Ad Valvas 1998-1999 - pagina 74

PAGINA 1 2

PERSO^ËELSÜATERM:

A D VALVAS 17 SEPTEMBER 1 9 9 8

ONDERNEMINGSRAAD

Blakend van energie

Net als in de Fabeltjeskrant' Eerste ambtelijk secretaris neemt afscheid

Cokky 't Hart nieuwe secretaris

Vanaf het begin was hij erbij. Enkele maanden voordat de eerste ondernemingsraad van de VU in 1393 aan de slag ging, aanvaardde Piet Heemskerk de functie van ambtelijk secretaris bij dit toen onbekende gremium. Hij had er vijf jaar op zitten als facuiteitssecreta­ ris bij Sociaal Culturele Wetenschappen en was wel in voor wat nieuws. Nu ­ weer vijf jaar later ­ breekt er opnieuw een ande­ re fase voor hem aan: het pen­ sioen. Een terugblik. "Ik werd gepolst of ik in was voor deze functie. Dat was ik zeker. Ik vond het een uitdaging om secretaris te worden van een instituut dat nog niet bestond. Bovendien is mijn affiniteit met de rol die een ondernemingsraad binnen een organisatie speelt, groot." Voor Heemskerk was het pionieren die eerste jaren. Binnen de universitaire wereld bestond nog geen ervaring met het fenomeen ondernemingsraad, dus hij kon nergens de kunst afkijken. Bovendien was hij niet de enige die moest wennen. De totale VU­populatie wist in het begin eigenlijk niet goed wat zo'n raad nou wel en niet deed, of kon doen. En niet in de laatste plaats moes­ ten de kersverse OR­leden zelf een mo­ dus vinden voor hun OR­werk. "Ik heb de ondernemingsraad zien groeien. Als je nu terugbladert in de notulen van de eerste vergaderingen, dan zie je dat de raad zich met veel meer zaken en ook met veel complexere zaken is gaan bemoeien. Het is net als in de Fabel­ tjeskrant. Eerst woonden er een paar dieren in het bos; de relaties waren hel­ der, de verhalen ook. Naarmate de Fabeltjeskrant langer op de televisie was, kwamen er steeds meer dieren bij. De belevenissen werden daardoor steeds complexer. Alles had op het laatst met alles te maken. Dat is bij het OR­werk net zo." H eemskerk neemt zijn pet af voor de leden van de onderne­ mingsraad. "Het vereist niet alleen spe­ cialistische kennis, maar ook een zeer brede kennis. En je doet het altijd naast je gewone werk'." Aanvankelijk kreeg hij 0,8 fte om zijn werk voor de ondernemingsraad te doen. Als de raad eenmaal gezet was.

Piet Heemskerk: 'Ik heb de ondernemingsraad zien groeien', zou 0,5 fte wel voldoende zijn. Dat pakte anders uit, concludeert Heemskerk nu. "De werkzaamheden zijn alleen maar toegenomen. De laatste jaren heb ik voortdurend te kampen gehad met tijdgebrek." Dat is onder meer het gevolg van de toenemende complexiteit van het OR­werk, maar ook van de invoering van MUB en de daar­ mee samenhangende opgevoerde activi­ teit van de OR. Nu de ondernemings­ raad van de VU bovendien gaat werken met onderdeelcommissies, zal de belas­ ting van het ambtelijk secretariaat alleen maar groter worden. "Ik vind het plezierig dat de OR deze ontwikkeling gesignaleerd heeft en serieus neemt. Er komt een aanzienlijke uitbreiding van het secretariaat. Dat is goed voor de OR. Voor mij persoonlijk is dit een pretti­ ger afsluiting dan dat mijn functie na

mijn vertrek onmiddellijk wordt opgehe­ ven," voegt hij er lachend aan toe. Toen Heemskerk de functie aanvaardde, realiseerde hij zich dat hij een onder­ steunende, dienende taak op zich nam. Geen eenvoudige opgave na jarenlang wethouder in Amstelveen te zijn geweest. H ij was gewend om zelf te onderhandelen en te bepalen. Nu zou hij dat werk moeten overlaten aan de leden van de ondernemingsraad. "Ik heb mij in '93 stellig voorgenomen me niet te mengen in inhoudelijke discussies. Dat is me aardig afgegaan. Natuurlijk heb ik wel eens met kromme tenen gezeten tij­ dens een vergadering, maar dat heb Ik altijd geprobeerd te verbergen. Dan had ik bijvoorbeeld wel willen doorvragen, terwijl niemand dat deed. Dat vond ik moeilijk, want ik ben iemand die niet afstandelijk kan werken. Ik voel me echt

Peter Wolters AVC/vu betrokken bij de ondernemingsraad. " Bij een afsluiting van een periode maakt iedereen haast automatisch een balans op. Als we Heemskerk ernaar vragen, antwoordt hij vooral genoten te hebben van de vele persoonlijke contacten die hij als ambtelijk secretaris had en nog steeds heeft. Ook kijkt hij met plezier terug op de vergaderingen, die hij omschrijft als hoogtepunten en de voor­ bereiding ervan. "Dat was altijd hec­ tisch. De stukken moesten op tijd de deur uit en als de datum veranderde, was het altijd een hele toer om een andere zaal te organiseren." Maar bovenal kijkt H eemskerk met dankbaar­ heid terug op het feit dat hij op zijn 54ste nog de kans kreeg om bij de VU te gaan werken. Nu zit het er bijna op. "Gelukkig heb ik nog heel veel andere dingen die ik doe," besluit hij. (MS)

De nieuwe ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad Cokky 't H art staat te trappelen om het stokje over te nemen van scheidend secretaris Plet Heemskerk, 't H art (52) is al aan de slag gegaan, maar het wordt pas echt als de verantwoordelijkheid voor het ambtelijk secretariaat voor de volle hon­ derd procent bij haar ligt. Het werk kent ze, de VU nog niet zo goed. 't H art komt van buiten. Ze solliciteerde "heel keurig", zoals ze zelf zegt, op een advertentie uit de krant. "De VU kende ik alleen van naam. Hiervoor werkte ik bij FOM (Fundamenteel Onderzoek der Materie) als ambtelijk secretaris van de centrale ondernemingsraad. Zo hoorde ik nog wel eens iets over de VU. Gelukkig komt Jetty Eefting, mijn collega op het secretariaat, wel uit de VU­gele­ deren. Zij kent hier goed de weg. Dat is een pluspunt." Na twaalf en een halfjaar voor de cen­ trale ondernemingsraad van FOM te heb­ ben gewerkt, keek 't H art uit naar een andere betrekking. Ze wilde graag wat meer werken en nieuwe taken op zich nemen. Dat kon niet bij haar vorige werkgever. "H et ligt in de bedoeling dat ik hier ook beleidsnotities ga schrijven voor de OR, bijvoorbeeld over de over­ dracht van het werk van de oude raad aan een nieuw gekozen raad. Een ander aantrekkelijk element van de functie vind ik het leiding geven. Jetty neemt het notuleren op zich. Ik ga me vooral concentreren op de coördinatie en het beleid. Dat maakt deze functie tot een enorme uitdaging voor mij." Dat het druk zal worden de komende tijd, daar is 't H art van overtuigd. "We willen een professioneel secretariaat opzetten, dat elke dag van de week is bezet. Dat is mogelijk door de personele uitbreiding, maar daardoor krijgen we natuurlijk ook meer taken toebedeeld. Nu de onderdeelcommissies van start gaan, moet blijken hoe groot de belas­ ting voor ons wordt. We zullen het wel merken," zegt ze luchtig. Ze lijkt zich niet druk te maken. Steunend op haar ervaring bij FOM verwacht ze in elk geval een interessante tijd tegemoet te gaan. "We gaan de ondernemingsraad zo goed mogelijk ondersteunen. Ik sta voor alles open en ik ben benieuwd naar alles." (MS)

'Ondernemingsraad was altijd al tegen bursalenstelsel' "Niemand kijkt ervan op dat het bursalensysteem aan de VU met ingang van 1 september is afgeschaft, leder weldenkend mens had deze afloop van het experiment kunnen voorspellen. De ondernemingsraad is altijd tegen de aanstelling van bursalen geweest. Nu concludeert het college van bestuur op basis van dezelfde argumenten als wij van meet af aan hebben aangevoerd, dat het bursalensysteem niets oplost.

De raad trok aan de bel en kreeg alsnog de stukken, waarop prompt een negatief advies volgde. De argumenten waren helder: beurspromovendi doen niets anders dan aio's; zij verrichten werk­ zaamheden voor de universiteit. En daar hoort een werknemersstatus bij, aldus de ondernemingsraad. H et college lapte het negatieve advies aan zijn laars omdat de raad geen wettelijk advies­ recht zou hebben In deze zaak. "Toch wel", reageerde de ondernemingsraad, "want het gaat om een wijziging van een regeling op het gebied van het aanstel­ lingsbeleid, die gevolgen heeft voor een groep werknemers van de VU." Het werd steeds duidelijker: college en onderne­ mingsraad konden het niet eens worden over de interpretatie van de Wet op de

Dat is een beetje wrang," aldus mw. dr. Jeike Biewenga van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Te meer omdat de kwestie de relatie tus­ sen ondernemingsraad en college van bestuur danig op de proef heeft gesteld. De bursalenkwestie bij de VU leidde in 1996 tot een ernstig meningsverschil tussen de ondernemingsraad en het col­ lege van bestuur. Toen toenmalig minis­ ter Ritzen van Onderwijs eind 1995 te

kennen gaf de aanstelling van beurspro­ movendi niet te willen verbieden, zagen verschillende universiteiten in het land een mogelijkheid om het aantal wacht­ gelders te reduceren. Ook het college van bestuur van de VU zag brood in deze kostenbesparende constructie en gaf de faculteiten toestemming om, i.p.v. aio's, buerspromovendi aan te stellen. In eerste instantie werd de ondernemingsraad niet geraadpleegd.

Peildatum verkiezingen

Onderdeelcommissies aan de slag

De peildatum voor de verkiezingen voor de ondernemingsraad en de onderdeel­ commssies was op 11 augustus 1998. Iedereen die op deze datum reeds in dienst was van de VU of er werkte en dat nog steeds is of doet tijdens de ver­ kiezingen in februari 1999, is stemge­ rechtigd. Zij mogen een stem uitbrengen op een kandidaat voor de onderne­ mingsraad èn op een kandidaat voor de onderdeelcommissie van het eigen onderdeel. De lijsten van kiesgerechtig­ den worden donderdag 12 november bekend gemaakt. Wie niet op die lijsten staat, maar wel van mening is dat hij kiesgerechtigd is, kan bezwaar maken tot 19 november. De lijsten zullen vanaf 12 november ter inzage liggen bij de dienst Personeelszaken en bij de facul­ teiten, diensten en instituten. (MS)

Jaarverslag ondernemingsraad Het jaarverslag 1997 van de onder­ nemingsraad is af. Wie geïnteres­ seerd is, kan een exemplaar afhalen bij het secretariaat van de onderne­ mingsraad.

De voorlopige samenstelling van de onderdeelcommissies bij de faculteiten is rond. Met Ingang van 1 september zijn zij operatief. H et is de bedoeling dat ze in deze samenstelling functioneren tot na de verkiezingen voor de onderne­ mingsraad en de onderdeelcommissies in februari 1999. Dan zullen gekozen commissies hun taak overnemen. De ondernemingsraad heeft oud­leden van facultaire personeelscommissies en faculteitsraden bereid gevonden om de spits af te bijten in de nieuwe overleg­ structuur van de universiteit. De ondernemingsraad heeft de bevoegd­ heid aan de onderdeelcommissies over­ gedragen om in het vervolg te overleg­ gen met de leiding van hun onderdeel over zaken die hun onderdeel specifiek aangaan. Het gaat hier om aangelegen­ heden die met in de overlegvergaderin­ gen van het college van bestuur en de ondernemingsraad aan de orde komen. Is dat wel het geval, dan ligt de bevoegdheid in de regel bij de onderne­ mingsraad. Bij reorganisaties bekijkt de ondernemingsraad of hij zelf de bevoegdheid zal uitoefenen, of zal over­ laten aan de onderdeelcommissie. De overdracht betreft in het bijzonder

een aantal advies­ en instemmingsbe­ voegdheden. Daarbij volgt de raad de bevoegdheidsverdeling binnen de univer­ siteit. Dat betekent dat wanneer het col­ lege van bestuur voor zaken bevoegdhe­ den toekent aan de leiding van een onderdeel, de ondernemingsraad zijn bevoegdheden tot medezeggenschap ook overdraagt. Vooralsnog gaat het om een beperkt aantal onderwerpen, voor­ namelijk op het gebied van arbeidsom­ standigheden en milieu. Maar naarmate de decentralisatie bij de VU meer vorm krijgt, zullen de onderdeelcommissies het drukker krijgen. Het aantal instem­ mings­ en adviesbevoegdheden zal dan toenemen. Net als de ondernemings­ raad hebben onderdeelcommissies recht op informatie en initiatiefrecht, voor zover het om kwesties gaat die alleen het onderdeel betreffen en die niet in de overlegvergadering van colle­ ge van bestuur en ondernemingsraad worden besproken. Behalve de onderdeelcommissies ken­ nen de faculteiten met ingang van dit studiejaar ook studentenraden. Beide medezeggenschapsorganen zullen over sommige zaken gezamenlijk vergaderen met de leiding van de faculteit. (MS)

Ondernemingsraden. Ondertussen gin­ gen de voorbereidingen voor de aanstel­ ling van bursalen bij de faculteiten Letteren en Psychologie Pedagogiek gewoon door. Om de patstelling te doorbreken scha­ kelden beide partijen in overleg een onafhankelijk deskundige ­ mr. F.W.H. Vink ­ in om een uitspraak te doen over bevoegdheden van de ondernemings­ raad in deze zaak. Zonder voorbehoud stelde deze de ondernemingsraad in het gelijk. Addertje onder het gras: het col­ lege had vooraf geweigerd de uitspraak bindend te verklaren en was dus niet gedwongen om de invoering van het stelsel terug te draalen. Dat deed er ook weinig meer toe, want het college van bestuur had wijselijk besloten de

aanstelling van bursalen alleen bij Letteren en FPP toe te staan en dan slechts als experiment. En voor dat besluit is geen advies van de onderne­ mingsraad nodig. Het experiment zou tot mei 1998 doorlopen. De ervaringen zouden dan de basis moeten vormen voor een eventueel besluit ook beurs­ promovendi bij andere faculteiten aan te stellen. Door het bursalensysteem nu helemaal af te schaffen vermijdt het college van bestuur op een handige manier kleur te bekennen in de arbitragezaak. "Dat vin­ den wij jammer," verwoordt Biewenga. "Nu blijven we In het ongewisse over het standpunt van het college. Volgt het nu wel of niet de uitspraak van mr. Vink? We zullen het nooit weten." (MS)

K/ei7i Grut Dagelijks bestuur Dr. M.W.G. de Bo/ster(ABVAKABO), voorzitter. Vakgroep Organische en Anorganische Chemie, faculteit der Scheikunde, De Boelelaan 1083, kamer N ­ 357a. Telefoon 44 47482; fax 447488; email: oac@chem.vu.nl Mw. dr. T.J. Biewenga (CFO), secreta­ ris. Vakgroep Celbiologie en Immuno­ logie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7, kamer H ­ 265. Telefoon: 44 48078; fax: 44 48081; email: tj.biewenga.cell@med.vu.nl Dr B. Overdijk (CMHF), plaatsvervan­ gend voorzitter. Vakgroep Medische Chemie, faculteit der Geneeskunde, Van der Boechorststraat 7, kamer A ­ 230. Telefoon en fax: 44 48143; email: b.overdijk.medchem@med.vu.nl OR­secretariaat Het secretariaat van de OR is geves­ tigd in kamer lE­26 in het hoofdge­ bouw (eerste etage in de E­vleugel, nabij de dienst PZ), De Boelelaan 1105. Telefoon 44 45312, fax 44 45312, email: or@vu.nl. Ambtelijk secretaris vanaf 11/9: mw. C.H. 't Hart. Assistent: mw. J.C.E. Eefting

VGW­commissie Mw. J. Eppinga, voorzitter afdeling Studentendecanen, dienst Studentenzaken, De Boelelaan 1105, kamer OE ­ 74,. Telefoon: 44 45029; fax: 44 45059; email: j.eppinga@dienst.vu.nl Werkgroep SOZ Dr ir C.A.G.M, van Montfort, voorzitter. Vakgroep Econometrie, faculteit Economische Wetenschappen en Econometrie, De Boelelaan 1105, kamer IA ­ 1 8 . Telefoon: 44 46025; fax 44 46020; email: kvmontfort@econ.vu.nl Werkgroep FEZ Dr B. Overdijk, voorzitter Telefoon: 44 48143;fax 44 48143; email: b.overdijk.medchem@med.vu.nl Komende vergaderingen De eerstvolgende vergadering is op woensdag 23 september om 12.00 uur voorafgaand aan de overlegverga­ dering, die om 13.30 begint. De verga­ deringen zijn in G­076, WN­gebouw.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen