Ad Valvas 1995-1996 - pagina 190

PERSONEEl^KATERN

PAGINA 10

AD VALVAS 9 NOVEMBER 1 9 9 5 » AD

Van mededelingenrubriek naar personeelsicatern Mededeling van de dienst Personeelszaken Het goed en duidelijk overbrengen van informatie aan de aclnterban is een voortdurend punt van aandaclit en ontwii<i<eling. Hoe w/orden medew/erkers van de Vrije Universiteit over ontwikkelingen en veranderingen op personeelsgebied geïnformeerd? En hoe w/ordt deze informatie aan alle medewerkers gepresenteerd?

woordigers van PZ en de Ondernemingsraad. Het katern werd bezorgd op ieders werkplek. Afgesproken werd om het katern na een jaar te evalueren.

voor een gezamenlijk te publiceren personeelskatern in Ad Valvas besproken. Dit maandelijkse katern zou gefinancierd worden uit de arbeidsvoorwaardengelden.

In het verleden werd hiervoor de mededelingenpagina in Ad Valvas benut. Later groeide deze rubriek uit naar een Infopagina PZ. Specifieke onderwerpen werden op deze manier onder de aandacht gebracht. Vraag bleef echter of deze manier van 'mededelen' en 'informeren' wel de meest geschikte vorm was om medewerkers te bereiken. Een structurelere opzet voor een betere informatievoorziening lag voor de hand.

Bij de opzet van het katern stond in ieder geval voor ogen: * een structurele mogelijkheid om het personeel te informeren over de veranderende regelgeving op personeelsgebied * een structurele mogelijkheid om het personeel te informeren over de activiteiten van de Ondernemingsraad * de realisatie van een zodanige vorm en inhoud dat de belangstelling van het personeel voor het katern voldoende verzekerd is * een zodanig gerichte verspreiding dat de individuele medewerker zoveel mogelijk persoonlijk wordt bereikt.

Met het College van Bestuur, de . dienst Personeelszaken en de destijds gestarte Ondernemingsraad (OR), voor wie communicatie met de achterban eveneens van groot belang is, werd de opzet

In februari 1994 verscheen het eerste personeelskatern, onder verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur van Ad Valvas; een redactiecommissie werd samengesteld met vertegen-

In het eerste kwartaal van 1995 vond een lezersonderzoek plaats. Enkele punten uit de evaluatie: * het personeelskatern is zoals afgesproken maandelijks verschenen, waarmee de informatievoorziening het 'beoogde structurele karakter heeft gekregen * het personeelskatern wordt positief gewaardeerd, zij het voor artikelen over de OR in wat mindere mate (die mindere waardering geldt weer niet voor thema's die in de OR centraal staan) * de interesse voor eventuele alternatieven, zoals een apart bulletin, is gering; de gehanteerde katern-formule werkt naar behoren en is inmiddels op grond van enkele kritiekpunten (herkenbaarheid, meer journalistieke benadering, andere benadering ORondenwerpen) verder ontwikkeld * de gemeten bekendheid met

I

het katern (meer dan 90% van het I personeel is op de hoogte van het| bestaan) bevestigt dat de gehanteerde verspreidingswijze (bezorging op de werkplek) voldoet om de medewerker persoonlijk te bereiken. Mede op grond van het gehouden | lezersonderzoek kan worden geconcludeerd dat het personeelskatern in een behoefte voorziet en aan de gestelde uitgangspunten bij de opzet in aanzienlijke mate voldoet. Vanzelfsprekend zijn verbeteringen op | specifieke onderdelen wenselijk en naar verwachting ook mogelijk. Sedert het onderzoek is hieraan reeds de nodige aandacht gegeven door de redactiecommissie. Het College van Bestuur en de OR 1 overleggen binnenkort, in het licht | van deze evaluatie, over de continuering van het personeelskatern.

Nieuwe OR wordt professioneler Mededeling van de Ondernemingsraad De eerste zittingsperiode van de ondernemingsraad aan de VU loopt af. De verkiezing van nieuwe leden is na de jaarwisseling al snel in aantocht. In maart is er een nieuwe OR. Tijd voor een wisseling van de wacht of herverkiezing. Wie de belangen van het VU-personeel wil dienen, kan zich de komende twee maanden kandidaat stellen. Een blik op de 'OR in ontwikkeling'. Bijna driejaar lang nu heeft de OR noest, maar betrekkelijk onzichtbaar gewerkt. Als ging hij ervan uit dat iedereen doordrongen was van zijn betekenis voor het behartigen van personele belangen als ouderschapsverlof, goede arbeidsomstandigheden en meedenken over reorganisaties bij faculteiten. Echt aan de weg timmeren was er niet bij. De regelmatige zakelijk geformuleerde berichten over de vergaderingen in het Personeelskatern van Ad Valvas met af en toe een journalistieker artikel hebben de attractie van de raad nauwelijks bevorderd. De OR leeft nog niet echt. De aanloopfase

vergde al genoeg tijd en energie. Maar die aanloopfase heeft nu lang genoeg geduurd, vindt ook de OR zelf. Getuige de wil om meer aan voorlichting en communicatie te doen. Het moet professioneler. Weg met het nog altijd bij sommigen ten onrechte levende beeld van een slaperig stel Jaknikkers dat louter over zaken als de kleur van de wc-deuren en de trekvastheid van het toiletpapier kan beslissen, maar verdere invloed ontbeert. Wie zou er in zo'n OR willen zitten? Nee, de OR kan en doet méér met de vier wettelijke bevoegdheden die hij heeft: recht op informatie, advies-, instemmingsen initiatiefrecht. Zo kreeg de OR de handen op elkaar voor de invoering van de spaarloonregeling vöör 1 Juli 1994, zodat er geen jaar verloren ging voor de deelnemende VU-meder-werkers (initiatiefrecht). De OR wist de de door het college van bestuur voorgestelde beperking van het ouderschapsverlof uitein-delijk te minimaliseren. Ook hield de on-

dernemingsraad zich bezig met de problematiek van de onderzoeksscholen, de clustering van de bèta-faculteiten en reorganisaties. Een concreet voorbeeld is de reorganisatie bij de faculteit bewegingswetenschappen, waar de ondernemingsraad zich succesvol inzette voor de medewerkers daar. De raad bepleitte betere faciliteiten en financiële vergoedingen voor aio's en voerde overleg met het college van bestuur over zaken als de bewaking en beveiliging op de universiteit en het vervoerplan. Daarbij werd het eigen erf van de VU-medewerkers - waar dingen spelen als functioneringsgesprekken en de toegenomen werkdruk - niet vergeten. De VU kan er trots op zijn nog steeds als enige universiteit in ons land een ondernemingsraad in huis te hebben. Pril nog, maar toch. Een OR past bij modern besturen, zoals collegelid mr J. Donner bij de installatie in maart 1993 zei. Naast de traditionele werkgever - college van bestuur en universiteitsraad - hoort de

werknemer te staan die medeverantwoordelijk wil zijn voor het goed reilen en zeilen van de organisatie. De OR werd zo de universiteitsbrede en open opvolger van de Commissie van Overleg, waarin het college alleen met de vakbonden sprak in immer besloten bijeenkomsten. Goed, de vakbonden AbvaKabo, CFO, CMHFen AC hadden alle belang bij de komst van de ondernemingsraad gehad en deden er alles aan om een hoge score bij de eerste verkiezingen te halen. Gesteund door achterban en sympathisanten, sleepten zij moeiteloos het leeuwedeel van de beschikbare negentien zetels in de wacht. Je had ook niet anders verwacht: de vakbonden zijn goed geëquipeerd. De kiezers wisten natuurlijk wel dat daar het 'apparaat' en de nodige know how zit. Dat schept vertrouwen. In dat licht zou je de ereprijs schenken aan die drie energieke 'solisten', die direct het belang van de OR inzagen en in hun eentje probeerden een vinger in

de pap te krijgen via een 'vrije lijst'. Twee van deze drie nietvakbondsgebonden kandidaten bemachtigden een zetel: W.J. Odding, secretaresse bij de dienst Ontwikkelingssamenwerking, en C.M. Stekhof, secretaresse bij de letterenfaculteit. Kort na de installatie van de raad zouden deze onafhankelijken hun krachten bundelen tot één fractie. Hun succes had tot gevolg dat de eerste OR, althans formeel, niet helemaal een 'vakbonds-OR' werd. De bonden niet te na gesproken, was dat een goed teken. Een ondernemingsraad hoort meer te zijn dan alleen een representatie van de bonden. Hoe dan ook, now's the time voor vers bloed, voor wie medezeggenschap daadwerkelijk in praktijk wil brengen, vakbondslid of niet. Scholing? Daar is in voorzien. Tijd? leder OR-lid heeft recht op een aantal ÓR-uren 'in de baas zijn tijd'. De afdeling ontvangt er een (beperkte) vergoeding voor. De OR, dat bent ui

Gang van zaken verkiezingen OR Als eerste activiteit van de in februari te houden verkiezingen van de OR zijn lijsten opgesteld van de werknemers die kiesgerechtigd zijn (actief kiesrecht) en van werknemers die verkiesbaar zijn (passief kiesrecht). Kiesgerechtigde werknemers ledere werknemer die zes maanden of langer - vanaf 9 augustus 1995 of eerder - in dienst van de VU is mag een stem uitbrengen. Het maakt daarbij niet uit of men een volledige of een deeltijd aanstelling heeft. Dit betekent dat b.v. artsen die bu de VU onderwijs geven en onderzoek doen, en bij het AZVU patiëntenzorg verlenen, actief en passief kiesrecht heb-ben bij de VU. Personen die in het kader van een 2e geldstroom pro-ject (b.v. NWO en FOM medewer-kers) volledig bij de VU zijn gedetacheerd worden als werknemers beschouwd en hebben dus kiesrecht. Geen kiesrecht hebben VU-werknemers die voor de volle werktijd elders zijn gedetacheerd. B.v. artsen die volledig bij het AZVU werken, hebben geen kiesrecht bij de VU, maar hebben actief en passief kiesrecht bij het AZVU. Verkiesbare werknemers Alle personeelsleden die een jaar

of langer - vanaf 9 februari 1995 of eerder - in dienst zijn van de VU kunnen zich kandidaat stellen voor de nieuwe OR-VU. Ook nietVU werknemers die volledig aan de VU zijn gedetacheerd, b.v, 2e geldstroom medewerkers, zijn verkiesbaar. Lijsten ter inzage De lijsten van kiesgerechtigden en verkiesbare personen liggen tot donderdag 16 november ter inzage. De verkiezingscommissie roept werknemers van de VU op van hun stemrecht gebruik te maken. Een eerste stap daartoe is: controleren of uw naam met het juiste adres voorkomt op de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare werknemers. Mocht dit niet het geval zijn, terwijl u voldoet aan de gestelde criteria, dan kunt u uw bezwaar kenbaar maken aan de verkiezingscommissie. Bezwaren kunnen tot 18 november 1995 schriftelijk worden ingediend. Indienen van kandidatenlijsten De vakorganisaties die binnen de VU actief zijn werden reeds uitgenodigd om een kandidatenlijst in te dienen. Daarnaast mogen kiesgerechtigde werknemers die geen lid zijn van een vakorgani-satie of

lid zijn van een vakorga-nisatie die geen kandidatenlijst heeft ingediend, een eigen lijst indienen (zogenoemde 'vrije lijsten'). Zo'n vrije lijst moet door middel van ondertekening door tenminste dertig VU medewerkers worden gesteund. Deze mogen geen lid zijn van een vakorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend. Een werknemer kan slechts op één lijst kandidaat worden gesteld. Formulieren voor kandidaatstelling zijn te verkrijgen bij het secretariaat van de OR. Hierop dient iedere kandidaat aan te geven dat hij/zij instemt met de kandidatuur (en de plaatsingsvolgorde) op de lijst. Meer informatie Meer informatie over de verkiezingen en de regels daarvoor zijn te verkrijgen bij: mw. drT.J. Biewenga, voorzitter van de verkiezingscommissie (email: tj.biewenga.cell@med.vu.nl / t e l . 48078 of 4 8 0 8 0 / f a x 4448081) of drs P.G. Heemskerk, ambtelijk secretaris van de OR-VU, (e-mail: pg.heemskerk@dienst.vu.nl / tel. 45312 tevens faxnummer).

Data

Activiteit

10 t / m 16 november

- Ter inzagelegging van de lijst van verkiesbare en kiesgerechtigde werknemers op kamer le-71 in het Hoofdgebouw (de informatiebalie van Personeelszaken).

voor 15 december

- Indienen van kandidatenlijsten door vakorganisaties

voor 5 januari

- indienen vrije lijsten

18 januari

- Bekendmaking van de geldige kandidatenlijsten in het personeelskatern in Ad Valvas

26 januari t / m

- Periode waarin schriftelijk bezwaar kan worden gemaakt tegen de kandidatenlijsten bij de verkiezingscommissie

1 februari 6 februari

- Verzending van de stembrieven naar het huisadres

19 februari

- Uiterlijke inleverdatum van de stembiljetten bij de verkiezingscommissie

21 februari

- Bekendmaking van de verkiezingstuitsiag

2 1 t/m 29 februari

- Periode waarin schriftelijk bezwaar kan worden gemaakt tegen de uitslag bij de verkiezingscommissie

jiSism

Wllma Odding Peter Wolters - AVC/VU

'Ik stel me weer verkiesbaar' Het was een vruchtbare periode voor haar, die bijna driejaar werken als lid van de onderne-mingsraad. Wilma Odding is blij dat ze destijds de stoute schoe-nen aantrok en zich op haar eentje kandidaat stelde voor de OR. "Ik moest wel een beetje valse schaamte overwinnen." Maar ze heeft de smaak te pakken gekregen. "Ik stel me weer verkiesbaar." "Toen de OR in zicht kwam, voelde ik er meteen voor om eraan deel te nemen. Ik had in Groningen, waar ik tot 1989 aan de hogere landbouwschool werkte en in de medezeggen-schapsraad zat, gemerkt dat zo'n raad heel zinvol is. We boekten daar echt resultaten." Toen ze vijfjaar geleden aan de VU als secretaresse bij de dienst Ontwikkelingssamenwerking begon, - zij is er nu travel-manager wierp ze zich al spoe-dig op de organisatie van een secretaressennetwerk. "Zo leer je je collega's kennen, je praat met ze over hun problemen en watje eraan zou kunnen doen. Dat heeft sociale betekenis. En het kan bijdragen tot betere arbeidsomstandigheden." "Ja, en toen kwam na een paar jaar de OR in zicht. Wat ik goed vond, was dat er, behalve voor de vakbondslijsten, ook ruimte was voor 'vrije lijsten'. Een OR is er voor het hele personeel. Namens het secretaressennetwerk stelde ik mij verkiesbaar. Ik besefte dat de concurrentie van de vakbonden voor mij als eenling wel sterk was. Ik moest gaan leuren voor mijn lijst. Dertig handtekeningen verzamelen om ermee te mogen beginnen. Ik kreeg ze van collega's. 'Lijstduwers' had ik niet. Dat was wat naief van me. Als Marja Stokhof, die ook een vrije lijst had, en ik meteen samen één lijst hadden gehad, hadden we drie zetels kunnen bezetten! In de OR vormden we al snel een gezamenlijke fractie. De volgende keer staan er hopelijk meer kandidaten op mijn lijst."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen