Ad Valvas 1999-2000 - pagina 87

AD VALVAS 23 SEPTEMBER 1 9 9 9

PAGINA 7

Nieuwe faculteit Exacte Wetenschappen nog niet helemaal 'af

Een roerig geboortejaar

'p^

Het was een hectisch eerste jaar voor de faculteit Exacte Wetenschappen, ontstaan uit de faculteiten Wiskunde Informatica, Scheikunde en Natuur- en Sterrenkunde. De eerste maanden waren velen het spoor bijster en nog lang niet overal is de beoogde samensmelting een feit. Terwijl de decaan droomt van verdere uitbreiding, trekken criticasters de efficiëntie van de faculteit in twijfel. "De taken zijn met het ontstaan van een nieuwe bestuurslaag alleen maar toegenomen." Elke van Riel "Ik zal je een kop uit Ad Valvas laten zien die je zo weer boven je stuk kunt zetten", glimlacht prof. dr. Rien Kaashoek, decaan van de faculteit Exacte Wetenschappen. "Clustering zo goed als rond", meldde de krant in december 1997. Waarmee hij maar wil zeggen dat de samenvoeging een proces is dat niet van de ene dag op de andere afgerond is. "Veel mensen hier waren gehecht aan hoe het vroeger ging en ^agen niet meteen waarom het nu anders moest. Dat is wel wat tegengevallen", vindt de decaan. T o c h overheerst volgens hem de bereidheid om van de operatie een succes te maken. Het eerste jaar van de prille exacte faculteit verliep buitengewoon hectisch. "Je kantelt een hele organisatie. Dat levert de nodige onduidelijkheid op. Je kunt het vergelijken met een grote verhuizing. We hebben nu alle dozen wel uitgepakt, maar het duurt even voordat alles op de juiste plaats staat. Zeker in de eerste maanden is er natuurlijk nog wel eens wat zoekgeraakt. Maar inmiddels hebben we de nieuwe paadjes weer gevonden."

Identiteit Een complicatie was dat, met name 01) de financiële administratie, enkele mensen vertrokken, waardoor daar enige tijd sprake was van onderbezetting. Daarnaast moest er bijvoorbeeld een heel nieuw systeem voor informatievoorziening in het leven worden geroepen. Wat het jaar extra hectisch maakte, was dat de clustering samenviel met de overgang van de Wet Universitair iiestuur (WUB) naar de Wet Moder-

nisering Universitair Bestuur ( M U B ) , waarbij de facultaire bestuursstructuur drastisch veranderd werd. Naast dat alles hadden de opleidingen h u n handen vol aan de voorbereiding van het landelijke bètaconvenant, waarvoor zij plannen voor een vijfde jaar mochten indienen. Bij dat laatste bleek de clustering volgens Kaashoek wel meteen een voordeel, omdat de divisies makkelijker konden overleggen. Inmiddels is de reorganisatie van het faculteitsbureau met alle subbureaus zo goed als afgerond, maar de ondersteunende diensten moeten nog worden samengevoegd. Er moet uiteindelijk één fijnmechanische en glastechnische instrumentatiegroep komen en één electronicagroep. De divisies scheikunde en natuur- en sterrenkunde hebben nu nog eigen technische diensten. De integratie zal nog wel enkele jaren vergen, vooral omdat de diensten zich tot nu toe op verschillende terreinen bewogen. Er heerst bovendien sterk de angst voor verlies van de eigen identiteit, erkent Kaashoek. T o c h bestaat er volgens hem grote overeenstemming over de vraag hoe het integratieproces moet plaatsvinden. Volgens de plannen komt er ook één facultaire computerondersteuningsgroep, maar hoe die er uit moet zien IS nog onduidelijk. Ook aan deze operatie zitten volgens de decaan nog wel de nodige haken en ogen. D e faculteit inventariseert nu eerst wat de gebruikers willen op het gebied van computerondersteuning. Intussen wacht de faculteit nog een interne verhuizing, omdat de bureaus nu nog verspreid over het gebouw zitten. Over het nieuwe faculteitsreglement bestaat nog een geschil waarover het college van bestuur zich moet buigen. De facultaire gezamenlijke ver-

gadering wil namelijk instemmingsrecht ten aanzien van facultaire meerjarenplannen. "Dat lijkt te veel op medebestuur en dat zouden we niet meer doen", vindt Kaashoek. Een nog onopgelost vraagstuk is dat van de toegenomen bureaucratie: er is een overkoepelend faculteitsbestuur gekomen boven de drie divisiebesturen. Door die extra bestuurslaag is volgens de decaan soms sprake van dubbele bespreking. " D a a r o m moeten we nog beter afstemmen wat bij het faculteitsbestuur thuishoort en wat bij het divisiedirecties." T o c h kan hij zich niet voorstellen dat de divisiestructuur op termijn losgelaten wordt. "Dat ligt niet voor de hand: de divisies zijn de instituten voor onderwijs en onderzoek op de betreffende wetenschapsgebieden. Die zijn geheel verschillend."

Vervolg Wel krijgt, als het aan Kaashoek ligt, de clustering een vervolg. Als Biologie, Aardwetenschappen en het Instituut voor Milieuvraagstukken besluiten samen te gaan, zou hij het liefst zien dat zij zich aansluiten bij het cluster van exacte wetenschappen. "Dat is helemaal niet gek. Kijk maar eens hoe het elders is. In Leiden en Groningen is ook één grote bètafaculteit. De samenwerking met biologie op het gebied van bètacomplexiteit zou dan een goede bestuurlijke vorm kunnen krijgen. Veel andere wetenschappelijke relaties kunnen zich dan eveneens ontwikkelen." Op het gebied van voorlichting werkt de exacte faculteit sinds kort al samen met biologie en aardwetenschappen. Heeft de decaan - door schade en schande wijs geworden - nog een tip voor de faculteiten aardwetenschappen, biologie en het Instituut voor Milieuvraagstukken? "Onderschat de ingewikkeldheid niet en laat je tijdelijk professioneel ondersteunen door een organisatiedeskundige. Wij hebben dat met gedaan. De decaan en de directeur bedrijfsvoering zijn bij ons behalve voor de clustering ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Dat is zeer veel werk. Er is wat voor te zeggen om die taken te scheiden."

"Ik zie nog geen duidelijke voordelen van clustering. Voor de wetenschappers heeft het nauwelijks consequenties. Je ziet misschien iets meer onderlinge samenwerking, maar die trend was toch al zichtbaar. Voor veel mensen in de ondersteunende diensten is het echter een redelijk traumatische ervaring", stelt drs. Ed Keizer, voorzitter van de onderdeelcommissie bij FEW en werkzaam bij de computerondersteunende dienst bij de divisie wiskunde informatica. De grootste knelpunten bestaan volgens hem bij de computerondersteunende diensten. "Er is wel een rapport verschenen, maar nu zit het overleg vast. Elke optie is daar nog open." Het grote probleem is volgens hem dat de culturen en de manieren van financiering sterk verschillen tussen de divisies. De clustering heeft volgens Keizer het afgelopen jaar geleid tot veel onzekerheid en onduidelijkheid bij de medewerkers. "Er is veel geschoven met medewerkers. Mensen wisten niet goed wie ze waarvoor moesten hebben. Vooral in het begin werd daarover veel gemopperd. Pas de laatste tijd begint iedereen zijn weg weer te vinden." De onrust is volgens hem echter onvermijdelijk bij een reorganisatie en komt met doordat de zaken niet goed aangepakt zouden zijn. Wel heeft hij twijfels over de vraag of de clustering tot de beloofde

vergroting van efficiëntie zal leiden. Fijntjes lachend: "Ik ben heel benieuwd naar de grootte van het faculteitsbureau over twee jaar. T o t nu toe is er alleen maar meer personeel gekomen. De taken zijn met het ontstaan van een nieuwe bestuurslaag alleen maar toegenomen." Keizer raadt de faculteiten Biologie en Aardwetenschappen en het Instituut voor Milieuvraagstukken, die ook plannen maken om te clusteren, dan ook aan om niet te kiezen voor een bestuursstructuur met drie aparte divisies. "Binnen FEW zijn nu te veel lagen en dat is lastig voor de besluitvorming. Dit remt de eenwording behoorlijk af." Het zou hem niet verbazen als de divisies uiteindelijk worden opgeheven. "Het is nu duidelijk een compromismodel." De nieuwe medezeggenschap is volgens Keizer voor beide kanten nog erg wennen. "Op zich is de verstandhouding goed. Maar wij zouden graag zien dat het bestuur een voorstel niet eerst in detail voorbereidt om het dan pas aan de onderdeelcommissie voor te leggen. We willen er m een vroeger stadium, als het nog slechts gaat om principebesluiten, over mee kunnen denken. We willen bovendien instemmingsrecht hebben over meerjarenplannen en adviesrecht over de onderwijs-en examenreglementen. O m die redenen stemmen we nog niet in met de faculteitsreglementen."

Toch een student in het faculteitsbestuur Voor studenten heeft de clustering weinig gevolgen gehad. Colleges volgen bij andere,divisies was al langer mogelijk. Dat is nu hoogstens iets praktischer geworden, doordat de drie onderwijsbureaus die er waren zijn samengevoegd tot één bureau. "Die samenvoeging is eigenlijk de enige merkbare verandering voor studenten. Onze oude studiesecretaresse bij Natuur- en Sterrenkunde kende iedereen van naam", zegt de nieuwe voorzitter van de facultaire studentenraad Exacte Wetenschappen Meindert van Dijk. "Het is nu wat formeler. De nieuwe situatie betekent voor ons een stapje terug, maar dat komt vooral doordat het bij onze faculteit heel bijzonder was", relativeert Joost van Mameren. Hij was het afgelopen jaar voorzitter van de facultaire studentenraad. "De grootste verandering dit jaar was eigenlijk de invoering van de wet Modernisering Universitair Bestuur. Doordat die samenviel met de clustering is niet altijd duidelijk wat waardoor veroorzaakt werd", aldus Joost. De manier waarop de medezeggenschap nu verloopt IS hem meegevallen. "Het bestuur sneeuwt de studenten niet

bij voorbaat onder. Ze hebben ons over een aantal zaken geraadpleegd, bijvoorbeeld over de verbouwing van het onderwijsbureau." Dat in de facultaire studentenraad studenten van de drie divisies nu samen vergaderen vindt hij erg leuk. "Je hebt het meens over veel meer opleidingen. Dat voegt echt iets toe." Wel wordt er sinds de clustenng volgens Joost behoorlijk veel vergaderd in de verschillende lagen. Persoonlijk sluit hij daarom met uit dat de huidige structuur met dne divisies met een eigen bestuur slechts een tussenvorm is. Een succes dat de studenten in de raad boekten is dat een adviserend studentlid de vergadenngen van het faculteitsbestuur zal bijwonen. Dat vond het bestuur aanvankelijk niet nodig. "We hebben daar erg ons best voor moeten doen", glimlacht Joost. "We vinden het belangrijk dat ook op dat niveau een student meepraat, omdat we als studentenraad nu wel eens laat achter zaken komen. We zien documenten vaak pas als ze bijna af zijn. We willen graag al eerder het gezichtspunt van studenten naar voren brengen."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen