Ad Valvas 1995-1996 - pagina 588

PAGiNAio ,^^mmmm^^^^^^^

P E R S O N E E L S Z A K E N

—

Verbetering esthetische functionaliteit Door redactionele wijzigingen in het Personeelskatern heeft u vanaf januari van dit jaar de bijdrage van de Gebouwendienst enige tijd moeten missen. Wij hopen u echter voortaan weer te kunnen informeren over de activiteiten van de GD waarvan u enige hinder zult kunnen ondervinden daftwel profijt zult kunnen hebben. Verbetering esthetische functionaliteit: Onder dit motto wordt er in de eerstl<omende jaren bijzondere aandacht besteed aan fiat verbeteren van liet leefl<limaat in de gebouwen. Met behuip van (binnentiuis)-architecten zijn daarvoor voor het Hoofdgebouw, het Gebouw IVIF en het Gebouw WN plannen ontwii<l<eld. Voor dit doel is jaarlijks een bedrag van ƒ 1,5 miljoen vrijgemaakt. In 1995 is er in het Gebouw WN reeds een eerste begin gemaakt met de uitvoering van dit project door tijdens omvangrijke verbouwingsactiviteiten op een verdiepingsvleugel ook de gangen en hallen mee te nemen. Ook is in dit kader de begane grond van vleugel M van het Gebouw WN gerenoveerd en is daarin o.m. het servicepunt van de Gebouwendienst ondergebracht. Inmiddels zijn de opknapwerkzaamheden, bestaande uit het vervangen van de plafonds, verlichting, vloerbedekking en het uitvoeren van schilderwerk

I Stress op de werkplek

| |

; Vrouwennetwerk

I i I I I I j i I 'i j \ j j I !

Vandaag, donderdag 23 mei 1996 zal Ineke de Jonge, j bedrijfsmaatschappelijk werker van de VU, een lunchbijeenkomst verzorgen over 'Stress ' op de werkplek'. Ineke de Jonge gaat tijdens de lunchblj- ' eenkomst in op de volgende punten: wat Is stress; hoe herken je stress; en wat kun je , er zelf aan doen. Tijdens de lunchbijeenkomst is er ruim- ' schoots gelegenheid voor het ; stellen van vragen. De lunchblj- ! eenkomst is op donderdag 23 ! mei van 12.30 -13.30 uur in , zaal 6A-05 (hoofdgebouw). Voor verdere informatie over deze lunchbijeenkomst of i andere zaken betreffende het i vrouwennetwerk kunt u terecht i bij Monic Hodes, kamer lE-64, i tel: 444 5462 of E-mail: m.hodes@dienst.vu.nl

Bouw- verbouwingsprojecten: Hoofdgebouw In het Hoofdgebouw zal een dezer dagen een begin gemaakt worden met de renovatie van het Auditorium inclusief de aangrenzende ruimten. Nadat in dit voorjaar de togaruimten verplaatst zijn naar de kelderverdieping is er ruimte ontstaan om dit gebied

Inrichting vaste activa De toegenomen eigen verantwoordelijkheid (eigenstandigheid) van de decentrale eenheden, stelt grotere eisen aan het beheer van de goederen: de inventaris-administratie. Bepaald moet worden hoe de "inrichting van de vaste activa" in SAP zal plaatsvinden. Onder vaste activa worden niet alleen de inventarisgoederen en apparatuur, maar tevens de gebouwen gerekend. Met de huidige inventarismodule (van het FAS) is weinig gedaan. De inventarisgoederen die sinds 1990 zijn aangeschaft, zijn tot nu toe wel in een "wachtbestand" geregistreerd, maar nog niet aan de eigenlijke inventarisbestanden toegevoegd. Voordat de gegevens van PAS naar SAP geconverteerd worden, zullen de bestanden eerst geschoond worden. Alle goederen boven de f25.000 zullen in SAP geregistreerd worden. De VU is sinds 1995 "eigenaar" van de gebouwen. De gegevens hierover zullen ook in SAP worden opgenomen.

Peter Wolters - AVC/VU opnieuw in te delen. Zo zal de indeling van het Auditorium een geheel ander aanzien krijgen doordat er in de ruimte een balkon zal worden aangebracht. Hierdoor wordt het mogelijk het Auditorium beter te benutten omdat er een behoefte is om naast de Aula te kunnen beschikken over een ruimte

waarin promoties kunnen worden gehouden waarbij een beperkte publieke belangstelling wordt verwacht. De verbouwingswerkzaamheden zullen de zomermaanden in beslag nemen maar wij hopen, door de uitvoering van deze verbouwing juist in deze periode te plannen, de overlast voor de

bewoners zo klein mogelijk te houden. Gebouw WN In het Gebouw WN is op dit moment de renovatie van één van de oudste collegezalen, de zgn. Q-zaal, in uitvoering. De zaal krijgt een facelift en wordt voorzien van nieuw zit-meubilair. Ook

Kindercrèche Op verzoek van het Stichtingsbestuur wordt een bouwplan uitgewerkt voor de realisering van een definitief kinderdagverblijf. Het huidige 'Olifantje', ondergebracht in de zgn. 'blauwe barak', kampt al enige tijd met een tekort aan 'kindplaatsen'. Voorts voldoet deze accommodatie niet aan de gestelde eisen. De randvoorwaarde voor een nieuw kinderdagverblijf is dat daarvoor een locatie gevonden moet worden op- of in de onmiddellijke nabijheid van de VU-Campus. Inmiddels er een bouwvergunning afgegeven om het kinderdagverblijf te realiseren op het terrein van het zgn. 'pinetum'. Dat is het terreingedeelte aan de zuid/westzijde van het Gebouw MF. De bouwplannen worden nu uitgewerkt tot uitvoeringsplannen en begin juli 1996 zal het heiwerk worden uitgevoerd. Na de bouvwakvakantie zal dan met de daadwerkelijke bouw worden begonnen en de planning is dat het gebouw aan het einde van dit jaar gereed is. Nadat ook de SR'VU een huisvesting binnen de gebouwen op de campus heeft gekregen zal de 'blauwe barak' worden gesloopt.

Leidinggeven in deeltijd

Portretten-

Mededeling van de Emanc latiecommissie

De portrettengalerij vrouwelijke (gewone) hoogleraren verhuist naar een permanente plaats binnen de Vrije Universiteit. De galerij komt te hangen op een muur bij het auditorium en de aula (vlak naast de lift). De galerij is op dit moment niet te bezichtigen maar voor het nieuwe studiejaar zal de galerij op de definitieve plaats hangen. Momenteel telt de galerij 14 (gewone) vrouwelijke hoogleraren, alle vrouwelijke (gewone) hoogleraren die er In 1996 nog bijkomen worden eveneens in de galerij geplaatst.

Het rapport 'Leidinggeven in deeltijd aan de Vrije Universiteit' is verkrijgbaar bij de Emancipatiecommissie. In dit rapport wordt verslag gedaan van een onderzoek dat de Emancipatiecommissie in 1992 heeft laten uitvoeren naar leidinggeven in deeltijd aan de VU. Het onderzoek is uitgevoerd door de vakgroep Bedrijfskunde van de Faculteit der Economische Wetenschappen en Econometrie van de VU. Doel van het onderzoek was om na te gaan op welke wijze deeltijdwerk in leidinggevende functies binnen de VU wenselijk en realiseerbaar is. In totaal zijn er 418 leidinggevenden aangeschreven en zijn er 215 enquêtes bij het onderzoek betrokken. Uit het onderzoek blijkt dat lei-

Projectgroep Invoering SAP Dit is de zevende bijdrage van de PRojectgroep INvoering SAP ( PRINS) in het Personeelskatern over de voortgang van de invoering van het nieuwe financiële systeem, het SAP-R/3-systeem.

wordt er aandacht besteed aan een verbetering van de audiovisuele voorzieningen. De renovatie werkzaamheden zullen eind augustus afgerond zijn zodat met ingang van het nieuwe studiejaar deze collegezaal weer beschikbaar is voor het onderwijs.

aan wanden, in de hallen en gangen van de begane grond en I e verdieping gestart. In overleg met de bewoners zijn gedurende de uitvoering van deze werkzaamheden voorzieningen getroffen voor een tijdelijke verlichting. Volgens de planning zullen deze werkzaamheden begin augustus gereedkomen. De voorbereiding vamJe plannen voor het ontwikkelen van een hoofdtoegang voor het Gebouw WN zijn in een vergevorderd stadium. De recent geplaatste invalidenlift bij de toegang 1083a zal, zodra de hoofdtoegang gereed is, ook hier zijn definitieve plaats krijgen. In het Gebouw MF is, zoals u reeds eerder heeft kunnen lezen, een begin gemaakt met de verbouwing van de entree en de toegangshal. Om ruimte in de hal te krijgen is de bedieningspost van de telefooncentrale verplaatst. In de hal is daardoor ruimte beschikbaar gekomen voor een receptiebalie en het servicepunt GD. Door deze werkzaamheden is de toegang tot het Gebouw MF tijdelijk verplaatst naar de zijkant van het gebouw grenzend aan het parkeerterrein.

Vervanging BVS Op 19 april is hebben alle medewerkers van het Bestel- en Voorraadsysteem (BVS) kennis kunnen maken met de SAP-module Material Management (MM). Zij hebben enthousiast gereageerd: alle standaard faciliteiten blijken in ruime mate aanwezig te zijn. Toch kan het zijn dat niet alle voor de VU in BVS ontwikkelde voorzieningen in SAP terug te vinden zijn. Wanneer MM het BVS zou vervangen, zou dat de Integratie van financiële gegevens over verbruiks- en consumptiegoederen met de overige financiële gegevens vergemakkelijken. Daarnaast wordt een aanzienlijke kostenbesparing verwacht omdat de VU dan niet langer een apart BVS hoeft te onderhouden. In 1997 zullen de voorbereidingen getroffen worden voor het gebruik van MM met ingang van 1998. Opleiding SAP Rond deze tijd ontvangen de medewerkers die in de eerste twee cursusgroepen zijn ingedeeld, informatie over de duur van de SAP-cursussen. De eerste groep start half-juli; de tweede half-augustus. Nadere informatie over de indeling van de overige medewerkers die voor 1 januari 1997 opgeleid moeten worden, verschijnt binnenkort.

dinggevenden niet overwegend positief of negatief staan ten opzicht van deeltijdwerk in leidinggevende functies. Gematigd positief waren de meesten over deeltijdwerk in het algemeen en de gevolgen ervan voor management development. Zij zagen bovendien geen extra belasting voor de leidinggevende. Gematigd negatief waren leidinggevenden ten aanzien van de bereikbaarheid van de leidinggevende. Zij zagen eveneens meer noodzaak voor coördinatie binnen de organisatie. Opmerkelijk is het resultaat dat leidinggevenden gemiddeld weinig problemen voorspellen wanneer de functie in een duobaan zou veranderen. Voor de situatie waarbij zij 1 dag minder zouden werken verwachten leidinggevenden meer problemen dan bij een duobaan, maar

deze zijn niet onoverkomelijk. Leidinggevenden die zelf reeds in deeltijd werkten gaven aan dat de nadelige gevolgen van deeltijdwerk in de praktijk blijken mee te vallen. Een kwart van de ondervraagde leidinggevenden gaf aan minder uren per week te willen werken, de voorkeur gaat uit naar 1 dag per week. Naar aanleiding van dit rapport heeft de Emancipatiecommissie een advies uitgebracht aan het College van Bestuur. In dit advies vraagt de Emancipatiecommissie het College om een brochure of een folder te maken over deeltijdwerk in het algemeen aan de VU en voor leidinggevenden in het bijzonder. In deze folder/brochure zou ook aandacht besteed kunnen worden over mogelijkheden om een

(leidinggevende) functie in een duobaan te vervullen. Daarnaast vraagt de Emancipatiecommissie het College erop toe te zien dat bij werving en selectie voor leidinggevende functies meer nadruk komt te liggen op de mogelijk om een functie in deeltijd te kunnen vervullen. Het rapport 'Leidinggeven in deeltijd aan de VU' wordt aan alle leidinggevenden van de VU gestuurd. Andere belangstellenden kunnen het rapport opvragen bij de secretaris van de Emancipatiecommissie Monic Hodes, kamer lE-64, tel: 444 5462 of E-mail: m.hodes@dienst.vu.nl Het rapport 'vrouwen in raden, commissies en besturen binnen de VU' is ook nog steeds bij de secretaris verkrijgbaar.

Personeelszaken via VUCiS

Reoii;anisatieplan restaurant te laat? Mededeling van de Universiteitsraad Op 14 mei heeft de commissie personele en studentenzaken van de UR gesproken over het reorganisatieplan voor het restauratief bedrijf. In het volgende Personeelskatern zal daarover verslag worden gedaan. Waarschijnlijk komt het rapport ook nog aan de orde in de commissie financiën en bouwzaken van de raad op 3 juni. De raad zal namelijk moeten beoordelen hoe solide dit plan financieel is. Het tekort over 1995 en 1996 bedraagt tezamen bijna 1,5 miljoen. Het college wil dit tekort afdekken uit de reserves op het fotokopiëren, die door de gebruikers van alle fotokopieerapparaten op de VU (ook de faculteiten dus) worden opgebracht. Overigens is dit niet de eerste keer dat het restauratief bedrijf onderwerp van bespreking is in de UR. Een goed functionerend restauratief bedrijf heeft bij de UR altijd hoge prioriteit gehad. De UR heeft indertijd ingestemd met de afbouw, in twee fasen.

van de exploitatiesubsidie aan het restaurant. De laatste fase van f500.000 was in 1995. Het tekort over dat jaar bedraagt f800.000. Het college heeft bij de subsidie-afbouw steeds gezegd dat deze voor het grootste deel opgevangen kon worden door verhoging van de efficiency van het restauratief bedrijf. Op deze basis heeft de UR met deze afbouw ingestemd. De subsidie op de huisvestingskosten (2 miljoen op een omzet van 8 miljoen) blijft. De verwachting van het college blijkt achteraf niet uit te komen. Er is een tekort van 1,5 miljoen ontstaan. Verder is er tussen raad en college, o.a. bij de begroting 1995, gesproken over de kaders waarbinnen een reorganisatie van het restauratief bedrijf zich zou moeten afspelen. Naast het handhaven van de subsidie op de huisvesting hoort daarbij dat compensatie tussen bedrijfsmatige activiteiten, zoals het fotokopiëren en het restaurant, per geval mogelijk is, onder goedkeuhng van het college en onder rapportage aan de raad. Als het college prijsverhogingen overweegt, zal

de UR daar tijdig over geïnformeerd worden. De eerstvolgende vergadering van de commissie personele en studentenzaken van de UR is op 4 juni a.s. De discussie op het reorganisatieplan voor het restauratief bedrijf kan in deze vergadering worden voortgezet. Daarnaast komen in deze vergadering in elk geval aan de orde de I e kwartaalrapportage personeelsbudgetten en het Jaarverslag Emancipatie 1995. De vergadering vindt plaats om 13.00 uur in zaal 2A-42. Informatie over UR- en commissievergaderingen is verkrijgen bij de Griffie van de Universiteitsraad, kamer 2D-36, tel: (020)-444 5335.

Met de komst van de nieuwe CAO is de dienst Personeelszaken begonnen met het langs elektronische weg beschikbaar stellen van informatie. Begin april is er een homepage' op VUCIS geplaatst, waar de volledige tekst van de nieuwe CAO en de vacatures geraadpleegd kunnen worden. In de komende tijd zal ook de specifieke VU-regelgeving, die voortvloeit uit de CAO, langs deze weg worden aangeboden. Op langere termijn is het de bedoeling, dat de elektronische versie de plaats kan gaan innemen van de papieren versie van het Handboek Personeelsbeleid. Vooralsnog zullen beide versies naast elkaar blijven bestaan. Het adres van de PZ-'homepage' luidt: http://www.vu.nl/Diensten/PZ

Arbo en IVlilieu jaarplan 1996 Mededeling van de dienst Personeelszaken Voor belangstellenden ligt het Arbo en Milieu jaarplan 1996 ter inzage bij de secretariaten van de faculteiten en diensten.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen