Ad Valvas 1997-1998 - pagina 547

AD VALVAS 9 APRIL 1998

PAGINA 9

PERSONEELSKATERN

JAARGANG 5 - nummer 8

Arbeidsinspectie overwegend positief over Arbo-beleid Economie Voorlichting beeldschermwerk en binnenklimaat kunnen beter De arbeidsinspectie heeft zich grotendeels tevreden uitgelaten over het bezoek dat ze onlangs aflegde aan de faculteit economie. De inspectie vroeg alleen aandacht voor beeldschermwerk en het binnenklimaat. Verder beoordeelde zij het Arbo-plan dat de faculteit jaarlijks maakt, als 'onvoldoende'. Het was de tweede keer in een paar maanden tijd dat de arbeidsinspectie een faculteit van de vu onderzocht. Het rapport dat de inspectie maakte over Natuur- en Sterrenkunde, waar ze in december op bezoek was, was ronduit vernietigend. Bij Economie was het oordeel minder hard. "Ze hebben bij ons niet veel punten genoemd", meldt directeur beheer J. Westra tevreden. "We kregen een beetje de indruk dat ze

OR: 'Clustering beheer alfa's verdacht'

meer naar details keken, omdat er geen grote zaken waren", vult personeelsfunctionaris H. van der Steen aan. De arbeidsinspectie constateerde dat de inrichting van een aantal kamers waar veel met computers gewerkt wordt, "niet aan de wettelijke richtlijnen voldoet". Het bureaublad was te hoog, de computer stond niet loodrecht op, maar in de richting van het raam, de beenruimte of voetensteun schoot tekort, of er werd te lang achter het beeldscherm gezeten. De inspectie adviseert daarom ergonomisch te gaan voorlichten op de werkplekken waar het om gaat. Dat advies neemt het faculteitsbestuur ter harte. "We zijn bereid belang te hechten aan Arbozaken", aldus Westra. "Maar aan de andere kant zijn we ook nuchter. Bij de Bedrijfsgezondheidsdienst zijn vanuit

onze faculteit nog geen klachten bekend die met beeldschermwerk te maken hebben. En als we nieuw meubilair kopen, houden we rekening met de Arbo-kaders uit de wet. Maar als mensen zelf geen problemen zien in de manier waarop ze achter hun pc zitten, zien wij die ook niet." Behalve tegen de manier waarop sommige mensen achter hun beeldscherm zitten, maakte de arbeidsinspectie bezwaar tegen het feit dat op enkele werkkamers kopieerapparaten en printers stonden, die straling afgeven, en dat de temperatuur niet overal in te stellen was. Ook merkte de inspectie op dat op veel plaatsen geen structureel overleg plaatsvindt over arbeidsomstandigheden. Een ander punt van kritiek betrof de risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE), die Econo-

mie als een van de eerste faculteiten binnen de vu uitvoerde. De RIE was volgens de inspectie "te globaal": risico's ontbraken en enkele punten hadden "onvoldoende diepgang". De faculteit heeft met de inspectie afgesproken voor het eind van het jaar een nieuwe RIE af te leveren, samen met een verbeterd Arbo-plan, want over eerdere Arbo-plannen was de inspectie niet tevreden. In het nieuwe plan moet "een duidelijke prioriteitstelling, een beschrijving van de te nemen maatregelen en een tijdpad" staan. "De arbeidsinspectie heeft de taak bepaalde dingen te signaleren", aldus Westra. "Die taak moet je respecteren." De economische faculteit van de vu heeft de afgelopen anderhalf jaar veel tijd geïnvesteerd in een grote reorganisatie. Aandacht voor Arbo-beleid

Bibliotheek zoekt clusterhoofden

Aantal promoties daalt

De bibliotheek van de vu wil volgende maand vier hoofden werven. Zij moeten leiding geven aan de 'clusters', de vervangers van de zes huidige hoofdafdelingen. Bij deze vervanging vallen geen gedwongen ontslagen. De ondernemingsraad is daar blij mee, maar vindt het "allemaal wel erg lang duren".

De samenvoeging van het beheer van de faculteiten letteren, godgeleerdheid en wijsbegeerte duurt verdacht lang, vindt de ondernemingsraad. Raadsvoorzitter M. de Bolster trekt alvast zijn eigen conclusies. "Kennelijk is er nog geen overeenstemming met alle betrokkenen." De clustering van het beheer van de drie alfa-faculteiten is vorig jaar zomer ingezet. De oorspronkelijke bedoeling van het college van bestuur, het volledig samengaan van de faculteiten, bleek al snel onhaalbaar. Wel werd besloten de beheersafdelingen samen te voegen. Omdat die operatie voor minder dan vijf mensen 'directe en ingrijpende rechtspositionele gevolgen' zou hebben, kon een formele reorganisatie worden vermeden, en hoefde ook de ondernemmgsraad zich er niet over uit te laten. Wel is de CAO-afspraak dat reorganisaties met gevolgen voor minder dan vi)f mensen alleen door kunnen gaan als met alle vijf mensen overeenstemming is bereikt. En dat is blijkbaar nog niet het geval, concludeerde de ondernemingsraad uit een brief die hl) onlangs van het college kreeg. Anders zou de clustering waarschijnlijk een stuk harder opschieten, denkt ORvoorzitter M. de Bolster. "Je vraagt je af of er ergens venijn zit, dat we nu niet zien." De Bolster stelde voor er bij het college op aan te dringen de reactie van de facultaire personeelscommissies op te sturen. "Krijgen we die niet, dan trekken we zelf onze conclusies", aldus De Bolster. "Op deze manier wordt het allemaal wat verdacht." Als reden om samen te werken, noemen de drie faculteiten 'schaalvergroting'. "Nu staat iemand vaak alleen voor een taak die daarin niet door collega's is te vervangen", aldus het nieuwe clusteringsplan. "Schaalvergroting heeft ook tot gevolg dat het aantal mensen voor wie gewerkt wordt in veel gevallen groter wordt." Komende zomer verhuist een deel van de faculteit letteren naar de nu leegstaande twaalfde verdieping van het Hoofdgebouw. Vanaf die tijd zal de organisatieverandering een vlucht nemen, is de bedoeling. Het proces moet voor 1 januari volgend jaar zijn afgerond. (PB)

MVMSfAS riet personeeiskatern verschijnt maandelijks als bijlage in Ad Valvas Redactie: Frank van Kolfschooten (hoofdredacteur, tel. 4445632), Peter Beerman (tekst, tel, 4445631), Mieke Scharloo (tekst Ondernemingsraad), Ben Koster (vormgeving, tel 4445633), Harmke van Rossen, (redactieassistent, tel. 4445630) Redactiecommissie: Jeike Biewenga (Ondernemingsraad), Janneke Eppinga (Ondernemingsraad), Jessy van Geloven (Personeelszaken), Jan Ham (Personeelszaken). Productie: Dijkman Offset b.v, Diemen Int.Standaard Serie Nummer: 0166-0098

dreigt bij reorganisaties wel eens ondergesneeuwd te raken, maar volgens Westra is daarvan bij Economie geen sprake. "Het bezoek van de arbeidsinspectie kwam niet ongelegen", benadrukt ze. "We houden ook nu rekening met de Arbo-context." Van der Steen vult aan dat niet alles op de faculteit is op te lossen. "Sommige zaken overstijgen het faculteitsniveau. De arbeidsinspectie heeft bijvoorbeeld opmerkingen gemaakt over het binnenklimaat. Daar zijn wij het helemaal mee eens. Maar dat is een zaak voor het hele Hoofdgebouw. Als faculteit kunnen we daar niets aan doen, behalve ervoor zorgen dat de klachten gemeld blijven worden." (PB)

Het opheffen van de zes hoofdafdelingen en het opnieuw mdelen in vier clusters is bedoeld om de bibliotheek efficiënter te laten werken. Het is een idee van adviesbureau GITP, dat in

Peter Wolters - AVC/VU

Het aantal promoties aan de vu blijft dalen. Waren het er in 1 9 9 5 nog 2 2 0 , in 1 9 9 6 daalde dat aantal voor het eerst fors naar 1 8 2 . Vorig jaar werden nog 1 7 0 proefschriften verdedigd, dit jaar staat de teller half april op nog niet eens vijftig.

Psychologe J.H. Kordes-de Vaal was dinsdag 7 april de 46ste die dit Jaar aan de vu promoveerde. Ze verdedigde in het auditorium haar dissertatie 'Nonconsequential reasons for choice'. (PB)

1995 onderzocht hoe de bibliotheek beter zou kunnen draaien. Eerste stap was het aantrekken van een hoofd bedrijfsvoering, dat direct onder bibliothecaris J. de Swart zou komen te werken. Dat hoofd bedrijfsvoering werd drs. C. Gravesteijn. Daarna zijn binnen drie van de vier te vormen nieuwe clusters werkgroepen gestart, die moeten formuleren hoe de clusters eruit moeten zien en wat ze precies moeten doen. Na de rapportage hiervan zal per cluster een reorganisatieplan worden opgesteld. Formeel is er geen sprake van een reorganisatie, stelt de bibliotheek, omdat er geen gedwongen ontslagen zullen vallen. Dat constateerde ook de ondernemingsraad "maar als het erg lang duurt, is dat ook niet goed voor de organisatie", aldus een van de OR-leden in de vergadering van woensdag 1 april. De ondernemingsraad vindt dat de hele operatie inmiddels erg veel tijd in beslag neemt. Als de clusterhoofden in september of oktober aantreden, zijn we al twee jaar bezig, merkte voorzitter M. de Bolster op. Daarna moet er nog een begin worden gemaakt met de inrichting van de nieuwe clusters en de verdere invulling van alle functies. "We zullen het vuurtje dus warm moeten houden", aldus De Bolster. (PB)

'Schadelijke' nevenwerkzaamheden moeten gemeld Nevenwerkzaamheden van vumedewerkers zijn toegestaan, tenzij ze "schadelijk" zijn voor de goede uitoefening van de functie op de vu. Of "niet in overeenstemming met het aanzien van de functie". Dat is kort gezegd de belangrijkste nieuwe regel waarmee Personeelszaken gaat toetsen of nevenwerkzaamheden door de beugel kunnen. Wat "schadelijk" precies is, moet volgens het college van bestuur, dat nieuwe regels heeft opgesteld voor werkzaamheden buiten diensttijd, ruim worden geïnterpreteerd. Het gaat niet alleen om directe schade - 'mensen die onder arbeidstijd voor een ander aan de slag zijn, of die bijvoorbeeld het kopieerapparaat van de vu voor een andere klus gebruiken - maar ook om indirecte schade, zoals het verrichten van nevenwerkzaamheden die botsen met de eigenlijke universitaire taak. De aanduiding 'niet in overeenstemming

met het aanzien van de functie' heeft te maken met fatsoen, eer en goede naam: de vu wil niet dat haar personeel nevenwerkzaamheden verricht die de goede naam van de universiteit kunnen aantasten. Volgens de nieuwe richtlijnen mag de werkgever beoordelen wat wel en niet schadelijk is. Daarom moet die in alle gevallen weten welke nevenwerkzaamheden tijdens en buiten arbeidstijd zijn ondergeschikten verrichten, in ieder geval voorzover de werknemer "redelijkerwijs" kan vermoeden dat er van schade voor de vu sprake kan zijn. Het initiatief hiervoor moet bij de werknemer liggen: die moet zelf zijn nevenwerkzaamheden melden. De werkgever kan vervolgens wel of niet instemmen met de nevenwerkzaamheden. Alleen over mensen die in gemeenteraden of andere 'vertegenwoordigende organen van publiekrechtelijke lichamen' willen plaatsnemen, heeft de werkgever niets te zeggen. Dat je dat mag, staat immers in de

Grondwet. Is er eenmaal toestemming verleend, dan is dat overigens geen vrijbrief om te doen en laten wat je wilt. De werkgever dient eens in de twee jaar tijdens een functioneringsgesprek na te gaan of de nevenwerkzaamheden nog steeds door de beugel kunnen. Werknemers die zonder toestemming van de baas toch nevenwerkzaamheden verrichten, handelen in strijd met de CAO, waarschuwt het college. Dat betekent dat ze gestraft kunnen worden, in het uiterste geval tot ontslag aan toe. De aanleiding voor de nieuwe regeling nevenwerkzaamheden is al meer dan anderhalf jaar oud. Toen verschenen berichten in de pers over 'bijklussende hoogleraren', die tot een gedragscode noopten. Maar de regeImg die het college van bestuur voorstelde, werd in september 1996 door de ondernemingsraad van tafel geveegd. Waarom er nu pas een nieuwe regeling komt, is niet helemaal duidelijk. Het college noemt in zijn aanbie-

dingsbrief "diverse oorzaken" als boosdoener voor de vertraging. De ruime voorbereidingsperiode heeft er wel voor gezorgd dat de ondernemingsraad aanmerkelijk tevredener is over de nu voorgestelde procedure. Dr. C. van Montfort, voorzitter van de werkgroep soz, die zich met organisatorische zaken bezighoudt, sprak woensdag 1 april van een "werkbare regeling". Een van de leden van de ondernemingsraad vroeg wel een datum vast te leggen waarop de evaluatie binnen moest zijn, maar OR-voorzitter dr. M. de Bolster achtte zo'n vraag aan het college niet erg nuttig. "Dan weet je zeker dat ze zich er niet aan houden." De nieuwe regeling nevenwerkzaamheden zal in principe voor alle medewerkers van de vu gelden. In eerste instantie wordt echter alleen naar de hoogleraren gekeken. Bij mensen met andere functies wordt voorlopig een oogje toegeknepen. (PB)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen