Ad Valvas 1998-1999 - pagina 140

"FC1fS0MEetSK"/ITESrMr

PAGINA 10

rzAKEtr—1

Managementontwikkelingsprogramma VU In he t kade r van he t manage me ntontwik­ kelingsprogramma VHje Unive rsite it wor~ den in 1 9 9 8 e n 1 9 9 9 twe e le e rgange n georganiseerd. De leergang 'Gestructureerd leidinggeven: een praktijkgerichte le e rgang voor weten­ schapsmanagers' bestemd voor hoogleraren en universitaire hoofddocenten, is opgezet om bij te dragen aan een verdere professionalise­ nng en versterking van de kwaliteit van onder­ wijs en onderzoek. De deelnemers aan deze leergang krijgen methoden aangereikt om de effectiviteit van het leidinggeven aan weten­ schappelijke eenheden te bevorderen. De leer­ gang wordt begeleid door externe organisatie­ adviseurs die gespecialiseerd zijn in de praktijk van het universitaire management, in het bij­ zonder de managementpraktijk van de Vrije Universiteit. Vanaf 1994 hebben zich in totaal zo'n 150 belangstellenden aangemeld. Deze relatief grote belangstelling en de positieve evaluatie van de deelnemers en leiding worden gezien als een signaal om de leergang te blijven organiseren. De leergang wordt twee keer georganiseerd (in januari en in september 1999) en duurt acht volledige werkdagen, verspreid over een perio­ de van een halfjaar. De leergang van januari 1999 is reeds volgeboekt. Aanmeldingen voor de leergang van september 1999 kunnen nog worden ingestuurd tot 1 november 1998. Een brochure met uitgebreide informatie over deze leergang en inschrijfformulieren zijn ver­ krijgbaar via de personeelsfunctionaris van uw organisatieonderdeel, of bij de Informatiebalie van de dienst Personeelszaken, kamer lE­71, Hoofdgebouw.

Veranderingen in liet parkeerbeleid In 1999 gaat het stadsdeel Zuideram­ stel, omgeving VU, over op betaald par­ keren. Dit ligt in de lijn van het beleid dat door geheel Amsterdam wordt ge­ voerd en is mede ingegeven door de verwachte toename van de parkeerdruk door de ontwikkeling van de Zuid­as. De ingebruikneming van het nieuwe ABN/AMRO hoofdkantoor zal bijvoor­ beeld in 1999 al voor een aanzienlijke extra toestroom zorgen. Deze ontwikke­ ling heeft tot gevolg dat het niet meer mogelijk IS gedurende werktijden gratis buiten de VU te parkeren. Dit betekent dat meer medewerkers gebruik zuilen willen maken van de schaarse parkeer­ capaciteit op het VU­terrein. De VU is daarom gedwongen om tot een stringen­ ter parkeerbeleid over te gaan, zowel voor vergunninghouders als voor kort parkeren op uurbasis. Met de invoering van betaald parkeren in stadsdeel Zuideramstel verandert het toegangssysteem van het VU­terrein. De oude parkeerpassen zijn dan niet meer bruikbaar. Hiervoor komen nieuwe pas­ sen in de plaats; deze kosten ƒ 420,per jaar. Dit bedrag is hoger dan de huidige toegangsprijs. Redenen hiervoor zijn o.a. de verhoogde exploitatiekosten en de prijsafstemming met het ziekenhuis en de omgeving. Parkeren buiten het VU-terrein zal naar verwachting ƒ 2,75 per uur kosten, tussen 09.00 uur en 19.00 uur. De uurprijs voor kortparkeren op het VU-terrein zal iets hoger liggen dan daarbuiten; dit om een onbedoelde overloop van kortparkeerders naar het VU-terrein te vermijden. Door herschikking in de toewijzing van de schaarse parkeerruimte op basis van noodzakelijkheid zal niet iedereen die op dit moment een parkeervergunning heeft, die vergunning in de toekomst kunnen houden. Alleen die medewerkers, studenten en bezoekers van wie het noodzakelijk geacht wordt per auto naar de VU te reizen, krijgen de gelegenheid hun voertuig te parkeren op het terrein. Er is bovendien geen garantie voor een parkeerplaats voor vergunninghouders, omdat bezoekers van de VU, tegen uurtarief, ook gebruik kunnen maken van het terrein. Medewerkers ontvangen binnenkort twee brieven over het onderwerp parkeren. In oktober verschijnt een brief over de veranderingen in het parkeerbeleid. In de bnef van november staat informatie over de toekenning van de parkeervergunningen en de aanvraagprocedure. Op dit moment is het nog niet mogelijk om specifieke individuele vragen over de toekenning van parkeervergunningen te beantwoorden. Medewerkers met vragen hierover wordt dringend aangeraden de brief van november af te wachten. In die brief zal ook een informatienummer worden genoemd, ten behoeve van individuele vragen.

De tweede leergang die wordt aangeboden is de 'Le e rgang voor leidinggevenden aan onder­ steunende afdelingen'. Van leidinggevenden wordt verwacht dat zij weten in te spelen op veranderingen binnen de organisatie. Ontwikkelingen in en rond de universiteit heb­ ben betekenis voor de inhoud en vormgeving van het dienstenpakket van centrale diensten en bureaus en de decentrale afdelingen die de faculteiten en instituten ondersteunen. In deze leergang wordt nader ingegaan op de veranderingen in de universitaire context en de gevolgen daarvan voor de organisatie van de ondersteunende afdeling. Er worden methoden aangereikt om doelmatig en doelgericht in te spelen op deze veranderingen vanuit de positie en verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Speciale aandacht wordt besteed aan de ver­ sterking van het leiderschap. In nauw overleg met het decentrale manage­ ment worden deelnemersgroepen met vergelijk­ bare functies samengesteld. Op deze wijze ont­ staan homogene groepen van deelnemers en kan de te behandelen matehe worden toege­ sneden op praktijksituaties van de leidingge­ vende. De leergang wordt begeleid door exter­ ne organisatieadviseurs die gespecialiseerd zijn in de praktijk van het universitaire manage­ ment, in het bijzonder de managementpraktijk van de Vrije Universiteit. De leergang duurt zes werkdagen verspreid over een periode van enkele maanden. In 1998 zullen circa 60 leidinggevenden deelne­ men aan deze leergang. Een zelfde aantal leidinggevenden zal voor deelname in 1999 worden uitgenodigd. Naar verwachting zal de laatste leergang in het voorjaar van het jaar 2000 plaatsvinden. De aanmeldingsprocedure verloopt via het management van uw organi­ satieonderdeel.

informatie „.^.«^ .e^.(,«,..t,^ --••._. . < A.J.M. Le mme rs, Dienst Pe rsone e lszake n, Hoofdge bouw, kamer lE­33, tel 44 45433 e­mail 3im.lemmers@dienst.vu.nl

Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering (BZKOO-VU) Zoals reeds in eerdere personeelskaternen is aangekondigd, is ter vereenvoudiging van de administratie, de procedure voor het aanvragen van de tegemoetkoming BZKOO-VU veranderd. Bij een eerdere gelegenheid heeft u, als u niet bij het ziekenfonds verzekerd bent, uw gegevens ingevuld op het zogenaamde aanvraagformulier. Medio oktober ontvangt u het zogeheten statusformulier. Voor het ontvangen van de tegemoetkoming BZKOO over de periode 1.4.1998 tot en met 30.9.1998 behoeft het statusformulier uitsluitend te worden geretourneerd indien uw situatie in die periode is gewijzigd en de

thans bij de dienst Personeelszaken bekende gegevens derhalve niet meer kloppen. De tegemoetkoming BZKOO wordt uitbetaald indien een kopie van de recente polis(sen) bij de dienst Personeelszaken is ontvangen. Mocht deze kopie nog met in ons bezit zijn, dan wordt u verzocht deze alsnog toe te zenden. De uiterste inleverdatum voor beide documenten (indien van toepassing) is 1 november 1998, zodat uitbetaling van de tegemoetkoming kan plaatsvinden in december 1998. U kunt de documenten in de daartoe bestemde bus deponeren bij de Informatiebalie van de dienst Personeelszaken, kamer lE-71, Hoofdgebouw of verzenden via de (interne) post.

Een nieuw aspect in de procedure is een controle, die steekproefsgewijs onder 10% van de rechthebbenden op tegemoetkoming zal worden uitgevoerd. Als u in de steekproef valt, wordt u daarover geïnformeerd. Mocht u verdere informatie willen hebben over het formulier, dan kunt u contact opnemen met de dienst Personeelszaken, de heer M.J. Zeilstra, tel. 45432, Hoofdgebouw, kamer lE-62 ('s morgens tussen 9.00 -12.00). De volledige tekst van het BZKOO-VU is te vinden onder i^Ltp:/ wvvw.vu.nl/Diensten/PZ trefwoord Peisoneelskatern

Telecommunicatiegids VU 1999 In januari 1999 verschijnt de nieuwe editie van de VU-telecommunicatiegids. De Gebouwendienst, die deze gids verzorgt, heeft de faculteiten en diensten gevraagd de inhoud van de huidige telecommunicatiegids te willen controleren. Mochten uw gegevens niet correct zijn weergegeven in de gids, wilt u dit dan uiterlijk eind oktober 1998 melden bij het secretariaat van uw werkeenheid. Tevens verzoeken wij u te willen controleren of de juiste benaming van uw e-mail adres in de gids is opgenomen. Via de secretariaten van de werkeenheden worden de mutaties opgestuurd naar de Gebouwendienst en verwerkt in de nieuwe telecommunicatiegids.

Klachten over de schoonmaakI kwaliteit Uit faculteiten en diensten bereiken ons klachten over de kwaliteit van ! de schoonmaak. De Gebouwendienst deelt uw zorg. Wij hebben inmiddels afspraken met het schoonmaakbedrijf ISS gemaakt over het verbeteren van de schoonmaakkwaliteit. De Gebouwendienst houdt de vinger aan de pols. ; l i I

Wij blijven graag geïnformeerd over de kwaliteit van de schoonmaak. Uw klachten kunt u doorgeven aan het Servicepunt van uw gebouw.

Collectieve autoverzekering VU ook voor NWO-ers De VU heeft een collectieve autoverzekering afgesloten bij AON. Hieraan kunnen deelnemen; werknemers van de VU, hun levenspartner en inwonende studerende kinderen • ex-werknemers die in verband met ziekte of ongeval na 1 jaar in de WAO zijn geraakt * ex-werknemers die de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt, of vervroegd zijn uitgetreden (FPU), welke een zogenaamde onderwijswerkloosheidsuitkering ontvangen, de weduwe of weduwnaar van de werknemer mits een binding met het bedrijf blijft bestaan (bijvoorbeeld pensioenfonds)

' werknemers bij ACTA ' NWO-ers, waaronder OIO's, die bij de VU werkzaam zijn De verzekering kent niet alleen lage premies, maar biedt daarnaast nog andere voordelen zoals een hoge inschalingskorting en snelle kortingsopbouw, gratis leenauto bij schade en geen eigen risico bij reparatie overeenkomstig het zogenaamde schadeservicepakket. Informatie Informatie over de collectieve autoverzekering en aanmeldingsformulieren zijn te verkrijgen bij de Informatiebalie van de Dienst Personeelszaken, kamer lE-71, Hoofdgebouw.

AD VALVAS 15 OKTOBER 1998

Voortzetting contract collectieve ziektekostenverzekering OHRA De collectieve ziektekostenverzekering die de Vrije Universiteit heeft afgesloten bij OHRA Verzekeringen in Arnhem zal per 1 januan 1999 onder dezelfde ver zekehngsvoorwaarden worden voortgezet. Het contract tussen OHRA en de VU is mede tot stand gekomen door bemiddeling van Kentron Adviesgroep (voorheen Kooijman Groep) te Woerden. De belangrijkste wijziging ten opzichte van de huidige situatie is dat de pre mies worden verhoogd. Dit was in het licht van de verslechterende premie schadeverhouding en afgewogen tegen offertes van andere verzekeraars onver mijdelijk. Na deze premiestijging blijven de collectieve premies overigens nog steeds, en veelal aanzienlijk, lager dan de individuele OHRA-premies. De nieuwe tarieven staan los van eventuele stijgingen die de hele ziektekos tenportefeuille van OHRA als geheel ondergaat als gevolg van de stijging van de kosten in de gezondheidszorg. Deze stijgingen komen boven op de eerder genoemde premieverhoging. Werknemers die via het collectieve contract een ziektekostenverzekering bij OHRA hebben, ontvangen eind novem ber een brief van Kentron met daann informatie over keuzemogelijkheden in het verzekeringspakket, VU specifieke voorwaarden, eigen risico bedragen, wat te doen bij beëindiging van het dienst verband, premie en premiebetaling, en informatienummers. OHRA zal een nieuwe polis naar de verzekerden sturen. Op dit moment zijn de premietabellen nog niet bekend, in verband met de verwachte nog niet bekende algemene premiestijging door verhoogde kosten in de gezondheidszorg. Zodra de premies bekend zijn, zullen deze in het Personeelskatern van Ad Valvas worden gepubliceerd.

Arbeidsduurverkorting per 1 januari 1999 Hierbij informeren wij u over de stand van zaken m.b.t. de nadere invulling van de arbeidsduurverkorting per 1 januan 1999. In onze brief aan alle medewer kers van de VU van juli jl., betreffende het akkoord arbeidsduurverkorting, staat aangekondigd dat u hierover in het najaar verder wordt geïnformeerd. Op dit moment is de dienst Personeels zaken druk doende met het opstellen van een brief voor alle medewerkers. U kunt deze bnef eind oktober verwach ten. Daarnaast vindt er overleg met de faculteiten en diensten plaats over hoe het een en ander praktisch vorm gegeven gaat worden. In het kort komt het erop neer dat voor de meeste medewerkers geldt dat zij kunnen kiezen uit; • de Jaarvariant 7 dagen op jaarbasis vrij te besteden; deze adv-dagen hebben het karakter van verlofdagen, maar vervallen als ze niet voor het eind van het jaar zijn opgenomen " de meerjarenspaarvarlant 7 dagen op jaarbasis sparen geduien de minimaal drie en maximaal vijfjaar (al dan niet voor een bepaald doel). In enkele gevallen is het mogelijk om te kiezen uit een van de twee weekvarianten, de 32 weken 5x8 en 20 weken 4x8 uur variant of de 4x9 uur per week • variant. De openstelling van de weekvarianten heeft een experimenteel karakter en de 4x9 variant wordt als proef slechts bij twee faculteiten Inge voerd. In de brief van eind oktober wordt toegelicht om welke faculteiten het gaat.

Vergadering Emancipatiecommissie Varidaag, donderdag 15 oktober 1998 vindt er een vergadering van de Emancipatiecommissie plaats. Op de agenda staan onder meer de volgende punten; • werkplan Emancipatiecommissie 1999 - 2001 voorbereiding internationale vrouwendag 1999 De vergadering is openbaar en begint om 15.00 uur in kamer lE-72 (Hoofdgebouw). Voor nadere informatie over de vergadering kunt u terecht bij ambtelijk secretaris, Monic Hodes, tel; 44 45462 of E-mail; emancipatiecommissie@dienst.vu.nl Voor verdere informatie, zoals bijvoorbeeld de adviezen die de Emancipatiecommissie de afgelopen periode heeft uitgebracht, kunt u ook terecht op de homepage van de commissie; ' ,j.nl/s_m/mpdpw.htmt

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen