Ad Valvas 1999-2000 - pagina 627

AD VALVAS 15 juni 2000

PERSONEELSKATERN

PAGINA 1 1

1

De computer versus de kaartenbak Voor de huidige generatie studenten is liet de normaalste zaak van de wereld om te communiceren via e-mail, stukken te schrijven op een tekstverwerker en literatuurverwijzingen te vinden op internet. Maar veel wetenschappers en andere medewerkers van de universiteit komen uit een andere tijd. Die van de typmachine, het carbonpapiertje en het handgeschreven kattenbelletje. Sommigen zweren inmiddels bij de computer. Maar digibeten zijn er nog steeds.

Laura Westendorp Een kantoor zonder computer, je kunt het je nauwelijks meer voorstellen Toch was dat nog niet eens zo lang geleden heel gewoon O p de v u werd de computer halverwege de jaren tachtig als hulpmiddel geïntroduceerd Voor de medewerkers was dat behoorlijk wennen Inmiddels is er bijna geen medewerker meer te vinden die geen computer op zijn werkkamer heeft staan Bij biologie bijvoorbeeld is de computerdichtheid honderd procent iedereen

bekeerlingen', zoals L e e u w e n k de tegenstribbelende personeelsleden oneerbiedig noemt, durft toe te geven met mee te kunnen met de modernste ontwikkelingen Een groepje archeologiedocenten dat op de gang staat te praten, kent wel een digibeet, maar wil uit respect de naam met pnjsgeven De collega die nog met een ouderwetse typemachine werkt, wil vast met in de krant, denken ze Mensen komen er met graag voor uit dat ze weinig van computers weten, merkt ook Connie Veugen, docente cultuur en digitale media bij de opleiding woord en beeld Zij heeft voor

'Je moet met je tijd meegaan. Een anesthesist verdooft toch ook niet meer met een hamer?'

heeft er een, compleet met e-mailadres En al zouden ze nu niet meer zonder willen, bij de introductie was lang met iedereen enthousiast, zegt systeembeheerder Frans Leeuwerik "WIJ moesten iedereen een e-mailadres geven, maar er waren genoeg mensen die met van het systeem wilden profiteren Sommigen heb ik het echt door de strot moeten duwen D a n zei ik ga het nu maar eens een maand proberen, dan beloof ik dat ik het programma er daarna weer afhaal N a die maand wilde niemand het meer kwijt " Hoewel de meeste medewerkers dus uiteindelijk 'om' zijn gegaan, blijkt het onderwerp toch gevoelig te liggen Tenmmste, bijna memand van de 'late

digitale projecten proefpersonen nodig die onervaren zijn m het gebruik van computers Maar hun aantal loopt terug, weet ze In visitatiecommissies bij haar faculteit, die van Letteren, zitten steeds minder vaak mensen die overtuigd moeten worden van het nut van computers voor de afdeling "Het IS gereedschap", betoogt ze "En daarm moet je met je tijd meegaan Een anesthesist verdooft toch ook niet meer met een h a m e r ' " Zelf zet ze bij het begin van haar werkdag automatisch de computer aan Voor de vorm loopt ze dan nog even langs haar postvak, maar meestal zit daar toch niets m alles gaat via email Bellen doet ze nauwelijks meer, ook met

Berend Vonk

pnve "E-mailen is prettiger je kunt even nadenken over je antwoord, je bent altijd bereikbaar en je weet zeker dat je met je vraag niet stoort " De meeste boeken in de kast naast haar bureau zijn van haar kamergenoot Het world ïvtde web is haar naslagwerk "De recentste artikelen in mijn vakgebied staan toch op mtemet " Ook het

Postdocs hekelen selectiecriteria bij vernieuwingsimpuls G e v e s t i g d e b e l a n g e n s p e l e n bij h e t zoeken n a a r ' o n o r t h o d o x e ' o n d e r zoekers e e n veel t e g r o t e rol D a t zegt het Landelijke Postdoc Platform o v e r d e selectie v o o r d e zogeheten vemieuwingsimpuls. De vemieuwingsimpuls, een fonds van vooralsnog dertig miljoen gulden, is bedoeld om 'aanstormend talent' een kans te geven m de wetenschap Dit jaar moeten de eerste veertig jonge onderzoekers uitgekozen worden De universiteiten hebben een paar honderd aanvragen ingeleverd bij de lan-

delijke onderzoeksorganisatie NWO, die de selectie uitvoert Maar al in de voorselectie door de universiteiten zelf is het misgegaan, schrijft het Landelijk Postdoc Platform (LPP) in een petitie aan minister Hermans Die had beloofd dat de selectie 'snel en niet-bureaucratisch' zou gebeuren Gegadigden hoefden slechts een schets van hun - liefst 'onorthodoxe' - ideeën op papier te zetten om in aanmerking te komen In de praktijk gaat het anders, stelt het LPP in een 'zwartboek' Wie geld uit de vemieuwingsimpuls knjgt, moet na vijf jaar een vaste baan knjgen

Onderzoeksdirecteuren en faculteitsdecanen kijken daarom vooral goed wat voor soort personeel zij tegen die tijd nodig hebben Als ze verwachten over vijfjaar geen geld te hebben, kunnen jonge onderzoekers het wel vergeten Ook de behoeften van het onderwijs en de bestaande onderzoeksthema's wegen zwaar mee bij de selectie Veel gegadigden krijgen al meteen te horen dat ze kansloos zijn, blijkt uit het zwartboek "Mijn aanvraag wordt niet doorgestuurd, omdat er voor mij over vijf jaar geen plaats is", schrijft een postdoc van de UVA Een ander, die buiten zijn eigen faculteit een plaats

werk van studenten leest ze op de computer hun werk komt bij voorkeur per e-mad aan Geschiedemsdocent Michiel van Os werkt precies op de tegenovergestelde manier Op zijn verder lege bureau liggen papieren, volgens voorschrift geprint met regelafstand anderhalf Op een kale computertafel staat een tekst-

zocht, kreeg te horen "Voor de huidige zittende postdocs zou dat niet aanvaardbaar zijn " Veel aanvragers storen zich ook aan de bureaucratie Eerst moeten ze van een hoogleraar steun zien te knjgen, daarna moet hun voorstel langs onderzoeksdirecteur, decaan en college van bestuur Zelf een voorstel bij NWO mdienen kan met "De betuttelmg gaat door", schnjft een postdoc uit Leiden "Zelfs als je tot de onorthodoxe denkers van het land behoort " Helen de Hoop van het LPP zucht slechts bij alle verhalen "Het gaat precies zoals we voorspeld hebben", zegt ze (HO/HOP)

verwerker Van Os gebruikt hem wel, maar met mate "E-mai!en is onmiskenbaar handig En dat gedoe met correctielint is gelukkig ook afgelopen " Maar om echt al zijn werk met het apparaat te doen, vindt hij niks Gelukkig hoeft dat m zijn vakgebied ook met Al zal dat binnen tien jaar wel veranderd zijn Van Os gaat dat niet meemaken "Die computersystemen worden om de dag vernieuwd Ik ben te oud om alle verandenngen bij te houden Een jong, fns iemand moet over een paar jaar mijn plaats maar mnemen " De voortschnjdende vernieuwingen beangstigen hem soms wel "Ik hoop met dat de computer in de toekomst de wetenschap gaat bepalen en dat de onderzoeksvraag afgestemd gaat worden op wat je met de computer kan Dat lijkt me niet goed " Voorlopig functioneert de werkmethode van de histoncus nog pnma "Ik vind de literatuur die ik zoek het snelst via een handboek, en dan in de kaartenbak Ik volg vanuit mijn onderzoeksvraag een rationele weg om te vinden wat ik nodig heb Zoals mijn studenten zoeken via mtemet - een zoekterm intypen en dan honderden treffers knjgen - dat is werken als een kip zonder kop "

Salarissysteem werkt weer bijna normaal D e problemen met de salansbet a h n g e n o p d e V U zijn bijna o p g e lost. D e laatste p e n k e l e n m e t h e t systeem d a t s i n d s a n d e r h a l f jaar w o r d t g e b r u i k t , w o r d e n hopelijk deze m a a n d v e r h o l p e n , zegt d e dienst personeelszaken D e salarisbetalingen van de v u medewerkers worden sinds februan 1999 verzorgd door de rvop, de dienst informatievoorziening overheidspersoneel m Apeldoorn Maar vanaf het begin werkte het systeem dat deze dienst gebruikt, verre van vlekkeloos De uitbetaling verliep dramatisch, aldus Wouter Fermie, hoofd van de

aan kennis " Het systeem bleek op verschillende punten met goed te functioneren Zoals bij de datenng van toelagen en inhoudingen geld voor een spaarloonregeling hoort een keer per jaar, m januari, te worden ingehouden Maar de computers hielden dit bedrag ook in februan m Meer dan de helft van de 4000 personeelsleden spaart via de v u en kreeg hierdoor te weinig loon Ook op andere punten was het systeem niet uitgebreid genoeg Zo maken sommige personeelsleden gebruik van wel zes speciale regelingen, zoals een extra WAO-verzekenng of een tremkaart via de universiteit .iti^MlA4i-u4h-As-ijtj:^iS~,tS\Si^ü),^iJr ÜMJi.

salarisadministratie van de v u Honderden personeelsleden kregen te weinig, te veel of helemaal mets uitbetaald Net als in de wet van Murphy gmg bij het mvoenng van het nieuwe systeem alles verkeerd wat maar verkeerd kon gaan, beschrijft Fermie Zijn voorganger viel door ziekte uit en de salansadministratie kampte met personeelstekort Ook bij de IVOP waren er te weimg mensen, vooral m ondersteunende flancnes "Het was een p n j zig systeem, maar de rvop leverde mmder diensten dan we hadden verwacht Als ik de helpdesk beldcj hoorde ik vaak de echo van mijn eigen suggestie terug er was gewoon gebrek

Maar het systeem was slechts berekend op maximaal vier speciale regeImgen per persoon "Die lastige grappen hebben ons steeds parten gespeeld", zegt Fermies chef B Verboog "Sommige dingen gingen bij iedereen mis, andere alleen bij bepaalde groepen", beschrijft hij somber Met haastig overgemaakte voorschotten en terugbetalmgsregelmgen probeerde de salansadmmistratie de bedragen kloppend te maken Ze bleef echter achter de feiten aanlopen, want het nieuwe salanssysteem zit zo in elkaar dat pas na de betalmg zichtbaar wordt wat er precies is overgemaakt Nog ingewikkelder werd het nog toen bleek dat de

fouten doorwerkten de belastingdienst en het pensioenfonds leiden hun vordenngen unmers af uit de salansgegevens Inmiddels heeft de salansadmmistratie het systeem op een aantal punten aangepast Daardoor zou het nu normaal moeten werken (LW) Wie problemen heeft met de salansbetalmg kan een e-mail sturen naar salansadministratie@dienst vu nl Ook de OR wil graag mgelicht worden Meer informatie over de loonstrook staat op de site van de werkgeversvereniging VSNU www vsnu nl/servlet/nl gx vsnu client

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen