensioenmogelijk "vergeten' pensioenen uitvoerder IS gefuseerd of overgekan beginnen.1) nomen. In dat geval kan men via de Verzekenngskamer in Apel doorn (Postbus 9029, 7300 EM) Informatiepunt oude pensioenfondsen en verzeVanaf Ijanuan 1995 hebben de kenngsmaatschappijen opsporen. pensioenuitvoerders een informa Lastiger wordt het wanneer de optiepunt opgericht waar zij met opgave voor de pensioenaanspraak gevraagde ouderdomspensioenen

registreren. Het gaat om pensioenen van mensen die na Ijanuan 1994 65 jaar zijn geworden, maar die hun pensioen met hebben opgevraagd. Deze mensen kunnen vanaf 1 apnl 1995 onder telefoonnummer 020 - 6074777 bij het informatiepunt informeren of de pensioenuitvoerder het pensioen als ~met opgevraagd' heeft aangemeld. Uit: /nZjc/it, januan 1995. Aan deze uitgave van de Sociale Verzekenngsbank kunnen geen rechten worden ontleend. 1) De Sociale Verzekenngsbank kan u met helpen bij uw zoektocht naar "vergeten' pensioenen.

Verhuis-, reis- en pensionltosten Mededeling van de dienst Personeelszaken De vergoedingsregeling verhuis-, reis- en pensionkosten is per 13 februan 1995 op een aantal onderdelen gewijzigd. Verhuiskostenvergoeding De belangrijkste wijziging heeft betrekking op de verhuiskostenvergoeding. Doel hiervan is het voorkomen van belaste vergoe dingen. BIJ een verhuizing in opdracht van de werkgever werd tot voor kort een bedrag ineens vergoed voor alle uit de verhuizing voortvloeiende kosten ter hoogte van ƒ12.000,—, ongeacht de omvang van de werkelijke kosten. De vergoeding is nu gelijk aan 12% van hetjaarsalans van de werknemer, doch met meer dan het maximumbedrag dat fiscaal vrij toegekend kan worden Per 1 februan is dit ƒ12.000,—. Indien dit maximum met wordt bereikt, dan kan onder overlegging van nota's voor de transportkosten van de inboedel een vergoe ding worden verleend, voorzover de totale tegemoetkoming het maximum van ƒ12.000,— met overschrijdt. Een voorbeeld om het een en ander te verduidelijken: Een medewerker met een jaarsalans van ƒ60.000,— heeft in ieder geval recht op een vergoeding van ƒ7.200,—, zijnde 12% van hetjaarsalans. Het maximum

van ƒ12.000,— wordt derhalve met gehaald. Voor maximaal het verschil (maximaal ƒ4.800,— derhalve) kan op declaratiebasis een vergoeding voor transportkosten worden verleend. Daarbij is het met van belang dat deze transportkosten ook uit de vergoeding van ƒ7.200,— kunnen worden bestreden. Voldoende is dat er blijkens nota's transportkosten zijn gemaakt. Eenzelfde verandering is doorgevoerd bij de vergoeding van een verhuizing op eigen initiatief. Ook hier IS de vergoeding 12% van het jaarsalans met in dit geval een maximum van ƒ5.000,—. Wordt dit bedrag met gehaald, dan is ook hier voor het verschil onder overlegging van nota's een vergoeding voor transportkosten mo gelijk. Mocht op basis van de fiscale wetgeving de vergoeding met onbelast kunnen worden verstrekt, dan geldt het gestelde in artikel 156 van de CAO. De vergoeding wordt dan bruto uitbetaald. Reiskostenvergoeding Een andere wijziging heeft betrekking op de medewerkers die bij indiensttreding een reisafstand van tenminste 12 zones dienen te overbruggen. Na 2 jaar een hoge reiskostenvergoeding te hebben ontvangen (maximaal gelijk aan de kosten van een n-ster-

abonnement), bestaat recht op de reguliere vergoeding voor woon-/werkverkeer (maximaal gelijk aan de kosten van een 3-sterabonnement). De huidige regeling wekt de indruk alsof er na 2 jaar geen recht meer bestaat op enige vergoeding. Declaratietermijn Tot slot IS de regel opgenomen dat aanvragen voor vergoeding van reis- of pensionkosten binnen 6 maanden nadat de kosten zijn gemaakt moeten worden inge diend. Latere aanvragen worden met meer gehonoreerd. Voor vragen kunt u terecht bij de heer A.F. Bonam, Informatiebalie dienst Personeelszaken (kamer le-71. De Boelelaan 1105), telefoon 45471.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen