Ad Valvas 1999-2000 - pagina 317

AD VALVAS 2 0 JANUARI 2 0 0 0

PAGINA 9

PEltSON EELS KATER N Rapport brengt knelpunten werkomgeving aan het licht

'Binnenklimaat krijgt prioriteit' De V U g a a t d i t j a a r a a n d a c h t besteden a a n v e r b e t e r i n g v a n het b i n n e n k l i m a a t . D a a r n a a s t wordt g e p r o b e e r d g e v a a r l i j k e stoffen v e i l i g e r o p t e s l a a n . Vooral i n h e t g e n e e s k u n d e g e ­ bouw zijn m e e r e n v e i l i g e r k a s ­ ten v o o r g e v a a r l i j k e stoffen noodzakelijk. Verder worden vluchtwegen beter aangegeven en wordt de alarminstalla­ tie duidelijker hoorbaar gemaakt. Op de gangen is het alarm goed te horen, maar in werkruimtes zoals een labora­ tonum niet altijd. Dit probleem speelt vooral in het wis­ en natuurkundege­ bouw en op de medische faculteit. Genoemde knelpunten zijn naar voren gekomen uit het rapport risico­ inventarisatie en evaluatie, waar de

Arbo­ en Milieugroep van de vu zes jaar aan heeft gewerkt. Het college van bestuur noemt deze problemen de belangrijkste. Zij spelen op de hele vu, kuimen niet per faculteit worden opge­ lost en verdienen als eerste aandacht. T e r verbetering van het binnenkli­ maat zijn de de afgelopen drie jaar al stappen genomen, zeggen M. van der Steeg en W. van Alphen van de Arbo­ en Milieugroep. De stoffilters voor luchttoevoersystemen worden vaker vernieuwd en de ventilatiekanalen regelmatiger gereinigd. Van der Steeg benadrukt dat het binnenklimaat nooit optimaal zal zijn, omdat de vu een oud gebouw is. "Medewerkers kunnen in veel gevallen niet zelf een raam open­ zetten of de verwarming zelf regelen. Dat zi)n zaken die je niet onmiddellijk kunt oplossen." Het cvb moet tegenover de medewer­

kers duidelijker zijn welke maatregelen er worden genomen, vindt Van Alphen. "Als ze bepaalde maatregelen om wat voor reden dan ook niet nemen, moeten ze dat kenbaar maken. Op die manier weten medewerkers wat ze wel en niet kunnen verwachten", aldus Van Alphen. Collegevoorzitter dr. Wim Noomen is het daarmee eens. "Over het binnen­ klimaat wordt veel geklaagd. Sommige zaken kunnen we echter niet meteen verhelpen, omdat we met een oud gebouw zitten. Het is onze bedoeling om dit duidelijker naar voren te bren­ gen in gesprekken met dienst­ en facul­ teitsbesturen en meer informatiemate­ riaal te ontwikkelen." Een algemeen probleem waar het col­ lege pnoriteit aan geeft, is de werkplek­ inrichting. De ruimte op de VU is de laatste jaren afgenomen, mede door de

afbraak van delen van het P rovisorium. Het aantal medewerkers en studenten is echter gelijk gebleven, waardoor de werkruimte per persoon is afgenomen. "Mensen hebben sneller last van elkaar en werken daardoor minder geconcen­ treerd. D e nieuwbouw waar aan gewerkt wordt, moet dit probleem voor een deel oplossen", zegt Van Alphen.

Verantwoordelijkheid Het rapport risico­inventarisatie en evaluatie bestaat uit 48 deelrapporten. Deze zijn onder meer gebaseerd op gesprekken met directeuren bedrijfs­ voering en medewerkers, en werkplek­ bezoeken. Volgens Van Alphen en Van der Steeg zijn velen zich hierdoor bewust geworden van arbeidsomstan­ digheden en ook daadwerkelijk aan de slag gegaan om knelpunten op te los­ sen. Zo hebben de faculteiten Biologie

JAARGANG 9 - nummer 5 en Scheikunde bijvoorbeeld nieuw meubilair en veiliger opslagkasten aan­ geschaft. Het is de bedoeling dat facul­ teiten en diensten de actiepunten die m h u n eigen deelrapport beschreven staan, aanpakken. Van Alphen: "De regel is dat iedereen verantwoordelijk IS voor zijn eigen arbeidsomstandighe­ den. De meest basale zaken, zoals een gammel krukje, moeten zelf aangepakt worden. Complexere problemen moe­ ten worden gemeld bij de Arbo­ en Milieugroep. Voorheen dachten men­ sen al snel dat arbeidsomstandigheden alleen de verantwoordelijkheid van de Arbodienst zijn. Langzaamaan besef­ fen medewerkers van de VU dat ze ook zelf een bijdrage moeten leveren aan hun eigen werksituatie." Diensten en faculteiten moeten m beginsel gebruik maken van het budget voor de aanpak van knelpunten. "Als een bepaalde dienst of faculteit meer geld nodig heeft, valt daarover te pra­ ten. Een goed arbeidsklimaat vinden we erg belangrijk", aldus Noomen. De risico­inventarisatie en evaluatie wordt deze maand besproken m de vergadenng van de ondernemingsraad. Daarna wordt het onderzoek op de vu verspreid. (MS)

Minder mensen op personeelsfeest door ziekte Het personeelsfeest m e t de cabaretvoorstelling Zeker weten van Van Houts en D e Ket heeft door de griep minder m e n s e n getrokken dan de zeshonderd die een kaartje hadden gereserveerd. D e voorstel­ ling was dinsdagavond in de aula van de vu. "Veel m e n s e n zijn wegens ziekte niet gekomen," vertelt Gert de Jager van cultuurcentrum vu, GrifiBoen. "Ik hoorde dat op s o m m i g e diensten tien procent van de medewerkers ziek i s . " D e meningen over de voorstelling zijn verdeeld. Jantien Bidk, projectmedewerker van het perso­ neelsadministratiesysteem, vond het optreden ori­ gineel en verrassend. S o m m i g e stukjes duurden haar echter te lang. D e voorstelling had geen pauze en er was ook geen drankje achteraf. Een gemis? "Nee, rond nieuwjaar zijn er borrels waar je informeel m e t collega's kunt praten. Bovendien hebben we van tevoren m e t een groep van tien gegeten in de m e n s a , en dat was erg gezellig." Op de dienst financieel economische zaken zijn de geluiden wat minder positief. Hoofd secretariaat Cora Brilman had V an Houts en D e Ket op D e Parade gezien. "Daar spelen ze tweemaal een half uur en werken ze een krachtig thema goed uit. In dit programma spelen ze anderhalf uur achter elkaar, waardoor de rode draad zoekraakt. Het laatste half uur is niet goed te volgen omdat ze te snel van het ene onderwerp naar het andere gaan. D a t deel vond ik heel zwak en zelfs een beetje kin­ derachtig. Een collega van m e noemde het zelfs ronduit slecht." Het drankje achteraf heeft ze wel gemist. "Na de voorstelling pakt iedereen zijn jas en is weg. Je hebt daardoor niet het gevoel dat je echt uit bent." (MS)

Werkgroep rookoverlast p robeert rechtszaak af te wenden De V U p r o b e e r t e e n g a n g n a a r de r e c h t e r i n z a k e h e t r o o k b e ­ leid t e voorkomen. Niet­ rokersvereniging CAN ( C l e a n Air N o w ) d r e i g t m e t e e n k o r t geding t e g e n d e u n i v e r s i t e i t , omdat h e t r o o k b e l e i d v a n d e v u niet v o l d o e t a a n d e T a b a k s w e t die sinds 1990 v a n k r a c h t i s . t e n gesprek v o l g e n d e w e e k t u s ­ sen de w e r k g r o e p r o o k o v e r l a s t van de v u e n C A N m o e t h e t tij keren. UMIHDSKI

i—"

De Tabakswet bepaalt onder meer dat ruimtes in openbare gebouwen waar roken wordt gedoogd, afgesloten moeten zijn. Op de vu is dat niet altijd het geval. Zo mag er op sommige gan­ gen worden gerookt. Ook in de restau­ rants zijn er geen afgesloten ruimtes. In het gesprek moet de vu toelichten wat ze van plan is tegen rookoveriast te doen. Als de voorgestelde maatregelen niet afdoende zijn, zet CAN het kort geding door. Om dat te voorkomen, heeft de werk­ groep een rapport opgesteld over roken

—

ADTÖMMS

Janneke Eppmga (Ondernemingsraad) «sy van Geloven (P ersoneelszaken Jan Ham (P ersoneelszaken) Int s ï , H ^ ^"^"'^" "^«t­ Diemen «Standaard Serie Nummer: 0166­0098

D e redactie van Ad V alvas is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de pagina van de afdeUng Personeels­ zaken (pagina 10) en voor die van de Ondernemings­ raad (pagina 12).

op de vu. Hierin staan aanbevelingen voor veranderingen in het rookbeleid. Het rapport wordt binnen twee weken in de werkgroep besproken. Daarna gaat een definitieve versie naar het col­ lege van bestuur, aldus de voorzitter van de werkgroep, Ed Gouverneur. De niet­rokersvereniging vindt dat de universiteit maar langzaam leert. "In 1996 is het rookbeleid van de vu afge­ rekend in het consumentenprogramma Kassa!", legt CAN­voorzitter Alphons Nijpels uit. "We dachten dat ze daarna wel wijzer zouden worden, maar we komen van een koude kermis thuis." Enige tijd geleden won CAN al een kort geding over het rookbeleid dat ze had aangespannen tegen de Erasmus Universiteit in Rotterdam. Dat heeft de universiteiten van Groningen, Nijmegen en Wageningen ertoe aange­ zet h u n beleid te veranderen, zegt Nijpels. Zij hebben het aantal rookge­ doogzones beperkt en de controle op de handhaving aangescherpt. Ook de medische faculteit van de UVA heeft zich de dreiging van een kort geding aangetrokken en het complex aange­ past. (MS)

Invulling dienst Bedrijfsvoering nader onderzocht Het college van bestuur b e r a a d t zich op d e kritiek v a n de V U­diensten op de reorga­ nisatie van het Bureau van de Universiteit. In e e n brief aan de diensten, die volgende week w o r d t v e r s p r e i d , schrijft h e t college dat de plannen over de invulling van de toekomstige dienst Bedrijfsvoering worden opgeschort. Uit gesprekken die het college heeft gevoerd met delegaties van de diensten blijkt dat deze vooral kritiek hebben op de plannen voor de dienst Bedrijfs­ voering. Samen met de dienst Beleids­ ondersteuning moet deze de opvolger worden van het Bureau van de Universiteit. Volgens de huidige plan­ nen vallen onder Bedrijfsvoering onder meer Facilitaire Zaken en P ostzaken, Studentenzaken, Bedrijfsondersteu­ ning, Informatievoorziening, Infor­ matietechnologie en ARBO­zaken. De diensten vragen zich af of dit wel een goede samenstelling is. Ook willen ze weten hoe deze dienst moet worden geleid en wat de verantwoordelijkhe­ den van het diensthoofd worden.

"Het college trekt zich deze kntiek aan en laat het oude plan even los om er nog eens goed over na te denken", zegt Daan Schut, die als secretaris van de universiteit met de reorganisatie is belast. Over het onderwerp wordt gediscussieerd in de speciaal voor de reorganisatie opgerichte projectgroe­ pen: een voor de besturing van het geheel, een voor beleidsondersteuning en een voor bedrijfsvoermg. De pro­ jectgroepen moeten dit voorjaar met voorstellen komen. Het college wil de reorganisatie per 1 januari 2001 door­ voeren. Door het Bureau van de Universiteit, waar de centrale vu­diensten onder vallen, te splitsen in een dienst Bedrijfsvoering en een dienst Beleidsondersteuning, denkt het colle­ ge een slagvaardiger en efficiënter beleid te kunnen voeren. De reorgani­ satie moet ook de dienstverlenmg aan de faculteiten verbeteren. Bij de gesprekken die het college de afgelopen weken voerde met delegaties van de diensten, droegen deze geen echt nieuwe ideeën aan voor een ande­ re structuur, aldus Schut. De plannen voor de dienst Beleidsondersteuning worden daarom gehandhaafd. (MS)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen