Ad Valvas 1999-2000 - pagina 89

AD VALVAS 23 SEPTEMBER 1999

PAGINA 9

PERSONEELSKATERN

JAARGANG 7 - nummer 1

Reorganisatie diensten: vooral staf en leidinggevenden moeten anders gaan werken

'Natuurlijk is liet even wennen' •'^'**!'*»iJ',

De centrale diensten van de VU staat een ingrijpende reorganisatie te wacliten. De veertien bestaande diensten gaan op in twee nieuw te vormen eenlieden. Eén voor beleidsvorming en één voor de uitvoering. Volgens Daan Schut, hoofd van het bureau van de universiteit, zullen de veranderingen voor de meeste mensen in de praktijk meevallen. "Misschien moeten ze van plek en van collega's wisselen en krijgen ze andere leidinggevenden."

Dirk de Hoog "Veranderingen bmnen een organisatie hebben altijd gevolgen voor de mensen die er werken Daarom is het begrijpelijk dat de reorganisatie sommigen erg bezighoudt", aldus Daan Schut De secretans van de universiteit is verantwoordelijk voor de reorganisatie die de centrale diensten de komende tijd te wachten staat De bedoelmg is de bestaande veertien diensten, zoals personeelszaken, financiën en de gebouwendienst op te heffen In plaats daarvan komt er een dienst beleidsondersteumng en een dienst bednjfsvoenng Die diensten zullen dan weer een aantal onderafdehngen kennen D e bibliotheek, de dienst ontwikkelingssamenwerking en de accountantsdienst vallen niet onder de plannen "Wat de inhoud van het werk betreft zal er voor de meeste mensen niet wezenlijk veel veranderen Misschien moeten ze van plek en van collega's wisselen en knjgen ze andere leidinggevenden Dat is wennen Je dnnkt met andere mensen koffie en op het jaarlijkse personeelsuitje ben je met andere mensen dan in het verleden het geval was", aldus Schut Hij wil gevoelens van onrust en onzekerheid die her en der leven zeker niet bagatelliseren "Ikzelf merk ook dat ik door deze reorganisatie van mijn eigenlijke werk wordt afgehouden Wat dat betreft wil

ik ook dat het zo snel mogelijk achter de rug is en we weer een reeks van jaren gewoon aan de slag kunnen "

Winkeltje Volgens Schut speelt bij de gevoelens van onvrede mee dat vrij veel mensen al jarenlang, soms twintig, dertig jaar met veel inzet op min of meer dezelfde positie werken "Dat heeft de afgelopen jaren zeker een meerwaarde opgeleverd Mensen voelen zich heel verantwoordelijk voor hun eigen plek en stek Ze staan echt voor hun eigen winkeltje Dan kan ik me voorstellen dat sommigen zich afvragen waarom het nu ineens anders moet " Met bezuinigen of slechte prestaties van de diensten heeft de reorganisatie niets te maken "Het is zeker niet zo dat de diensten aan alle kanten rammelen Het zijn vooral de leidinggevenden en de stafafdelingen die anders moeten gaan werken Deze tijd vraagt om een universiteit die snel en adequaat kan reageren op interne en externe veranderingen Daarom halen we het beleidsvoorbereidende en het uitvoerende werk uit elkaar De beleidsvoorbereiders moeten echt interdisciplinair en projectmatig gaan werken aan de koers van de universiteit en daarbij flexibel en slagvaardig zijn Niet meer denken vanuit de dienst waar ze traditioneel vandaan komen, maar aan de universiteit als geheel " Schut wi! daarmee niet gezegd hebben dat de rest van het personeel van de dienst uitvoering nog slechts moet doen wat anderen hebben bedacht "Natuurlijk kan je de scheiding in de praktijk met volledig doorvoeren Veel beleid komt voort doordat mensen in de praktijk merken dat zaken niet goed lopen en dat aankaarten Die creativiteit en mzet waarderen we zeer en moet zeker blijven bestaan " In de praktijk verschuiven alleen de stafleden van die diensten die al een strategische beleidsafdeling hadden, zoals bi) personeelszaken, financiën en de gebouwendienst Bij onder meer studentenzaken en de computerafdeling 1ST blijft beleidsvoorbereiding en uitvoermg met elkaar verweven Wel zullen een aantal afdelingen flink door elkaar worden gehusseld Personeelszaken en financiën gaan bijvoorbeeld samen met een deel van de dienst voorlichting, namelijk het transferpunt en wetenschapswinkel

Zootje Schut onderkent dat het even tijd zal kosten voordat de afdelmgen met hun verschillende culturen aan elkaar gewend zijn "Op den duur verwacht ik daar positieve effecten van We streven ernaar dat de faculteiten, want daar doen we het allemaal voor, aan een loket alle diensten kunnen knjgen die ze nodig hebben Dienstverlening en klantvriendelijkheid staan voorop " Schut gebruikt er zijn eigen woord voor Services

11 = i \

Daarmee wil het hoofd van het universiteitsbureau met gezegd hebben dat de diensten er nu een zootje van maken "Neem de studentenadministratie Op zo'n veertienduizend studenten komen per jaar hooguit een handvol schnftelijke klachten binnen Dan lever je toch een heel behoorlijk product Maar de dienstverlening moet disciplme-overschrijdend zijn Aan de invoering van computergestuurd onderwijs werken mensen vanuit allerlei verschillende afdelingen en verschillende disciplines Zo zal het in de toekomst steeds vaker gaan " Wat de positie van Schut na de reorganisatie zal zijn IS nog met geheel duidelijk N u IS hij zowel hoofd van het bureau van de universiteit als secretans van het college van bestuur In het reorganisatieplan verdwijnt deze combinatie van functies In plaats daarvan komen er twee diensthoofden Een voor de uitvoerders en een voor de beleidsmakers De laatste is dan tevens secretans van het college Er komt ook een nieuwe functie, namelijk adviseur mstellmgsstrategie "Een mooie functie", vindt Schut "Het gaat om een creatief iemand die gevraagd en ongevraagd het college adviseert over het te ontwikkelen beleid Volgens mij moet dat iemand zijn die uit de faculteiten zelf komt, met veel ervanng op het gebied van onderwijs en onderzoek Zo heeft de UVA het ook gedaan en ik geef eerlijk toe dat we het daar een beetje van hebben afgekeken

Reactie voorzitter ondernemingsraad

'We zullen zien' "De ondernemingsraad heeft tegen de hoofdlijnen van het reorganisatieplan geen nee gezegd We vonden de eerste voorstellen erg globaal en wemig uitgewerkt Hopelijk staan er nu meer details m de nota We zullen zien", aldus Cees Speelman, voorzitter van de ondernemingsraad Hij constateert dat onder het personeel veel onduidelijkheid en onrust bestaat "Ik knjg via allerlei wegen die signalen binnen Ik kan nog niet inschatten welke angsten van het personeel reëel zijn en welke niet Het is duidelijk dat het bestuur en de leidmggevenden nog heel wat zullen moeten doen om een draagvlak te vinden onder de medewerkers " Speelman hanteert twee belangnjke critena om de plannen te beoordelen T e n eerste heeft het college gezegd dat het geen bezuimgmgen betreft Dus iedereen met een vaste baan moet een plek knjgen in de nieuwe organisatie T e n tweede moet werk en salans voor de meeste werknemers overeenkomen met wat ze nu doen "We zijn niet tegen verandenngen van de organisatie op zich Als het college kan aantonen dat de plannen in het belang van de universiteit als geheel zijn, mag van het personeel enige flexibiliteit worden verwacht Maar dan moet het college

Reorganisatieplannen bibliotheek blijven omstreden De bezwaren van het personeel tegen de reorganisatieplannen van de universiteitsbibliotheek zijn tijdens een hoorzitting definitief op een rij gezet. Het college van bestuur zal die laten meewegen bij een beslissing. Het college had om de hoorzitting verzocht om de bezwaren van het bibliotheekpersoneel te inventanseren Voor de zomer was namelijk gebleken dat net voorstel voor een grootscheepse reorganisatie, gedaan door bibliothecans J H de Swart, op veel weerstand stuitte

Een aantal tegenstanders van de plannen heeft de hoorzitting op 14 september echter niet bezocht, omdat zij die beschouwt als mosterd na de maaltijd De inhoud van de kritiek is volgens deze groep allang bekend De bibliothecaris wil pas reageren als het college van bestuur en de Ondernemingsraad zich over de plannen gebogen hebben Een belronde langs betrokken medewerkers leert dat ZIJ niet of slechts anoniem over de zaak willen spreken Toch is de verontwaardiging over de plannen groot Afgelopen juni ondertekenden 62 van de ongeveer 140 personeelsleden een bnef aan de ondernemingsraad waann ZIJ hun ongerustheid uitten over de plannen Daarin schreven zij er geen

Bram de Hollander

Daan Schut bij de toekomstige balie van de diensten

vertrouwen m te hebben "dat door de voorgestelde structuur de bibliotheek in staat is slagvaardig de toekomst tegemoet te treden" De reorganisatie van de bibliotheken is een slepende zaak Het eerste plan dateert van ongeveer vijf jaar geleden De plannen behelzen een virtuele bibliotheek, een organisatie die flexibler is en het verbeteren van de dienstverlening aan de klanten Ze zouden daar echter onvoldoende aan bijdragen Een belangrijk kritiekpunt is verder het voornemen om het management en de staf te versterken ten koste van formatie op de werkvloer Dat zal de service aan de gebruikers verminderen en de werkdruk voor het personeel sterk verhogen, zo vreest men

De vijf hoofdafdelingen hebben geschokt en met ongeloof gereageerd op de plannen Met name omdat zij vinden dat de bibliothecaris onvoldoende de breed gedragen conclusies van een aantal werkgroepen in het toekomstplan heeft meegenomen Ongeveer tachtig mensen tekenden om die reden bezwaar aan bij de overkoepelende bibliotheekraad Die heeft zich inmiddels echter in grote lijnen bij de plannen neergelegd Volgens Joan de Roos, lid van de bibliotheekcommissie van de Ondernemingsraad, IS het verzet onder de bibliotheekmedewerkers enigszins verminderd "Voor de zomer had zo'n zestig procent van hen ernstige bezwaren tegen de reorganisatieplannen Inmid-

ook aannemelijk maken dat ze voldoende aan de belangen van het personeel denkt en hun onzekerheden en bezwaren serieus neemt " Speelman meent dat de vele vacatures en het aanstaande vertrek van leidmggevenden de onrust versterken "Dat zie je ook bij de bibliotheek Blijven belangrijke posten te lang onbezet, dan ontstaat gebrek aan informatie en onduidelijkheid bij de medewerkers Dat heeft onrust tot gevolg Dat kan bij deze reorganisatie ook gebeuren, zeker omdat er diensthoofden bij de reorganisatie betrokken zijn die zelf binnenkort weggaan Dat versterkt het vertrouwen van de medewerkers niet Daar zal het college oog voor moeten hebben " (DdH)

Het personeelskatern verschijnt maandelijks als bijlage in Ad Valvas Redactie Sylvia Verhulst (hoofdredacteur) Ellen van Dalen (tekst) Dirk de Hoog (tekst) Elke van Riel (tekst) Michelle Klunder (tekst Ondernemingsraad) Jesper Visser (lay-out) Redactiecommissie Janneke Eppinga (Ondernemingsraad) Jessy van Geloven (Personeelszaken) Jan Ham (Personeelszaken) Productie Dijkman Offset Diemen Int Standaard Serie Nummer 0166 0098

dels IS de groep die de plannen in hun geheel van tafel wil hebben kleiner geworden " Dat komt volgens hem vooral doordat sommige afdelingen al heel lang geen hoofd hebben, omdat er in plaats van vijf afdelingen dne teams moeten komen "Veel mensen zien wel dat er op korte termijn hoe dan ook iets moet gebeuren " Een verslag van de hoorzitting wordt deze week aangeboden aan de ondernemingsraad en het college van bestuur, samen met de plannen van de bibliothecans en een advies van de bibliotheekraad De Roos "De bel voor de laatste ronde is gegaan Het college IS nu aan zet voor het nemen van een besluit " (EvR)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen