Ad Valvas 1998-1999 - pagina 603

AD VALVAS 20 MEI 1999

PAGINA 13

PERSONEELSKATERN

Geen verschil meer tussen functionerings­ en b eoordelingsgesprekken

Eén keer per jaar een goed gesprek met de baas Ze zijn al jaren verplicht: de functioneringsgesprekken. Maar ze worden lang niet overal gevoerd. Personeelszaken wil daarom in de toekomst strikte r toezien op de naleving en bovendien het onde rsche id tussen functionerings- en beoordelingsgesprekken opheffen. "Even de deur dicht en met elkaar e e n uurtje praten."

Peter Boerman

Alle leidinggevenden b innen de vu moeten jaarlijks een functioneringsge­ sprek voeren met hun ondergeschik­ ten. Maar ondanks die verplichting, die al meer dan acht jaar bestaat, is het gesprek nog lang niet overal gemeen­ goed. Vreemd, want de faculteiten en diensten die er wél mee werken, zijn stuk voor stuk tevreden. "We doen het al zo'n tien a vijftien jaar", vertelt Piet van Wijngaarden, diensthoofd b ij financieel­economische zaken enthou­ siast. "En soms nog wel vaker dan een keer per jaar. Nieuwe medewerkers knjgen b ij ons elke drie maanden een functioneringsgesprek. Omdat ik het belangrijk vind duidelijk te hebben wat wij en wat zij willen." "Ik heb nog nooit van iemand gehoord dat het tijdsverspilling zou zijn", aldus Florence Pijpers­Drenth, hoofd dienst studentenzaken. "Iedereen is bij ons altijd welkom om langs te komen als er prob lemen zijn. Maar dat is toch anders dan een func­ tioneringsgesprek. Je ziet dat zo'n functioneringsgesprek je verplicht om over je toekomst na te denken. Dat zou

je anders misschien niet zo snel doen. Als iemand bij je langskomt met de vraag of hij of zij een cur­ sus mag volgen, is daar al een heel proces b ij de medewerker aan vooraf gegaan. Tijdens een func­ tioneringsgesprek kom je er mak­ kelijker samen op uit dat een cur­ sus nuttig kan zijn." Wim van Alphen, hoofd van de dienst voor veiligheid en milieu, noemt het functioneringsgesprek zelfs "een moment van rust" in het jaar. "Even de deur dicht en met elkaar een uurtje praten over hoe het nu gaat en over hoe het in de toekomst kan. Dat hoeft helemaal niet b edreigend te zijn, eerder prettig. Je kunt er dingen zeggen die je anders niet gezegd zou heb­ ben." 5 Ook b ij de faculteiten worden functioneringsgesprekken lang­ zaamaan gemeengoed. "Een keer per jaar een functioneringsgesprek hebben is wel erg amb itieus", erkent Olga Jukema, directeur­ bedrijfsvoering b ij Bewegingswetenschappen. "Maar we zien het wel als een b elangrijk instrument. En het is niet alleen iets wat van de leidinggevenden uitgaat. Sterker nog: de wens om functioneringsgesprekken te hou­ den kwam in de eerste plaats b ij onze eigen facultaire personeels­ commissie vandaan." Gerard Veerbeek, directeur­b edrijfsvoering b ij de exacte faculteit, valt haar b ij. "Ik werk pas een jaar aan de vu, maar van schroom voor functioneringsgesprek­ ken heb ik nog nooit iets gemerkt."

'Jaargesprek' De dienst Personeelszaken heeft deze week een notitie de vu rondgestuurd die de aanzet moet zijn voor nieuw beleid. Nu b estaat er nog steeds veel verwarring over het verschil tussen beoordelings­ en functioneringsge­ sprekken. Bij een b eoordelingsgesprek wordt er rapport opgemaakt van het functioneren van een medewerker. Het

is een eenzijdig gesprek, dat zelfs ont­ slag tot gevolg kan heb b en. Een func­ tioneringsgesprek is veel lichter van opzet. Het gesprek komt van twee kan­ ten en gaat erom de loopb aanontwik­ keling van de medewerker door te nemen, zijn of haar wensen te inventa­ riseren en de toekomst te schetsen. Eventuele opleidingen kunnen aan de orde komen, maar ook taakverschui­ vingen of andere amb ities. Bovendien is er b ij een functioneringsgesprek ruimte om de baas te b ekritiseren. Vanwege die verwarring wil de dienst Personeelszaken voortaan jaarlijks maar één gesprek houden. "De kunst­

gesprek is, als het aan PZ ligt, niet vrijblijvend. Op gemaakte afspra­ ken kunnen zowel de leidingge­ vende als de medewerker zich beroepen. Wat de verdere gevol­ gen van het jaargesprek zijn, moet duidelijk worden als alle facul­ teits­ en diensthoofden op de ideeën van PZ gereageerd heb b en. Het college van bestuur stelt dat het "zeer hecht" aan het geb ruik van jaarlijkse gesprekken. Het college voegt daaraan toe "het nadrukkelijke voornemen" te hebben er meer op toe te zien dat de gesprekken ook gehouden worden. Maar, vinden de meeste leiding­ gevenden, daarvoor is het wel belangrijk dat er ook iets met de jaargesprekken geb eurt. Jukema: "We heb b en een sterke wil om het niet b ij woorden alleen te laten. Dat werkt namelijk alleen maar averechts. Maar het is niet altijd even makkelijk om wensen te realiseren. Niet iedereen kan tegelijk met sab b atical leave. Dat is een b ehoorlijk planningspro­ bleem." Marianne Hamstra, hoofd van de afdeling studentenadministra­ tie: "Voor zover het in je vermo­ gen ligt en je van mening bent dat wensen ook reëel zijn, zal ik altijd Berend Vonk proberen aan die wensen tege­ moet te komen. Alleen heeft dat matige scheiding tussen functione­ soms meer tijd nodig dan de medewer­ rings­ en b eoordelingsgesprekken vin­ kers redelijk vinden." Wim van den we iets van de jaren zeventig", Alphen: "Je moet aan een functione­ aldus drs. Jan Ham, hoofd arb eids­ ringsgesprek wel gevolg geven. Het voorwaarden b ij Personeelszaken. moet niet bij vage afspraken alleen b lij­ "Dat willen we een beetje naar de ach­ ven. Functioneringsgesprekken kun­ tergrond brengen. Daarom spreken we nen alleen dan echt motiverend wer­ in het vervolg liever van een 'jaarge­ ken. Dat geldt zowel voor de werkne­ sprek'. De elementen van een functio­ mer als de werkgever. Als ik iemand nerings­ en een b eoordelingsgesprek een opleiding van dertigduizend gul­ zijn in de praktijk toch wat moeilijk uit den aanb iedt, zodat hij weer jaren vooruit kan en wil, kan mij dat zo een elkaar te houden." In dat jaargesprek moeten zowel de ton aan wachtgeld schelen. Investeren functievervulling als de persoonlijke is motiveren." ontwikkeling van de b etrokken mede­ werker aan de orde komen. Het

We zijn geen kloon van een band die ve goed vinden' Werken is niet alles. Voor medewerkers speelt zich buiten de VU nog een leven af dat hen minstens zo in beslag neemt. Deze maand in de rubruik Buite nwe rk: Rob de Bree, Daan van Eijndhoven en René den Engelsman, drie leden van metalband Smear.

aan gewerkt aan goede nummers. Het ging ons niet alleen maar om samen een beetje muziek maken. We willen er allemaal écht iets van maken. Vier weken geleden hadden we ons eerste live­optreden, in de voorrondes van de Amsterdamse popprijs. Die wormen we meteen. Daarom hebben we afgelo­ pen weekend in de halve finale gespeeld." Rob: "Smear is voor niemand van ons vieren de eerste b and. We draaien Peter Boerman allemaal al een tijdje mee in de muziek. Rob de Bree: "Wij kennen elkaar We zijn niet vreemd met een podium. eigenlijk helemaal niet van de vu. We Maar het is toch altijd even ai^vachten kwamen elkaar min of meer toevallig hoe dat in een nieuwe samenstelling tegen b ij een concert van Machine uitpakt." Head, ongeveer een jaar geleden. Pas Daan: "We repeteren twee avonden later ontdekten we de gezamenlijke per week. De laatste tijd iets vaker van­ link met de vu." wege de opname van onze cd. Het is Daan van Eijndhoven: "Ik hep al een een cd geworden waar we erg veel ver­ tijdje met het idee rond om een nieuwe trouwen in heb b en. We hopen daar­ band te beginnen. René kende ik al als mee en met de daaropvolgende recen­ bassist. Met Rob raakte ik bij dat con­ sies materiaal in handen te hebben om cert in gesprek. Zo van: 'We zoeken meer optredens geb oekt te krijgen. een drummer. Goh, jij bent een drum­ Daar gaat het ons uiteindelijk om: veel mer. Kom het eens met ons prob eren'. kunnen spelen." Dat b leek later wonderwel goed uit te René: "Onze muziek omschrijven is pakken." geen gemakkelijke opgave. Laten we René: "Dat we elkaar troffen b ij een het er maar op houden dat we een concert van Machine Head zegt wat hoop herrie maken. Of nee: het stuitert muzikale voorkeur b etreft natuurlijk op een prettige manier door je huiska­ mer heen. Natuurlijk zegt iedere b and ook wel iets." Daan: "We hebben vanaf het begin af dat ze muziek maken die nergens op

De metalband Smear . V.l.n.r. René (werk t bij audiovisueel centrum, AVC). Rob (werk t bij k linische fysica en informatica), Daan (ook AVC) en Richard Smear

lijkt. Dat is een cliché." Daan: "Maar ik denk dat het in ons geval wel waar is. We zijn geen kloon van een band die we allemaal goed vin­ den. Misschien klinken we wel net zo als een andere b and, maar dat is dan wel een band die ik niet ken." René: "Het is wel een voordeel dat we allemaal al langer in een band heb ­ ben gespeeld. We heb b en stuk voor stuk een aardige muzikale bagage." Daan: "Maar niet alleen muzikaal zijn wij erg goed, durf ik te zeggen. Ook met alles wat er bij komt kijken."

Rob: "Ik werk al een jaar of zeven als technicus computersystemen b ij klini­ sche fysica en informatica. René en Daan werken b ij de afdeling fotografie van het audiovisueel centrum. Een groot deel van wat er b ij een b and komt kijken kunnen we daarom in eigen beheer doen. We hebben b ijvoor­ beeld veel tijd besteed aan onze websi­ te, waar je onze cd al gratis kunt down­ loaden. We leggen Ook elke sessie vast op minidisc. We hebben bovendien de luxe dat onze repetitieruimte ook gelijk onze studio is."

Daan: " Alleen Richard, onze zanger, is geen techneut. Hij heeft thuis nog niet eens een computer staan." Rob: "We heb b en geen naïeve gedachten meer over wat je allemaal kunt b ereiken met je band. Die tijd is geweest. Het hoofddoel is nu alleen nog muziek maken." Daan: "Natuurlijk zouden we er best van willen leven. Maar je weet dat dat niet kan. Hooguit een, twee jaar. Maar we zijn wel allemaal bewust parttimers. Zodat we meer tijd overhouden voor de muziek."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen