Ad Valvas 1995-1996 - pagina 192

PERSONEELSKATERN

PAGINA 12

Personeelszaken Arbo- en milieujaarplan 1996 Het arbo- en milieujaarplan 1996 is in concept verschenen en zal op korte termijn worden besproken met de Ondernemingsraad. In het jaarplan voor 1996 zijn minder activiteiten op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu opgenomen dan in het voorgaande plan. Bij het opstellen van het plan voor 1995 was het streven vooral gericht op volledigheid. Dit heeft ertoe geleid dat niet alle genoemde activiteiten even duidelijk konden worden uitgewerkt. In het huidige jaarplan zijn alleen concreet uitgewerkte activiteiten opgenomen. Verder zijn projecten opgenomen, die deel uitmaken van het arbo en milieuprojecten plan opgesteld door de Gebouwendienst. Het gaat hierbij om de aanschaf of verbetering van gebouwtechnische installaties. Voorbeeld is de zonwering aan . het Wis- en Natuurkundegebouw en de IVledische Faculteit. De

financiering van de projecten, een bedrag van 2 miljoen, moet nog door de Universiteitsraad worden goedgekeurd. In 1996 zal de voorlichting in het kader van de arbeidsomstandigheden zich vooral richten op het beeldschermwerk. Voor het werken met beeldschermen zijn richtlijnen vastgesteld. Bijvoorbeeld over hoe lang je achtereen achter een beeldscherm mag werken. Hoewel bijna geen enkele VU-medewerker ontkomt aan het werken met beeldschermen, zijn deze richtlijnen niet alom bekend. Door middel van onder andere een brochure over beeldschermwerk wordt geprobeerd daar verandering in te brengen. Nadat het arbo en milieujaarplan 1996 definitief is vastgesteld door het College van Bestuur ligt het plan ter inzage bij de secretariaten van faculteit en dienst.

Extra informatie invaiiditeitsverzekering OHRA

IVlini-dienstregeling Amsterdam-Zuid

Naar aanleiding van de vele vragen over de werkloosheidsuitkering bij gedeeltelijke Invaliditeit, is besloten binnenkort een brief te doen uitgaan met informatie over de vanaf 1 maart 1994 voor de VU van toepassing zijnde regeling: het BWOO (Besluit Werkloosheid Ondenfl/ijsen Onderzoekpersoneel). Aan de hand van deze brief kan worden bepaald in hoeverre een eventuele werkloosheidsuitkering bij gedeeltelijke invaliditeit in de eigen situatie aan de orde is. Tevens wordt ingegaan op de maximering van de BWOOuitkering tot 70% van het maximum van schaal 12 BBRA 1994.

U wilt met het openbaar vervoer naar het werk gaan, en u wilt weten welke tram-, bus- en metrolijnen er naar de VU gaan. De bedrijven die deelnemen aan het Vervoerplan Amsterdam Zuid hebben gezamenlijk een minidienstregeling uitgebracht die gebaseerd is op informatie van het Gemeentevervoerbedrijf Amsterdam en de Nederlandse Spoorwegen.

1995-1996

Deze mini-dienstregeling bevat alle tram-, bus- en metrolijnen van en naar Zuid-WTC, en buslijnen met een halte aan de De Boelelaan. De nieuwe mini-dienstregeling 1995-1996 is gratis verkrijgbaar bij de Informatiebalie van de dienst Personeelszaken, kamer lE-71, De Boelelaan 1105.

OR overlegt met EC en AIO'S Vergaderingen in oktober en november De vergadering van de OR op 11 oktober stond in het teken van het jaarlijks overleg met de Emancipatiecommissie en met het AlO-overleg. Met de Emancipatiecommissie is met name gesproken over de deelname van vrouwen in raden.

besturen en commissies, een onderwerp waarover de EC een kwantitatief onderzoek laat uitvoeren. De OR in de huidige samenstelling voldoet ongeveer aan het streefcijfer (30 %), dat de EC voor ogen heeft. Ook de daling van het aantal vrouwen aan de VU kwam aan de orde, evenals de geringe mogelijkheden voor vrouwen om door

Projectgroep Invoering SAP Voortgang SAP (2) Dit is de tweede bijdrage van de PRojectgroep INvoering SAP(PRINS) over de voortgang van de invoering van het nieuwe financiële systeem, SAP R/3. De eerste bijdrage verscheen in het Personeelskatern van 12 oktober 1995. Hoewel de werkgroepen ook de afgelopen maand weer veel werk verzet hebben, zijn er op dit moment geen schokkende gebeurtenissen te melden. De resultaten van het werk worden pas later zichtbaar. Dit biedt de

PRINS de gelegenheid deze keer dieper in te gaan op vragen van de (toekomstige) gebruikers over enkele technische aspecten van het nieuwe systeem. Terminal-host-systeem Het huidige Financieel Administratieve Systeem (het FAS) is een zogenoemd terminalhost systeem. Dat wil zeggen dat alle activiteiten, met uitzondering van de invoer via het toetsenbord en de uitvoer via het beeldscherm, plaatsvinden op de centrale (mainframe) IBMcomputer van SARA in de Watergraafsmeer. Die vormt de

AD VALVAS 9 NOVEMBER 1995

Nieuwe reeks informatiseringsen automateriseringstaken Bij de dienst Personeelszaken verschijnen regelmatig brochures waarin aspecten van personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden worden uitgewerkt. Nieuwe brochures worden aangekondigd in het personeelskatern; sommige brochures ontvangt u rechtstreeks, andere zijn op te vragen bij uw werkeenheid of bij de Informatiebalie van PZ. Kortgeleden is bijvoorbeeld de brochure 'Loopbanen bij de VU' beschikbaar gekomen en heeft u over dit ondenA/erp in het personeelskatern kunnen lezen. Brochures over onderwerpen als 'Functioneringsgesprekken en beoordelen', 'Functiewaardering bij de Vrije Universiteit', 'Werken bij de VU', 'Ouderschap en betaald werk' zijn inmiddels welbekend bij de medewerkers van de VU. De dienst PZ past de tekst van deze brochures regelmatig aan en houdt iedereen op die manier op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op personeelsgebied. Een bij u misschien iets minder bekende serie brochures gaat over 'richtfuncties' en 'reeksen van taken'. We noemen er een aantal: 'reeks richtfuncties secretariële ondersteuning', 'reeks financieel-economische en administratieve taken', 'richtfuncties fijnmechanische instrumentatie' en 'richtfuncties bureau Post- en Archiefzaken'.

beslissingen worden genomen, wat voor soort contacten e.d. Al die elementen samen vormen de functie. In reeteen van tal<en zijn alle taken op een bepaald terrein in groepen van dezelfde zwaarte gesorteerd. Voor wie is een en ander bestemd en wat lieb ik ais medewerker of ais ieidinggevende aan een takenreeks of riclitfuncties? Met de brochures over richtfuncties en takenreeksen zet PZ een stap op weg naar meer duidelijkheid overtaken, functies en hun eventuele waardering. Een concrete beschrijving van taken kan als instrument dienen voor rnedewerkersen leidinggevenden om: * inzicht te krijgen in taken en de daarbij behorende deskundigheidseisen. * functieprofielen te maken uit taken die wat betreft aard en zwaarte te combineren zijn, bijvoorbeeld voor de werving van nieuwe medewerkers. * de zwaarte van de taken te kunnen schatten. * opleidingsplannen te kunnen ontwikkelen die aansluiten bij de door de organisatie gewenste taken en functies. * makkelijker functioneringsgesprekken te kunnen voeren. Bijvoorbeeld met behulp van de nieuwe PZ-brochure:

Wat zijn 'richtfuncties' en 'reeksen van taken'? Richtfuncties zijn beschrijvingen van werkzaamheden die kenmerkend zijn voor een bepaald gebied. In richtfuncties worden alleen gemeenschappelijke kenmerken uit een functie opgenomen die, ongeacht in welke afdeling iemand werkt, altijd voorkomen. Bij richtfuncties gaat het om meer dan taken alleen. Het gaat daarbij ook om allerlei omgevingsfactoren zoals: de verantwoordelijkheden, welke

Reeks informatiserings- en automatiseringstaken De meest recent verschenen brochure in de 'reeks van taken' behandelt de aard en zwaarte van informatiserings- en automatiseringstaken. De tekst is opgesteld door een werkgroep die bestond uit vertegenwoordigers van faculteiten en diensten. Twee jaar geleden begon de werkgroep met het inventariseren van de wensen en mogelijkheden om de informatiserings- en automatiseringstaken aan de VU in kaart te

te stromen naar hogere functies. In het gesprek met het AlOoverleg stond de eventuele komst van beurspromovendi centraal. De OR heeft al in een eerder stadium in een brief aan het CvB hierover kanttekeningen geplaatst en vragen gesteld, die deels overeenkomen met de bezwaren vanuit het AlO-overleg. In het gesprek werd ook veel aandacht gegeven aan de mogelijkheden om het huidige AlO-stelsel te verbeteren. In de vergadering van 1 1 oktober heeft de OR verder nog gesproken over het te voeren communicatiebeleid, in het bijzonder gericht op de 'achterban'.

orde geweest de bestemming van de specifieke arbeidsvoorwaardengelden (ad ƒ 2,4 miljoen) in 1996, de voortzetting van het personeelskatern in Ad Valvas, het te ontwikkelen personeelsbeleid met betrekking tot allochtonen en het Arbo en milieujaarplan 1996. Over deze onderwerpen zal met het CvB worden gesproken in de Overlegvergadering, die op 22 november plaats vindt, aanvang vermoedelijk om 14.00 uur, in zaal G-076 in het WN-gebouw. Direct daaraan voorafgaand zal, ter voorbereiding van deze Overlegvergadering, nog een extra vergadering van de OR worden gehouden. De aanvang hiervan is vermoedelijk om 12.30 uur, eveneens in zaal G-076, W N gebouw.

De novembervergadering van de OR is gisteren, 8 november, gehouden. In deze vergadering is o.a. aan de host (gastheer) voor alle werkstations op de VU. Het maakt voor de werking van de programma's niets uit of daarvoor een 'domme terminal' gebruikt wordt of een PC die een terminal emuleert (nadoet): in beide gevallen gedraagt de machine zich als een eindstation (terminal) van de centrale computer. Terminals kunnen niet zelfstandig programma's uitvoeren omdat ze niet over eigen intelligentie beschikken. Ze zijn met een 'navelstreng' verbonden met de centrale computer. De programmatuur op die computer bepaalt wat de gebruiker te zien krijgt op z'n scherm, en hoe hij het te zien krijgt. Deze manier van werken biedt voor- en nadelen. De centrale computer is razendsnel in het verwerken van grote hoeveelheden gegevens, zoals bijvoorbeeld de gegevens van de 1,3 miljoen transacties van het FAS per jaar (dus ca. 25.000 per week, ofwel 5000 per werkdag). Een PC zou die gegevens nooit kunnen verwerken

De vergaderingen van de OR en of bevatten. Snelheid - het tijdig ontvangen van de gewenste informatie - is echter slechts één van de eisen die aan een informatiesysteem gesteld worden. Op het gebied van de gebruiksvriendelijkheid en de rapportagemogelijkheden is het FAS achterhaald. Client/server-model Doordat de PC's en minicomputers steeds krachtiger (sneller) en intelligenter zijn geworden, kan een nieuwe manier van communiceren gebruikt worden, waarbij de voordelen van beide systemen optimaal benut worden. In deze nieuwe situatie werken op de computers op de VU (de clients) programma's die een verzoek kunnen sturen naar de server (de minicomputer bij SARA) om een opdracht uit te voeren. De server, die net zoals de mainframe computer razendsnel is, stuurt het resultaat terug naar de Client. Vervolgens hangt het van het programma af dat op de

brengen. Al eerder was een brochure over dit onderwerp verschenen: rond 1988, toen informatisering en automatisering in opkomst was. De.noodzaak voor een vernieuwing van de takenreeks lag voor de hand. De reeks is voor advies en commentaar voorgelegd aan een klankbord-groep van informaticadeskundigen en aan de faculteitssecretarissen en diensthoofden. Waar gaat deze reeks informatiserings- en automatiseringstaken over? In deze reeks worden de informatiserings- en automatiseringstaken die tot dezelfde zwaarte behoren bij elkaar gezet. Deze taken hebben betrekking op drie gebieden: * advisering en systeemontwikkeling * systeembeheer * ondersteuning aan gebruikers. Daarnaast wordt het werk- en denkniveau bij de taken aangegeven en indicaties van zwaarte vertaald naar een salarisschaal. Van belang is vooral dat een leidinggevende nu met behulp van deze reeks evenwichtige functies kan samenstellen. In dat kader moet erop gelet worden dat de taken qua zwaarte en gewenst opleidingsniveau niet te ver van elkaar af staan (bijvoorbeeld een combinatie van PC-ondersteuning laat zich niet logisch combineren met systeemanalyse). De reeks beoogt de meeste aan de VU gangbare informatiseringsen automatiseringstaken te dekken. Taken waarbij de computer slechts instrument is (b.v. datatypiste, wetenschappelijk onderzoeker) zijn buiten beschouwing gelaten.

De brochures over richtfuncties en reeksen van taken zijn in te zien bij de leiding van uw eigen werkeenheid. de Overlegvergaderingen zijn (als regel) openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. Jaarverslag 1994 Het jaarverslag van de OR over 1994 is gereed en aan een groot aantal instanties, binnen en buiten de VU, toegezonden. Individuele medewerkers kunnen in het bezit komen van een exemplaar van dit jaarverslag door dit telefonisch of schriftelijk kenbaar te maken aan de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, kamer lE26 in het hoofdgebouw, telefoon en fax 44 45312.

Universiteitspastor

Kerstiuncli Donderdag 2 1 december a.s. van 12.00 -14.00 uur in het Auditorium Hoofdgebouw. De Celestijnse Beiofte van James Redfield is een onlangs verschenen roman over het zoeken naar spirituele waarden. Een bespreking van dit boek vindt plaats voor en door vrouwelijke VU-medewerkers tijdens drie lunchbijeenkomsten op maandag 27 november, 4 december en 11 december van 12.30 -13.30 uur in kamer lB-24. Opgave vooraf is noodzakelijk om, indien nodig, naar een grotere ruimte te kunnen uitwijken. Opgave en informatie bij Jannet Delver, universiteitspastor, kamer lB-24, tel. 45311. Kloosterweekend Begin 1996 worden er voor VUmedewerkers kloosterweekenden georganiseerd (van vrijdagavond tot en met zondagochtend) met als thema 'Spiritualiteit, zo oud, zo nieuw'. Er zijn twee mogelijkheden: * Het weekend van 13 januari 1996 in de St. Adelbert Abdij, Orde der Benedictijnen, in Egmond. Een voorbereidingsbijeenkomst wordt gehouden op 18 december 1995 (VU) om 17.00 uur en de nabespreking is op 12 februari 1996 (VU). Opgave voor dit weekend voor 1 december a.s. in verband met het beperkte aantal gastenverblijven in het klooster. * Het weekend van 24 februari 1996 in de O.L. Vrouwe Abdij, Orde der Benedictinessen, in Oosterhout. De uiterlijke opgave voor dit weekend is 15 december 1995. De voor- en nabesprekingsdata worden nog bekendgemaakt. De kosten bedragen ca. fl. 80,per persoon, exclusief reiskosten. Opgave en verdere informatie bij Jannet Delver, universiteitspastor, kamer lB-24, tel. 45311. commissie) is iedere woensdag tussen 12.30 uur en 13.30 uur bereikbaar via het telefoonnummer 4445653 en via het faxnummer 4445655. Secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer lE-26 in het hoofdgebouw (eerste etage in de E - vleugel, nabij de dienst Personeelszaken). Kamer lE-26 is tevens de werkplek van de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, telefoon- en faxnummer 4445312.

VGW-commissie De OR-commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGWdient werkt, wat met het resultaat gedaan wordt en hoe het aan de gebruiker getoond wordt. Deze manier van werken biedt grote voordelen. Zo kunnen diverse besturingssystemen, zoals DOS/Windows, Apple/Mac, OS/2 en MOTIF elk op liun eigen manier communiceren met de centrale computer. De ervaring leert dat gebruikers het in het algemeen lastiger vinden om commando's in te tikken (commando gestuurd), dan om die commando's te kunnen selecteren uit een keuzemenu (menugestuurd). Een grafische gebruikersomgeving biedt de mogelijkheid om goed-ogende menu's aan te bieden, waaruit men opdrachten kan selecteren. Op die manier hoeft u als gebruiker het gewenste commando niet uit het hoofd te kennen, maar uitsluitend te herkennen als het menu getoond wordt. Een klik op de muis is dan voldoende.

In de praktijk blijken gebruikers daar in het begin wel behoorlijk aan te moeten wennen. Er wordt namelijk een totaal andere ooghand coördinatie verlangt dan bij een commandogestuurd programma. Als men echter eenmaal aan de nieuwe manier van werken gewend is, blijkt de overgrote meerderheid van de gebruikers tevreden te zijn en zeker niet meer terug te willen naar de commando-gestuurde situatie. Naast de gewijzigde manier van besturing, biedt het SAP R/3 ook meer voordelen: de registratiemethode sluit aan op de Nederlandse boekhoudopleidingen; het programma heeft veel betere rapportage faciliteiten, en het biedt goede mogelijkheden om een projectadministratie te voeren hetgeen van belang is voor de registratie van de 3e geldstroom. C.F.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen