Ad Valvas 1997-1998 - pagina 134

AD VALVAS 9 OKTOBER 1997

PERSOi^EELSiCATE^I^^ ONDERNEMINGSRAAD

PAGINA 14

Gebouwendienst kiest alternatieve route 'Geen reorganisatie, maar een organisatie-ontwii<i<eling die uitmondt in een organisatieverandering' 'U vraagt, u betaalt, wij draaien'. Dat is het efficiënte en klantvriendelijke motto dat het hoofd van de Gebouwendienst ir. J.C. Meijer voor ogen heeft. Hij wil zijn dienst gaan meten met de markt. Dat dat een forse cultuuromslag onder zijn medewerkers vergt, is hem bekend. Hij heeft er alle vertrouwen in. Om een reorganisatie draait het hier overigens niet, verzekert Meijer, maar dat er arbeidsplaatsen verdwijnen, staat buiten kijf. "Ik weet zeker dat ik niet iedereen aan het werk kan houden ais wij efficiënter gaan werken," aldus het hoofd. De Ondernemingsraad volgt de ontwikkelingen bij de Gebouwendienst met grote belangstelling. In maart van dit jaar verscheen de nota waann de toekomst van de Gebouwendienst (GD) werd ontvouwd onder de titel 'Met elkaar op weg als professionele hulpverleners'. Wie hoopte daann de nieuwe organisatiestructuur en het toekomstige aantal formatieplaatsen van de GD aan te treffen, kwam bedrogen uit De nota is meer een instructie voor de medewerkers hoe ze klantgencht en efficiënter kunnen gaan werken "Dat klopt," bevestigt Meijer. "De nota is intern gericht. Wil je namelijk iets bereiken, dan moetje eerst met jezelf in gesprek. Wij willen onze medewerkers bewust maken van het feit dat wij marktconform gaan werken. Als zij daar met van doordrongen zijn, kun je jezelf als dienst niet verkopen." Aanleiding was een grote bezuiniging die de Centrale Diensten twee jaar geleden kregen opgelegd. De Gebouwendienst greep die gelegenheid aan om eens flink in de bureaucratie van zijn dienstverlening te gaan harken, zoals Meijer dat noemt "We zijn in overleg met het personeel op zoek gegaan naar maatregelen om de efficiency te vergroten." Dat IS volgens hem noodzakelijk omdat de concurrentie van buitenaf steeds dreigender wordt. De branche van het zogenaamde facility management groeit sterk. Steeds meer bedrijven gaan diensten aanbieden die nu door de GD worden verricht Zo zeggen schoonmaakbedrijven bijvoorbeeld dat ze ook de post kunnen rondbrengen en klem onderhoud kunnen plegen". Meijer: "Die markt vormt een bedreiging voor ons. Het is een legitieme vraag waarom VU-medewerkers met bij een extern bedrijf mogen aankloppen dat beter, goedkoper en sneller aan hun vraag voldoet. Wij moeten ons dus marktconform opstellen Dan kunnen wij onze klanten beter bedienen dan wie ook, want wij kennen ze veel beter."

Cruciaal

Het klinkt allemaal zo logisch, maar dat betekent nog met dat de GD moeiteloos en met overgave omschakelt naar de nieuwe manier van werken. Zelf zegt Meijer daarover: "Het is cruciaal dat de mensen op de werkvloer begrijpen waarom we gaan veranderen. Als zij het met begrijpen, dan gaan ze kankeren." En dat lijkt inmiddels het geval Vakbondsconsulent mevrouw E. Pauelsen meldt desgevraagd dat er veel onrust op de werkvloer bestaat. "Ik hoor verschillende geluiden. Er is veel onzekerheid. Mensen voelen zich verstoken van informatie. Ze zien dingen gebeuren en als ze ernaar vragen, krijgen ze geen antwoord Menigeen vraagt zich af of hij morgen nog op dezelfde plek werkt als vandaag." Ook hoort ze regelmatig klachten over de eenzijdige communicatie van boven naar beneden. Al met al

'Wij willen onze medewerkers bewust maken van het feit dat wij marktconform gaan werken.' Peter Wolters AVC/VU

schetst ze zo geen fraai beeld van het management van de Gebouwendienst. Of dat een reëel beeld is, is een twee de, maar het zegt wel wat over de sfeer binnen de dienst. Voor de OR vormen dergelijke geluiden doorgaans een signaal om eens met het betreffende Dienstoverleg (DO) of de betreffende Facultaire Personeelscommissie (FPC) te gaan praten. Het ligt voor de hand dat de OR nu ook binnen afzienbare tijd zijn licht gaat opsteken bij het DO van de Gebouwendienst. Ook de hardnekkige geruchten over het restaurant vragen om aandacht Meijer IS daar echter heel pertinent in. "Voorlopig komt er geen uitbesteding. Daar sta ik voor geen meter achter. Het restaurant heeft een omzet van acht miljoen gulden. Als het nou om een klem omzetje ging, dan zou het kunnen zijn dat we met professioneel genoeg kunnen opereren. Dat is het met. Als wij er een goed management op zetten, dan kunnen we dat restaurant net zo goed runnen als de buitenwacht. Misschien is het wèl nodig om de lonen te verlagen als blijkt dat hetzelfde werk buiten de deur tegen een lager salans wordt verncht." Behalve klantgericht werken, wil Meijer ook de efficiency van zijn dienst vergroten. "WIJ hebben nu nog een gebouwge-

richte organisatie. Elk gebouw regelt zijn eigen zaken. Dat is erg inefficient. Het onderhoud van de liften of de dakbedekking kan natuurlijk veel goedkoper als we dat m één keer laten doen, m plaats van dat we dne keer een firma laten opdraven. Wij willen toe naar een campusbrede organisatie. Bij het schoonmaken hebben we dat al gerealiseerd. Dat scheelt ons veel geld èn werk." Een logische consequentie is dan dat er op den duur functies zullen verdwijnen. Nogal wat medewerkers van de dienst maken zich daarom zorgen over de toekomst van hun arbeidzame leven. Meijer met. "Ik weet zeker dat ik met iedereen aan het werk kan houden. Maar dat betekent nog met dat wij mensen op straat gaan zetten. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat die mensen ergens anders aan de slag komen, binnen of buiten de VU. Daar staan wij voor. Doen wij dat met, dan zal geen mens ons meer vertrouwen. Het is natuurlijk een ander verhaal als iemand met 'con amore' meewerkt. Dan houdt het op een gegeven ogenblik op. Maar dan moet diegene het wel heel erg bont maken." Aan het einde van het jaar moet bekend zijn hoe de nieuwe structuur van de GD er uitziet en hoeveel formatieplaatsen er verdwijnen. Wanneer er voor vijf of meer

Klein Grut Dagelijks bestuur Dr. M.W.G. de Bo/ster(ABVAKABO), voorzitter vakgroep Organische en Anorganische Chemie, faculteit der Scheikunde, De Boelelaan 1083, kamer N - 357a. Telefoon 44 47482; fax 447488; email: oac@chem vu.nl Mw, dr. T.J. Biewenga (CFO), secretaris vakgroep Celbiologie en Immunologie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7, kamer H - 265. Telefoon: 44 48078, fax: 44 48081; email. tj.biewenga cell@med.vu.nl Dr. B. Overdijk (CMH?), plaatsvervangend voorzitter vakgroep Medische Chemie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7, kamer A - 230, Telefoon: 44 48143, fax: 44 48143, email: b.overdijk.medchem@med.vu.nl OR-secretariaat Het secretanaat van de OR is gevestigd in kamer lE-26 in het hoofdgebouw (eerste etage in de E-vleugel, nabij de dienst PZ, bij ambtelijk secretaris drs. P.G. Heemskerk. Telefoon en fax 44 45312; email: pg.heemskerk@dienst.vu nl

VGW-commissie Kamer G - 218, vakgroep Celbiologie en Immunologie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7. Telefoon- 44 48070, fax: 44 48081; email: m.van_der_ende.cell@med.vu nl Werkgroep SOZ Dr. ir. C AG M. van Montfort, voorzitter kamer IA - 1 8 , vakgroep Econometne, faculteit Economische Wetenschappen en Econometne, De Boelelaan 1105. Telefoon: 44 46025; fax 44 46020; email: kvmontfort@econ vu.nl Werkgroep FEZ Dr. B. Overdijk, voorzitter kamer A - 230, vakgroep Medische Chemie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7. Telefoon. 44 48143, fax 44 48143, email: b.overdijk medchem@med.vu.nl Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadenng is op woensdag 5 november in G-076, BI 1085, aanvang 13.30 uur.

werknemers rechtspositionele gevolgen zijn, IS het College van Bestuur verplicht de OR te consulteren.

Moeilijk

Het moeilijke bij de GD is alleen dat er dan met zozeer over plannen kan worden gesproken, maar meer over een stand van zaken. Volgens Meijer gaat het bij zijn dienst namelijk met om een reorganisatie, maar om "een organisatie-ontwikkeling die uitmondt m een organisatieverandering". Daarmee verklaart hij direct waarom er nog zo weinig op papier staat over bijvoorbeeld de organisatiestructuur van zijn toekomstige dienst. Die kent hij nog met precies. Zijn ideaal is namelijk dat de structuur het werk van zijn dienst volgt en met andersom. Bovendien vindt hij dat de cyclus van een traditionele reorganisatie veel te lang duurt voordat er iets gebeurt: "Tussen het voornemen tot een reorganisatie en de daadwerkelijke reorganisatie zit veel te veel tijd. Dat frustreert. Als je iets wilt veranderen, dan moetje dat snel doen. Zeg watje weet, maak dat bekend." Elke keer een stapje verder dus en maar kijken hoe de GD zich tot een efficiënte en klantvriendelijke dienst ontwikkelt. Maar daardoor loopt de OR het risico aan het einde van het jaar voor een

fait accompli te worden gesteld. Als de trein eenmaal rijdt, dendert hij voort en IS hij moeilijk te stoppen voor de OR, mocht daar aanleiding toe zijn. De OR hecht eraan dat de organisatieontwikkeling van de GD zorgvuldig verloopt en wil goed op de hoogte worden gehouden. Bij een traditionele reorganisatie kan de raad daarvoor terugvallen op de reorganisatiecode. Daann staat op welke momenten het College van Bestuur moet rapporteren aan de OR. Omdat er in dit stadium nog met wordt gesproken van een reorganisatie, is die code bij de GD met zonder meer van toepassing. Drs. C. Jonker van Personeelszaken zegt echter snel goede procedure-afspraken te willen maken met de OR voor dit specifieke geval. Hij beaamt dat de gekozen weg een stuk diffuser is dan een gewone reorganisatie, maar tevens de enige goede weg in zijn ogen. "Net als bij gewone reorganisaties krijgt de OR zicht op de procedure die we volgen. Op een zeker moment komt er een personeelsplan op tafel. Alleen kunnen we nu nog met zeggen wanneer." De OR houdt alvast een stevige vinger aan de pols. (MS)

Medezeggenschap ACTA in kannen en kruiken De laatste onduidelijkheden over de medezeggenschapsstructuur voor VUwerknemers die bij ACTA werken, zijn uit de wereld geholpen. Er komen in de toekomst twee kiesdistricten bij ACTA: één voor de UvA-personeelsleden en één voor de VU-personeelsleden. Daarvoor moet wel het reglement van de OR-ACTA worden aangepast. Omdat dat voor de aanstaande verkiezingen met meer mogelijk IS, stemt de OR-VU onder voorwaarden m met de tijdelijke constructie van een Onderdeelcommissie (00). In pnncipe draagt de OR-VU alle wettelijk overdraagbare bevoegdheden over aan de OR-ACTA, voor zover het gaat om zaken die het College van Bestuur van de VU heeft gemandateerd aan ACTA. Voor de tijdelijke 00 geldt dat de leden ACTA-VU-werknemers moeten zijn die zitting hebben in de OR-ACTA Mochten dit er minder dan vier zijn, dan weigert de OR-VU zijn bevoegdheden over te dra-

gen Ook wanneer dit gezelschap m de loop der tijd leden verliest, behoudt de OR-VU het recht om de bevoegdheden tijdelijk terug te trekken. Deze situatie bestaat tot 1999. Dan wordt een nieuwe OR-ACTA gekozen aan de hand van de twee kiesdistncten. De OC verdwijnt dan dus van het toneel. Een belangrijke voorwaarde van de ORVU die veel langer van invloed blijft, is dat de OR-VU goedkeunng moet geven aan de reglementswijzigingen wanneer die consequenties hebben voor het VUpersoneel. Overigens zijn de ACTA-VU-werknemers bevoorrecht ten opzichte van de ACTAUvA-werknemers. Doordat de salarisadministratie via de UvA loopt mogen ACTA-VU-werknemers zowel stemmen voor de OR-VU als voor de OR-UvA. (MS)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen