Ad Valvas 1998-1999 - pagina 698

PAGINA 10

AD VALVAS 1 JULI 1999

INFORMATIE VAN PERSONEELSZAKEN

Sociaal jaarverslag doet boekje open over VU­personeel

Het sociaal jaarverslag verschijnt half augustus in drukvorm Alle leidinggevenden van de VU krijgen het per post toegezonden. Andere geïnteresseerden kunnen een exemplaar afhalen bij de Informatiebalie dienst Personeelszaken.

Twee jaar personeel in beeld Wat gebeurt er binnen de VU allemaal voor de werknemers? Daarover doet het sociaal jaarverslag een boekje open. Een samenvattend overzicht van twee jaar personeelswerk, met speciale aandacht voor het project dat probeert de VU flexibeler te maken. In het verleden was de wetenschappelij­ ke top van de universiteit vooral bezig met onderzoek in de eigen discipline. Tegenwoordig moeten hoogleraren echter ook steeds meer leren 'managen'. Dat is in 1998 nog eens versterkt door de invoering van de MUB, de wet die de uni­ versitaire bestuursstructuur wil moderni­ seren. Was personeelsmanagement vroe­ ger alleen een taak van de dienst Perso­ neelszaken, nu IS de rol van de facultei­ ten steeds belangrijker. De rol van Perso­ neelszaken wordt daarbij steeds meer ondersteunend. Zo is er een zogenaamd Managementontwikkelmgsteam actief, dat regelmatig leergangen en workshops organiseert voor leidinggevenden op de VU. Voor hoogleraren en UHD's wordt bijvoorbeeld de leergang 'Gestructureerd Leiding­ geven' georganiseerd. Hier deden in 1998 zo'n tweehonderd mensen aan mee. Ook aan de ondersteunende afde lingen wordt een leergang leidinggeven aangeboden. Sinds 1997 kende deze cursus zestig deelnemers van de VU.

Medeze^enschap Medebestuur is na invoering van de MUB een afgesloten boek. In 1998 heeft de in%

70

6-9

overgang naar medezeggenschap binnen de hele VU zijn beslag gekregen. Het uni­ versiteitsbestuur koos daarbij voor gedeelde medezeggenschap: naast de ondernemingsraad werd een aparte stu­ dentenraad in het leven geroepen. Slechts voor een beperkt aantal onder­ werpen werken studenten­ en onderne­ mingsraad samen. Dit model is met alleen voor het centrale bestuur toege­ past, maar ook doorgetrokken naar de faculteiten (onderdeelcommissies voor het personeel, naast facultaire studen­ tenraden). BIJ de diensten is vanzelfspre­ kend geen studentenvertegenwoordiging actief. Alle diensten hebben tezamen één onderdeelcommissie gekregen. Bij elke dienst afzonderlijk is een gestructureerd Dienstoverleg gestart.

Arbeidsvoorwaarden In 1998 IS aan de VU een premiespaar­ regeling geïntroduceerd, naast de bestaande spaarloonregeling Het bestuur van de VU heeft daarnaast met de vakbonden afspraken gemaakt over regelingen bij reorganisaties. Andere belangrijke aandachtspunten waren de arbeidsduurverkorting en het seniorenbeleid. Vooral het eerste was een moeilijke: de Nederlandse universi­ teiten wilden (nog) geen 36­urige werk­ week Daardoor werden allerlei werk­ weekvarianten verzonnen. Met de 4x9­ vanant (vier dagen van negen uur, zonder adv­dagen) wordt nu geëxperimenteerd bij twee VU­faculteiten. De meeste werk­ nemers hebben echter gewoon zeven adv­dagen erbij gekregen.

Emancipatie 1-5 10-12 13-18

Salarisgroepen steeds minder personeelsleden van de VU zitten in de lagere salansscha len (1 t/m 5), onder meer door voort schrijdende automatisenng Daardoor stijgt het aandeel van de schalen 6 tot en met 9 In het wetenschappelijk personeel is de verhouding opvallend constant 20 procent aio's, 55 pro­ cent universitair docenten en 25 pro­ cent UHD's en hoogleraren

Begin 1998 verscheen de nota 'Eman­ cipatiebeleid 1997­2000', naast de evaluatie van de afgelopen tien jaar. In die nota staat dat emancipatiebeleid steeds vanzelfsprekender wordt gevon­ den Mede daarom wordt emancipatie­ beleid steeds meer een zaak van de faculteiten, en steeds minder van de centrale dienst Personeelszaken. Dat wordt aangemoedigd door de Stimule­ ringspnjs, die tweejaarlijks wordt uitge­ reikt aan de meest emancipatoire dienst en faculteit van de VU. In 1998 viel die eer (en de bijbehoren­ de tienduizend gulden) te beurt aan de economische faculteit en aan het secretariaat van het College van Bestuur. Als gevolg van de wet die meer vrou­ wen in hogere universitaire functies wil krijgen heeft de VU in 1998 streefcij­

fers opgesteld. Voor het jaar 2000, is de bedoeling, moet de VU 7,5 procent vrouwelijke professoren tellen (m 1998: 6,1 procent) en 10 procent UHD's (in 1998: 7,3 procent). De VU probeert daarnaast ook meer allochtonen in dienst te krijgen. Om dat te bereiken is een gebedsruimte geopend, krijgen personeelsfunctiona­ rissen training in specifieke aandachts­ punten bij de werving en selectie, en registreert de VU de geboortelanden van alle werknemers en ouders. Dit laatste overigens alleen m opdracht van de overheid (Wet SAMEN) met goedkeuring van de werknemers.

60 50 40

"

tiidelijk

30

Vervoersplan

vast

20 10 0 '9 0

'92

Kinderopvang De VU heeft voor 89 kinderen plaats op de eigen crèche, 't Olifantje. Daar maken al met al zo'n 180 kinderen van VU­medewerkers gebruik van. Toch is de vraag naar opvang van kinderen tot 4 jaar nog steeds groter dan het aan­ bod. Dat geldt ook voor de opvang van oudere kinderen (naschoolse opvang). In 1998 zijn plannen gemaakt om aan die vraag deels tegemoet te komen.

Verzuimbegeleiding De gemiddelde medewerker van de VU was in 1998 iets vaker ziek: het ver­ zuimpercentage steeg van 4 naar 4,5 procent Bij de diensten is het verzuim over het algemeen iets hoger dan bij de faculteiten. Aan de VU is ook het landelijk beleid om de WAO­problematiek aan te pakken met voorbij gegaan Vanaf 1 januari 1998 geldt ook aan de VU de markt­ conforme werking van de WAO, waar­ door melding en registratie tegenwoor­ dig strakker is geregeld. De universiteit heeft daarbij onder meer overwogen om 'eigen risicodrager' te worden. Daar is echter met voor gekozen.

Onvrijwillig ontslag Door de gunstige arbeidsmarkt en intensieve begeleiding van uitkeringsge­ rechtigden hoeft de VU steeds minder uitkeringen te betalen. Telde de VU in 1992 nog 550 wachtgelders, eind '98 waren dat er nog slechts 298. Overi­ gens loopt met alleen het aantal uitke­ ringen terug, de VU betaalt de uitkenn­ gen gemiddeld ook korter. De meeste nieuwe uitkeringen worden betaald aan mensen van wie het tijdelijk contract afliep.

Arbeidsvoorwaardengelden In samenspraak met de Ondernemings­ raad besteedt het college van bestuur ieder jaar een budget aan arbeidsvoor­ waarden. De afgelopen twee jaar ging dat geld onder andere naar de regeling voor ouderschapsverlof en kinderop­ vang 't Olifantje. Daarnaast werden de

werd ongegrond verklaard, de ander inge­ trokken na schikking. In 1998 was er maar één zaak voor de Commissie: een zaak tegen een BWOO­beslissing, die ingetrokken werd na schikking. De VU kwam ook twee keer voor de kantonrech­ ter, in 1997 was er een ontbindmgsver­ zoek, in '98 een ontbindingsverzoek pro forma.

" 70

94

'96

'98

IVIan/vrouw Het percentage vrouwen in de VU is in acht jaar geleidelijk gestegen van 29 naar 35 procent Relatief het sterkst IS de stijging bij het wetenschappelijk personeel van 21 naar 28 procent Dat IS met name te danken aan het percentage vrouwen onder de aio's, dat steeg van 3 1 procent in 1990 naar 49 procent in 1998 De weten schappelijke top (hoogleraren en UHD's) kent juist een langzame groei van 5 naar 7 procent in 8 jaar De stij ging betreft dan ook vooral tijdelijke krachten De sectoren Gedrag en Maatschappij en Gezondheidszorg zijn de grootste stijgers Rechten en Economie blijven relatief achter, net als de sector Natuur

arbeidsvoorwaardengelden ook gebruikt voor: ­ compensatie van een eenheid als een medewerker lid van de ondernemings­ raad wordt. ­ aio's die promoveren als bijdrage in de promotiekosten. ­ het Sociaal Fonds. Dit fonds wordt gebruikt bij oplossing van sociale problematiek bij reorganisaties. ­ het maandelijkse personeelskatern in Ad Valvas. ­ de secretaris van de emancipatie­ commissie, het NS­loket, het postkan­ toor in de hal van de VU (dat eind december 1998 gesloten is) en ten slotte voor enkele arbo­gerelateerde projecten, zoals publiciteitsacties over het beperken van rookoverlast en voor­ lichting over EHBO­ en calamiteitenpro­ cedures.

De VU probeert al een tijdje te bereiken dat meer mensen de auto laten staan als ze naar de universiteit komen. In 1998 is dat probleem nog urgenter geworden doordat Zuideramstel, het stadsdeel waarbinnen de VU valt, aankondigde betaald parkeren in te voeren. De VU heeft daarom een nieuw toegangssys­ teem voor het binnenterrein ontwikkeld. Dat systeem, dat de instemming heeft van de OR, probeert rechtvaardiger crite­ ria op te stellen om voor een parkeerpas in aanmerking te komen. Het nieuwe sys­ teem wordt pas ingevoerd als het stads­ deel tot betaald parkeren overgaat, wat waarschijnlijk in het najaar van 1999 gebeurt Om fietsen naar de VU aantrekkelijker te maken zijn de bestaande stallingen verbeterd en worden plannen gemaakt om een hele nieuwe fietsenstalling te bouwen. Daarnaast probeert de VU ook een project in te voeren om medewerkers fiscaal vnendelijk fietsen te laten kopen.

m niiljoenen guldens 1 14 12

/ 10

/ 8

/ 6

' — 1

2 0 '9 0

'92

Flexibiliteit wordt steeds belangrijker voor de VU. Wil de universiteit succes hebben, dan zal ze veranderingen snel en goed door moeten kunnen voeren. De moderne werknemer, zeker de jongere, heeft op zijn beurt ook behoefte aan een flexibele organisatie die weet in te spelen op zijn ambities en persoonlijke leefomstandigheden.

Het mobiliteitsproject heeft dne doelen: ­ Leidinggevenden doordnngen van het belang van mobiliteit ­ Medewerkers stimuleren hun eigen loopbaan te ontwikkelen ­ Instrumenten en maatregelen ontwikke­ len om mobiliteit te bevorderen. Het project is opgesplitst in twee deel­ projecten, een voor de faculteiten en een voor de diensten. Bij de faculteiten doen Psychologie en Pedagogiek, Biologie en Bewegingswetenschappen mee, naast het Instituut voor Milieuvraagstukken. Bij de diensten doen de gebouwendienst, de bibliotheek en de dienst Financieel­ Economische Zaken mee. Het is de bedoeling dat binnenkort ook andere faculteiten en diensten volgen. Medewerkers en leidinggevenden praten nu vaak moeizaam over mobiliteit. Bei­ den vinden het onderwerp vaak een beetje 'eng'. Het mobiliteitsproject pro­ beert te bereiken dat het juist normaal gevonden wordt om iemands loopbaan

te bespreken. De leidinggevende heeft meer invloed dan hij doorgaans laat mer­ ken. Het zwaartepunt van de activiteiten van het mobiliteitsproject ligt daarom bij ondersteuning van het (lijn)management. Misschien ten overvloede: het mobiliteits­ project richt zich uitdrukkelijk met op (gedwongen) uitstroom van medewerkers.

Instrumenten Functioneringsgesprekhen Binnen de VU wordt heel verschillend omgegaan met functionerings­ en beoor­ delingsgesprekken. In sommige facultei­ ten en diensten is het usance dat werk­ nemer en leidinggevende jaarlijks om de tafel zitten, in andere afdelingen gebeurt het zelden tot nooit. De VU hecht er sterk aan als de gesprekken vaker gevoerd worden. En dan liefst ook met iedereen, want dan komt de effecti­ viteit en geloofwaardigheid van de gesprekken ten goede. Daarom is in het voorjaar van 1997 ook een nieuwe richt­ lijn opgesteld voor de beoordeling van hoogleraren. Die nchtte zich in de eer­ ste plaats op hoogleraren die de laatste vijfjaar in dienst zijn gekomen, maar zal vanaf dit jaar ook op alle andere profs betrekking krijgen. Opieiding en training In 1997 en 1998 is jaarlijks zo'n twee miljoen gulden uitgegeven aan opleidin­ gen van medewerkers. Het begnp oplei­

'96

'98

fte 210

/ ^ ^

200

/ /

180 170 160

week. De arbeidsduurverkorting van 1998 heeft opnieuw de discussie geopend over (de grenzen aan) verdere flexibilisenng van de werktijden.

in/ 85 84

150

'9 0

'92

'94

'96

'98

obp/ 83 82

Om de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten is de dienst Personeels­ zaken al een aantal jaren bezig met een grootschalig mobiliteitsproject. Onder mobiliteit wordt dan verstaan elke veran­ dering van taakstelling of functie die op positieve wijze bijdraagt aan het functio­ neren dan wel de beroepsmatige ontwik­ keling van de medewerker.

'94

rot 1994 bleef het budget dat aan uitzendkrachten werd besteed rede­ ijk stabiel Daarna is het budget echter sterk toegenomen, tot ruim 11 miljoen gulden m 1998

190

Flexibiliteit en mobiliteit

/

Uitzendkrachten

Geschillen De Commissie van Beroep kreeg in 1997 vier zaken te verwerken: een zaak in ver­ band met het ontnemen van een examen­ bevoegdheid (die deels niet­ontvankelijk, deels ongegrond werd verklaard), een zaak tegen een beoordeling (die ingetrok­ ken werd) en twee zaken tegen een BWOO/wachtgeldbeslissing. Eén daarvan

/

4

81

^^ ^

^

V \

80

1 1

/ ^X'vvp

\

79

\ / '9 0

'92

1 '94

'96

98

Deeltijders n tegenstelling tot wat veel mensen denken is de gemiddelde VU werkne mer niet minder gaan werken De deeltijdfactor steeg zelfs een beetje van 0 82 in 1990 naar 0 83 in 1998 Het wetenschappelijk personeel werkt gemiddeld iets vaker in deeltijd dan het ondersteunend personeel.

Speciüeli verlof Medewerkers van de VU willen steeds vaker een tijdje minder werken, bijvoor­ beeld om kinderen op te voeden, of de familie te helpen bij een ziektegeval. Daarvoor kunnen zij 'buitengewoon ver­ lof' aanvragen, maar als dat om per­ soonlijke redenen gebeurt is het met vanzelfsprekend dat dat ook wordt toege­ staan (met behoud van salans). Daarom IS er ook ouderschapsverlof, waarbij werknemers er een tijdje (gedeeltelijk) uit kunnen met (gedeeltelijke) doorbetaling van het salans. In 1998 is de leeftijds­ grens voor het ouderschapsverlof opge­ rekt. Mocht je eerst alleen verlof nemen als de kinderen nog geen 4 zijn, nu kan het tot de achtste verjaardag van het kind. BIJ verlof van maximaal 4,5 maand wordt vijf achtste doorbetaald, bij verlof van (minder dan) dne maanden dne kwart van het salans.

dingen is daarbij breed gedefinieerd, variërend van individuele cursussen tot congressen en seminars, van collectieve (software)cursussen tot outplacement van met ontslag bedreigde werknemers.

Seniorenbeleid In 1997 IS een half miljoen gulden besteed aan de seniorenregelingen van de VU, waar 37 mensen gebruik van maakten In 1998 waren er 51 senioren die voor een totaal van 7,5 ton van een van de seniorenregelingen gebruik maak­ ten.

Variabele w eriitijden ledere werknemer van de VU mag in pnn­ cipe zijn of haar werkdag inplannen tus­ sen 7 uur 's ochtends en 6 uur 's avonds. Ook werken in deeltijd kan, ten­ zij 'zwaarwegende' bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten. Bij de VU werken mensen gemiddeld zo'n vier dagen m de

MKB-VUture Werkgever en werknemer hebben er alle­ bei belang bij als na een tijdelijk contract snel een andere baan wordt gevonden. Vanaf 1998 probeert de VU dit onder meer via MKB­VUture, een samenwer­ kingsverband van de VU, Manpower Con­ sultancy en Randstand Mobiliteits­

NWO Na een jarenlange stijging is het aan tal mensen dat via onderzoeksorgani satie NWO in dienst is, in 1998 plots sterk afgenomen Dit is een gevolg van de nieuwe regeling, waarbij het betreffende personeel (zoals oio's) bij de instelling zelf wordt aangesteld.

diensten. Werknemers worden in dit pro­ ject geholpen bij hun zoektocht naar een andere baan.

Evaluatie Omdat het gaat om een cultuuromslag, kost het mobiliteitsproject veel tijd. Door­ dat in een flexibele organisatie minder vast ligt, wordt veel gevraagd van de com­ municatie tussen leidinggevende en werk­ nemer. Dat IS met altijd even makkelijk. Er zal de komende jaren dan ook nog veel moeten gebeuren wil de VU adequaat kunnen inspelen op de eisen die aan een moderne organisatie gesteld worden. I Info-pagina's kunnen door VUinstanties tegen betaling worden benut voor publicatie van informatie I die wegens uitvoerigheid en I gedetailleerdheid niet thuishoort in de IVIededelingenrub riek. I Aanvragen voor Info-pagina's richten aan: Bureau Voorlichting en Externe Betrekkingen, Hoofdgeb ouw, kamer 1 lD-04. Telefoon: 45660.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen