Ad Valvas 1998-1999 - pagina 385

AD VALVAS 1 1 FEBRUARI 1 9 9 9

A R B O K A T E RN

PAGINA 9

Wat doet toch de arbodienst? Arbo- en milieugroep van de VU stelt zich voor De naam 'arbo-dienst' zal de meeste medewerkers wel bekend in de oren klinken. Maar wie zitten er nu eigenlijk achter? En wat kan die arbo-dienst nou precies voor haar klanten betekenen? Een kort overzicht van de activiteiten. De vu telt sinds 1 5 j u l i 1 998 officieel een gecertificeerde arbodienst. De arbo- en milieugroep vu, zoals die arbo-dienst genoemd wordt, bestaat uit de bedrijfsgezondheidsdienst, de dienst voor veiligheid en milieu en de dienst personeelszaken. De arbo-wet verplicht ieder groot bedrijf, dus ook de vu, om een arbo-dienst in te schakelen. Zo'n dienst moet een basispakket aan diensten bieden op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid verstrekt een certificaat aan arbo-diensten die in zijn ogen een goed pakket bieden. Dat kunnen externe arbodiensten zijn, die door bedrijven worden ingehuurd. Maar het kunnen ook interne diensten zijn. Bij de vu is voor het laatste gekozen. De bedrijfsgezondheidsdienst (BCD), dienst Veiligheid en Milieu (DVM) en de dienst Personeelszaken (pz) hebben tesamen bij het ministerie gevraagd voor certificering als arbo-dienst in aanmerking te komen. De minister bleek daarmee akkoord: 1 5 j u l i 1998 kreeg de arbo-dienst van de vu het gewilde certificaat. Dit certificaat IS voor de vu een garantie dat de arbo-dienstverlening voldoet aan de wettelijke eisen, leder jaar wordt dit opnieuw gecontroleerd. Het certificaat is afgegeven voor de interne Arbo-dienst van de vu. Een interne Arbo-dienst mag maar voor één werkgever werken. De naam Arbo-dienst suggereert dat het gaat om een apart organisatieonderdeel. De VU heeft echter met gekozen voor een fusie van de drie betrokken diensten, maar voor een samenwerkingsverband. Dit verband w o r d t de 'Arbo- en Milieugroep' genoemd. In de naamgeving is milieu ook meegenomen omdat dit zowel organisatorisch als inhoudelijk met de arbeidsomstandigheden verbonden IS. Op termijn zal ook de milieuzorg gecertificeerd worden. Een belangrijke eis voor het verkrijgen van het certificaat is dat

de verschillende deskundigen samenwerken en zo zorgen voor een integrale Arbo-dienstverlening. Dat gebeurt op de vu via de stuurgroep Arbo en Milieu, die bestaat uit de diensthoofden van de BCD en DVM en het hoofd van de afdeling arbeidsvoorwaarden van pz. De Arbo- en Milieugroep IS wettelijk verplicht op vier gebieden tenminste één deskundige te hebben. Deze deskundigen, de zogenaamde kerndeskundigen, moeten als persoon ook weer gecertificeerd zijn. Het gaat o m deskundigen: - arbeids- en bedrijfsgeneeskunde - veiligheidskunde - arbeidshygiene - arbeids- en organisatiekunde. De aanwezigheid van de kerndeskundigen is nodig om de vijf taken uit te voeren, waartoe de vu wettelijk verplicht is. - het opstellen en uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) - de begeleiding van werknemers die door ziekte geen arbeid kunnen verrichten - de uitvoering van periodiek arbeidsgezondheidskundig - het houden van een arbeidsgezondheidskundig spreekuur en - het uitvoeren van de aanstellingskeuring.

Risico-inventarisatie Arbeidsomstandigheden moeten zo min mogelijk schadelijke invloed hebben op veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers. Daarvoor moet eerst geïnventariseerd worden welke gevaren aan het werk verbonden zijn. Die inventarisatie wordt over het algemeen uitgevoerd door de Arbo- en Milieu-groep van de vu (AMC-VU). Het is ook mogelijk dat

de beheerseenheid zelf de inventarisatie uitvoert. De AMC-VU is dan bij de uitvoering betrokken door voorbereiding en begeleiding. Als de inventarisatie is afgerond, beoordeelt de AMC-VU of de geconstateerde gevaren ook daadwerkelijk een risico voor medewerkers opleveren en hoe groot die risico's dan zijn. De uitkomst hiervan bepaalt de volgorde waarin knel-

Van links naar rechts: leden van de stam Marten van T i l en Wim van Alphen. Daarnaast kerndeskundigen Mathilde Klontje, Mart van der Steeg, Theo Wijsman (met stropdas), Dick Kalhorn, j a n Klous en Pieter Callee. Yvonne Compier - AVC/VU punten moeten worden opgelost. Dit prioriteitenlijstje v o r m t de basis voor arbo(jaar)plannen. Afhankelijk van de omgeving waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd - een laboratorium vraagt o m andere aanpassingen dan een kantoor - wordt de risicoinventarisatie en -evaluatie (RIE) na drie tot tien jaar herhaald. Bij grote w i j z i g i n g e n , zoals verhuizing, v e r b o u w i n g of reorganisatie, wordt de RIE in ieder geval opnieuw bekeken.

Verzuimbegeleiding Als werknemers zich ziek melden, IS de arbodienst altijd een van de eersten die dit te horen krijgt. De arbo-dienst heeft namelijk de taak ziek gemelde werknemers te begeleiden. Deze zogenaamde 'verzuimbegeleiding' heeft met als eerste doel dat mensen zich zo snel mogelijk weer present verklaren. Het gaat erom dat het werk hervat w o r d t onder zo gunstig mogelijke omstandigheden voor zowel de medewerker als voor de organisatie. Afspraken over werkhervatting worden altijd gemaakt op basis van het werk in combi-

natie met de gezondheid. Daarnaast kan de Arbo- en Milieugroep een advies uitbrengen over noodzakelijke veranderingen o f aanpassingen in de werksituatie.

Periodiek onderzoek Van tijd tot tijd onderzoekt de Arbo- en Milieugroep die medewerkers, aan wie wegens de functie bijzondere eisen worden gesteld of die werken in situaties die gevaar voor de gezondheid kunnen opleveren. Dat noemen we periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. Het gaat dan bijvoorbeeld om mensen die wel eens persluchtmaskers moeten dragen of medewerkers die worden blootgesteld worden aan lawaai, radioactiviteit o f bepaalde chemische stoffen. Het onderzoek w o r d t aangepast aan de specifieke risico's die het werk oplevert.

Spreekuur Als een medewerker van de vu gezondheidsklachten heeft waarvan hij of zij denkt dat die iets met het werk te maken hebben, kan hij of zij terecht op het

spreekuur van de bedrijfsartsen. Het handigst is om daar van tevoren een afspraak voor te maken. Ook voor vragen over mogelijke risico's v o o r veiligheid, gezondheid en welzijn kunnen medewerkers van de vu zich op het spreekuur melden.

Aanstellingskeuring De aanstellingskeuring, die vroeger verplicht was voor iedereen die op de vu kwam werken, is inmiddels afgeschaft. Voor een klein aantal functies w o r d t er nog steeds wel een aanstellingskeuring verricht. Bij deze keuring gaat de bedrijfsgezondheidsdienst na of de aangeboden functie past binnen de lichamelijke mogelijkheden, met andere woorden: of de medewerker fysiek opgewassen is voor de taak waarvoor hij of zij wordt aangenomen. De bedoeling van deze keuring is te voorkomen dat er gezondheidsrisico's ontstaan voor de betrokken medewerker zelf, of voor zijn of haar collega's of de organisatie.

'Niet lastig, maar nuttig' Gerard van den Berg (58) is adviseur instandhouding en beheer bij de gebouwendienst. Vorig jaar was hij nog hoofd technische zaken in het wis- en natuurkundegebouw. Een functie waarin hij veel te maken kreeg met de arbodienst. Zijn conclusie: "Arbo gaat steeds meer leven." "Ruim twee jaar geleden hebben we in het WIS- en natuurkundegebouw de eerste risico-inventansatie gehouden. Daar is meteen heel veel uitgekomen. Meestal kleine dingetjes, maar die hebben vaak het meeste invloed op het werk. Zo hebben we een looppad gemaakt in de werkplaats. Op dat pad mogen geen spullen neergezet worden. Dat IS een stuk veiliger bij calamiteiten. Ook komen er op alle machines noodstoppen. Er zat natuurlijk altijd al een gewone schakelaar op, maar een noodstop heeft toch een duidelijk andere functie. Nog zoiets IS de veilige katoenen werkkleding. Ook voor mensen met moeilijke voeten hebben we nu goede schoenen weten te vinden. Gelukkig, want als de veiligheidsschoenen met passen, worden ze ook met gedragen. Daarnaast hebben we er veel aan gedaan om de mensen wat

mondiger te maken. We hebben de gehoorbescherming verbeterd, we keuren alle ladders voortaan periodiek en hebben een apparaat aangeschaft om elektrisch handgereedschap te testen. Daarnaast hebben we er veel aan gedaan om de mensen mondiger te maken. Dat is allemaal echt iets van de laatste jaren." "De dienst voor veiligheid en milieu is bij al die zaken een heel goede gesprekspartner gebleken. Ze controleren bij ons bijvoorbeeld de brandblussers, de afzuigcapaciteit van de zuuckasten, de brandscheidingen en de vluchtwegbewegwijzering. En ze verzorgen natuurlijk ook de training van de bedrijfshulpverleners. Dat doen ze op een heel prettige manier. Het goede van de arbo-dienst is bovendien dat ze alleen maar advies geven. Ze zeggen met: 'je mot 't zo doen'. Maar je wordt door hun adviezen wel met je neus op de feiten gedrukt. Als je een andere weg kiest dan zij adviseren, moetje dat voor jezelf wel goed argumenteren." "Ik vind het goed dat binnen de universiteit steeds meer klant-afnemerrelaties ontstaan. Wij werken als gebouwendienst tegenwoordig ook zo. We moeten ons ook steeds naar onze klanten bewijzen, net als de arbo-dienst. De gedwongen win-

kelnering van vroeger is vervallen. We moeten nu minstens net zo goed en goedkoop zijn als diensten van buiten. Dat geldt precies hetzelfde voor de arbo-dienst." "Je zult altijd wel eens opmerkingen blijven horen in de trant van: 'die zeikerds van DVM, dat arbogedoe is toch nergens voor nodig'. Maar mijn gevoel is dat het draagvlak voor arbozaken groter wordt. Arbo gaat steeds meer leven, steeds meer mensen zien arbo met alleen meer als lastig, maar ook als nuttig. Logisch, want één persoon een week ziek kost heel wat meer dan een paar nieuwe werkschoenen. Er IS dus ook een kostenvoordeel mee te halen. Ik heb het zelf altijd als steun ervaren dat er een dienst is die met je mee wil kijken of je op het goede spoor zit. Die dienst heeft bovendien laten zien verstand van zaken te hebben. Dus als je met naar ze luistert, weetje dat het zich tegen je kan keren. We hebben hier ook wel eens gewerkt met een dienst van buiten, geef ik gelijk toe. Maar dat beviel me toch minder, de arbo-dienst van de vu kent de lokale situatie veel beter. Ik kan met anders zeggen: ik ben er tot en met tevreden over." Gerard van den Berg: 'Steeds meer mensen zien arbo niet alleen meer als lastig, maar ook als nuttig'. Yvonne Compier - AVC/VU

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen