Ad Valvas 1995-1996 - pagina 136

Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering OHRA l\^ededeling van de dienst Personeelszal<en Onlangs heeft de VU een collectief contract afgesloten met verzekeringsmaatschappij OHRA voor een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzei<ering. IVIet deze verzekering wordt medewerkers de mogelijkheid geboden, tegen een voordelige premie, het inkomensverlies bij arbeidsongeschiktheid te verminderen. In dit artikel wordt een nadere toelichting gegeven op de verschillende varianten van deze verzekering en de van toepassing zijnde voorwaarden. Daarbij wordt steeds het onderscheid gemaakt tussen de situatie van volledige arbeidsongeschiktheid en van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. In eerste instantie ontvangt men ingeval van blijvende arbeidsongeschiktheid van de werkgever een aanvulling op het invaliditeitspensioen. De gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerker ontvangt de eerste 7,5 jaar na de eerste

ziektedag een inkomen van in het algemeen minimaal 70% van het laatste inkomen. Voor zover geen wachtgeid/BWOO-rechten aanwezig zijn, valt men na deze periode van 7,5 jaar terug op het Abp-invaliditeits pensioen. Bij volledige arbeidsongeschiktheid heeft men recht op een Abpinvaliditeitspensioen van in het algemeen 70% van het laatste salaris. Aanvullende WAO-veizekerIng OHRA Met name voor gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerkers met onvoldoende wachtgeld/ BWOO-rechten ontstaat, na de periode waarin de WAO-uitkering door de werkgever wordt aangevuld, een fors inkomensverlies. Met de nieuwe verzekering van OHRA kan, zowel bij gedeeltelijke als volledige arbeidsongeschiktheid, een aanvulling op de arbeidsongeschiktheidsuitkering worden verkregen. Drie vormen van verzekering rijn mogelijk;

Projectgroep invoering Sap Voortgang SAP De afgelopen maand heeft de PRojectgroep INvoering SAP (PRINS) intensief gewerkt aan de eerste stappen die gezet moeten worden op tiet invoeringstraject van het nieuwe financieel systeem, SAP R/3. Voordat dit systeem op 1 januari 1997 operationeel kan worden, moeten diverse veranderingsprocessen dooriopen worden. Een ingrijpende operatie ais deze, komt natuuriijk niet zomaar uit de lucht vallen, maar komt rechtstreeks voort uit een veranderde vraag naar financiële management informatie. Het management is door deze veranderde vraag wel steeds

meer afhankelijk van de informatie die wordt aangedragen door de administratieve functie, omdat die gegevens naast het afleggen van verantwoording ook gebruikt worden voor de evaluatie van het beleid en de planning. De verschuiving van taken van het centrale- naar het decentrale niveau stelt hogere eisen aan de tools', de hulpmiddelen, waarmee gewerkt moet worden. Boekhouden is daarmee uitgegroeid tot een complex financieel administratief systeem, dat vraagt om logische, flexibele, gebruiksvriendelijke en snelle ondersteuning. Het huidige FAS voldoet niet meer aan deze eisen. Vooral op het gebied van

* Het Inkomenszekerheidsplan Extra De meest uitgebreide verzekering is het Inkomenszekerheidsplan Extra. Ingeval van volledige invaliditeit ontvangt men 10% van het laatste inkomen. Daarmee wordt het totale inkomen 80% van het laatste salaris. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid wordt de WAO-uitkering aangevuld tot 70% van het laatste inkomen. * Het Basis Inkomenszekerheidsplan Deze verzekering keert alleen uit bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. In dat geval wordt de WAO-uitkering aangevuld tot 70% van het laatste inkomen. * Het Aanvullingsplan Bij volledige arbeidsongeschiktheid geeft deze verzekering, net als bij het Inkomenszekerheidsplan Extra, recht op een uitkering van 10% van het laatste inkomen. Ingeval van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid is de uitkering gekoppeld aan de mate van arbeidsongeschiktheid. Afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid, ontvangt men een deel van de 10% die bij volledige arbeidsongeschiktheid wordt verkregen. Er is dan ook geen sprake van een aanvulling tot 70% van het laatste inkomen, zoals bij de voorgaande verzekeringen. Het Aanvullingsplan is gebruiksvriendelijke informatievoorziening zijn de nieuwe systemen beter toegerust. Daarom is naar een nieuw systeem gezocht. Het systeem dat op vrijwel alle punten aan de moderne eisen voldoet, is gevonden bij SAP bv (Systemen, Applicaties en Produkten in de Informatica), een van oorsprong Duits bedrijf dat het gelijknamige pakket SAP R/3 op de markt gebracht heeft. SAP R/3 is een geïntegreerd pakket, waarin de financiële-, personele- en logistieke gegevens eenmalig worden vastgelegd en aan elkaar te koppelen zijn. Die gegevens kunnen op verscheidene manieren en vanuit verschillende invalshoeken benaderd worden. Op deze manier kan met zo min mogelijk inspanning en doublures, zo veel mogelijk informatie verkregen worden. Stand van zaken Nog los van de technische veranderingen, zoals een meer gebruiksvriendelijke benadering, brengt de invoering van het nieuwe systeem voor verscheidene financieel administratieve functies een

voornamelijk interessant voor werknemers met voldoende wachtgeld/BWOO-rechten. Deze hebben ingeval van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid al een invaliditeitspensioen van 70% van het laatste inkomen. Met dit Aanvullingsplan komt daar nog een extra uitkering bij. Mocht men volledig arbeidsongeschikt worden, dan wordt met het Aanvullingsplan het totale inkomen 80% van het laatste salaris. Als vuistregel kan gesteld worden dat er een wachtgeld/BWOOtekort ontstaat zodra de som van de leeftijd en het aantal dienstjaren kleiner is dan 60. Voorwaarden Omdat de VU een collectief contract met OHRA heeft afgesloten, kunnen VUmedewerkers profiteren van voordelige premies en gunstige voonwaarden ten aanzien van de acceptatie door OHRA.

* Ambtelijk Jaarinkomen minimaal / 40.000 — Het ambtelijk jaarinkomen van de verzekerde moet meer dan ƒ 40.000,— bedragen. Voor medewerkers met een lager inkomen is het afsluiten van een aanvullende WAO-verzekering niet nodig. Zij komen ingeval van arbeidsongeschiktheid eerst in aanmerking voor aanvulling tot circa ƒ 28.000,— uit de bijstandswet (is 70% van ƒ 40.000,—). Eventuele uitkeringen door een verzekeringsmaatschappij worden daarop in mindering gebracht. * Tariefsgarantie Het tarief wordt voor 3 jaar gegarandeerd. Dit houdt in dat de premie niet tussentijds wordt verhoogd. Het tarief wordt alleen aangepast bij een algemene premieverhoging voor de gehele portefeuille arbeidsongeschiktheidsverzekeringen van OHRA. Voor de individuele deelnemer wordt de premie jaariijks aangepast aan zijn of haar veranderende bruto jaarinkomen

andere wijze van werken met zich mee. Voor het welslagen van de operatie acht PRINS het van essentieel belang, om de noodzakelijke veranderingen zo zorgvuldig mogelijk te introduceren en te begeleiden. Als voorbeeld daarvan zijn vooriichtingsbijeenkomsten gehouden voor alle medewerkers die betrokken zijn bij het financiële proces. Om de leden van de werkgroepen die bij de invoering een rol spelen op een gelijk kennisniveau te brengen, is eind september een driedaagse workshop gehouden waarin de kernactiviteiten van het

SAP R/3 systeem aan de orde zijn gekomen. Die kennis vormt de basis waarop de werkgroepen kunnen voortbouwen aan de procedures, het rekeningschema, de technische inrichting, de informatievoorziening, de infrastructuur, en niet te vergeten de opleiding en publicteit. Op korte termijn zullen enkele richtinggevende besluiten moeten worden genomen over de inrichting van het nieuwe systeem. Die besluiten betreffen onder andere de wijze waarop elke beheerseenheid zijn eigen rekeningschema kan inrichten, eigen jaarrekeningen kan produceren, hoe het

OR wil sociaal draaiboek bij reoi^anisaties

De commissie personele en studentenzaken van de Universiteitsraad (UR) zal in haar vergadering van 24 oktober a.s. de volgende personele punten bespreken: de nota "Baan in zicht; eindrapport van de projectgroep loopbaanbegeleiding en arbeidsmarktoriëntatie" en de "Nota Verdelingsvoorstellen 1996 (NW 1996)". De NW 1996 staat voor een tweede keer in de commissie personele en studentenzaken geagendeerd op 7 november a.s.. Op 14 november komt de NW 1995 aan de orde in de vergadering van de Universiteitsraad (UR). In de NW, die jaariijks door de UR wordt vastgesteld, doet het College van Bestuur een voorstel tot de verdeling van de rijksmiddelen die de VU elk jaar tot haar beschikking heeft.

Twee reorganisaties onder de loupe in de eerste vergadering van de OR na het zomerreces, op 13 september, en in een extra vergadering op 27 september, heeft de OR o.a. gesproken over de reorganisatie van de faculteit Scheikunde en over de reorganisatie ondersteunende diensten van de faculteit Geneeskunde. Over beide onderwerpen had het CvB advies gevraagd aan de OR. In de Overlegvergadering van 27 september is het voorlopig standpunt van de OR over deze reorganisaties met het CvB besproken. Over de reorganisatie van de faculteit Scheikunde kwam de OR tot een positief oordeel, mede omdat deze reorganisatie via natuuriijk verioop en zonder gedwongen ontslagen kan worden gerealiseerd. Wel waren er, zoals bij eerdere reorganisaties, ook nu redenen voor de OR om aan te dringen op het opstellen van een sociaal draaiboek rond reorganisaties ('Hoe wordt bij reorganisaties met medewerkers omgegaan'). De OR schreef hierover al eerder een brief aan het CvB. De reorganisatie van de ondersteunende diensten van de

Vertrouwenspersonen tegen sexuele Intimidatie Deze hebben tot taak; het aanhoren van het gebeurde en omgaan met de daarbij optredende emoties; het wijzen op mogelijkheden tot verdere aktie (klachtprocedure) en ondersteuning daarbij; signalering binnen de organisatie; bespreekbaar maken van sexuele intimidatie. Onder sexuele intimidatie wordt verstaan: ongewenste toenaderingen/ aanrakingen; dubbelzinnige opmerkingen/grappen; aanranding; verkrachting. Personeelsleden kunnen terecht bij: Mw. M.B.J. Baanders, ma t/m WO, Hoofdgebouw, 2E-63, tel. 020-4445429; Mw. I. de Jonge, ma, do en vrij: Hoofdgebouw, 2E65, tel. 020-4445474.

mogelijk op basis van medische keuring. Als enig voorbehoud geldt, dat wanneer men langer dan 2 maanden ziek is op de datum dat het aanvraagformulier wordt ondertekend, door OHRA beoordeeld wordt of acceptatie mogelijk is. De verzekerde verplicht zich alle hiertoe door OHRA nodig geoordeelde gegevens te verstrekken.

* Acceptatie zonder medisciie selectie Indien op de ingangsdatum van het collectieve contract 50% van de voor de verzekering in aanmerking komende medewerkers daadwerkelijk deelneemt, zal OHRA de voor deze verzekeringsvorm gebruikelijke medische selectie achtenwege laten. Dit kan alleen gaan gelden voor aanmeldingen die uiteriijk 1 december 1995 door OHRA zijn ontvangen. Daarna is aanmelding alleen

Universiteitsraad Personeelszalien

De vergaderingen van de UR en zijn commissies zijn openbaar, tenzij anders aangegeven. Stukken voor de vergaderingen kunnen ingezien en/of opgehaald worden op de griffie van de UR, kamer 2D-42. De UR-vergadering op 14 november vindt plaats in het Auditorium en begint ook om 13.00 uur.

ADVALVAS 12 OKTOBER 1995

PERSONEELSKATERN

PAGINA 12

faculteit Geneeskunde werd door de OR getypeerd als een marginale verandering. Het ook door de OR onderschreven doel van één centrale ondersteunende eenheid is hiermee nog niet bereikt. Het CvB bleek eveneens van mening, dat er meer moet gebeuren dan nu door de faculteit is voorgesteld. Het CvB is hierover met de faculteit Geneeskunde in gesprek. Vergaderingen In oktober en november De oktobervergadering van de OR heeft gisteren, 11 oktober, plaatsgevonden. Tijdens deze vergadering werd het jaarlijkse overieg gevoerd met de Emancipatiecommissie en met het AlO-overleg. In deze vergadering heeft de OR verder gesproken over het te voeren communicatiebeleid, in het bijzonder gericht op de 'achterban'. De volgende vergadering van de OR is op 8 november en wordt gehouden in zaal G - 076 in het W N - gebouw. De Boelelaan 1085. Deze vergadering begint om 13.30 uur. De Overlegvergadering (van de OR met het CvB) vindt plaats op 22 november, aanvang eveneens

13.30 uur, in zaal G - 076 in het W N - gebouw. Naar verwachting zal in deze vergaderingen o.a. gesproken worden over de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden 1996, over een beleidsnotitie Allochtonen, en wellicht ook over het Arbo Jaarplan 1996. De vergaderingen van de OR en de Overlegvergaderingen zijn (als regel) openbaar. Belangstellenden zijn van harte welkom. Jaarverslag 1994 Het jaarverslag van de OR over 1994 is gereed en zal aan een groot aantal instanties, binnen en buiten de VU, worden toegezonden. Individuele medewerkers kunnen in het bezit komen van een exemplaar van dit jaarverslag door dit telefonisch of schriftelijk kenbaar te maken aan de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, kamer 1 E - 26 in het hoofdgebouw, telefoon en fax 44 45312. VGW-commissie De OR-commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGWcommissie) is iedere woensdag tussen 12.30 uur en 13.30 uur bereikbaar via het telefoonnummer 4445653 en via het faxnummer 4445655. Secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer IE - 26 in het hoofdgebouw (eerste etage in de E - vleugel, nabij de dienst Personeelszaken). Kamer 1 E - 26 is tevens de werkplek van de ambtelijk secretaris van de OR, drs P.G. Heemskerk, telefoon- en faxnummer 4445312.

en leeftijd. * Betalen premie via salaris De premie wordt ingehouden op het salaris. Op deze wijze wordt over de premie geen loonbelasting betaald, zodat een direct belastingvoordeel wordt verkregen. Een volledig overzicht van de voonwaarden wordt tegelijk met de polis toegestuurd door OHRA. Informatie en spreekuur Voor vragen en informatie kan telefonisch contact worden opgenomen met OHRA: (026) 400 40 40. Daarnaast kan gebruik worden gemaakt van het spreekuur van de verzekeringsdeskundige van OHRA aan de VU op : 12 oktober van 9.00 -17.00 uur 18 oktober van 9.00 -17.00 uur 19 oktober van 9.00 -17.00 uur Belangstellenden voor het spreekuur kunnen voor het maken van een afspraak contact opnemen met de dienst Personeelszaken VU, mevr. T. Piets, tel. (020) 444 54 1 1 . Voor meer informatie over deze verzekeringen wordt verwezen naar de brief hierover die onlangs naar alle medewerkers is verstuurd.

crediteurenproces moet veriopen, en hoe de betrokkenen toegang tot het pakket kunnen krijgen (netwerken). In het schema is in grote lijnen de planning tot 1 januari 1997 weergegeven. Op drie momenten is sprake van een mijlpaal: in december 1995 moet het nieuwe rekeningschema voltooid zijn, eind mei 1996 de procedures en de vooropleidingen, en eind 1996 moeten als het ware de trossen los' kunnen om op 1 januari 1997 van start te kunnen gaan. Tot dat moment zal de Projectgroep u informeren over de actuele stand van zaken.

Personeelszaken

Op 10 oktober kreeg iedereen een 10 Het zal u niet ontgaan zijn: op 10 oktober 1995 werden alle telefoonnummers 10-cijferig. PTTTelecom heeft u er inmiddels op geattendeerd om uw familie, vrienden en relaties van deze wijziging op de hoogte te stellen. Het is echter niet nodig om dit door te geven aan de dienst Personeelszaken. De nieuwe telefoonnummers zullen automatisch via een computerprogramma in ons systeem worden gewijzigd. De landelijke telefoonummerwijziging heeft geen consequenties voor de telefoonnummers van de Vrije Universiteit. Zowel de algemene telefoonnummers als de doorkiesnummers zijn niet gewijzigd.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen