Ad Valvas 1995-1996 - pagina 652

O N D E R N E M I N G S R A A D

PAGINA 1 0

ADVALVAS 20 JUNI 1996

'Een mooi openbaar lichaam, maar tandeloos?' Half april trok de ondernemingsraad zich onder leiding van een trainer van het Instituut voor Medezeggenschap Drieb er­ gen (IMD) voor drie dagen terug in hotel De Brug te Mierlo. Wat spookte de OR uit op die jaarlijkse scholingsdagen in 'de b ossen'. En is er nog iets geb eurd dat van belang is voor de achterb an? "Sinds de OR­verkiezingen zijn er een aantal nieuwe OR­leden bij­ gekomen. Dus was het van belang om elkaar ook buiten de vergaderingen eens wat beter te leren kennen", licht OR­lid Ber­ nard Overdijk (CMHF) toe. Hij is voorzitter van het 'klein comité scholing' van de OR en werkt als universitair docent bij de vak­ groep I VI edische Chemie van de faculteit der Geneeskunde . "Leden van de OR moeten elkaar goed kennen omdat zij samen drie jaar zaken moeten doen met het College van Bestuur." Volgens Overdijk zijn er tijdens de scholingsdagen een aantal hete hangijzers besproken, die op gewone vergaderingen onvol­ doende uit de verf komen. "Met de pers op de tribune gaat ieder­ een op zijn woorden zitten letten en zegt ongeveer de helft van wat hij zou willen zeggen omdat hij bang is dat hij uit het verband gerukt geciteerd wordt." Het eerste belangrijke punt dat tijdens de scholing aan de orde kwam was het wel of niet open­ baar vergaderen. Uitgangspunt van de OR was dat er altijd open­ baar vergaderd wordt, tenzij het over personen gaat. Overdijk: "Toen we drie jaar geleden met de OR startten, had iedereen zo'n Pavlov­reflex als je over openbaarheid sprak: 'ja natuur­ lijk, we vergaderen openbaar'. Het was interessant om te zien dat de nieuwe OR­leden nu ook zo'n Pavlovse reflex hadden en dat de rest ondertussen genezen was. Waarom zou de OR, als het over strategie gaat, openbaar moeten vergaderen, terwijl de tegenspeler ­ het College van Bestuur ­ het wel uit haar hoofd laat om haar strategie aan de openbaarheid prijs te geven? Ik geef je op een briefje dat de nieuwe mensen dit over een jaar ook zo zien." Naar de mening van Overdijk is het "nagenoeg onmogelijk" om de afweging waar openbaarheid ophoudt in een normale, openba­ re OR­vergadering, te maken. "Ook in een besloten vergade­ ring zit je nog altijd in een wat te formele setting, daar heerst een andere sfeer, dan worden fractie­ lijnen zichtbaar. Terwijl je op een scholing door elkaar heen zit, let­ terlijk en figuurlijk. Dat bevordert de zuiverheid van de informele besluitvorming."

Instemmingsrecht De OR­scholing in Mierlo, waar overigens nauwelijks bos te vin­ den was, moest onder andere de nieuwe OR­leden wegwijs maken in de Wet op de Ondernemings­ raden (WOR). Overdijk: "Kennis moet je met voorbeelden uit de praktijk zien over te dragen. Daarorp hebben we tijdens de cursus heel nadrukkelijk gespro­ ken over de vraag of er voor de OR bij de verandering van aio­ naar bursalenstelsel sprake is van instemmings­ of adviesrecht. Het College van Bestuur vond op

dat moment dat we geen van beide hadden. Al pratend zijn we in Mierlo tot de conclusie geko­ men dat het zeer wel mogelijk is dat we instemmingsrecht heb­ ben. Dat kwam ook door de inbreng van de cursusleider van het I MD, die vaker met casui^ stiek te maken heeft rond advies­ en instemmingsrecht. In het betreffende WOR­artikel wordt duidelijk gesproken over instemmingsrecht bij het ophef­ fen van arbeidsplaatsen. Terwijl we aanvankelijk zelf daarover veel meer aarzelingen hadden." In een gewone OR­vergadering was zo'n proces niet mogelijk geweest Dan betrekken mensen eerder hun stellingen. I edereen gaat dan op zijn strepen staan en kijkt af en toe in z'n achter­ zak of het wel conform het bondsstandpunt is. Daar hoort een OR niet altijd naar te kij­ ken." Overdijk meent dat mede dankzij de scholing er nu een onafhanke­ lijk adviseur aangesteld is om uit te maken of de OR advies­ of instemmingsrecht heeft bij de invoering van beurspromovendi. "Als we dat niet hadden bespro­ ken dan was de kans groot geweest dat we, weliswaar wat knorrig, uiteindelijk toch maar akkoord waren gegaan met het voorstel van het College. Je hebt met de OR dan wel een mooi openbaar lichaam, maar je moet uitkijken dat je niet volstrekt tan­ deloos wordt. Als de OR bij het College van Bestuur het odium heeft van 'ach, tenslotte gaat hij toch altijd om', dan hoeft het College slechts te wachten tot het zover is. Dat is geen pleidooi om het altijd oneens te zijn. Ik wil het zo veel mogelijk eens zijn, maar er moet wel wat bereikt worden."

Sabbat-verlof De aanwezige OR­leden stonden tijdens de scholingsdagen uitvoe­ rig stil bij wat er aan de VU moet gebeuren als de 36­urige werk­ week wordt ingevoerd. Overdijk: "Daarover hebben we in grote lijn een soort consensus bereikt. De VU heeft dermate heterogeen personeel in dienst datje niet zomaar voor iedereen dezelfde 36­urige werkweek kunt invoe­ ren. I n het energie­centrum is de invoering van de 36­urige werk­ week wat gemakkelijker. Want zij hebben een heel ander werkre­ giem dan iemand uit het weten­ schappelijk personeel. In de alfa­ faculteit zitten ze bijvoorbeeld met z'n vieren op een kamer. Als voor één de telefoon gaat, zijn de andere drie ook even uitge­ schakeld. Dus die mensen zitten heel vaak thuis te werken, vooral als ze moeten lezen en schrijven voor een onderzoek. Thuis heb­ ben ze een rustige kamer en kunnen ze de telefoon laten rin­ kelen. Laboratorium­gebonden werk is weer heel anders. Daar kun je niet zomaar weglopen als het tijd is."

5

i

^'JW^^^*^

^F­­,­­­

•ff­" .

OR­lid Bernard Overdijk (CMHF): 'Leden van de OR moeten elkaar goed kennen omdat zij samen drie jaar zaken moeten doen met het College van Bestuur' Peter v^oiters AVC/vu Er zou nu een begin gemaakt kunnen worden met de registra­ tie van de uren die het weten­ schappelijk personeel al jaren­ lang structureel langer werkt. Die meer­uren zouden dan niet uitbe­ taald moeten worden, maar het geld zou opgespaard kunnen worden. Niet alleen de werkge­ ver, maar ook de werknemer zou die pot moeten beheren. "Zodat het niet leeggehaald wordt als je even weg bent", betoogt Over­ dijk. "Met die spaarpot wordt het mogelijk ora eerder met pen­ sioen of een jaar met sabbat­ver­ lof te gaan. Als iemand vier jaar lang gespaard heeft, dan hoort er voor vier jaar salaris in die pot te zitten. Zo kan dan ook de noodzakelijke vervanging betaald worden." Een ander punt dat van belang kan zijn voor de achterban is de manier waarop de medezeggen­ schap op de VU verder uitge­ bouwd zou kunnen worden. De vraag is of de VU kan blijven vol­ staan met facultaire personeels­ commissies (FPC's) naast de OR. Voor de FPC's vinden nu geen verkiezingen plaats, maar de leden worden benoemd door beheerders van faculteiten. Bij Dienst­overleggen (DO's) is vaak wel sprake van verkiezingen, maar dat is ook niet overal dui­ delijk. Overdijk: "Vorig jaar heb­ ben we al een keer een scho­ lingsbijeenkomst van de OR met vertegenwoordigers uit FPC's en DO'S georganiseerd. Dat ging over netwerkvorming en de mogelijkheid van decentrale medezeggenschap, in de vorm van onderdeel­commissies (OC's). De OR kan daarbij een deel van zijn wettelijke bevoegd­ heden afstaan aan de OC's. Dat is niet een zaak die je een­twee­

drie voor elkaar krijgt. Wil je de neuzen van zowel de OR als het College van Bestuur één kant op krijgen, dan vergt dat enige rij­ pingstijd. Als je dat op een ple­ naire vergadering van de OR zet, dan heb je daar bijvoorbeeld maar een half uur voor. En na afloop rent iedereen meteen weg. Tijdens een scholing heb je veel meer tijd en na afloop is er nog voldoende gelegenheid om informeel verder te discussiëren. Op die manier kom je veel ver­ der." Ad Valvas Voor de maandelijkse OR­pagina in het Personeelskatern van Ad Valvas was op de scholingsda­ gen een heuse forum­discussie georganiseerd. Jan Ham, als ver­ tegenwoordiger van PZ, jeike Biewenga namens de PR­werk­ groep van de OR en de tekst­ schrijver van de OR gaven ant­ woord op de steeds terugkeren­ de vraag of de OR een eigen publicitair orgaan moet hebben, of moet blijven meesurfen in het Personeelskatern. Overdijk: "Tij­ dens die discussie hebben we geconcludeerd dat we als OR meer een eigen gezicht moeten zien te vinden. Als we de persen van Ad Valvas daarvoor kunnen gebruiken is dat mooi. "Daarbij moeten dan wel de OR­pagina en de redactionele pagina's die gaan over de OR op elkaar afge­ stemd worden. Voor de lezer lijkt het me bizar om dezelfde soort artikelen over hetzelfde onder­ werp op verschillende pagina's te lezen." Overdijk wijst nog op een pro­ gramma­onderdeel uit een eerde­ re scholing, dat direct gevolgen had voor de achterban. Over de

besteding van 2,5 miljoen gulden aan arbeidsvoorwaardengelden moeten OR en het College van Bestuur het elk jaar eens wor­ den. Dat proces liep in het begin van de eerste OR­periode niet zo lekker. Overdijk: "Wij kregen het in het begin pas op de agenda als het al min of meer een gelo­ pen race was. I n een eerdere scholing hebben we dat eens uit­ gediept om te zorgen dat we wat meer het voortouw kregen in plaats van alleen te reageren op wat het College voorstelt. Daar is uitgekomen dat we alle regelin­ gen in dit kader eens een keer helemaal moesten doorlopen op hun historische gegevenheden. Hoe is een bepaalde post er ooit in gekomen? Soms loopt een regeling jaar­in­jaar­uit door ter­ wijl er geen redenen meer voor zijn om het uit de arbeidsvoor­ waardengelden te financieren. Het is een heel werk geweest om te achterhalen wat precies

de reden van bepaalde regelin­ gen was. Ook bij PZ moesten ze diep in de archieven duiken. Toch zijn er dingen uitgekomen, waarvan we besloten om de financiering ervan te stoppen. Er werd bijvoorbeeld stuctureel een dienst gefinancierd. Na die scho­ ling kreeg de OR­werkgroep FEZ de opdracht om alle posten goed te bekijken zodat we beter voor­ bereid de bestemming van de arbeidsvoorwaardengelden kon­ den bespreken. Dat loopt nu al een stuk beter." Achterkant Overdijk is toevallig in het scho­ lingswerk gerold en hij vindt het leuker dan hij ooit had gedacht. "Al doende weet je toch een ver­ sterking van het OR­werk te reali­ seren. Je maakt daardoor zelf je agenda en volgt niet steeds de agenda die via stukken van het College naar ons toekomt. Je stelt daardoor als OR vast welke thema's je wilt bespreken." Hij vindt drie dagen scholing "buitengewoon belastend, maar onmisbaar". "Na die drie dagen vind je je postbak vol en je werk is die dagen blijven liggen. Dat valt niet mee. Mensen die onder­ wijs moeten geven, komen hele­ maal niet op de scholing of bre­ ken er meestal uit om onderwijs te geven. Of zij schipperen een beetje met het rooster. Onder­ zoekswerk blijft gewoon liggen. Dat kun je moeilijk even aan andere overdragen, net als proef­ jes doen." Voor een scholing nodigt de OR voor bepaalde onderdelen vaak mensen van het College van Bestuur of andere deskundigen uit. Overdijk: "Dat gaat in een informele sfeer, waarbij de onge­ schreven afspraak geldt datje elkaar niet ophangt aan uitspra­ ken. Anders zegt niemand meer wat. Je kunt op die manier eens een keer de achterkant van het gelijk zien." Het woord 'scholing' is volgens hem misschien ook niet gelukkig gekozen. "Het gaat vooral om verdieping. Een paar onderwer­ pen zijn meestal echte scholing, wanneer het bijvoorbeeld gaat over de wettelijke mogelijkheden van de ondernemingsraad. Daar­ naast zijn onze scholingsbijeen­ komsten meer een conferentie in eigen kring. En die discussies zijn zeker van belang voor de achterban."

Klein grut Komende vergaderingen De eerste OR­vergadering na de zomervakantie vindt plaats op woensdag 11 september, aan­ vang 13.30 uur in zaal G 0­76 (WN­gebouw). De eerstvolgende overlegvergadering met het Colle­ ge van Bestuur is op woensdag 25 september, zelfde tijd en ver­ gaderplaats. OR­secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer lE­26 in het hoofdgebouw (eerste etage in de E­vleugel, nabij de dienst Perso­ neelszaken). Ambtelijk secretaris drs. Piet Heemskerk is daar aan­

wezig om al uw vragen te beant­ woorden. Telefoon en fax: 444 53 12. E­mail: pg.heemskerk@dienst.vu.nl VGW­commissie De commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn is te bereiken via secretaris dr. J. Retel. Kamer D ­ 341, afdeling Geneeskundige Oncologie, sectie Mol. Toxicologie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boe­ chorststraat 7, 1081 BT Amster­ dam. Telefoon: 444 83 5 1 , fax: 444 83 85, e­mail: j.retel.oncol@med.vu.nl

Twijfels over financiën reorganisatie restaurant

Projectgroep Invoering SAP

Mededeling van de Universiteitsraad

Dit is de achtste bijdrage van de PRoject­ groep I Nvoering SAP (PRINS) over de voort­ gang van de invoering van het nieuwe financiële systeem, het SAP­R/3­systeem.

Op 14 mei is in de commissie perso­ nele en studentenzaken van de UR gesproken over het reorganisatieplan voor het restauratief bedrijf. I n de commissie zijn zorgen geuit over de financiële onderbouwing van het reor­ ganisatieplan en over de functiever­ schuivingen van het betrokken perso­ neel en het draagvlak dat hiervoor bestaat. Het college heeft in de com­ missie gezegd dat uitgebreid overleg is gevoerd met de betrokken perso­ neelsleden. Daaruit zou niet naar voren zijn gekomen dat ze grote bezwaren hebben tegen de aanstaan­ de taakverschuivingen. Ook de koffie­ dames, die door de plaatsing van automaten van de koffiepunten zullen verdwijnen, hebben volgens het colle­ ge achteraf geen moeite met de ande­ re functies die zij zullen krijgen. De zorgen over de financiële positie van het restauratief bedrijf na de reorgani­ satie heeft het college evenwel niet geheel kunnen wegnemen. De com­

missie vroeg zich af hoe het college uit kan gaan van een vergroting van de omzet bij dalende studentenaantallen en hogere prijzen. Het debat over de financiële aspecten is voortgezet in de vergadering van de commissie financiën en bouwzaken van 3 juni jl. De commissie heeft zijn twijfels erover uitgesproken of de reorganisatie finan­ cieel wel goed zit. Het reorganisatie­ rapport bouwt voort op scenario 3 van Buro Bakkenist. Maar Bakkenist baseert dit scenario op vergroting van de afzet en houdt daarom de prijzen gelijk. De Gebouwendienst stelt voor de prijzen te verhogen. De commissie is bang dat dit tot vraaguitval leidt en is bevreesd dat het restaurant zo in de nieuwe opzet geen goede start kan maken. De studenten in de raad heb­ ben daarom een concept­motie opge­ steld waarin het college gevraagd wordt tijdens de reorganisatieperiode het huidige prijspeil te handhaven. Vol­

gens dezelfde motie zou het eventuele exploitatietekort dat daardoor bij het restaurant ontstaat, met een tijdelijke exploitatiesubsidie (van max kf 300 per jaar) moeten worden aangevuld. Door de fractie van het obp is ook nog gewezen op de hoge overhead waar­ mee het restaurant door de Gebou­ wendienst wordt belast. Het college heeft gezegd af te gaan op het reorga­ nisatierapport dat de Gebouwendienst heeft opgesteld. Volgens dit rapport is met de gekozen uitgangspunten een kostendekkende exploitatie mogelijk. Wel wil het college nadenken over het verschuiven van de ingang van de prijsverhoging totdat het restaurant in zijn nieuwe jasje zit. In de volgende vergadering van de commissie finan­ ciën en bouwzaken zal het college hier op terugkomen. Het ligt in het voorne­ men dat de raad in de vergadering van 25 juni a.s tot een uitspraak over het reorganisatieplan voor het restaurant komt.

Inrichting SAP Het raamwerk voor de inrichting van SAP, het rekeningschema, is inmiddels gereed gekomen. Binnen die randvoorwaarde zal elke beheerseenheid de structuur van de eigen organisatie in SAP kunnen modelle­ ren. Een belangrijke rol is daarbij wegge­ legd voor de beheerders en de assistent beheerders/administrateurs. Vandaar dat in het opleidingstraject de eerste aandacht uitgaat naar deze groepen. Het modelleren zal vóór het eind van het jaar afgerond moeten zijn. De PRINS heeft bij de inrichting van SAP invulling gegeven aan het reeds eerder genomen besluit tot het intern toerekenen van rente op de decentrale reserves per 1 januari 1997. Voorts is de manier vastge­ steld waarop In SAP intern geleverde goe­ deren en diensten worden verrekend. Elke beheerseenheid behoudt het selectieve recht interne diensten in de eigen adminis­

tratie te boeken. Een uitzondering hierop blijft gelden ten aanzien van (evt. goederen van) CGV en DVM. Onderzocht wordt of voor de dienstverlening vanuit de GD, om redenen van doelmatigheid, eveneens een aparte procedure gecreëerd moet worden. SAP­opleidingen Inclusief vervolgopleidingen strekt het opleidingstraject zich uit tot begin 1997. Zoals gezegd krijgen de medewerkers die invulling dienen te geven aan de beheers­ matige inrichting van SAP, de hoogste prio­ riteit in het opleidingstraject. Daartoe gaan vanaf 15 juli de eerste gebruikersopleidin­ gen van start. De beheerders/secretaris­ sen zullen dan uitvoerig worden I ngelicht over de rol die voor hen is weggelegd bij de inrichting van SAP. PRINS­Bulletin Een uitvoeriger verhandeling over de voort­ gang van het SAP­project is opgenomen in het PRINS­Bulletin, waarvan de tweede edi­ tie onlangs verscheen. In die editie komen vooral de externe medewerkers die bij het project worden ingezet aan het woord.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen