Ad Valvas 1995-1996 - pagina 258

PAGINA 10

P

E

R

S

O

N

E

E

L

Z

A

K

E

N

AD VALVAS 7 DECEMBER 1S

Personeel in cijfers 1994 In november heeft de dienst Personeelszaken de nota 'Personeel in cijfers 1 9 9 4 ' uitgebracht. Hierin is een aantal belangrijke ontwikkelingen in de omvang en samenstelling van het personeelsbestand van de VU samengebracht. Het is de bedoeling een dergelijke nota jaarlijks op te stellen. De nota bevat cijfermateriaal over 1 9 9 4 en drie voorgaande jaren. Algemeen Het VU-personeel 1 9 9 4 vormt met 3 2 4 5 fte 13,75% van het totale personeelsbestand in het Nederlandse wetenschappelijk onderwijs. In de verdeling over de verschillende groepen personeel is het aandeel van hoogleraren, universitair docenten (UD) en de groep Overig WP hoger dan het landelijk gemiddelde. De groepen universitair hoofddocenten (UHD), aio's, studentassistenten en ondersteunend en beheerspersoneel (OBP) zijn bij de VU minder sterk vertegenwoordigd dan het landelijk gemiddelde. VU-Personeelsbestand De omvang van het VU-personeelsbestand is in 1 9 9 4 licht gedaald ten opzichte van voorgaande jaren. In de jaren 1991-1993 was er sprake van een toename van het totale bestand ( 1 9 9 1 -

3142 fte, 1992 - 3210 fte, 1993 - 3252 fte). De afname in 1 9 9 4 wordt veroorzaakt door daling van het aantal aio's en OBP-ers. Het personeelsbestand 1 9 9 4 bestaat voor 32% uit vrouwen. Het aandeel van het vaste personeel is in 1 9 9 4 verder gestegen. Was dit in 1 9 9 3 nog 68,85%, in 1 9 9 4 is dit toegenomen tot 71,38%. Salarisgroepen In de verdeling naar dë salarisgroepen is er een duidelijke trend zichtbaar. De omvang van de laagste schaalgroep neemt af en de middengroepen (schaal 6 tot 12) nemen toe. Deze toename wordt in de salarisschalen 6 t / m 9 veroorzaakt door het OBP, in de salarisschalen 1 0 t / m 1 2 door het WP. Leeftijdsopbouw De gemiddelde leeftijd van het VU-personeel neemt toe. In 1 9 9 4 was de gemiddelde leeftijd 4 0 , 5 jaar. Voor alle leeftijdsgroepen tot 45 jaar is er sprake van een daling in het aantal medewerkers. De leeftijdsgroepen vanaf 4 5 jaar nemen in omvang toe. Wordt er alleen gekeken naar de groep 'vast personeel' dan vallen er twee dingen op. Van de huidige groep zal 14% tussen 1 9 9 6 en 2 0 0 4 de pensioengerechtigde

BWOO en wachtgeld In oktober hebben alle VU-medewerkers een brief van PZ ontvangen over de aanvullende verzekering invaliditeitspensioen van OHRA. Naar aanleiding van deze brief hebben ons veel vragen bereikt over het wachtgeld in relatie tot de aanvullende verzekering op het invaliditeitspensioen. Helaas hebben wij moeten constateren dat de informatie in de betreffende brief niet overal volledig en helder is geweest. Zo bleek de door OHRA gehanteerde vuistregel voor het bepalen van het wachtgeldhiaat niet van toepassing op VU-medewerkers. Voor hen geldt namelijk de werkloosheidsregeling voor de sector onderwijs: het BWOO (Besluit Werkloosheid Onderwijs- en Onderzoekpersoneel). Inmiddels hebben alle VU-medewerkers een brief ontvangen met aanvullende informatie over de BWOO-regeling. In deze brief is tevens ingegaan op de meest gestelde vragen. lnl<omen minder dan ƒ 40.000,In de eerste brief over de aanvullende verzekering invaliditeitspensioen van OHRA, waren medewerkers met een inkomen lager dan ƒ 40.000,- uitgesloten van deelname. Mede naar aanleidingvan de reacties van medewerkers, heeft OHRA besloten dat deze categorie alsnog kan deelnemen. Voor hen kan deelname interessant zijn wanneer zij in een van de volgende situaties verkeren: - een partner hebben die over een eigen inkomen beschikt - over eigen vermogen beschikken - een inkomensstijging venA/achten. In deze gevallen kan een eventueel beroep op de bijstand in ver-

leeftijd bereiken. In 2 0 0 4 zal 37% van deze groep ouder zijn dan 5 5 jaar. instroom eii uitstroom In 1 9 9 4 zijn er in totaal 5 1 4 2 arbeidsovereenkomsten van kracht tussen de VU en de VU-medewerkers. In dat jaar zijn er door de VU 8 8 5 nieuwe arbeidsovereenkomsten afgesloten. 4 8 4 daarvan worden

PensioeiikiiiiH

Pensioenen Aanvullende verzekering invaliditeitspensioen OHRA

Trend Een belangrijke trend die in deze nota zichtbaar wordt, is de ontwikkeling van de leeftijdsopbouw in samenhang met de mobiliteit van personeel. Niet alleen de instroom vindt vooral plaats in de jongere leeftijdsgroepen, maar ook de uitstroom van personeel (vast en tijdelijk) is grotendeels bij de jongere leeftijdsgroepen zichtbaar. Het grote aandeel van reeds bij de VU actieve medewerkers in het aantal nieuwe arbeidsovereenkomsten laat zien dat er in de organisatie het een en ander gebeurt op het gebied van mobiliteit. De prognose voor de leeftijdsopbouw van het vaste personeel onderstreept de noodzaak, de flexibiliteit van de organisatie ' en van het daarop gerichte personeelsbeleid verder te vergroten.

band met invaliditeit worden afgewezen of een verlaagde uitkering tot gevolg hebben. Om het inkomensverlies dat zo ontstaat te voorkomen, kan de aanvullende verzekering Invaliditeitspensioen van OHRA uitkomst bieden. Voor meer informatie over de mogelijke verzekeringsvormen wordt verwezen naar de brief van 2 4 november j l . Informatieve bijeenkomst Gezien de gebleken belangstelling voor de aanvullende verzekering invaliditeitspensioen, is besloten een aantal informatieve bijeenkomsten te organiseren. In de bijeenkomsten wordt door een medewerker van OHRA in kort bestek ingegaan op de verzekering en de te maken keuzes. Ook zal er gelegenheid zijn tot het stellen van vragen. Op 1 2 december a.s. worden de laatste twee informatieve bijeenkomsten voor VU-medewerkers gehouden in het Provisorium, zaal D-113. De eerste bijeenkomst begint om 1 0 . 0 0 uur en de tweede om 1 3 . 3 0 uur. Aanmelding vooraf is niet nodig. Informatie Voor informatie over de verzekeringsmogelijkheden kan eveneens contact worden opgenomen met OHRA, afdeling Verkoop Informatie, telefoonnummer (026) 4004040. Nieuwe aanmeldingstermijn In overleg met OHRA is besloten de aanmeldingstermijn te verlengen tot 15 december 1 9 9 5 .

Wanneer sprake is van daling.van het ambtelijk inkomen met meer dan 5% kan het van belang zijn bij het Abp een zogenaamde pensioenknip aan te vragen. Wordt geen knip aangevraagd, dan kan dit nadelig zijn voor de hoogte van het uiteindelijk door de medewerker te ontvangen pensioen. Ingeval van vermindering van het bruto inkomen wordt namelijk de totale voor pensioengeldige diensttijd, dus ook de tijd dat men een hoger inkomen genoot, vergolden op basis van het lagere inkomen, terwijl men over het hogere inkomen wel pensioenpremie heeft betaald. Door het aanbrengen van de knip wordt eerst de pensioenaanspraak op basis van het hogere inkomen vastgesteld, en daarna dat over het lagere, zodat het verminderde inkomen de aanspraak op basis van het hogere in-, komen niet meer kan beïnvloeden. Overigens mag er alleen een knip worden toegepast indien dit financieel voordeel voor de pensioengerechtigde oplevert. Een ingediend verzoek zal derhalve niet worden uitgevoerd als bij nadere berekening door het Abp blijkt dat het niet voordelig is. Een daling van het ambtelijk inkomen kan zich voordoen bij bijvoorbeeld het beëindigen van een nevenfunctie waarin men ook ambtenaar in de zin van de Abpwet was, of bij het wegvallen van een bepaalde toelage, zoals een toelage wegens het verrichten van onregelmatige dienst. De knip kan niet worden toegepast als de salarisvermindering veroorzaakt wordt door een verlaging van de werktijdsfactor. In verband met de privatisering van het Abp op 1 januari 1996 worden de bestaande pensioenaanspraken op grond van de Abpwet op 3 1 december 1995 omgerekend naar gelijkwaardige aanspraken per 1 januari 1 9 9 6 op basis van het nieuwe pensioenreglement van de Stichting Pensioenfonds Abp. Mocht u in 1995 of eerder te

afgesloten met nieuwe medewerkers. Daarnaast zijn er 4 0 1 arbeidsovereenkomsten afgesloten met medewerkers die reeds een dienstverband met de VU hadden. 9 0 3 arbeidsovereenkomsten zijn in 1 9 9 4 beëindigd. Daarvan worden er 1 9 8 op verzoek van de medewerker beëindigd, 7 0 5 niet op verzoek. In deze 7 0 5 wordt de grootste groep gevormd door aflopende tijdelijke dienstverbanden. maken hebben gehad met een inkomensachteruitgang zoals hierboven beschreven, en wilt u toepassing van de pensioenknip aanvragen, dan dient dit voor 3 1 december a.s. te geschieden, zodat de knip zonodig kan worden meegenomen bij de conversie naar de nieuwe pensioenaanspraken. Gelieve het schriftelijke verzoek te richten aan: Abp, Bedrijfseenheid pensioen / onderwijs. Postbus 4 8 2 5 , 6 4 0 1 JM Heerlen.

Pensioenherstel Abp Het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds heeft onlangs besloten de pensioenaanspraken te herstellen van werknemers die op grond van een te gering salaris waren uitgesloten van een pensioenregeling. Personen die tussen 8 april 1 9 7 6 en 1 mei 1 9 9 4 in dienst waren van een onderwijs- of (semi-)overheidsinstelling en door hun lage salaris niet deel konden nemen aan het Abp-fonds kunnen pensioenherstel aanvragen. Om alsnog deelname te kunnen claimen, moet een werknemer zijn of haar bijdrage aan de pensioenpremie betalen. Het Abp verwacht dat dit op jaarbasis hooguit enkele tientallen guldens zal bedragen. Werknemers kunnen in p l ^ t s van het betalen van deze premie ook een deel van hun pensioenaanspraken inleveren; hierdoor wordt later iets minder pensioen ontvangen. Het werkgeversdeel van de premie wordt over de laatste vijf jaar door de werkgever gedragen; het Abp betaalt de resterende werkgeverspremie over de daaraan voorafgaande periode. Degenen die op 1 mei 1 9 9 4 vanwege wetswijzigingen in het Abp zijn opgenomen (op dat moment vervielen bepaalde entree-eisen) ontvangen automatisch een aanmeldingsformulier van het Abp. Overige belanghebbenden kunnen een aanmeldingsformulier aanvragen bij Abp-pensioenen: tel. (045) 5 7 9 7 0 0 3 . Het aanmeldingsformulier dient samen met arbeidscontracten en salarisafschriften opgestuurd te worden aan het Abp.

Diverse overziciiten Naast de gegevens over het personeelsbestand is in de nota cijfermateriaal opgenomen over diverse onderwerpen van personeelsbeleid. Een paar cijfervoorbeelden tot slot: In 1 9 9 4 verstrekt de VU in totaal 727 ontslaguitkeringen. In 1 9 0 gevallen betreft het een nieuwe, in 1 9 9 4 gestarte uitkering. Dat betekent dat in 1 9 9 4 een op elke drie beëindigingen van een

dienstverband tot een uitkering leidt. In 1 9 9 4 maken 8 0 medewerkers gebruik van de regeling ouderschapsverlof. Deze 8 0 personen hebben gemiddeld als uitvloeisel van deze regeling (omgerekend) 3 2 dagen ouderschapsverlof. 2 1 medewerkers verlaten in 1994 de VU als gëvölg van ven/roegde uittreding (VUT). 2 8 medewerkers maken gebruik van de op de VU toegespitste variant van de senio renregeling voor onderwijs- en onderzoekpersoneel (SOP). Tussen 1 9 9 1 en 1 9 9 4 is er een duidelijke toename in het aantal bevorderingen. In 1 9 9 1 zijn er 1 2 8 medewerkers bevorderd, in 1 9 9 4 zijn dat er 1 7 3 . In 1 9 9 4 is er onderzoek ven'icht naar de aio-rendementen. Van de sedert 1 9 8 6 gestarte aio's is het aantal promoties afgezet tegen het aantal aanstellingen. Op basis van de informatie tot en met 1 9 9 4 zijn deze cijfers voor de VU: 1 9 8 6 gestart - 6 7 % gepromoveerd, 1 9 8 7 gestart - 80%, 1988 gestart - 76%, 1 9 8 9 gestart 54%. 'Personeel in cijfers 1 9 9 4 ' lie ter inzage bij de informatieba van de dienst Personeelszak! en bij de leiding van uw eigesi werkeenheid.

Vrouwen kiezen en worden gekozen Mededeling

van de

m

Emancipatiecommissie

Dit studiejaar zijn er verkiezingen voor zowel de Ondernemingsraad (OR) als voor de Universiteitsraad (UR). Het is belangrijk dat de leden van deze organen een afspiegeling vormen van, voor de OR het personeel en voor de UR de gehele universitaire gemeenschap. Dit betekent niet alleen dat alle geledingen OBP, WP en studenten van hoog tot laag vertegenwoordigd moeten zijn, maar dat er ook een evenwichtige verdeling van vrouwen en mannen in deze organen behoort te zijn. Tot nu toe is dat nog niet het geval zoals blijkt uit het onderzoek 'Vrouwen in raden, besturen en commissies' van de Emancipatiecommissie. Een evenwichtige samenstelling van een raad leidt tot verbreding van het draagvlak voor het beleid en besluiten. Daarnaast brengen vrouwen en mannen verschillende kwaliteiten in, waardoor het probleemoplossend vermogen van het orgaan groeit. Een belangrijke voorwaarde om vrouwen in raden besturen en commissies te krijgen is dat vrouwen zich verkiesbaar stellen, dat vrouwen op een verkiesbare plaats komen te staan en dat vrouwen gekozen worden om zitting te nemen. Naast dat vrouwen zich verkiesbaar stellen kunnen degene die de kieslijsten opstellen ook actief op zoek gaan naar mogelijke vrouwelijke kandidaten. Om er zeker van te zijn dat vrouwen komen kunnen de kieslijsten zo opgesteld worden dat vrouwen en mannen op de lijst worden afgewisseld. Een laatste stap in het proces is dat vrouwen gekozen moeten worden. De kiezers kunnen hun stem laten horen

door deze keer bij de OR- en ÜRverkiezingen bewust hun voorkeur naar een vrouw te laten uitgaan zodat de OR en de UR de komende zittingsperiode wel een evenredige vrouw/man-verdeiing kennen. Het rapport 'Vrouwen in raden, besturen en commissies' wordt gepresenteerd op donderdag 14 december in het Auditorium onn 1 4 . 3 0 uur. De resultaten zullen vervolgens aangeboden worden aan de heer mr J. Donner van het College van Bestuur. Aansluitend vindt er een forum plaats over hetzelfde onderwerp onder leiding van mevrouw mr T. Lodders-Elfferich, o.a. vice-voorzitter van het CDA en lid van het bestuur van de Vereniging voor christelijk wetenschappelijk onderwijs. Zitting in het forum hebben: mw K. Molenkamp-Branger (secretaresse), lid van de UR namens het OBP en voorzitter van VUSUS; mw C. Gronert (studente) ex-lid van het faculteitsbestuur SCW; M. van de Ende (analiste) lid van de Ondernemingsraad namens de AbvaKabo en mw dr M. de JongBrink (UHD) ex-voorzitter Centrum Ontwikkelingssamenwerking Biologie en ex-lid van het faculteitsbestuur. Meer informatie over het rapport en het forum is te verkrijgen bij Monic Hodes, secretaris van de Emancipatiecommissie, tel 4445462.

Projectgroep Invoering SAP Dit is de derde bijdrage van de PRo jectgroep INvoering SAP (PRINS) over de voortgang van de invoering van het nieuwe financiële systeem, SAP R/3. In deze bijdrage wordt uiteengezet hoe de samenhang tussen de zes werkgroepen van de PRINS gestalte gekregen heeft, en welke resultaten inmiddels geboekt zijn. De Werkgroep informatievoorziening (WIV), met R. Laan als werkgroepleider, heeft van verscheidene eenheden de fmanciéle rapportages bestudeerd. Op basis daarvan zal de WIV in SAP R/3 een aantal ontwerpen (prototypes) van overzichten voor algemeen gebruik maken. Uit interviews zal de praktische waarde hien/an moeten blijken. Zonodig worden eenheid-specifieke overzichten vervaardigd. Daarnaast zal elke eenheid met behulp van SAP R/3 op een eenvoudige manier een eigen balans en exploitatierekening moeten kunnen produce-

ren, die de basis vormen voor de informatievoorziening voor de universiteit als geheel (zoals bijvoorbeeld de Jaarrekening en het RTO). In het rapport 'Systeem in Beheer' is al geconstateerd dat administratieve regelgeving een goede informatievoorziening danig kan frustreren. De werkgroep draagt voor de probleempunten op dit gebied alternatieven aan. De regelgeving over de derde geldstroom heeft daarbij de bijzondere aandacht. Om de gewenste informatievoorziening te realiseren moet aandacht besteed worden aan de administratieve inrichting. Financieel medewerkers van faculteiten en de dienst FEZ buigen zich gezamenlijk hierover in de Werkgroep Administratieve Innchting (WAI), onder leiding van J. Roos. Gaandeweg wordt hen duidelijk wat men onder de - door het SAP R/3 gehanteerde - begrippen als "Bedrijven", "Controlling area's", en "Knooppunten" moet verstaan.

"Eenvoudig en toch flexibel" zou het credo van de WAI kunnen zijn. Maar SAP R/3 kent talrijke inrichtingsmogelijkheden, waartussen het moeilijk kie'zen is. Toch zullen tegen het eind van dit jaar de hoofdlijnen van de innchting (het Rekeningschema), als leidraad voor de financiële registratie, duidelijk moeten zijn. De werkgroep heeft alle vertrouwen in een goed eindprodukt. Voor het laten functioneren van de administratieve inrichting zijn procedures nodig. De Werkgroep Procedures (WPR) is doende de processen Debiteuren, Crediteuren, Projecten, Inkoop en Vaste activa te beschrijven. Deze maand moet duidelijk zijn hoe men met SAP R/3 facturen kan gaan vera/erken. In elk geval staat vast, dat de factuur-ontvangst gecentraliseerd blijft. De WPR, met als werkgroepleider H. Pijpers, en de PRINS zullen nagaan welke bevoegdheden decentraal verleend kunnen/moeten worden ten be-

hoeve van de Crediteuren-administratie. Een voorstel daartoe zal na raadpleging van de Klankbordgroep worden voorgelegd aan de Stuurgroep. Tussen de gekozen procedures en de (computer) techniek is een vertaalslag nodig. De wergroepleider, H. Pijpers, en de leden van de Werkgroep Technische Inrichting (WTI) hebben diverse cursussen gevolgd om te leren hoe het systeem technisch het beste ingericht kan worden. Op grond van die kennis kan de WTI andere werkgroepen ondersteunen biJ het vinden van technische oplossingen voor het financiële systeem. Omdat de PRINS beoogt SAP R/3 via een computernetwerk aan de gebruikers aan te bieden, heeft de Werkgroep Infrastructuur (WIN) een enquête verspreid waarmee de bestaande netwerkfaciliteiten binnen de VU geïnventariseerd zijn. Daaruit blijkt dat meer

dan de helft van de huidige FAS gebruikers een netwerkaansluiting heeft. Ook kunnen de meeste gebruikers al over hardware beschikken waarmee ze gebruik kunnen maken van SAP R/3. Hoewel de leverancier van SAP R/3 zowel Windows, UNIX en IVIacintosh, als OS/2 en Windows NT ondersteunt, wordt SAP-R/3 alleen in combinatie met de eerste dne systemen ingevoerd. "De andere besturingssystemen zijn op de VU met in gebruik", aldus werkgroepleider D. Dulfer. De begeleiding van de financiële medewerkers zal van cruciaal belang zijn voor de acceptatie van het nieuwe systeem. De Werkgroep Opleiding en Publiciteit (WOP), onder leiding van B. v.d. Werf heeft een begin gemaakt met het classificeren van de cursus-modulen. Er zal een bestand aangelegd worden met de benodigde opleiding voor alle medewerkers in de flnancièle functie. De WOP zal al deze medewerkers

benaderen. De PRINS zal trachten zo veel mogelijk rekening te houden met de vakantieplanning van de medewerkers in 1996. In februari 1996 gaat de cursus 'Basiskennis Boekhouden' van start. In apnl zullen 'opfns-trainingen' boekhouden gehouden worden. Deze basiskennis IS nodig om in de eigenlijke SAP R/3-opleiding de terminologie en systeemfilosofie te kunnen begrijpen. P.S. Begin januari 1996 zullen alle personeelsleden die functioneel te maken krijgen met het SAP R/3 een Bulletin ontvangen, waarin zij meer achtergrondinformatie krijgen, onder andere over de structuur van het nieuwe Rekeningschema. De tweede aflevering van dit Bulletin is gepland injuni; de derde en laatste in december 1996.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen