Ad Valvas 1996-1997 - pagina 560

AD VALVAS 15 MEI 1997

PAGINA 10

De personeelsfunctionaris in beeld ledereen die bij de VU werkt weet dat hij of ZIJ een personeelsfunctionaris heeft. En iedereen heeft vast gehoord dat ais er problemen op het werk zijn of vragen over nieuwe regelingen, men terecht kan bij de personeelsfunctionaris. Maar een personeelsfunctionaris doet meer dan dat Daarom een kijkje achter de schermen van hun dage lijkse werkzaamheden.

De centrale en de decentrale personeelsfunctionaris De personeelsfunctionans is het aan spreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor vragen op het gebied van personeelszaken De VU kent twee soorten personeelsfunctionanssen de centrale en de decentrale personeels functionans Een term die om uitleg vraagt De centrale personeelsfunctionaris heeft zijn werkplek bij de centrale dienst Personeelszaken m het Hoofdgebouw op

Hans de Munnik tel 44 48018 Faculteit der Geneeskunde

de eerste verdieping Vanuit die plek worden de faculteiten instituten en diensten ondersteund Tot een aantal jaren geleden bestonden er alleen centrale personeelsfunctionanssen Nu werken steeds meer personeels functionanssen decentraal De decentrale personeelsfunctionans heeft zijn werkplek bij de faculteit of dienst zelf en kan van daaruit onder steuning bieden De reden van deze overgang van centraal naar decentraal IS dat de personeelsfunctionans op

Conny Vermeien - tel 44 45434 Faculteit der Bewegingswetenschappen Faculteit der Biologie (per 1 juli 1997 Faculteit der Geneeskunde)

deze manier meer betrokken is bij de dagelijkse gang van zaken van de facul teiten en diensten Om praktische rede nen werkt een personeelsfunctionans alleen decentraal als er werk is voor minimaal 2 1/2 dag per week De ondersteuning aan faculteiten, instituten en diensten Een belangrijk deel van de werkzaam heden van de personeelsfunctionaris bestaat uit het bieden van ondersteu ning aan leidinggevenden van facultei ten instituten en diensten bij het

Roel van der Poort tel 518 8564 Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam

formuleren en uitvoeren van het perso neelsbeleid Leidinggevenden zijn de secretanssen van de faculteiten hoof den van de diensten hoogleraren en afdelingshoofden waarmee de perso neelsfunctionans regelmatig werkbe sprekingen heeft De frequentie is afhankelijk van de grootte van de facul teit instituut of dienst In de werkbe spreking komen onderwerpen aan de orde zoals het invoeren van functione nngsgesprekken het beleid bij indienst treding van nieuwe medewerkers en vra gen over individuele medewerkers Veel vragen worden gesteld over jundische personeelsaangelegenheden zoals b v de juiste toepassing van de CAO De personeelsfunctionaris heeft ook als taak de leidinggevenden te informeren over nieuwe (wettelijke) regelgeving zoals bijvoorbeeld de recente wijziging van vut naar fpu (flexibel pensioen en uittreden) Hiervoor is kennis van de hoofdlijnen van de (nieuwe) regelgeving nodig De personeelsfunctionans kent echter met alle regels uit het hoofd Diverse specialisten van de dienst Personeelszaken o a een arbeidsjurist of een pensioendeskundige bieden ondersteuning De personeelsfunctiona ns IS een soort spin in het web een intermediair tussen de faculteiten insti tuten en diensten enerzijds en de dienst Personeelszaken anderzijds De personeelsfunctionans heeft verder een rol in het Sociaal Medisch Team (SMT) Het SMT bestaat uit de secreta ns van een faculteit of het hoofd van een dienst de bedrijfsarts en de perso neelsfunctionans eventueel aangevuld met andere functionanssen zoals de bedrijfsmaatschappelijk werker Tijdens het SMT worden o a de langdung en frequent zieke medewerkers het ziekte verzuimbeleid en Arbo zaken besproken De personeelsfunctionans is de secreta ns van deze bijeenkomst en geeft vanuit zijn deskundigheid een visie op het te bespreken punt De personeelsfunctio nans speelt niet alleen een rol bij de ziekteverzuimbegeleiding in het SMT maar heeft ook een groot aandeel in de begeleiding en de reïntegratie van de langdung zieken Sinds kort is ook de VU verplicht een nsico inventansatie en evaluatie (RIE) te houden bij de verschillende onderdelen De personeelsfunctionans speelt ook hienn een rol In samenwerking met de leidinggevende de Bednjfsgezondheids dienst en de Dienst voor Veiligheid en Milieu wordt bepaald wat de beste aan pak IS voor de RIE Conclusies vanuit de RIE worden mede bewaakt door de per soneelsfunctionans

Marja Morsman tel 44 46402 Faculteit der Godgeleerdheid Faculteit der Letteren Faculteit der Wijsbegeerte

Annemane Kneppers tel 44 45412 Faculteit der Rechtsgeleerdheid Amsterdamse Academie Audiovisueel Centrum Dienst Coördinatie Computeraangelegenheden Dienst Financieel Economische Zaken Dienst Ontwikkelingssamenwerking Dienst voor Veiligheid en Milieu Hospitium Radionuclidencentrum

Henk van der Steen tel 44 45466 Faculteit der Economische Wetenschappen en Econometne Bibliotheek Historisch Documentatie Centrum

Hans van Luijn tel 44 45728 Faculteit der Sociaal Culturele Wetenschappen Bedrijfsgezondheidsdienst Dienst Personeelszaken Gebouwendienst Universiteitsbestuur

Ingnd Smit tel 44 45419 Faculteit der Aardwetenschappen Faculteit der Scheikunde Faculteit der Natuurkunde en Sterrenkunde Faculteit der Wiskunde en Informatica Bezinningscentrum

Irma Meijer tel 44 45468 Faculteit der Psychologie en Pedagogiek Instituut voor Didactiek en Onderwijspraktijk Instituut voor Milieuvraagstukken Limperg Instituut Accountantsdienst Bureau Post en Archief Zaken Dienst Studentenzaken Dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen Onderwijsadviesbureau Vereniging voor christelijk wetenschappelijk onderwijs

De ondersteuning aan individuele medewerkers De individuele medewerkers kunnen bij de personeelsfunctionans terecht voor zaken die betrekking hebben op zijn of haar werk zoals b v wijzigingen in de eigen arbeidsovereenkomst vragen over nieuwe of bestaande regelgeving (zoals b V fpu) Maar men kan ook problemen in de werkrelatie tot de leidinggevende bespreken Omdat de personeelsfunctio naris goed op de hoogte is van de beleidslijnen van de VU op personeels gebied kan vaak een inschatting gemaakt worden wat mogelijk of haal baar is Een concreet voorbeeld van ondersteu ning IS het aanbieden van een loopbaan traject aan een medewerker die van functie wil veranderen Een loopbaantra ject bestaat meestal uit de volgende fases » analyse van de werkervanng tot nu toe welke aspecten van het werk waren positief welke aspecten nega tief e welke sterke en minder sterke kanten heeft een persoon wil men iets ver anderen aan zichzelf is dit gewenst voor die andere functie samenstellen van een profiel van de nieuwe functie rekening houdend met werkervanng en persoonlijkheid o arbeidsmarktanalyse hoe komt men erachter hoe de arbeidsmarkt voor een bepaalde functie is hoe bena dert men deze arbeidsmarkt « sollicitatietraining hoe schrijft men een sollicitatiebrief en hoe voert men een sollicitatiegesprek a actieplan opstellen hoe concreet moet de arbeidsmarkt benaderd wor den en volgens welke strategie open sollicitaties genchte sollicitaties net werk De foto s geven de personeelsfunctiona rissen een gezicht Aan de hand van het overzicht van de faculteiten instituten en diensten waarvoor zij werken kunt u uw eigen personeelsfunctionans herken nen Aarzel met om indien nodig con tact met hen op te nemen Foto s Peter Wolters AVC/VU

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen