Ad Valvas 1994-1995 - pagina 174

PERSONEELSKATERN mm

PAGINA 8

Personeelszaken

Collectieve ziektekostenverzekering voor medewerkers VU Medewerkers van de Vrije Universiteit kunnen, via de Kooyman Groep te Woerden, deelnemen aan het collectieve contract voor de ziektekostenverzekering met D.E.L. Verzekeringen te Arnhem. De premies zijn in het algemeen lager dan die van particuliere verzekeringen en VU-verzekerden kunnen aanspraak maken op bijzondere voorwaarden. Specificaties waarop het collectieve contract gunstig afwijkt van andere gelijksoortige verzekeringen zijn: - lage premies; - uitgebreide dekking; - voor klasse 3 non-selectie; - overige klassen soepele selectie; - gunstige regeling voor verzekerde medewerkers bij beëindiging van het dienstverband; - snelle afwikkeling van declaraties. Het collectief contract biedt de mogelijkheid tot het afsluiten van een aanvullende klasseverzekering boven het ziekenfonds of een tandartsverzekering. Een informatiebrochure over de collectieve ziektekostenverzekering is verkrijgbaar bij de dienst Personeelszaken, de heer M. Zeilstra. Hoofdgebouw kamer lE-62, tel. 45432. Spreekuur In verband met de nieuwe ziekenfondsgrens is met de Kooyman Groep afgesproken dat zij dinsdag 15 november a.s. van 9.00 tot 12.30 uur spreekuur zal houden aan de VU..Belangstellenden kunnen daar onder meer terecht voor het laten maken van een offerte. Het spreekuur staat ook open voor degenen die reeds deelnemen aan het contract. Voor het spreekuur kan men zich aanmelden bij de dienst Personeelszaken, mevr. T. Plets, Hoofdgebouw, kamer lE-43, tel. 45411.

Vragenrubriek Afgelopen voorjaar zijn alle medewerkers aan de VU die een tegemoetkoming in de reiskosten ontvangen, geïnformeerd over de nieuwe regeling reis-, verhuis- en penslonkosten die per 1 april is ingevoerd. In het personeelskatern van maart is de regeling integraal opgenomen. Voor veel VUmedewerkers heeft de nieuwe regeling geleid tot een aanpassing van hun reiskostenvergoeding. Bij de dienst personeelszaken wordt hierover regelmatig vragen gesteld. Een aantal van deze vragen wordt besproken in de vragenrubriek. 1. Ik heb per 1 oktober een lagere reiskostenvergoeding ontvangen. Hoe zit dat? U behoort tot de groep medewerkers die door de nieuwe regeling een lagere reiskostenvergoeding gaat ontvangen. Om deze verlaging niet in één keer, bij Ingangsdatum van de nieuwe regeling, door te voeren is er een overgangsmaatregel getroffen. De verlaging van de tegemoetkoming wordt in maximaal drie stappen (1 april, 1 oktober, 1 januari) geleidelijk doorgevoerd. De verlaging die u in oktober opmerkte is dus de tweede stap van de overgangsmaatregel om tot uw uiteindelijke tegemoetkoming in de reiskosten te komen. Het kan zijn dat u door de verlaging in oktober op het voor u bepaalde maximum bedrag bent uitgekomen. De derde stap uit de overgangsmaatregel is dan voor u niet meer van toepassing. In het andere geval, indien u nog niet op het voor u gestelde maximum bent terechtgekomen geldt dat er een laatste verlaging in januari zal worden doorgevoerd. Vanaf januari ontvangt u dan de voor u feitelijk geldende reiskostenvergoeding. 2. Ik heb op dit moment een verhoogde reiskostenvergoeding. Deze is voor twee jaar geldig. De termijn van twee jaar loopt bijna af. Waar heb ik na afloop van deze twee jaar recht op? Na afloop van de termijn van twee jaar is de nieuwe regeling op u

Gebouwendienst

Uitbreiding installatie voor koudeproductie In het personeelskatern van 2 juni 1994 hebben wij u geïnfor­ meerd over een noodzakelijk ge­ worden aanpassing van de instal­ laties welke nodig zijn voor de koudevoorziening (de koelinstalla­ ties) van de AZVU en VU gebou­ wen op de Campus. Deze aanpassing is noodzakelijk geworden omdat enerzijds de koelcapaciteit in de zomermaan­ den onvoldoende dreigde te wor­ den en anderzijds vanwege de steeds strenger wordende milieu eisen die aan koelinstallaties wor­ den gesteld. In de eerste fase, die deze zomer is uitgevoerd, is er een koudebuffervoorziening geïnstalleerd. Deze koudebuffer­ voorziening maakt het mogelijk om in de nacht, waarin weinig koeling voor de gebouwen nodig is, tegen goedkope energietarie­ ven koude op voorraad te produ­ ceren die overdag, wanneer de energietarieven het hoogst zijn, kan worden ingezet om in de be­ nodigde koeling te voorzien. De 2e fase, waarmee nu een begin is gemaakt, voorziet in het ven/angen van de bestaande koel­ installatie van het Energiecen­ trum. De uitvoering van deze werkzaamheden zullen duren tot april 1995. Voor deze periode is

gekozen omdat gedurende de win­ termaanden de behoefte aan koe­ ling het laagst is. Het is een om­ vangrijk kanA/ei waarbij regelmatig verkeersmaatregelen op het ter­ rein noodzakelijk zijn. Zo zal in verband met de sloop en afvoer van materialen en het installeren van de nieuwe installatie de uit­ gang van het terrein een enkele keer niet gebruikt kunnen worden. Met borden zal worden aangege­ ven dat het terrein dan verlaten kan worden via de ingang aan de Boelelaan. ook zullen de koelu­ nits die in de eerste fase tijdelijk naast het gas­reduceerstation werden opgesteld, bij het gereed­ komen van de 2e fase op het dak van het Energie Centrum worden geplaatst. Taxatie onroerend goed In het kader van de verdere de­ centralisatie van taken van de overheid naar de instellingen, heeft de Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen beslo­ ten de Integrale Verantwoordelijk­ heid voor de Huisvesting (IVH) met ingang van 1 juli 1995 over te dragen aan de instellingen voor Wetenschappelijk Onderwijs. Dit heeft consequenties voor o.a. het verzekeren van de gebouwen c a . De overheid verzekerd nl. de in haar bezit zijnde gebouwen niet

van toepassing. Over het algemeen zult u in aanmerking komen voor de maximale vergoeding a ƒ 102,08 per maand geldend in de nieuwe (huidige) regeling. 3. Mijn collega heeft een trajectkaart via het grootgebruikerscontract van de VU. Ik heb een trajectkaart bij het NS loket aangeschaft. Welke voordelen zou ik hebben indien ik overstap naar het grootgebruikerscontract? Wanneer u van het grootgebruikerscontract gebruik maakt levert dit u meerdere voordelen op: a. alle kaarten (bijv. OV-jaarkaarten, jaartrajectkaarten, sterabonnementen en 5-retourkaarten) zijn voor VU-medewerkers tegen gereduceerd tarief verkrijgbaar; b. indien u in aanmerking komt voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer heeft u recht op een hogere reiskostenvergoeding; c. u hoeft het jaarabonnement niet in een keer te betalen. Maandelijks wordt het abonnementsgeld op uw salaris ingehouden, zonder extra kosten; d. Alle handelingen verlopen via de contactpersoon van de VU.

Ouderschapsverlof De zorg voor kleine kinderen is niet altijd eenvoudig te combineren met het hebben van een baan. Om mannen en vrouwen meer mogelijkheden te bieden om hun baan te combineren met ouderschapstaken is sinds 1990 de wet Ouderschapsverlof van kracht. Deze wet regelt het recht op onbetaald deeltijdverlof. Ouderschapsverlof biedt geen structurele oplossing om de combinatie ouderschap en werk in te vullen maar voorziet in een tijdelijke "adempauze". Die adempauze is niet voor niets bedacht. De gedachte van de wetgever is om werkende ouders, tijdelijk te ontlasten en ze daardoor met meer succes te behouden voor de arbeidsmarkt. In de VU cao is de wet verder aangekleed. Zo behouden verlofgangers een deel van hun salaris en zijn de mogelijkheden waarbinnen verlof opgenomen kan worden uitgebreid. In het Handboek personeelsbeleid en in de brochure ouderschap en betaald werk vindt u alle informatie over de regeling. Aan de regeling zijn kosten en inspanningen verbonden. Om die reden wordt dan ook van de werknemer verwacht dat de keuze om verlof op te nemen een ovenA/ogen keuze is. Wordt binnen zes maanden na gebruik van de vervoor brand­ storm en bedrijfsscha­ de. Zij is daarvoor zelf risico dra­ gend. De schades die tot nu toe ontstaan zijn werden dan ook voor vergoeding aangemeld bij het Ministerie van Ondenwij Cul­ tuur en Wetenschappen. Na de overdracht kan dat niet meer. De instellingen voor Weten­ schappelijk Ondenwijs in Neder­ land hebben dan ook besloten zelf het onroerend goed, al dan niet collectief, te gaan verzeke­ ren. Om te kunnen vasststellen voor welke bedragen er verzeke­ ringen afgesloten moeten worden dient er eerst een taxatie van het onroerend goed c a . plaats te vin­ den. De Gebouwendienst is deze taxatie aan het voorbereiden. In­ middels zijn 2 Taxatie Bedrijven uitgenodigd om een offerte voor deze taxatie te doen. Zodra de keuze van de Taxateur gemaakt is, zal er een program­ ma opgezet moeten worden over de wijze waarop er getaxeerd gaat worden. De Gebouwendienst zal dit programma bespreken met de Secretarissen en Directeuren van Faculteiten en Instituten, alsme­ de de hoofden van Diensten. Daarbij zal als uitgangspunt gel­ den dat de overlast, die het uit­ voeren van de taxatie met zich mee zal brengen, tot het uiterste beperkt wordt. In het volgende personeelskatem zullen wij u hier­ over nader informeren.

lofregeling toch vrijwillig ontslag genomen en is er geen sprake van een andere werkkring dan mist de regeling zijn doel. Om te voorkomen dat de verlofregeling gezien wordt als een overgangsperiode richting feitelijk ontslag is er een terugbetalingsregeling ingebouwd. Deze terugbetalingsregeling geldt ook bij deeltijdontslag. Overweegt men serieus structureel minder te willen werken dan is het verstandig die keuze in een eerder stadium, vóór ouderschapsverlof, gemaakt worden. Terugbetalen niet nieuw! De terugbetalingsregeling is al vanaf 1990 onderdeel van de regeling ouderschapsverlof en als zodanig opgenomen in de regeling in het Handboek Personeelsbeleid. De afgelopen 4 jaar is het slechts een paar maal voorgekomen dat een terugbetalingsregeling getroffen moest worden. Om gebruikers op de hoogte te stellen van de regeling inclusief de terugbetalingsclausule wordt in het algemeen aangeraden de regeling eens goed te lezen. Ondanks de informatie vooraf is het voorgekomen dat een medewerker voor een nare verrassing is komen te staan. Om een dergelijke situatie te voorkomen wordt in deze mededelingen rubriek nogmaals de aandacht op het onderwerp gevestigd. Terugbetalen bij voiiedig vrijwiliig ontslag Bij volledig vrijwillig ontslag (binnen de gestelde zes maanden) zonder dat de betrokkene ergens anders gaat werken wordt het hele bedrag dat doorbetaald is over de verlofuren teruggevorderd. Terugbetalen bij vrijwillig deeltijdontslag Bij vrijwillig deeltijdontslag, binnen zes maanden, wordt een deel van de doorbetaling over de verlofuren naar rato van de teruggang in werktijd teruggevorderd. Hoe groter de teruggang in werktijd, hoe meer er teruggevorderd wordt. Afhandeling Het personeelsregistratiesysteem signaleert indien er sprake is van een terugbetalingssituatie. De betrokken persoon wordt hierov.ergeïnformeerd, in overleg wordt ' een afspraak gemaakt over de wijze van terugbetaling.

AD VALVAS 10 FEBRUARI 1994

De brochures, folders en informatiebrieven van de Dienst Personeelszaken Nieuwe medewerkers aan de Vrije Universiteit ontvangen van de Dienst Personeelszaken tijdens het introductiegesprek een informa­ tiepakket met brochures en folders. Deze eerste kennismaking met de VU biedt een algemeen overzicht van diensten, faciliteiten en re­ gelingen die voor de nieuwe VU­medewerker van belang zijn. Het standaard infonnatiepakket voor nieuwe medewerkers bestaat uit: .CAO . Werken bij de Vrije Universiteit, informatiebrochure voor medewerkers . Veilig, gezond en prettig werken . Functioneringsgesprekken en beoordelingen . Sociaal Jaarverslag '91­'92 . Emancipatiecommissie en Vrouwennetwerk . Bezinningscentrum . aio/oio­kaart en aio/oio­overleg informatiefolder: voor aio's en oio's . cursusmap van het Onderwijsadviesbureau: voor onderwijsgevend personeel en naar keuze: '. Vrije Universiteit Amsterdam: voor medewerkers die voor het eerst kennismaken met de Vrije Universiteit . ABP, pensioenen in 't kort . ABP Pensioen en uw nieuwe baan: reserve­overdracht/reserve^' overname . Besluit Werkloosheid Onderwijs­ en Onderzoekpersoneel . Functiewaardering bij de Vrije Universiteit * en diverse reeksen richtfuncties . Loopbanen aan de Vrije Universiteit (wordt binnenkort aan iedere medewerker toegestuurd) . Nota Emancipatiebeleid . Ouderschap en betaald werk Engelstalige brochures/folders: . Vrije Universiteit Amsterdam . International Neighbourgroup: voor buitenlanders en hun gezin * . Working at the Vrije Universiteit * De Dienst Personeelszaken wil niet alleen het nieuwe personeel in­ formeren maar ook iedereen die al langer bij de Vrije Universiteit werkt op de hoogte brengen van pz­publicaties. Wellicht heeft u belangstelling voor of vragen over een bepaald pz­on­ derwerp; u heeft net die ene recent verschenen brochure van Perso­ neelszaken gemist; of in uw werk doet zich een situatie voor die na­ dere bestudering van een pz­brochure vereist. Bij de informatiebalie van de Dienst Personeelszaken zijn voor elke medewerker van de Vrije Universiteit bovenstaande brochures en folders verkrijgbaar. Daamaast verstuurt de Dienst Personeelszaken regelmatig informa­ tiebrieven aan het voltallige personeel van de Vrije Universiteit over specifieke pz­onderwerpen (bijv. de spaarloonregeling en het IP­ hiaat). Bent u een Informatiebrief kwijtgeraakt en wilt u de tekst toch nog eens lezen, dan kunt u altijd een exemplaar afhalen bij de infor­ matiebalie. De meest recente onderwerpen zijn: . collectieve autoverzekering . collectieve ziektekostenverzekering . korting op jaarabonnementen en 5­retourkaarten van het openbaar vervoer via de VU . IP­hiaat (IP=lnvaliditeitsPensioen) . spaarloonregeling .i IVIeer pz - informatie? ' ' Misschien wilt u aanvullende informatie of heeft u nog vragen. Aarzelt u niet om deze te stellen. U kunt hiervoor terecht bij de informatieba­ lie van de Dienst Personeelszaken. Onze medewerkers zullen u graag van dienst zijn. • Waar? De informatiebalie van de Dienst Personeelszaken bevindt zich in het hoofdgebouw kamer lE­71, De Boelelaan 1105, 1081 HV Amster­ dam; telefoon 444 5471 of 444 5415; open op werkdagen van 09.00 ­16.30 uur. * beschikbaar medio december 1994

Ondernemingsraad

Ondernemingsraadsvergadering 19 oktober 1994 In deze vergadering is met een delegatie van het AlO­netwerk ge­ sproken over de begeleiding en de faciliteiten voor AIO's aan de VU. Faculteiten blijken sterk van elkaar verschillende regelingen te hebben voor financiële bijdragen in de promotiekosten. Zoals uit een onder AIO's gehouden en­ quête is gebleken, geldt dit ook voor de overige faciliteiten voor AIO'S. Vanuit de OR werd gecon­ stateerd dat er van een rechtspo­ sitionele ongelijkheid tussen AIO'S aan de VU sprake is. Bij de OR is de bereidheid aanwezig om op basis van exacte gegevens met het CvB over deze situatie te spreken. Uit de gehouden enquête is ook gebleken dat ruim 50% van de AIO's tevreden is over de begelei­ ding. De uit de enquête verkregen gegevens over de begeleiding zul­ len nog in een rapportje worden samengevat. De OR onderstreep­ te het belang van een goede be­ geleiding, zowel voor de AIO zelf als voor de faculteit en de univer­ siteit. De OR sprak in deze vergadering ook met een delegatie van de Emancipatiecommissie, waarbij o.a. het ondenA/erp 'ouderschap en betaald werk' aan bod kwam.

In afwachting van de komende voorstellen van het CvB op dit ter­ rein bleef de gedachtenwisseling beperkt tot een verkenning van de mogelijkheden in relatie tot de oplopende kosten. Met betrekking tot allochtonen bleken Emancipatiecommissie en OR het er over eens dat een be­ leid ontwikkeld moet worden dat verder gaat dan alleen de regis­ tratie. De Emancipatiecommissie maak­ te de OR ook attent op een moge­ lijk afwijkend personeelsbeleid bij onderzoekscholen. Dit zou kun­ nen blijken uit wervingsadverten­ ties van onderzoekscholen, waar­ bij ook de VU betrokken is. In re­ cente advertenties ontbraken het aspect 'positieve actie' en de ver­ wijzing naar de doelstelling van de VU. De OR kon zich vinden in de strekking van een notitie over de evaluatie van het personeelska­ tern, inhoudende dat in de loop van 1995 een groot lezersonder­ zoek zal plaatsvinden en dat eerst eind 1995 de besluitvor­ ming Over de toekomst van het katern zal worden afgerond. Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadering van de OR zal gehouden worden op

woensdag 16 november. De ver­ gadering vindt plaats in zaal G ­ 076 in het W N ­ gebouw. De Boelelaan 1085. De aanvang van de vergadering is om 13.30 uur. Deze vergadering dient vooral als voorbereiding van de Overlegver­ gadering (OR met CvB), die een week later plaats vindt. Op de agenda voor de OR­verga­ dering staat o.a. het voorstel van het CvB tot verdeling van de spe­ cifieke arbeidsvoorwaardengelden 1995. Tevens worden notities be­ sproken over de evaluatie van de facultaire personeelscommissies (FPC's), over mobiliteit en loop­ baanbegeleiding bij de VU, over flexibel belonen en over allochto­ nen. De hiervoor genoemde Overleg­ vergadering wordt gehouden op woensdag 23 november en begint eveneens om 13.30 uur. Ook deze vergadering wordt gehouden in zaal G ­ 076 in het W N ­ ge­ bouw. Zowel de OR­vergadering als de Overlegvergadering zijn openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. Jaarverslag 1993 U kunt nog in het bezit komen van een exemplaar van het eerste jaarverslag van de OR, over 1993, door dit verslag telefonisch of schriftelijk op te vragen bij de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, kamer 1 E ­ 26 in het hoofdgebouw, telefoon en fax 45312.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen