Ad Valvas 1998-1999 - pagina 469

AD VALVAS 18 MAART 1999

PAGINA 9

P E R S O N E E L S iC A f E

JAARGANG 6 - nummer 7

Secretaris S chut over de nieuwe organisatie van de diensten:

'Doel is niet bezuinigen, maar duidelijl(heid sclieppen' D e o r g an i s a t i e s t r u c t u u r v an de diensten gaat op de s c h o p . Er m o e ­ ten twee m i n o f m e e r zelfstan dige poten k o m e n : één voor alle u i t v o e ­ rende taken en é é n voor de b e l e i d s ­ matige. D e huidige veertien d i e n ­ sten blijven b e s t a a n . De reden voor de geplande organisa­ tieverandering 18 eenvoudig, aldus Daan S chut. Hij is als universiteitsse­ cretaris verantwoordelijk voor alle ondersteunende ambtenaren. "S om­ mige diensthoofden komen iedere week bij het college van bestuur, of zelfs dagelijks. Denk aan het hoofd Personeelszaken, of het hoofd van de gebouwendienst. Anderen, zoals het hoofd van de bedrijfsgezondheids­ dienst of het audiovisueel centrum, zien het college veel minder. D a n lijkt het logischer daar in de organisatie­ structuur rekening mee te houden." De diensten hoeven niet te reorgani­ seren, benadrukt S chut. Er vallen geen ontslagen. Ook heeft de verandering niet het doel opnieuw te bezuinigen. Het gaat er aan de ene kant om de

organisatie voor de faculteiten duidelij­ ker te maken. Aan de andere kant moet het voor het college van bestuur mak­ kelijker worden doordat ze minder diensthoofden over de vloer krijgen. D e ondernemingsraad reageerde in zijn vergadering van dinsdag 16 maart achterdochtig op de voorstellen. "We moeten uitkijken dat het niet toch om een reorganisatie gaat", aldus voorzit­ ter Martien de Bolster. H e t lijkt alsof boven de veertien dien­ sten twee nieuwe organisaties komen. Schut waakt ervoor daarmee een nieu­ we tussenlaag te creëren. "Tussenlagen kunnen de doelmatigheid belemme­ ren." Het gaat om twee nieuwe 'con­ centraties van aandachtsgebieden', al­ dus S chut. "De verschillende experti­ ses moeten herkenbaar blijven." D e faculteiten moeten in de nieuwe organisatiestructuur terechtkomen bij één balie waar alle centrale diensten kunnen worden 'ingekocht'. Eén loket dus, of er nu probleem met computers zijn, foto's besteld moeten worden, vragen zijn over salaris of dat de ergo­ nomie van werkplekken moet worden

beoordeeld. "Het servicepunt van de gebouwendienst is een eerste stap in die richting", vertelt S chut. De universiteitssecretans zegt dat de organisatieverandering "een ingewik­ kelde, maar eigenlijk geen ingrijpende operatie is". Vooral dienst­ en afde­ lingshoofden krijgen ermee te maken. " H e t werk dat op de werkvloer gebeurt, verandert weinig."

Vertrek D e operatie is ingezet op het mo­ment dat een aantal diensthoofden hun ver­ trek aankondigt. Jan Meijer, hoofd gebouwendienst en interim­hoofd Voorlichting, maakte bekend eind dit jaar afscheid te nemen. Ook Jaap van Weeren, hoofd van de dienst ontwikke­ lingssamenwerking en Piet van Wijn­ gaarden, hoofd Financieel­Economi­ sche Zaken zetten er dit jaar een punt achter. Het zijn niet de enige dienst­ hoofden die tegen de zestig jaar lopen, of die de zestig al gepasseerd zijn. Met het vertrek van die hoofden vervalt een aantal vanzelfsprekendheden, meent Schut. "Daardoor ligt het aanpakken

van deze operatie op dit moment voor de hand." D e discussie of het aanbod van dien­ sten centraal of decentraal moeten worden geregeld, staat volgens hem los van de organisatieverandering. "De trend is dat faculteiten steeds meer zelf willen doen. T o c h zijn er ook directeu­ ren bedrijfsvoering op de faculteiten die zeggen: hou het maar centraal. Als er dan eens iemand ziek is, of ADV heeft, is er in ieder geval een vervan­ ger." Ook het uitbesteden van werk is bij de organisatieverandermg niet aan de orde. "Die vraag knjgt op zichzelf aan­ dacht, maar staat buiten deze organisa­ tieverandering." Het college van bestuur werkt de komende maanden samen met S chut en hoofd Personeelszaken Cor Jonker de ideeén uit. Het college hoopt voor 1 juni te presenteren hoe de rest van het traject eruitziet. D a n wordt ook de ondernemingsraad officieel om zijn mening gevraagd. (PB)

OR 'verbijsterd' over opstelling college De on d e rn e m in g s r a a d ( O R ) i s . "verbijsterd" o v e r de m an i e r waarop het college van bestuur de medezeggenschap wil in vullen . H e t college heeft gezegd dat de OR en de studentenraad zich verre m o e t e n houden van on derwijs en o n der­ zoek, de kern taken van de un iversi­ teit. D e OR n o e m t dit "te kruide­ nierderig" van het college. De ondernemingsraad stuurde een brief op hoge poten aan het college om zijn ongenoegen kenbaar te maken. D e raad reageert in die brief op een over­ leg van eind februari, dat het als "niet constructief' ervoer. Het college stelde in die vergadering dat zowel de ondernemingsraad als de studentenraad zich niet over onderwijs en onderzoek moeten uitlaten. "Uit het overleg moet de ondernemingsraad de conclusie trekken dat het bestuur medezeggenschap als hinderlijk en knellend beoordeelt", aldus de brief. "Maar het bestuur heeft ook herhaal­ delijk gezegd in de organisatie te'stre­ ven naar draagvlak. Medezeggenschap IS daartoe een geschikt middel. E n de studenten­ en ondernemingsraad, samengesteld via verkiezingen, zijn daarvoor de geschikte partners. Of streeft het bestuur alleen naar draag­ vlak onder kleine, niet verkozen, elite­ groepjes?" Het college van bestuur, en met name collegelid mr. J. Donner, ligt al ruim anderhalf jaar overhoop met de medezeggenschapsorganen van de vu over hun bevoegdheden. Het college wil de meeste raden minder rechten geven dan in de wet staan. Dit tot ongenoegen van met alleen de mede­ zeggenschapsorganen, maar ook van de leden van de Vereniging, officieel het hoogste orgaan van de VU. De leden­ raad zei november vorig jaar dat de christelijke identiteit van de vu eerder tot iets méér dan iets minder medezeg­ genschap zou moeten leiden. (PB)

Yvonne Compier - AVC/VU

De koffiepunten staan klaar Met het plaatsen van een drankenautomaat van Nutricia is de laatste verbouwing van de koffiepunten in het Hoofdg ebouw voltooid. De tweede verdieping sloot de rij, die beg on met de verbouwing van de achtste. Vooral het punt op de achtste is "een topper", aldus Geer Hubers. Het enig e koffiepunt dat nog bemand is, loopt volg ens het hoofd van het restauratief bedrijf van de vu "als een tierelier". De andere koffiepunten op de vierde, twaalfde en tweede

fT

J* s.

OR wil pc-privéregeling D e o n d e r n e m i n g s r a a d drin gt er bij het college van bestuur op aan sn el m e t e e n pc­privéregelin g te k o ­ m e n . Al g e r u i m e tijd on derzoekt de dien st person eelszaken hoe v u ­ m e d e w e r k e r s goedkoop c o m p u t e r s kunnen kopen . D a t leidde n og n iet tot voorstellen .

Het personeelskatern verschijnt nnaandelijks als bijlage in Ad Valvas Redactie: Sylvia Verhulst (hoofdredacteur) Peter Boerman (tekst) Michelle Klunder (tekst Ondernemingsraad) Ben Koster (vormgeving) Redactiecommissie: Jeike Biew(enga (Ondernemingsraad) Janneke Eppinga (Ondernemingsraad) Jessy van Geloven (Personeelszaken) Jan Ham (Personeelszaken) Productie: Dijkman Offset, Diemen Int.Standaard Serie Niioteèr; OlöS 'ÏJDBB-^»:^ ;

verdieping moeten het duidelijk met minder belangstelling doen. Nu de verbouwing en in het Hoofdg ebouw klaar zijn, verlegt de g ebouwendienst de aandacht naar de medische faculteit. Daar komt het restaurant aan de andere kant van de g rote g ang te lig g en. Op de plek waar nu het restaurant zit, komt een nieuwe zitruimte. Hubers verwacht "in het laatste kwartaal van dit jaar" in daar klaar te zijn. (PB)

D e ondernemingsraad denkt aan een regeling waarbij een renteloze lening wordt verstrekt aan iedereen die een nieuwe computer koopt. Op dit moment kent de vu alleen een paar decentrale regelingen. Daarvan wordt heel summier gebruikgemaakt. Personeelszaken is huiverig voor invoer van een pc­privéregeling omdat er nogal wat fiscale voetangels zijn.

aldus hoofd arbeidsvoorwaarden drs. Jan H a m . "De fiscus straalt hierover geen eenduidig beeld uit." Voorheen deed de belastingdienst met al te moeilijk over pc­pnvéprojec­ ten. Er hoefde maar aan drie voor­ waarden voldaan te worden: de com­ puter mocht niet meer dan vijfduizend gulden kosten, niet vaker dan eens in de dne jaar gekocht worden en niet alleen voor eigen gebruik zijn. Als aan die voorwaarden voldaan was, mocht een pc van het brutosalaris worden betaald. Grofweg betekent dat dat een c o m p u t e r voor ongeveer half geld gekocht kon worden. Die opstelling leidde tot een hausse aan pc­privéregelmgen in Nederland. Vooral zogenaamde 'verlofvarianten'

bleken populair. Hierbij leveren men­ sen vnje dagen in in ruil voor een fikse korting op de pc. De opstelling van veel belastmgin­ specteurs verandert de laatste maan­ den. S ommige inspecteurs zijn door de grote belangstelling wat weerbarstig geworden. Er zijn op dit m o m e n t belastingeenheden die geen enkele pc­ privéregeling goedkeuren. T o c h zijn er universiteiten waar recent regelmgen zijn ingevoerd. Zo kan het personeel van de universiteit in Tilburg sinds januari een computer kopen door ADV­dagen in te leveren. Elke ingeleverde ADV­dag is vierhon­ derd gulden waard, met een maximum van vijf dagen. (PB)

Vacaturestop bij Acta aangescherpt Tandheelkundefaculteit Acta heeft de bestaan de vacaturestop a a n g e ­ scherpt. Ook wordt oudere werk­ n e m e r s gevraagd vervroegd m e t p e n s i o e n te gaan . Op die m a n i e r h o o p t de f a c u l t e i t s d i r e c t i e e en tekort van 1,6 miljoen in drie jaar te k u m i e n oplossen . Er is n og geen sprake van e e n reorgan isatie. Het Academisch Centrum Tandheel­ kunde Amsterdam, de gezamenlijke faculteit van vu en UVA, heeft al een aantal jaren achter elkaar moeite de begroting sluitend te krijgen. Volgens decaan J.R. Bausch betekent dat dat er minder aan de begrotingspost perso­ neel mag worden uitgegeven. "Aan­ gezien niemand minder wil verdienen, moeten we het werk in de toekomst met minder mensen doen. Eventueel moeten we enkele taken laten vallen." Acta kende al een vacaturestop, maar er werd wel eens coulant mee omge­ gaan. Dit moet in de toekomst minder gebeuren. Gedwongen ontslagen lijken vooralsnog te kunnen worden verme­ den. T o c h voorziet Bausch moeilijke tijden. D o o r nieuwe ADV­regels is iedereen 3 procent minder gaan wer­ ken. Daarvan wordt slechts 1,7 pro­ cent vergoed. De rest moet de faculteit zelf ophoesten. Luc Habets, voorzitter van de onder­ nemingsraad, spreekt zijn zorg uit over de toename van de werkdruk. "Als je aan de lopende band staat met vijf mensen en er valt er eentje weg, moet je eigenlijk de band langzamer laten lopen. Anders kun je het niet meer bij­ houden. De band gaat bij ons niet langzamer. Wij hebben al zoveel perso­ neelsreducties meegemaakt. Iedere Acta­medewerker doet het werk wat vroeger door 1,3 man gedaan werd." Eén van de oplossmgen die de direc­ tie voorstelt, is het werken in ploegen­ diensten voor het practicumonderwijs. Daardoor kunnen voorzienmgen in de practicumlokalen door meer mensen gebruikt worden. Ook ontstaat door het werken m shifts meer tijd voor practica. Het voorstel om m shifts te werken, is echter uitgesteld tot septem­ ber 2000, aldus Habets. "Werken in shifts betekent voor veel mensen onre­ gelmatige werktijden. Dat kunnen we pas doorvoeren als we de aardappels­ met­jus­cultuur hier veranderd heb­ ben. Dat zal niet makkelijk gaan." (PB)

Parkeerterrein Acta na zomer afgesloten H e t parkeerterrein bij het gebouw v a n de faculteit t an d h e e l k un d e (Acta) wordt n a de z o m e r afgeslo­ t e n m e t een s l a g b o o m . D i e m o e t zorgen dat er m i n d e r auto's op het terrein k o m e n die e r eigen lijk n iet horen. Ook het nabijgelegen S lotervaartzie­ kenhuis plaatst slagbomen om onge­ wenste bezoekers te weren. H e t gebouw van Acta ligt aan de Louwes­ weg, in het stadsdeel S lotervaart. D e raad van het stadsdeel onderzoekt momenteel of betaald parkeren kan worden ingevoerd. Waarschijnlijk gebeurt dit m juni of juli. Acta is bang dat na de invoering van betaald parkeren veel automobilisten op het Acta­parkeerterrein gaan staan zodat ze geen kaartje hoeven te kopen. N u al is zo'n 10 procent van de auto's op het terrein afkomstig van mensen die met naar het gebouw van T a n d ­ heelkunde gaan. Een slagboom moet voor hen een hindernis vormen. Wie er na de zomer op het Acta­ter­ rein mogen, is nog niet duidelijk. De faculteitsdirectie bezint zich op een parkeerbeleid dat zowel voor perso­ neel, studenten als patiënten accepta­ bel IS . Ook aan de De Boelelaan wordt bin­ nenkort betaald parkeren verwacht. Stadsdeel Zuideramstel denkt nog steeds dat 1 juli haalbaar moet zijn. (PB)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen