Ad Valvas 1996-1997 - pagina 282

AD VALVAS 19 DECEMBER 1996

PERSONEELSKATERN: ONDERNEMINGSRAAD

PAGINA 12

'Er gaapt een gat tussen papier en praktijk' Veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu De commissie Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW) is een belangrijke commissie van de ondernemingsraad. Marja van der Ende en Hans Keus, respectievelijk voorzitter en secretaris van de commissie, doen verslag van hun werk. De VGW-commissie voert namens de GR alle taken uit die te maken hebben met veiligheid, gezondheid en welzijn in relatie tot de arbeidsomstandigheden (arbo) en het milieu aan de VU. De ondernemingsraad heeft een aantal bevoegdheden, die voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), overgedragen aan de commissie. De VGW-commissie kan bijvoorbeeld namens de OR rechtstreeks overleggen met de diensthoofden van de Bedrijfsgezondheidsdienst, Personeelszaken en de dienst voor Veiligheid en Milieu of hun vertegenwoordigers. De VGW-commissie bestaat uit vijf ORleden: Annemane van der Wel, Willem van der Lee en Marja van der Ende namens de AbvaKabo en Kees Speelman en Hans Keus namens de CFO. Daarnaast doen dne deskundigen van buiten de OR mee aan de commissie: Vincent Lafleur, onder andere arbo-functionans van de medische faculteit; Ronald Vis, werkzaam m de faculteit Natuur- en Sterrenkunde en Judith Bom, studente bewegingswetenschappen. Opvallend is de deelname van een student aan de commissie. Van der Ende: "De ondernemingsraad is er natuurlijk vooral voor het personeel van de VU, maar de VGW-commissie moet ook rekening houden met studenten. Die worden ook als zodanig in de Arbowet genoemd."

Calamiteiten

Marja van der Ende is sinds maart voorzitter van de VGW-commissie Zij zit voor de tweede termijn in de ondernemingsraad en werkt sinds 16 jaar als research-analiste bij de vakgroep celbiologie en immunologie van de faculteit der geneeskunde. Van der Ende heeft een duidelijke drijfveer om deel te nemen aan de OR. "Problemen in de arbeidsomstandigheden in mijn werkomgeving hebben mij doen nadenken over arbo en medezeggenschap. Ik vond dat ik mij kandidaat moest stellen voor de OR, om te proberen dit soort problemen in de toekomst te voorkomen." Hans Keus (CFO) werkt sinds 23 jaar als research-technicus bij het Radio Nucliden Centrum (RNC), waar gewerkt wordt met radio-actieve stoffen. In zijn eerste termijn als OR-lid is hij nu secretans van de VGW-commissie, naast zijn drukke baan. "Hoewel mijn diensthoofd achter mijn OR-werk staat, is dat toch moeilijk te combineren met mijn normale werk, vooral als ik met een groot project bezig ben. Op dit moment ben ik een labelingsautomaat aan het bouwen voor onderzoek naar hoofd- en halskanker ten behoeve van de afdeling KNO van het VU-ziekenhuis. Omdat dit project met snel genoeg vordert, werk ik er soms 's avonds aan door." Het IS geen toeval dat Hans Keus en Marja van der Ende in de VGW-commissie terecht zijn gekomen. In hun werk

Hans Keus werkt aan "zijn" labelingsautomaat voor patiëntenonderzoek.

hebben zij beide veel raakvlakken met VGW. Beide OR-leden zijn vertrouwd met het pnncipe dat zorgvuldig en veilig werken voorop staat. Keus: "Veel mensen zijn een beetje bang voor radioactieve straling, maar het is prettig te bedenken dat er goede methoden zijn om dit te meten. Samen met een goede afscherming kan het nsico daardoor tot een werkbaar niveau teruggebracht worden."

Peter Wolters AVC/VU

Privacy

Van der Ende is met extern lid Lafleur de enige die overgebleven is van de VGW-commissie die functioneerde tijdens de eerste drie jaar van de ondernemingsraad. Omdat de VGW-commissie vooral bestaat uit nieuwe mensen heeft men de afgelopen maanden kennisgemaakt met diensten aan de VU om de nieuwe leden in te werken. Er zijn gesprekken gevoerd met het hoofd van de Bedrijfsgezondheidsdienst (BGD), de Dienst voor Veiligheid en Milieu (DVM) en met de Gebouwebdienst (GD). Onderwerpen als het beleid en beheer op het gebied van milieu, het arbo- en milieujaarverslag en het arbo-jaarplan passeerden de revue. De gesprekken werden opgehangen aan een bepaald thema, zoals de werkwijze van de Sociaal Medische Teams tijdens het gesprek met het hoofd van de BGD. Een Sociaal Medisch Team (SMT) bestaat uit een vertegenwoordiger van Personeelszaken, een diensthoofd en een bedrijfsarts. Tijdens de vergadenng bekijkt het SMT steeds wat voor oplossingen er zijn om mensen die langdurig ziek zijn weer aan de slag te krijgen. Van der Ende: "Wij waren geïnteresseerd in de vraag hoe de vertrouwelijkheid en zwijgplicht van de SMT's wordt geregeld en gewaarborgd. De pnvacy van de betrokken medewerker kan immers in het geding komen " De komende tijd wil de VGW-commissie nog gesprekken voeren met de vertrouwenspersonen seksuele intimidatie, de Arbo M-commissie van het VU-zieken-

Rookoverlast Het college van bestuur wil een deel van de arbeidsvoorwaardengelden inzetten om rookoverlast op de VU tegen te gaan. Op zich is de OR er met op tegen om geld hieraan uit te geven, maar de projecten zoals die in de aanvraag van de arbeidsvoorwaardengelden waren geformuleerd vond de OR, op initiatief van de VGWcomissie, onduidelijk en ontoereikend. Het college zei de Raad toe dat de OR spoedig een (tussen)rapportage kan verwachten met nader uitgewerkte voorstellen. De OR wacht het oordeel van de VGW-commissie over deze rapportage af alvorens definitief het geld te bestemmen voor het terugdringen van de rookoverlast.

huis, de Arbeidsinspectie en met leden van de Facultaire Personeelscommissies (FPC's) en Dienstoverleggen nieuwe stijl (DONS), dan wel veiligheidscommissies binnen faculteiten en diensten.

Informatie

Op de overlegvergadering met het College van Bestuur vroeg Hans Keus een paar keer aan College-lid Donner om informatie over bepaalde zaken. De vorige commissie had via de leden al eerder toegang tot allerlei achtergrond- en inside-informatie over de gang van zaken op de VU. Hans Keus wilde voortvarend van start. "Maar ik merkte al snel dat ik te veel wilde. Wat ik wil, dat kan met allemaal m één keer. Je werkt als commissielid in een team. Dus je hebt ook met anderen rekening te houden, je doet het tenslotte met elkaar." Keus betreurt het dat de VGW commissie en de OR pas informatie krijgen als de stukken door het CvB behandeld zijn. "Donner doet daar vaak nogal luchtig over en formeel zal hij wel gelijk hebben, maar als VGW-commissie word ik liever eerder op de hoogte gesteld Wij hebben het CvB bijvoorbeeld diverse keren verzocht ons de deelnsico-inventansatie en -evaluaties (RIE's) te sturen Het College weigerde dit en zegde ons alleen een totale eindrapportage toe. Dat IS vreemd, want op dit moment is men al bezig met diverse zaken uit te voeren Een aantal zaken zijn er zelfs al helemaal afgerond. Als wij straks een eindrapportage krijgen die tegen die tijd alweer achterhaald is, is actief meedenken natuurlijk met meer goed mogelijk " Het college vond dat de risico-mventansaties van de diensten en faculteiten behandeld moesten worden m de desbetreffende personeelscommissies (FPC's en DONS). "Maar de VGW-commissie wil dan wel de adviezen van deze commissies over de RIE's zien, zodat ze kan controleren of er voldoende over meegepraat en -gedacht is", aldus Van der Ende. Om meer feedback te krijgen uit de universitaire gemeenschap denkt de VGW-commissie er aan contactpersonen op faculteiten te zoeken. Keus:

"Persoonlijk ben ik er een voorstander van dat we in elk gebouw vanuit de VGW-commissie een contactpersoon hebben. Daardoor wordt de drempel om contact met ons op te nemen lager. Als er ergens iets mis is, moetje dat natuurlijk eerst met je eigen diensthoofd bespreken. Als je daar geen gehoor krijgt, dan kun je informeel naar een ORlid uit de commissie toe stappen. Wanneer het probleem dan op ons terrein ligt, kunnen we vervolgens als VGWcommissie contact opnemen met het betreffende diensthoofd." Voor echte speerpunten vindt commissievoorzitter Van der Ende het "nu nog een beetje vroeg. In ieder geval moeten we kijken hoe de voorlichting verloopt. Folders, zoals 'Veilig en prettig werken op de VU' en 'Veilig en prettig studeren op de VU' lijken vaak eenmalige acties. Er zijn wel overal nchtlijnen voor, maar hoe komen mensen daar achter'? Neem het werk achter beeldschermen. Dat kan leiden tot de nieuwe beroepsziekte RSI (repetitive stram injunes). De Arbostuurgroep, bestaande uit de hoofden van de dienst Veiligheid en Milieu, Personeelszaken en de Bedrijfsgezondheidsdienst bracht onlangs een folder uit over beeldschermwerk. Die heb ik

echter nog niet op mijn werkplek gezien. Zo'n folder is wel een goed begin. Maar naar wie wordt hij precies opgestuurd"? En, vooral, wat gebeurt er vervolgens mee? Er staat binnen de VU veel goeds op papier. Maar er gaapt een gat tussen papier en praktijk." Ondanks zijn kritiek op het College ziet Hans Keus het CvB met als tegenstander. "En ik ga ook met ageren tegen de werkgever De VGW-commissie heeft vooral een signaalfunctie voor de werknemers naar het CvB en de verschillende diensten en faculteiten. We merken dat ZIJ met ons willen samenwerken. Daar hebben we als commissie een goed gevoel over." Commissievoorzitter Marja van der Ende ziet de komende tijd als centrale taak voor de VGW-commissie om een "even wicht te creëren tussen de ideale werkomgeving en het feit datje goed je werk kunt doen." Daarbij vindt zij het met nuttig dat er beleid gemaakt wordt om het beleid. "Beleid moet vooral praktisch zijn en handig in het dagelijks gebruik. De VGW-commissie kijkt dus met een praktisch oog naar het arbo-beleid binnen de VU", beklemtoont Van der Ende.

Bedrijfshulpverlening De vrijwilligers binnen de Bedrijfshulpverlening (BHV) worden op dit moment bij het bereiken van hun 55-jarige leeftijd gedwongen te stoppen met dit werk. Ze mogen vanwege een wettelijke verplichting geen persluchtmaskers meer dragen. Voor mensen die uit hoofde van hun beroep deel uitmaken van de BHV, zoals medewerkers van het Energiecentrum, is er een regeling getroffen, zodat ze wel betrokken kunnen blijven. Ook al mogen ze dan geen perslucht meer dragen. Ze gaan dan binnen de Bedrijfshulpverlening iets anders doen. Voor de vrijwilligers bestaat zo'n regeling nog met. De Gebouwendienst heeft dit ondertussen onderkend en onderzoekt de mogelijkheden om ook deze mensen bij de hulpverlening te blijven betrekken. Vooral de praktische kennis en ervanng en de bekendheid van de betreffende BHV-er op de werkvloer speelt daarbij een rol. Op voorspraak van de VGW-commissie heefi; de OR de Gebouwendienst onlangs een bnef gestuurd om duidelijk te maken dat de OR het initiatief van de Gebouwendienst ondersteunt. De OR hoopt dat er snel een regeling komt om de vrijwilligers ook na hun 55ste verjaardag voor de BHV te behouden.

Arbodienst Alle bedrijven en instellingen zijn volgens de Arbo-wet verplicht een Arbodienst te hebben. Dit kan zowel een externe dienst zijn als een interne dienst. Die moet dan wel officieel goedgekeurd - gecertificeerd - zijn door het ministene van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De VU heeft ervoor gekozen om de diensten veiligheid en milieu en personeelszaken en de bedrijfsgezondheidsdienst samen de interne arbodienst te laten vormen. De kosten van de certificering van deze dienst zijn voor de aanvrager. Het college van bestuur wil de kosten hiervoor (25.000 gulden) halen uit de arbeidsvoorwaardengelden. Dit IS een pot van 2,5 miljoen gulden, die tot stand is gekomen op basis van de cao. De ondernemingsraad en het college van bestuur moeten jaarlijks tot overeenstemming komen over de besteding van dit geld, dat gebruikt wordt voor allerlei voorzieningen voor het VU-personeel, zoals het NS-loket en het vervoerplan. Op advies van de VGW-commissie gaat de OR nog met akkoord met het voorstel van het CvB. De OR vindt dat certificering betaald hoort te worden uit het totale VU-budget, de 'algemene middelen'.

Dagelijks bestuur Dr. M.W.G. de Bolster (AbvaKabo), voorzitter kamer N - 357a, vakgroep Organische en Anorganische Chemie, faculteit der Scheikunde, De Boelelaan 1083. Telefoon: 44 47482; fax: 44 47488; email: oac@chem.vu.nl Mw. dr. T J. Biewenga (CFO), secretaris kamer H - 265, vakgroep Celbiologie en Immunologie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7. Telefoon: 44 48078; fax: 44 48081, email. tj.biewenga.cell@med.vu.nl Dr. B. Overdijk (CMHF), plaatsvervangend voorzitter kamer A - 230, vakgroep Medische Chemie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7. Telefoon: 44 48143; fax: 44 48143; email: b.overdijk.medchem@med.vu.nl

Marja van der Ende kijkt naar cellen van het afweersysteem. Peter W/olters - AVC/VU

OR-secretariaat Het secretariaat van de OR is gevestigd in kamer lE-26 in het hoofdgebouw (eerste etage m de E-vleugel, nabij de dienst PZ, bij ambtelijke secretans drs. P. Heemskerk. Telefoon en fax: 44 45312;

email: pg.heemskerk@dienst.vu.nl VGW-commissie Mw. M. van der Ende, voorzitter kamer G - 218, vakgroep Celbiologie en Immunologie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7. Telefoon: 44 48070; fax: 44 48081; email: m.van_der_ende.cell@med.vu.nl Komende vergaderingen De eerste OR-vergadering van 1997 zal plaatsvinden op woensdag 15 januan. Op 29 januan volgt dan de eerste overlegvergadering met het College van Bestuur. Aanvang: 13.30 uur. Plaats van de vergadenngen: zaal G 076, W N - gebouw. De Boelelaan 1085. Jaarverslag 1995 Over de werkzaamheden van de OR gedurende 1995 is een jaarverslag gemaakt. Alle VU-medewerkers kunnen dit verslag opvragen bij ambtelijk ORsecretans Piet Heemskerk. Prettige feestdagen De ondernemingsraad wenst alle VUmedewerkers fijne kerstdagen, een prettige jaarwisseling en een gezond, veilig en gelukkig 1997.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen