Ad Valvas 1996-1997 - pagina 212

PAGINA 10

AD VALVAS 2 1 NOVEMBER 1996

PERSONEELSKATERN: PERSONEELSZAKEN

VU heeft nieuwe Website: http://www.vu.nl/ steeds meer organisaties bieden informatie aan via het internet. Internet is de verzamelnaam voor computernetwerlten die wereldwijd aan elkaar gekoppeld zijn. Via de zogenaamde elektronische snelweg is de informatie van deze vele computernetwerken toegankelijk. H et populairste deel van internet is het World Wide Web. Hier wordt informatie op een grafische manier aangeboden, soms met afbeeldin­ gen, foto's, geluid, fraaie animaties en videoclips (filmpjes). Ook universiteiten maken gebruik van Internet om informatie aan te bieden of op te vragen. De Vrije Universiteit werkt al geruime tijd aan haar elektronisch campusinformatiesysteem op Internet: VUCIS. Sinds kort beschikt de VU over een nieuwe Website. Deze 'site' is te vinden op http://www.vu.nl/ De nieuwe site beschikt ­ dankzij het gebruik van zogenaamde 'frames' ­ over een meer efficiënte en geavanceerde zoekstructuur dan tot nu toe het geval was. IVIaande­ lijks wordt VUCIS ongeveer 60 duizend keer geraadpleegd. Voor wie is VUCiS bedoeld? De informatie op VUCiS is bedoeid voor zowel interne ais externe gebruikers. iVledewerkers en studenten kunnen voor liun werk of studie via VUCiS informatie opvragen. iVIaar VUCiS is ook bestemd voor aanstaande studenten, die bijvoor­ beeid informatie wiiien aanvragen over studiemogeiijkheden aan de VU. Afge­ studeerden van de VU kunnen zich via VUCiS op de Inoogte stellen van activitei­ ten of postdoctorale opleidingen. Ook andere externe relaties, zoals het bedrijfsleven, kunnen VUCIS raadplegen, bijvoorbeeld als ze gebruik willen maken van onderzoekfaciliteiten aan de VU. Wat kunt u op VUCIS vinden? De 'homepage' (de hoofdpagina) van VUCIS is opgedeeld in zeven aanklikba­ re rubrieken: VU­Algemeen, Onderwijs en onderzoek. Bibliotheek, Diensten, Studenten en medewerkers. Nieuws en evenementen, en Informatie buiten de vu. In deze rubrieken vindt u allerhande informatie over onderwijs en onderzoek, culturele evenementen of sportactivitei­ ten. Maar u treft er ook de VU­telecom­ municatiegids, de bibliotheekcatalogus, de universitaire agenda, de restauratie­ ve dienst (mensa), nieuws, de CAO, het

pis g«8 ^5«w SQ BoolOTKks Options Direaloiy Window detp

3 Pr­rsonen H el[i

Zgipk

Reacties

V'JCiS

English

| J

/''' OnderwUs* J

vu­campus­ informatiesysteem

Personeelskatern en het meest recente vacature­aanbod binnen en buiten de VU aan. Ook kunt u er terecht voor informa­ tie over automatiseringszaken (opleidin­ gen, campuslicenties, pc­zalenverhuur e.d.). Uiteraard is nog niet alle beschik­ bare informatie op de VU in VUCIS opge­ nomen, maar de komende tijd zal het informatieaanbod voor medewerkers aanzienlijk worden uitgebreid, onder meer met nieuws van de Emancipatie­ commissie. Voor studenten worden medio volgend jaar alle studiegidsen van de VU beschikbaar gesteld op VUCIS. De keuzevakkengids wordt reeds geruime tijd op deze manier aangebo­ den.

De nieuwe Website van de VU

De indeling van de nieuwe Wet>site Verantwoordelijk voor de zoekstructuur en vormgeving van VUCIS is de VUCIS­ redactieraad die hiervoor sinds 1 janu­ ari door het College van Bestuur is benoemd. Alle faculteiten, diensten, instituten en andere eenheden van de VU kunnen gebruikmaken van VUCIS om informatie aan te bieden. IVIet behulp van een pagina­generator, die speciaal ontwikkeld is om VUCIS­pagina's aan te maken, wordt aangeboden informatie bovendien automatisch omgezet in de

nieuwe 'digitale' huisstijl van de VU, die veel overeenkomsten vertoont met de papieren huisstijl. De hoofdindeling van de nieuwe VUCIS­ pagina's bestaat uit drie zogenaamde frames: een linkerframe, een bovenfra­ me en een hoofd­ of middenframe. In het bovenframe staan algemene func­ ties. De functie VU bijvoorbeeld geeft de homepage van de VU weer, ongeacht waar u zich in VUCIS bevindt. De functie Personen leidt u naar de telecommuni­ catiegids van de VU.

vrije Universiteit amsterdam

MM TBïSitï^^:"'

»f^..d

Het linkerframe wordt gebruikt om te navigeren, dus om naar de goede blad­ zijde te klikken. Als een rubriek in het linkerframe wordt aangeklikt, dan 'klapt het uit': alle aanklikbare onderwerpen uit de betreffende rubriek verschijnen in het linkerframe. Zo kunt u snel bij de gezochte bladzijde komen. In het hoofdframe verschijnt de informa­ tie die u via het linkerframe of via het bovenframe heeft opgevraagd.

Certificering van de arbodienstverlening De Arbowet verplicht de werkgever een arbodienst in te schakelen voor een basispakket van diensten op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn en verzuimbegeleiding. Zo'n arbodienst moet een certificaat hebben wat door de Minister van Sociale Zaken en Werk­ gelegenheid wordt verstrekt. H et certifi­ caat wordt toegekend als de arbodienst voldoet aan de eisen van de Arbowet en het Besluit Arbodiensten. De werkgever kan zich aansluiten bij een externe arbo­ dienst maar kan de dienstverlening ook intern organiseren. Een interne arbo­ dienst mag alleen voor de eigen werkge­ ver werken. Voor deze optie heeft de VU gekozen. De huidige dienstverlening door de Bedrijfsgezondheidsdienst (BGD), dienst Veiligheid en Milieu (DVM) en de dienst Personeelszaken (PZ) blijft gehandhaafd maar moet om aan de wet te voldoen per 1 januari 1998 wel gecertificeerd zijn. Daarom zijn de betrokken diensten begonnen met de voorbereiding voor de aanvraag van het certificaat arbodienst. Het certificeringstraject Het certificeringstraject kent drie fasen en wordt uitgevoerd door het Project­

bureau Certificatie Arbodiensten (PCA). In fase 1 gaat het PCA na of de arbo­ dienst voldoet aan de eisen die worden gesteld aan de organisatie en deskun­ digheid. Een interne arbodienst hoeft niet binnen één onderdeel ondergebracht te zijn. Voor de VU betekent dit dat de betrok­ ken diensten zelfstandig kunnen blijven voortbestaan. Wel moet schriftelijk wor­ den aangegeven hoe de dienstverlening qua samenwerking en taakverdeling ver­ loopt. In de vu situatie is dus geen sprake van een arbodienst. Voor het gemak wordt deze term wel gebruikt om het samenwerkingsverband tussen de drie diensten aan te duiden. De arbodienst moet tenminste één des­ kundige hebben op de volgende gebie­ den: • arbeids­ en bedrijfsgeneeskunde • veiligheidskunde • arbeidshygiène • arbeids­ en organisatiekunde De aanwezigheid van deze deskundig­ heid wordt noodzakelijk geacht om de verplichte taken goed te kunnen vervul­ len. De taken waarbij een gecertificeer­

SAP Dit is de negende bijdrage van de PRo­ jectgroep INvoering SAP (PRINS) in het Personeelskatern over de voortgang van de invoering van het nieuwe financiële systeem, het SAP­R/3­systeem. Opleiding Half juli zijn de opleidingen van start gegaan. En zijn zo'n 100 van 150 eind­ gebruikers al opgeleid in cursussen van 10 dagen. De cursussen worden tot nu toe over het algemeen positief ontvan­ gen. Er is veel waardering voor de gede­ genheid van de training maar bijna ieder­ een ervaart dat er heel veel informatie moet worden opgenomen in toch betrek­ kelijk geringe tijd. Nu is het echter niet de bedoeling dat men alle handelingen in het systeem gelijk onder de knie heeft. Dit moet vooral op de eigen werk­ plek worden geoefend. Het oefenman­ dant, waarin men is opgeleid, blijft beschikbaar en tezamen met de opga­ ven en werkinstructies kan er uitgebreid geoefend worden. Het doel van de cur­ sus is met name begripsvorming (de grote lijnen); de handelingen zijn iets wat alleen door oefening geleerd wordt. Inricliting administratie In SAP wordt elke beheerseenheid een 'bedrijf' genoemd. Momenteel zijn alle

bedrijven onder begeleiding van de key­ users bezig hun eigen bedrijf in SAP in te brengen. Dat betekent dat kosten­ plaatsen en interne orders worden gede­ finieerd en vastgelegd in het systeem en gekoppeld worden aan zogenaamde pro­ fitcenters. Daarmee is de structuur van de beheerseenheid in SAP neergelegd, wat vooral van belang is voor de infor­ matievoorziening van het SAP. Projectgroep SAP Voor Prins gaat ondertussen de tijd drin­ gen. Net als voor een belangrijk examen neemt de druk toe omdat de tijd steeds krapper wordt en de nog uit te voeren werkzaamheden vol in het vizier staan. De komende maanden moet er dan ook nog veel werk verzet worden. Zo staan ondermeer op de agenda de FAS­conver­ sie (welke gegevens willen we meene­ men uit het FAS naar SAP toe?) en het aanpassen van allerlei programmatuur voor het aanleveren van gegevens in SAP (salaris, voorraad, etc). Natuurlijk gaat SAP 1 januari 1997 de lucht in, maar dat hier en daar enkele processen in een hogere versnelling gegooid moe­ ten worden, staat buiten kijf.

de arbodienst moet worden ingescha­ keld zijn: • het opstellen en uitvoeren van een ­ risico­inventarisatie en ­evaluatie • het begeleiden van werknemers die door ziekte geen arbeid kunnen ver­ richten • het uitvoeren van periodiek arbeidsge­ zondheidskundig onderzoek • het houden van een arbeidsgezond­ heidskundig spreekuur De VU dient de aanvraag voor goedkeu­ ring van de eerste fase deze maand in. Als de arbodienst qua organisatie en deskundigheid voldoet aan de eisen start de tweede fase van het certifice­ ringstraject. De tweede fase richt zich op het kwali­ teitssysteem waarop de dienstverlening is gebaseerd. Het kwaliteitssysteem wordt beschreven aan de hand van spe­ cifieke eisen die daarvoor zijn opge­ steld. Eerst wordt de beschrijving, ook wel het kwaliteitshandboek genoemd, beoordeeld. Daarna volgt de toetsing van de implementatie van het kwaliteits­ systeem. Een auditorenteam van het PCA gaat door middel van interviews na

of het kwaliteitssysteem ook echt leeft en of er naar gewerkt wordt. H iervoor worden interviews gehouden met mede­ werkers van de arbodienst. Tenslotte wordt in fase 3 beoordeeld of de arbodienst in het nabije verleden goede dienstverlening heeft gereali­ seerd. Dit gebeurt vanuit de gedachte dat een goed kwaliteitssysteem nog niet garandeert dat de arbodienst ook goed functioneert. De arbodienst moet zelf prestatiebeschrijvingen maken. Dit zijn beschrijvingen van concreet gedrag. Uit deze prestatiebeschrijvingen wordt een keuze gemaakt en in een bedrijfsbezoek wordt door het auditorenteam nagegaan of de arbodienst voldoet aan de certifi­ catie­eisen. Als alle fasen goed doorlopen zijn krijgt de VU voor vier jaar een certificaat, leder jaar wordt getoetst of de arbo­ dienst nog voldoet aan de eisen. Na vier jaar moet het volledige certificeringstra­ ject opnieuw worden doorlopen.

Twee mijlpalen bij nieuwbouwprojecten Gebouwendienst In de week van 11 t/m 15 november 1996 heeft de Gebouwendienst twee mijlpalen bereikt bij de volgende nieuw­ bouwprojecten: Bouw kindercrèche 't Olifantje Sinds de tweede week van augustus 1996 wordt er gebouwd aan een nieuwe locatie van 't Olifantje. De kindercrèche komt op de hoek van de Van der Boe­ chorststraat en de A.J. Ernststraat. Afge­ lopen vrijdag 15 november is, in aanwe­ zigheid van de toekomstige 'bewoner­ tjes', de vlag gehesen voor het bereiken van het hoogste punt. Volgens de bouw­ planning zal de bouw eind januari 1997 worden opgeleverd. Naar verwachting zal het nieuwe gebouw van 't Olifantje in maart 1997 officieel in gebruik worden genomen. Bouw afvalstoffendepot Op 12 november is het afvalstoffen­ depot op het terreingedeelte tussen het Energiecentrum en het Provisorium gereedgekomen. Bij de bouw van dit afvalstoffendepot zijn speciale voorzie­ ningen getroffen waardoor mogelijke ver­

ontreinigingen van de onderliggende grond door afvalstoffen wordt vermeden. Regenwater en spoelwater dat gebruikt wordt bij het reinigen van de afvalkarren wordt, na eerst opgevangen te zijn in een vetafscheider/slibvangput, afge­ voerd op het riool. De gekozen afwer­ king van deze nieuwe locatie door mid­ del van een hek en beplanting maakt dat dit afvalstoffendepot past in de omgeving van de bedrijfsmatige activitei­ ten rond het Energiecentrum. Als ook de oplaadruimte voor de accu's van de trekkers van afvalkarren gereed is, zal het terrein verder worden aange­ legd, zodat het geheel een verzorgde indruk zal geven. IJs en weder dienende is het totale project half januari 1997 gereed.

Hoe l(unt u d@ VU­Webstte bekijlten? U kunt de Website bekijken als u beschikking heeft over een computer die uitgerust is met W/indows en een 'browser' (dit is de software waarmee u toegang krijgt tot Internet) die frames ondersteunt, bijvoorbeeld Netscape 2.0 of Microsoft Internet Explorer. Overigens kan VUCIS ook worden bekeken door diegenen die over minder geavanceerde computerapparatuur beschikken, door­ dat de Website tevens een 'no­frame'­ versie (met eenvoudige vormgeving) kent. U kunt natuurlijk ook met een Apple Macintosh of UNIX­variant, mits uitgerust met de juiste browser, de VUCIS­website raadplegen. In principe is de informatie op VUCIS voor alle mede­ werkers, studenten en externe relaties van de VU beschikbaar. Zelf Informatie op VUCIS plaatsen Faculteiten, diensten, instituten en indi­ viduele medewerkers kunnen zelf infor­ matie aanbieden op VUCIS. Een verzoek hiertoe kunt u indienen bij de 'VUCIS­ contactpersoon' van uw werkeenheid. Op VUCIS: http://www.vu.nl/vucis/con­ tactpersonen.html kunt u een overzicht van alle contactpersonen vinden. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met het secretariaat van de VUCIS­ redactieraad. Meer informatie Bijna dagelijks wordt VUCIS verder uitge­ bouwd, worden 'links' gelegd en wordt nieuwe informatie toegevoegd. Kortom, VUCIS is volop in aanbouw. Uw sugges­ ties zijn natuurlijk van harte welkom. Voor vragen, opmerkingen of suggesties voor VUCIS kunt u ­ liefst per e­mail­ terecht bij het secretariaat van de VUCIS­redactieraad: vucis­redactie@vu.nl Telefonisch en/of schriftelijk kunt u con­ tact opnemen met de secretaris, mw. drs. P.H . Smulders, dienst CCA, telefoon (020) 444 5390.

Collegevoorzitter Noomen in de Netwerk Nieuwsbrief najaar 1996 Bericht van het

vrouwennetwerk

Gedurende een jaar is er geen Netwerk Nieuwsbrief verschenen. Het uitbrengen van een blad kost de nodige tijd: tel­ kens moet gezocht worden naar enthou­ siaste mensen die voor de Nieuwsbrief willen schrijven. Het vrouwennetwerk heeft er zelfs over nagedacht om de Netwerk Nieuwsbrief geheel te laten ver­ dwijnen. Maar na enige bezinning is besloten om de Netwerk Nieuwsbrief tweemaal per jaar uit te brengen: in het voorjaar en in het najaar. Het nummer dat nu uitgekomen is, is het eerste najaarsnummer. In dit num­ mer een interview met onze kersverse voorzitter van het College van Bestuur, de heer Wim Noomen. Hij wordt aan de tand gevoeld over vrouwen in het Colle­ ge, aan de Vrije Universiteit en over zijn dochters. Verder een verslag van een retraite­weekend van een aantal vrouwe­ lijke VU­personeelsleden in een Benedic­ tijner klooster. Op de achterkant van de Nieuwsbrief prijkt een foto van de por­ trettengalerij vrouwelijke hoogleraren, welke nu een definitieve bestemming heeft gekregen. De Netwerk Nieuwsbrief najaar 1996 kan worden aangevraagd bij: Monic H odes, kamer lE­64, tel (020) 44 54462 of e­mail: m.hodes@dienst.vu.nl

Vergadering . Emancipatie­ commissie Op dinsdag 26 november 1996 vindt er een Emancipatiecommissie­vergadering plaats. Op de agenda staan onder meer de volgende punten: • werkplan Emancipatiecommissie 1997­1998 • voorbereidingen voor internationale vrouwendag 8 maart 1997 • voorbereidingen voor het 15­jarig bestaan van de Emancipatie­ commissie De vergadering is openbaar en begint om 9.30 uur in zaal lE­72. Voor verdere informatie over deze vergadering of de Emancipatiecommissie kunt u terecht bij: Monic H odes, kamer lE­64, tel (020) 4445462 of e­mail: m.hodes@dienst.vu.nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen