Ad Valvas 1998-1999 - pagina 472

PIRSONEELSKATERN: ONDERNEMINGSRAAD

PAGINA 12

AD VALVAS 18 MAART 1999

'Er is veel werk voor de nieuwe OR' Er is toen als compromis een proefgebiedje gecreëerd, ondermeer bij . Letteren, maar uiteindelijk keerde de wal het schip vanzelf. Het systeem werkte zichzelf tegen doordat niet alle universiteiten hetzelfde deden en promovendi dus liever aio werden op een andere universiteit dan een beurs kregen op de VU. Gelijk krijgen in dat soort zaken stemt achteraf tot tevredenheid. Op de momenten zelf is het een gevecht. Onze relatie met het CvB is vaak moeizaam. Niet vervelend, maar je moet wel op je tellen passen. Maar ik heb het idee dat Donner, lid van het CvB en degene die zaken doet met de OR, de OR wel ziet zitten, dat zegt hij tenminste.'

Na zes jaar heeft hij er nog lang geen genoeg van, dr. Bernard Overdijk blijft lid van de OR, en het liefst in het dagelijks bestuur. Zes jaar geleden was hij een van de, zoals hij dat noemt, 'founding fathers' van de OR. Samen met IVIartien de Bolster en Jeike Biewenga vormde hij het dagelijks bestuur. De laatste twee vertrekken, Overdijk blijft. 'Mijn centrale thema is dat ik niet geloof in zeggenschap zonder medezeggenschap. Als een organisatie, in dit geval de VU, alleen van bovenaf wordt bestuurd zonder dat iemand daar werkelijk invloed op uit kan oefenen, krijg je een soort autistisch gedrag van de bestuurder. Die zou allerlei maatregelen nemen omdat hij denkt dat dat goed is, maar wat er van binnen leeft zou niet duidelijk zijn. De VU is toch een soort competitief bedrijf, een onderzoeksinstelling, en het zou vreselijk zijn als dat alleen van bovenaf geregeerd zou worden.' Voordat Overdijk zitting nam in de OR was hij lid van de Universiteitsraad. En daarvoor zat hij acht jaar in de gemeenteraad van zijn woonplaats Uithoorn. Toch heeft hij er ooit voor gekozen biochemicus te worden, in plaats van politicus. 'De ruimte voor mijn daden wordt mede bepaald door de noodzaak brood op de plank te brengen. Als ik politicus zou zijn, zou ik die noodzaak in mijn werk voelen en zouden mijn keuzen niet meer waardevrij zijn. Ik ben toch te zeer wetenschapper om me te laten leiden door de waan van de dag. Ik werk liever met beredeneerde keuzen. In de wetenschap ben je op zoek naar bevestiging van hypotheses. Die bevestiging kun je krijgen, of niet. Aan zulke uitkomsten valt niets te verdraaien. In de politiek wel, daar worden veel spelletjes gespeeld. En andere dingen moeten doen dan de dingen die ik denk of die me juist lijken, lijkt me verschrikkelijk.' Maar Overdijk wil wel een woordje meespreken en stapte dan ook uit de Universiteitsraad toen de OR werd ingesteld. 'Ik was bang dat als ik nog een periode in de UR zou blijven ik degene was die het licht uit moest doen. Die OR was er gekomen op aandringen van de vakbonden. Wij waren daar tegen, omdat we doublures vreesden, we waren bang dat het takenpakket van twee medezeggenschapsorganen teveel overeenkomsten zouden vertonen. Ook waren we bang dat het CvB ons tegen elkaar uit zou gaan spelen. Ik koos voor de OR, omdat ik toch inspraak wilde houden, en het was duidelijk dat de OR zou blijven. Uiteindelijk kwamen er verkiezingen en kreeg het CMHF waarvan ik lid ben vier zetels, in plaats van die ene zetel waar iedereen, wij ook, op gere-

kend had. Het was logisch dat De Bolster voorzitter werd, hij kwam van de grootste club, de AbvaKabo. Er werd besloten een dagelijks bestuur van drie mensen te vormen. Zo stonden we sterk in onze schoenen en waren er drie aanspreekpunten. Behalve in het DB zit ik ook in verschillende commissies. Ik ben voorzitter van de werkgroep financieeleconomischezaken en van de scholingscommissie en lid van de prwerkgroep.' Het leukst vindt Overdijk zijn werk in de scholingscommissie. Elk jaar organiseert die commissie drie scholingsdagen voor de OR. Ze gaan op zoek naar een goed programma, naar een leuke entourage en moeten thema's kiezen. 'Dat hebben we nu zes keer gedaan. Die dagen zijn zeer nuttig en zeker niet alleen maar leuk. Op die dagen worden er ook dingen uitgesproken die in vergaderingen niet aan bod komen en kunnen er harde noten gekraakt worden. Dit jaar wordt het een megacircus omdat alle leden van de nieuwe Onderdeelcommissies plus de leden van de OR plus de werkgevers meegaan. Het gaat om ongeveer honderdvijfentwintig mensen, dat IS organisatorisch een heel gedoe. Maar logistiek is het rond, er komen tien scholers en we gaan naar Noordwijkerhout. De derde dag is alleen voor OR leden. Een nieuwe OR, dus die dag is heel belangrijk, alleen al om elkaar te leren kennen.'

Voorzitterschap

Informatie

Als belangrijk resultaat van zes jaar OR noemt Overdijk de instelling van de Onderdeelcommissies. 'Wij vonden al geruime tijd dat we te weinig informatie kregen vanuit de diverse faculteiten en diensten. Behalve via leden van de OR die toevallig werkzaam zijn op een faculteit of dienst hoorden we eigenlijk niet veel. En alle informatie betrekken van een persoon is nooit goed want diegene kan teveel of te weinig bij het betreffende onderwerp betrokken zijn. Bij de OR bestond dus duidelijk de behoefte de medezeggenschap beter vorm te geven, al voor het CvB hiermee bezig was. In die tijd werd ook duidelijk dat de MUB eraan kwam, en ook dat er gekozen zou worden voor een centrale OR met afzonderiijke OR's per faculteit en instituut, dan wel voor een OR met onderdeelcom-

Dr. Bernard Overdijk: 'Onze relatie met het CvB is moeizaam. Niet vervelend, maar je moet wel op je tellen passen.' Sidney Vervuurt - AVC/VU missies. Wij hebben heel erg voor dat laatste gepleit, om zo taken met te zeer in elkaar te laten overvloeien. Die OC's zijn er dus gekomen.' . Nog een belangrijk thema in de afgelopen zes jaar was de 'promotiebursalen kwestie'. Het al dan niet vervangen van het AlO-stelsel door bursalen. 'Een volkomen onrechtvaardig voorstel', noemt

Overdijk dit nog steeds. 'De universiteit wilde mensen die gingen promoveren een beurs geven voor vier jaar, in plaats van een echt salaris. Op die manier waren zij niet in dienst van de VU, en konden ze bijvoorbeeld niet aan pensioenopbouw doen. De OR was het absoluut niet eens met dit voorstel, we hebben zelfs gedreigd met de rechter.

In februari waren er verkiezingen voor de OR, en zoals gezegd, Overdijk blijft. Maar hij wordt geen voorzitter. 'Als ik zeg dat ik het misschien zou willen denkt iedereen dat ik het heel graag wil, en dat is niet zo. Bovendien wordt de AbvaKabo waarschijnlijk toch weer de grootste fractie, en het valt niet uit te sluiten dat zij het voorzitterschap claimen. Het lijkt me geen probleem dat als zij het graag willen, zij de voorzitter leveren. Er is veel werk voor de nieuwe GR. Er bestaat altijd spanning in de geldelijke relatie tussen de primaire taken van de VU, onderwijs en onderzoek, en zoiets als gebouwenonderhoud. Het klopt dat er hier en daar behooriijk gerenoveerd moet worden maar soms vind ik dingen wel erg luxe. Prachtige nieuwe servicepunten bijvoorbeeld, (die dan ook nog eens na zes maanden ver plaatst moeten worden zoals hier beneden het geval was). Dan denk ik: leuk vanuit pr-oogpunt, maar achter de schermen IS het niks. Ik heb bijvoorbeeld een heel klein kamertje. En zo is er nog van alles te doen. Ik vind het wel belangrijk dat er binnen de OR op hoofdzaken wordt gelet, en niet op details. Zeker niet op details waarvoor geldt dat als je je er mee bemoeit de uitkomst toch met verandert. Ik houd op die momenten tijdens vergaderingen m'n mond. Dan kijk ik gewoon even uit het raam.' Overdijk wil het liefst door in het DB. Zonder zijn maatjes van weleer. 'Tja, van mij hadden ze niet weg gehoeven. Zakelijk konden wij het goed vinden. Ik ben wel makkelijk om mee samen te werken denk ik. Goed in compromissen sluiten maar vasthoudend als dat moet. Ik wacht wel af welke nieuwe mensen erbij komen en zie het met vertrouwen tegemoet.'

OC's nu echt aan de slag Toen de faculteitsraad (FR) werd afgeschaft en de onderdeelcommissies (OC's) een half jaar geleden in werking traden was zelfs op papier nauwelijks duidelijk wat de functie van die OC's precies zou worden. De leden van de OC's waren in de meeste gevallen afkomstig uit de faculteitsraden en door de OR aangesteld voor het eerste halfjaar, tot aan de verkiezingen. Ben Bakker (NS), Harry van den Berg (SCW) en Erik Bloemen (Letteren) zijn drie 'interim' OC-voorzitters. Alleen de laatste twee nemen zitting in de nieuwe OC's, Bakker stopt ermee omdat hij al in de OR zit. Een terugblik op de eerste zes maanden met OC's. Van den Berg noemt het eerste halfjaar in het bestaan van de OC's voornamelijk een periode van onzekerheid. "We waren op zoek naar wat onze positie nou eigenlijk was, en waren die positie aan het bevechten. Een aantal OC-leden voelde zich nog als facuiteitsraadlid in een nieuw jasje. Onze nieuwe rol ten opzichte van het faculteitsbestuur was ook niet duidelijk." Volgens Bloemen weet nog steeds niemand wat de rol van een OC nu precies inhoudt. "Het idee was de FR in een nieuw jasje te steken, dat werd de OC. Maar de echt inhoudelijke discussie over hoe die OC te werk moet gaan moet nog komen. En als het gaat om de bevoegdheden van de OC, daarover was niets geregeld." Volgens Bakker was er wel een regeling, het instellingsbesluit van de OC. Maar dat daar veel onduidelijkheid over bestaat geeft hij aan met een voorbeeld: "Als het gaat om de begroting is er sprake van adviesrecht. Dat betekent dat het faculteitsbestuur de OC om advies moet vragen. Bij ons ontstond er een discussie over wat de begroting nu precies is. Wij wilden alles gespecificeerd zien, per afdeling. Het FB toonde ons de begroting zonder specificaties. Echt medebestuur wil het FB niet. Het is duidelijk dat ook zij moeten worden opgevoed. Niet alleen wij maar ook zij moeten leren wat de inhoud van een OC is. En het FB zou een OC ook kunnen zien als een orgaan waar ze gebruik van kunnen maken." Van den Berg heeft een soortgelijk

voorbeeld: 'Elke OC heeft instemmingsrecht en wij wilden dat op alle meerjarenplannen, of eigenlijk op alles wat besloten werd voor lange termijn, van toepassing laten zijn. Toen stelde het FB in een eerste reactie plompverloren dat er geen meerjarenplan bestaat. Bang voor medebestuur. Als faculteitsraad hadden we veel meer in te brengen." "En was de rol duidelijk", zegt Bloemen.

Parallel "Een probleem nu is bijvoorbeeld de Gezamenlijke Vergadering met de studenten. Studenten willen natuuriijk over onderwijs praten, terwijl de OC toch vooral bedoeld is voor het personeel. Vroeger was er een studentenraad en een FR, taakomschrijving was duidelijker geregeld dan nu.' Bakker denkt dat de belangen van studenten en personeel tamelijk parallel lopen. Maar ook Van den Berg ziet een gat ontstaan in de gezamenlijke belangenbehartiging. Al zijn de studenten van SCW daar volgens hem goed op ingesprongen; zij hebben een monitorsysteem ontwikkeld voor studiebegeleiding. Ouderejaars begeleiden eerstejaars. "Op lokaal niveau is het wel goed geregeld maar daarboven niet meer", vindt Bloemen. 'Maar alle belangrijke dingen wat betreft onderwijs liggen verankerd in het OER', werpt Van den Berg tegen. 'Ze liggen vast wel ergens, maar om dat allemaal te snappen heb je al een vierjarige opleiding .nodig', zegt Bloemen.

Het is wel belangrijk dat de OC een eenheid wordt. Bloemen: 'Binnen de FR was er bij ons nauwelijks sprake van vooroverieg. Er zaten allemaal individuen in met een eigen mening, voor hun eigen zaak, er was geen sprake van een gezamenlijke lijn. Dat moet anders in de OC, er moet nu wel degelijk vooroverleg gevoerd worden om één stem te krijgen ten opzichte van het FB. Dat is in dit eerste halfjaar niet gebeurd, de meeste leden waren eigenlijk geestelijk al vertrokken maar namen zitting in de OC omdat dat halve jaar toch met mensen gevuld moest worden.' Zo niet bij Natuur Scheikunde, de OC van die faculteit is meteen stevig aan de slag gegaan. Bakker: "Vanuit de OR wist ik natuuriijk goed hoe medezeggenschap werkt, welke mogelijkheden er zijn om dingen voor elkaar te krijgen." De OC kan gezien worden als een commissie van de OR. Maar de samenwerking tussen beide organen is nog niet overal goed tot stand gekomen. "Bij Letteren was er helemaal geen sprake van samenwerking tussen de OR en de OC", zegt Bloemen. 'Wij voelden ons eigenlijk nog teveel faculteitsraad'. Van den Berg: "Bij ons lag dat anders. Ik ken een aantal OR-leden persoonlijk, ook omdat ik voorzitter van de AbvaKabo ben. Dus ik voerde wei veel gesprekken over de OC met hen. Ik vind wel dat de OR een actief beleid moet voeren richting de OC's." Daar is Bakker het mee eens: "Bij ons in de OC loopt de communicatie met de OR natuuriijk goed, omdat ik zelf in de OR zit. Maar ik stap uit de OC dus ik ben benieuwd hoe het dan verder gaat. In de OR zit veel kennis die OC-leden kunnen gebruiken, een goede samenwerking is dan ook noodzakelijk." Het is duidelijk dat de OC's nog niet werken zoals ze zouden moeten werken. In dit eerste halfjaar werden de OC's bemand door mensen die daar niet in

alle gevallen direct zelf voor gekozen hadden, rechten en plichten zijn nog onduidelijk, binnen de OC zelf en vooral naar het FB. De bedoeling is natuuriijk dat daar verandering in komt.

Weerzin In ieder geval is de samenstelling van de OC's veranderd. Zij worden nu bemand door mensen die daar zelf voor gekozen hebben, en, indien teveel mensen zich kandidaat hadden gesteld, verkozen zijn door het personeel van de faculteit. Dat niet meer mensen zich kandidaat hebben gesteld als lid van een OC heeft verschillende redenen. Volgens Bloemen heeft het niet te maken met weerzin tegen een extra functie: "Wij hebben een kleine faculteit en dus zit bijna iedereen al wel in een overieg. Er waren bij ons dan ook geen verkiezingen, het aantal mensen dat zich meldde was precies genoeg." "Dat is een uitvloeisel van de MUB (Wet Modernisering Universitaire Bestuursorganisatie)' lacht Van den Berg. 'In plaats van minder is het aantal overleggen alleen maar meer geworden'. Hij denkt dat het feit dat zo weinig mensen zich kandidaat hebben gesteld voor een OC komt doordat zo'n functie laag op de prioriteitenlijst staat. "Je wordt binnen de faculteit toch afgerekend op onderzoek. Nu is dit werk dan wel erkend als taakbelasting, maar het is zwaar om te doen. De faciliteiten voor medezeggenschap zijn karig." Waar ook over nagedacht moet worden, het probleem wordt opgeworpen door Van den Berg, is het organiseren van contact met de achterban. De OC van SCW heeft een eenmalig informatiebulletin uitgegeven om de nieuwe structuur uit te leggen aan het personeel. Dat werd goed ontvangen, de vraag is of dit vaker moet gebeuren. Bakker: "OC-leden zitten vaak in meerdere overieggen, staan dicht bij de rest van het personeel en zo kqmt communicatie over de 00

ook tot stand. Maar ik weet niet hoe we alle informatie uit bijvoorbeeld vergaderingen het best kunnen brengen. Notulen uitdelen werkt niet, die snapt niemand als hij niet zelf bij een vergadering is geweest." Volgens Bloemen valt het probleem bij Letteren wel mee: "Wij zijn zo klein, iedereen praat met iedereen. De achterban zit bij je op de kamer." In april organiseert de scholingscommissie van de OR scholingsdagen, dit jaar ook voor alle OC-leden. "Er moet een goed netwerk gevormd worden, en ook met dat doel zijn die scholingsdagen nu voor OR en OC's gezamenlijk", zegt Bakker. "Tijdens die dagen komt de functie van de OC's aan bod en ook de wegen die te bewandelen zijn om dingen te bereiken, al dan niet in samenwerking met de OR." Het idee is dat daarna de OC's echt goed aan de slag kunnen.

Uitslag verkiezingen ledereen die de uitslag van CR en/of OC-verkiezingen wil weten kan daarvoor terecht bij het secretariaat van de OR, mw. drs. C.H. Hart, l E - 2 6 , tel. 4 4 4 5 3 1 2 , e-mail: or@vu.nl

De volgende vergadering van de Ondernemingsraad is op 13 april as., in BL 1 0 8 5 , G-076, 1 3 . 3 0 uur.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen