Ad Valvas 1999-2000 - pagina 141

AD VALVAS 1 4 OKTOBER 1 9 9 9

PAGINA 9

OVER DIT KATERN > HET PERSONEELSKATERN IS VOOR ÉÉN KEER . WEGENS PERSONELE OMSTANDIGHEDEN BIJ DE REDACTIE - GEHALVEERD.

IN DIT NUMMER DUS ALLEEN DE PAGINA WAARVOOR PERSONEELSZAKEN VERANTWOORDELUK IS EN DIE VAN DE ONDERNEMINGSRAAD.

JAARGANG 7 - n u m m e r 2

ONDERNEMINGSRAAD

OR website Het ideaalbeeld van Harry Bijl met betrekking t o t de digitale OR: "Je typt In -Het Olifantje- en na één druk op de knop is voor iedereen zichtbaar wat de OR met dit kinderdagverblijf heeft gedaan." Nog net voor de milleniumwisseling gaat ook de OR digitaal, te beginnen met een pagina op de VU-site die "nu echt zeer binnenkort zal verschijnen". "We beginnen voornamelijk met statische pagina's", vertelt OR-lid Harry Bijl, werkzaam bij de dienst informatiesystemen en informatietechnologie (1ST). "Eerst de algemene informatie over de OR, informatie die niet sterk aan verandenng onderhevig is. Wat doet de raad? Wie zitten er in? Hoe kun je het secretariaat bereiken? Wie zitten er in de OC's? Daarna volgen de dynamische pagina's. Het IS natuurlijk een beetje raar dat de OR nog geen site heeft. Wie goed zoekt op de VU-site kan wel een paar pagina's vinden, die blijken uit 1997 te stammen. Het heeft geen prioriteit gehad want de toenmalig secretaris had er helemaal geen tijd voor. Nadat hij met de VUT ging IS er dne keer zoveel formatie gekomen: 1,5 in plaats van 0,5 fte. Dat wordt ingevuld door Cokky 't Hart, secretaris en Ellen Mooijman, ondersteuning. Zij hebben wel een cursus HTML (de codeertaai voor gebruik op het net) gedaan, maar goed, daarmee ben je er nog lang met. Er was met iemand die voortvarend te werk ging op dit gebied. Toen kwam er

in maart van dit jaar een nieuwe OR, die het onmiddellijk erg druk kreeg met ondermeer de nieuwe OC's. Nu zit ik in pr-werkgroep, ik heb een dag per week voor de OR en kan me hier nu dus ook mee bezig houden." Tweedeling Na de lancering van de zogenoemde statische pagina's volgt het dynamische gedeelte. Idealiter zou er een tweedeling moeten komen in 'OR-gebruik' en 'overig personeelsgebruik'. Iedereen moet de agenda van komende vergadenngen kunnen bekijken en notulen kunnen opvragen, OR-leden krijgen ook de mogelijkheid alle stukken in te zien. Bijl: "Daar moet nog goed over nagedacht worden. De meeste stukken zijn openbaar maar je kunt je afvragen of iedereen alles wel moet (en wil) hebben. De OR-leden krijgen alles, maar voor het overig personeel is het natuurlijk ook handig om toegang te hebben tot het materiaal. De pr-werkgroep

legt de prioriteit voorlopig bij de agenda, besluitenlijstjes en bij namen en adressen van het dagelijks bestuur, de ORleden zelf en werkgroepen en commissies. De bedoeling is dat de pr-werkgroep die elektronische telecommunicatiegids verder uitwerkt; er bestaat al een proefsite. Die ga ik aanpassen en verder ontwikkelen, uiteraard volgens de huisstijl van de VU. Ik maak het technisch mogelijk, daarna moet het secretariaat van de OR de site gaan bijhouden. Dat is wellicht in het begin meer werk dan nu maar ik denk dat het daarna alleen maar tijd oplevert. Niet alles hoeft dan nog gekopieerd en verstuurd te worden en het bespaart een hoop papier. Ik heb een hekel aan al dat papier. Zelfs hier bij 1ST is het wekelijkse krantje van papier in plaats van elektronisch. Terwijl iedereen hier achter een computer zit. In de OR gaat enorm veel papier om. Wil je iets terugvinden dan moetje alles erg goed archiveren en elektronisch kan dat prima. Het wordt dan een stuk gemakkelijker en meer overzichtelijk. De OR zou er uiteindelijk naar kunnen streven om bijvoorbeeld via trefwoorden snel een overzicht te krijgen van bepaalde onderwerpen, plus de data waarop ze behandeld zijn. Mensen moeten beseffen wat er allemaal mogelijk is. Dat moet van bovenaf (CvB) worden uitgestraald en gefaciliteerd. Het gaat traag, maar de goede kant op."

Jaargesprek Het CvB deed eind mei een voorstel om de huidige functionerings- en beoordelingsgesprekken te vervangen door zogenoemde jaargesprekken. De OR krijgt dit voornemen uiteindelijk ter instemming voorgelegd en ziet in eerste instantie nogal wat haken en ogen. In de overlegvergadering van eind juni wisselden beide partijen van gedachten over het voorstel. OR-werkgroep sociale en organisatorische zaken (SOZ) boog zich er hierna nogmaals over en kan (nog) niet instemmen met het voorstel zoals het er ligt. Voorzitter van de werkgroep SOZ

Kees van Montfort legt uit waarom niet: "In de structuur zoals die nu bestaat zou het functioneringsgesprek jaarlijks moeten plaatsvinden. Dat gebeurt op veel plaatsen in de VU niet. Het is bedoeld als een interactief gesprek tussen werknemer en leidinggevende, dus met tweenchtingsverkeer. Naar aanleiding van het functioneringsgesprek kunnen plannen gemaakt worden voor beter functioneren. Een beoordelingsgesprek vindt plaats als daar aanleiding toe is. Iemand functioneert slecht of iemand wil een schaal hogerop. Wij vragen ons af of het vervangen van beide gesprekken door één gesprek wel verantwoord is. Het voorgestelde jaargesprek behelst beide gesprekken en kan dus ook rechtspositionele gevolgen hebben. Het is zeer waarschijnlijk dat op deze manier de interactie zoals die in het functionenngsgesprek beoogd wordt verdwijnt, juist door die rechtspositionele gevolgen die

eraan verbonden kunnen zijn." In een schrijven van de werkgroep aan de OR staat het als volgt omschreven: Nadat een medewerker zijn mening over de aansturing door de leidinggevende heeft gegeven, wordt deze medewerker nog in hetzelfde gesprek door dezelfde leidinggevende beoordeeld. Van Montfort: "Met als gevolg dat verbetermogelijkheden zo tot nul gereduceerd worden. Verder zijn in het voorstel de mogelijkheden van beroep en bezwaar niet uitgewerkt en is het onduidelijk wie het jaargesprek zal voeren." In veel bedrijven is wel sprake van een jaargesprek maar volgens Van Montfort gaat de vergelijking van de VU met een commercieel bedrijf mank. "In een bedrijf is meer personeelsbeleid, meer carrièregerichtheid. Hier op de VU is geen sprake van een strak personeelsbeleid." In de volgende overlegvergadering praten de OR en het college verder over dit onderwerp.

Harry Bijl, druk bezig met de website

OR naar school De OR gaat weer op scholing. Op 18 en 19 november krijgt de raad anderhalve dag om zich verder te bekwamen in zijn taken. Onderwerpen zijn de communicatie met de onderdeelcommissies, de cyclus van financiële stukken en de strategiebepaling van de OR.

Tijdens de drie scholingsdagen in april was er, door de aanwezigheid van de OC-leden gedurende de eerste twee dagen, te weinig tijd voor scholing van de OR. Terwijl ook die raad voor een groot deel uit nieuwe mensen bestond. Voorzitter van de OR-scholingscommissie Wilma Odding denkt dat het goed is om met de OR apart te gaan zitten. "Eigenlijk is het meest belangrijke van die dagen dat we er als één groep uitkomen. Tijdens vergaderingen zijn er zoveel lopende zaken die behandeld moeten worden dat er geen tijd is om met elkaar van gedachten te wisselingen over bijvoorbeeld de strategie van de raad. Hoe snel bemoei je je met dingen? Dat is een belangrijke vraag. Nieuwe leden willen graag overal bovenop springen, terwijl het soms niet handig is om in een prematuur stadium al

je mening te geven. Daar moetje over praten, het eens over worden. Dat kan tijdens die dagen, onder leiding van ervaren trainers." Communicatie Een ander onderwerp van gesprek is het verloop van de communicatie met de OC's. Odding: "De wederzijdse informatiestroom IS nog niet echt op gang gekomen. Terwijl dat wel noodzakelijk is voor een goede samenwerking. We gaan kijken waar dit aan ligt en hoe dit verbeterd kan worden. Moeten er misschien OR leden bij sommige OC vergaderingen zitten? Mensen waarschuwen als er een belangrijk stuk verschenen is? Hierover moet eens grondig worden nagedacht. Ook wordt de cyclus van financiële stukken besproken. Het is met name voor nieuwe mensen niet altijd duidelijk wat de invloed of het belang is van een bepaald stuk. Hierbij moetje denken aan de begroting, verdelingsvoorstellen, de jaarplanning. Er zijn bijvoorbeeld stukken die eens in de vijfjaar geschreven worden en stukken die jaarlijks verschijnen. Mensen moeten weten wat welk stuk is en de importantie daarvan kennen. Dat wordt nu eens helder in kaart gebracht. Wij als scholingscommissie hebben de onderwerpen aangedragen, het trainingsinstituut is nu bezig dit in een goede vorm te gieten. Zodat we een cursus op maat krijgen en de neuzen daarna dezelfde kant op wijzen."

PRAKTISCHE ZAKEN OR LEDEN ONDERNEMINGSRAAD

Mlneke Uman (ABVAKABO)

NAAM

WERKADRES

TEL./FAX/E-MAIL

Aanwezig

Dr. Ben LG. Bakker (CFO)

Faculteit der Exacte Wetenschappen Divisie der Natuurkunde en Sterrenk De Boelelaan 1081. T 232 1081 HV Amsterdam commissie VGWM. PR werkgroep

tel 47853 fax 47992 e-mail blgbkkr@nat vu ni

Werkgroepen/commissies

Dienst 1ST De Boelelaan 1105, OE-30 1081 HV Amsterdam werkgroep FEZ

tel 45390 e-mail harry@istvu nl website www vu /~harry

Instituut voor Didactiek en Onderwijspraktijk (IDO) De Boelelaan 1115. D-104 1081 HV Amsterdam werkgroep S02

tel 49230 fax 49250 e-mail m boerema@(do vu nl

VEB Transferpunt De Boelelaan 1105. 1E5-16 1081 HV Amsterdam werkgroep FE2. werkgroep Scholing

tei. 45653 fax 45655 e-mail dj coehoorn@dienst vu nl

Werkgroepen/commissies Drs. Harry L. Bijl (ABVAKABO) WerUgroepen/commissies MIeke Boerema (ABVAKABO)

Werkgroepen/commissies Dirk-Jan Coehoom (CFO)

Werkgroepen/commissies Janneke Epplnga (ABVAKABO)

Werkgroepen/commissies DIck J. Emsting (ABVAKABO)

Aanwezig '^^rkgroepen/commissies

Werkgroepen/commissies Dr. Willem J. van der Laarse (CMHF)

Werkgroepen/commissies

wttvan_derjee@dienst.vu nl Werkgroepen/commissies Vera A. van Lieshout (ABVAKABO)

Werkgroepen/ commissies

Wilma J. Oddtng (CMHF)

Aar)wezig Werkgroepen/commissies Olifantje

Faculteit Geneeskunde tet 49165 Audiovisueel Centrum fax 49160 Van der Boechorststraat 7. G007 e-mail dj@ist.vu.nl 1081 BT Amsterdam maandag, dinsdag, woensdag (tot 01-08-1999): maandag, dinsdag (na 01-08-1999) werkgroep SOZ werkgroep Scholing, werkgroep Vervoer

Werkgroepen/commissies

Radionuclidencentrum tel 49108 Afdeling Instrumentatiedienst fax 49121 De Boelelaan 1085c B-10 e mail jkeus@rnc vu nl 1081 HV Amsterdam commissie VGWM werkgroep Vervoe Faculteit Geneeskunde tel 48115 Afdeling Fysiologie fax 48255 Van der Boechorststraat 7, B-140 e-mail laarse@physiol med vu nl 1081 BT Amsterdam werkgroep SOZ. Verkiezingscommissie, werkgroep Vervoer

DVM Van der Boechorststraat 1, OD-38 1081 BT Amsterdam

tel 49026 fax 49031 e^naii

werkgroep FEZ Faculteit Exacte Wetenschappen Griffie De Boelelaan 1081 a. S-312 1081 HV Amsterdam commissie VGWM, PR werkgroep

tel 47735 of 47500 fax 47509 e-mail vat@few.vu.nl

Dr. Ir. Cees A.G.IVI. van Montfort (CFO) Faculteit Economie en Econometrie tel. 46028 Vakgroep Econometrie fax 46020 De Boelelaan 1105, lA-16 e-mail cmontfort@econ vu nl 1081 HV Amsterdam Werkgroepen/commissies werkgroep SOZ, Verkiezingscommissie

Dienst Studentenzaken tel 45029 info centrum voor Studie en Loopbaan fax 45059 De Boelelaan 1105, OE-74 e-mail j eppinga@dienst vu nl 1081 HV Amsterdam commissie VGWM, PR-werkgroep, Verkiezingscommissie

Dr. Soemin) Kasanmoentallb (CMHF) Vakgroep Psychonomie, Sectie Stat tel. 48781/48785 (secr) Faculteit Psychologie Pedagogiek fax 48832 (secr Psychonomie) De Boelelaan 1115, A 154 e-mai! s kasanmoentalib@psyvu nl 1081 HV Amsterdam of Faculteit Biologie tel 49219 De Boelelaan 1083 a. N 093B email soemini@bio vu nl 1081 HV Amsterdam Werkgroepen/commissies commissie VGWM. werkgroep Scholing. PR-werkgroep J F- (Hans) Keus (CFO)

Willem T.T. van der Lee {ABVAKABO

tel 49076, 49078 (= secr) Dienst Ontwikkelingssamenwerking Provisorium fax 49095 e-mail m laman@dienstvu nl De Boelelaan 1115. A136 1081 HV Amsterdam 0 8 fte. in pnncipe elke dag op VU meesta! rond 9 30 u. soms eerder weg 's middags: soms langere tijd op reis voor werk werkgroep SOZ

Enno P. Oosterwijk (ABVAKABO)

Dr. Bernard Overdijk (CMHF)

Functie Werkgroepen/commissies Drs. Fred M.T. Rasker (AC/AFZ)

Werkgroepen/commissies

Dienst Ontwikkelingssamenwerking tel. 49087 Provisonum fax 49095 De Boelelaan 1115 A 62 e-mail w odding@dienst vu nl 1081 HV Amsterdam woensdag, donderdag, vrijdag werkgroep SOZ. werkgroep Scholing vertegenw OR m bestuur 't Gebouwendienst Technische Zaken Hoofdgebouw De Boelelaan 1105 KE15 1081 HV Amsterdam commissie VGWM

tel. 45737 fax 45738

Faculteit der Geneeskunde tel 48143 Vakgroep Medische Chemie fax 48144 Van der Boechorststraat 7, A 230 e-mail 1081 BT Amsterdam b overdijk medchem@med vu nl lid DB werkgroep FEZ. werkgroep Reglementen, Verzekenngscommissie AZVU tei 40263 Polikliniek Urologie fax 642 5085 De Boelelaan 1117. 0 NB 50 e-mail urol@azvu.nl 1081 HV Amsterdam Postbus 7057 1007 MB Amsterdam werkgroep SOZ, werkgroep FEZ. werkgroep Vervoer

Dr. Koos (J M ) Sneek

Faculteit der Economie en Econometrie tel 46014 Afd. Econometrie fax 46020 De Boelelaan 1105, IA 33 e-mail ksneek@econ vu nl 1081 HV Amsterdam

Jacques B.K.M. Spaapen (CFO)

UB VU tel 45152 Hoofdgebouw fax 45259 De Boelelaan 1103, 1B30 e-mail jbkm spaapen@ubvu vu nl 1081 HV Amsterdam werkgroep SOZ, werkgroep Reglementen

Werkgroepen/commissies

:4^!i^\'2jjU.T^^'^-

Functie Werkgroepen/commissies Dr. Jan ter Wengel (ABVAKABO)

Functie Werkgroepen/commissies

Faculteit der Rechtsgeleerdheid Vakgroep Rechtshulp VU De Boelelaan 1105, 6A 20 1081 HV Amsterdam voorzitter OR werkgroep Reglementen

tel 46335 of 46331 fax 46330 e mail speelman@rechten vu nl

Faculteit Economie en Econometrie Economisch en Sociaal Instituut De Boeielaan 1105. 4A19 1081 HV Amsterdam iid DB werkgroep Reglementen

tel 46138 fax 46127 e-mail jwengel@econ vu nl

SAMENSTELLING COMMISSIES / WERKGROEPEN Werkgroep Sociale en Organisatorische Zaken M Boerema AbvaKabo D Ernsting AbvaKabo CMHF W. van der Laarse M Laman AbvaKabo C van Montfort, voorzitter CFO W Odding CMHF F. Rasker AC J Spaapen CFO Werkgroep Financieel-Economische Zaken H BIJ! AbvaKabo D J Coehoorn CFO W van der Lee AbvaKabo B Overdijk. voorzitter CMHF F Rasker AC K. Sneek AbvaKabo

PR-werkgroep B Bakker, voorzitter J Eppinga S Kasanmoentallb V van Lieshout

CFO AbvaKabo CMHF AbvaKabo

Werkgroep Vervoer D Ernsting H Keus W van der Laarse F. Rasker

AbvaKabo CFO CMHF AC

|

Werkgroep Onderwijs en Onderzoek DJ Coehoorn CFO K Sneek. voorzitter AbvaKabo J ter Wengel AbvaKabo

Namens OR In bestuur 't Olifantje Commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu W Odding CMHF B Bakker, voorzitter CFO J Eppinga AbvaKabo Verzekeringscommissie H Keus secretans CFO B Overdijk CMHF M Laman AbvaKabo Samenstelling DB V van Lieshout AbvaKabo C Speelman, voorzitter CFO E Oosterwijk AbvaKabo B Overdijk, lid CMHF J ter Wengel. lid AbvaKabo Verkiezingscommissie J Eppinga. voorzitter AbvaKabo W van der Laarse (behandelt o a Regiementen. Begroting. NVM) CMHF Marleen van Baal VUSO/LSO C van Montfort CFO Tung Dundar PS/SRVU Werkgroep Reglementen Jasper de Raadt PS/SRVU B Overdijk CMHF J Spaapen CFO C Speelman Paul Bijl PS/SRVU CFO J ter Wengel AbvaKabo Ilse Jansma PS/SRVU 1 Jons Rijken VUSO/LSO 1 Werkgroep Scholing Studentencommissie Algemene Studentenzaken 1 D J Coehoorn CFO D Ernsting (behandelt 0 a Instellingsplan en jaarverslagen) 1 AbvaKabo S Kasanmoentallb CMHF Max Nuijens PS/SRVU 1 W Odding Aaike van Oord PS/SRVU | CMHF Marlijn Tromp VUSO/LSO 1 Adressen en e^ail via de Telecommunicatiegids 1999

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen