Ad Valvas 1999-2000 - pagina 92

PAGINA 12

PERSONEELSKATERN; ONDERNEMINGSRAAD

A D VALVAS 2 3 SEPTEMBER 1999

Het arbo­netwerk Op initiatief van de OR­commissie Veiliglieid, Gezond­ lieid, Welzijn en IVlilieu (VGWM) is begin juli het arbo­ netwerk opgericht. Met de komst van de onderdeel­ commissies (OC's) ontstond de mogelijkheid om arbo­ en milieuzaken meer op lokaal niveau te behartigen in plaats van 'campusbreed'. Daar is natuurlijk wel ken­ nis van zaken voor nodig. OR­lid Hans Keus is een van de initiatiefnemers van het netwerk. Veel bevoegdheden van de VGWM­com­ missie zijn overgedragen aan de OC's. Een probleem was wel dat veel OC­ leden zich niet eerder met arbo­ en milieuzaken bezig gehouden hadden en er dus niet bij iedereen voldoende ken­ nis aanwezig was. De VGWM­commis­ sie van de OR probeert dit te onder­ vangen door het opzetten van een arbo­ en miiieunetwerk, met als doel kennis­ uitwisseling en samenwerking. Hans Keus: "Veel OC's weten bijvoorbeeld met wat ze wel en niet kunnen ver­ wachten van eigen faculteitsbesturen en directie. Zo behoren ze bijvoorbeeld automatisch het Arbo­ en Milieuplan en de risicoinventarisatie en ­evaluatie (rie) van hun faculteit te krijgen. Op een aantal aandachtspunten, zoals ziekteverzuimbeleid, hebben ze instem­ mings­ of adviesrecht. Over dit soort zaken is gepraat op de eerste bijeen­ komst in juli jongstleden." "Een netwerk is ook handig omdat dan niet ieder voor zich het wiel hoeft uit te vinden en je hoort nog eens wat. Ook

is het zo dat de OC's de OR kunnen voeden. OC­leden staan 'op de werk­ vloer', naast het overig personeel, en signaleren snel dingen waar iets aan gedaan kan worden. Toen de VGWM­ commissie zich nog als enige (buiten de arbo­ en milieudienst) met arboza­ ken bezighield was het zo dat we niet konden ingaan op individuele proble­ men. We hielden ons met name bezig met grote lijnen, campusbreed. Nu heeft elke faculteit en dienst zijn eigen OC en kan er dus specifieker te werk gegaan worden." Niet elke faculteit is geïnteresseerd in arbozaken. Op de uitnodiging voor de eerste bijeenkomst is door vijf facultei­ ten/diensten niet gereageerd. Keus: "Natuurlijk gaat het ook om bijvoor­ beeld de verwerking van chemische stoffen, iets dat bij de gamma­ facul­ teit niet speelt. Maar zaken als kli­ maatbeheersing, meubilair en pc­ gebruik zijn voor iedereen van belang. De klimaatbeheersing in het hoofdge­ bouw laat te wensen over. De gebou­

wendienst doet wat in haar vermogen ligt om de situatie te verbeteren. Meer kan die dienst niet doen of het hoofd­ gebouw zou gestript moeten worden. Er is van tevoren bijvoorbeeld nooit bedacht dat er op elke kamer meerde­ re pc's en printers zouden komen, die samen veel warmte afgeven. Door het gebruik van die pc's ontstaan veel klachten als RSI. Het is nu zo dat men­ sen die er last van hebben zich mel­ den, voor hen wordt dan naar een oplossing gezocht. Voortvloeiend uit de rie is er een meerjarenplan opgesteld om de situatie te verbeteren."

Ondersteuning Onderwerpen waarmee het netwerk zich bezig houdt lopen uiteen van afval­ stroomverwerking tot te hoge werk­ druk. Het is dan ook nauwelijks moge­ lijk op elk terrein 'deskundig' te zijn. Daarom is de steun van de Arbo­ en Milieudienst van de VU erg belangrijk. Deze dienst werd op de eerste bijeen­ komst in juli vertegenwoordigd door Wim van Alphen, hoofd van de Dienst voor Veiligheid en Milieu (DVM). Van Alphen heeft wel vertrouwen iri het net­ werk. "Er is natuurlijk nog geen traditie van samenwerking, maar het gaat wel lukken denk IK. Met de VGWM­commis­ sie werkten we al veel samen. De DVM heeft een aanjagende rol en zorgt voor informatie en voorlichting. Ten opzichte van het CvB staan we nu sterker. We hebben een gezamenlijk doel, we zijn bondgenoten in het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Als wij iets aankaarten en de OR doet dat, gesteund door de OC's ook, wordt het duidelijk voor het College dat het om

OC schort werkzaamheden op De onderdeelcommissie (OC) Bureau van de Universiteit en Bibliotheek heeft in een vergadering begin september haar werkzaamheden opgeschort en haar bevoegdheden overgedragen aan de OR. De leden zijn het erover eens dat het niet langer mogelijk is taken naar behoren uit te voeren zonder secretariële ondersteu­ ning. Bijna een jaar geleden werden de facul­ taire OC's ingesteld, als opvolger van de faculteitsraden. De OC Bureau en Bibliotheek trad na de verkiezingen in maart in werking. Er waren behoorlijk wat opstartproblemen: wat was nu eigenlijk de precieze functie van een OC? Wat zijn de rechten en plichten? Maar na de scholing die de OR in april organiseerde was het de bedoeling dat de commissies goed zouden gaan draaien. Bij sommige OC's lukt dit prima, bij andere niet. Harry van den Berg, voorzitter van de OC van SCW zei in het personeelskatern van eind juni: "De OC's hebben de positie van een competitieteam, alsof je een ten­ niswedstrijd speelt en tijdens die wed­ strijd samen met je medespeler de regels nog moet bedenken." Dit blijkt in sommige gevallen maar al te waar en niet te lukken. Nu heeft de OC van het bureau haar taken dus opgeschort. De roep om secretariële ondersteuning werd tot op heden niet gehonoreerd, terwijl het

toch, met dertien leden, om de op één na grootste commissie gaat. Mark Peters, voorzitter van die OC, vindt dat Daan Schut, secretaris van de univer­ siteit, zijn beloften niet is nagekomen: "Op de scholing in april deed hij allerlei toezeggingen, hij gaf zijn volledige mede­ werking. Natuurlijk zouden we ondersteu­ ning krijgen. Maar hij heeft alles weer ingetrokken." Volgens Peters is sinds april herhaaldelijk verzocht om ondersteu­ ning. Het was een blijvende ergernis, en in elke vergadering een onderwerp, dat stukken niet op tijd werden verzonden, vergaderingen niet goed werden voorbe­ reid en wie moest er notuleren? Hij legde in de vergadering uit hoe het zat: "Het enige dat Schut het dagelijks bestuur voorstelde was om het archiefbe­ heer en de brievenbus ergens onder te brengen. Dat was voor ons niet voldoen­ de dus verzochten we om meer. Uit de wandelgangen heb ik begrepen dat Schut 'ergens mee bezig was', maar officieel hebben wij nog niets gehoord terwijl het bij hem bekend was dat we vandaag zou­ den vergaderen." Voortmodderen? Geen reactie en dus was het tijdens de vergadering de vraag of het al eerder bepaalde standpunt 'opschorten van werkzaamheden en overdragen van bevoegdheden aan de OR' tot uitvoer

moest worden gebracht. "Moeten we voortmodderen of vaststellen dat we zo niet kunnen werken?" Bij de meeste OC­ leden stond uitvoering geven aan het standpunt al vast, bij enigen was nog wat twijfel. De vraag was of de OC er vertrouwen in heeft dat de OR haar belangen naar behoren zal verdedigen. Dat vertrouwen is er. Een andere vraag was of dit pressiemiddel, want dat is het in feite, indruk zal maken en dus secretariële ondersteuning tot gevolg zal hebben. In ieder geval is die hoop er, en een andere oplossing lijkt niet voorhan­ den. Peters noemt het jammer dat de OR niet harder heeft gestreden voor hardmaking van een destijds bij de instelling van de OC's gestelde eis, die van secretariële ondersteuning. Anderhalve week na het besluit van opschorting heeft hij offi­ cieel nog niets van Schut gehoord. "Hij heeft wel gereageerd in Ad Valvas (16 september). Daar zegt hij dat het om een praktisch probleem gaat. Maar daar geloof ik niet meer in. We worden gewoon niet serieus genomen op dit punt. N u ligt het bij de OR die samen met het College van bestuur afspraken moet gaan maken over ondersteuning. Er is een formeel instellingsbesluit dat zegt dat er een OC van het bureau moet zijn. Die is er nu niet en ook daarom moet de OR in gesprek met het CvB."

Enkele deeln emers v.l.n .r.: Rien Kool, Arjan de Rooy en Han s Keus iets gaat dat blijkbaar al erg ingebed is. Er moet dan wel iets gebeuren." Voor november staat een bijeenkomst gepland voor OC­leden die zich met arbo en milieu bezighouden, georgani­ seerd door de VGWM­commissie. Op dit moment is Hans Keus samen met twee OC­leden bezig een scholingsdag voor te bereiden. Keus: "Het netwerk

staat nog in de kinderschoenen. Het is best moeilijk veel mensen bij elkaar te krijgen. Maar het is wel belangrijk dat mensen zich ervan bewust worden dat arbo­ en milieuzaken ook voor hen belangrijk zijn."

'Het kan ook anders' OC van geneeskunde. Daar is het dan ook allemaal goed geregeld. Het is met vijftien mensen de grootste commissie. Bij de start hebben zij volgens secretaris A. Glaudemans direct hun faculteitsbestuur verzocht om secre­ tariële ondersteuning voor 0,2 fte. "Het faculteitsbestuur was erg coö­ peratief, misschien moeten wij wel van geluk spreken. Het honoreren van zo'n verzoek kost natuurlijk wel tijd, en in die tijd hebben we een uit­ zendkracht aangetrokken voor het maken van notulen. Sinds januari werken we met een secretaresse. Zij heeft op het faculteitsbureau een eigen computer en een archiefkast tot haar beschikking. Het voorberei­ den van vergaderingen, notuleren, stukken rondsturen, al dat soort werkzaamheden doet ze en dat werkt erg prettig." De OC van Aardwetenschappen kent secretariaatsondersteuning sinds haar laatste vergadering. W. Koot, secretaris: "Iemand van het secreta­ riaat maakt nu notulen, daar is tijd

voor gemaaw. u teitsbestuur geregeld. Het heeft, f even geduurd omdat er nog geen' officieel vergaderreglement voor dé gezamenlijke vergadering was. Nu­ wel, al is het nog niet goedgekeurd. Maar die ondersteuning hebben we." Bij Psychologie en Pedagogiek iatiet volgens secretaris C. Rieffe,nog niet zo ver omdat het "er gewoon nog niet van gekomen is ondersteuning aan te vragen. Ik weet dat we daar formeel recht op hebben. Het zou ook wel handig zijn, nu notuleert een van ons, behalve dan de voor­ zitter en de secretaris. Zoiets rege­ len kost veel tijd, maar het gaat wel gebeuren." Bij SCW was het faculteitsbestuur op het punt van ondersteuning wel­ willend volgens secretaris P. Pennings. "Sinds september hebben we iemand voor 0,2 fte, een studen­ tassistent. Dat was ook wel nodig, we moesten alles zelf doen met als gevolg dat sommige dingen niet gebeurden. Nu verzorgt zij die taken.".

PERSONEELSZAKEN

Bouwen aan de VU Bouwen en verbouwen geeft altijd herrie en overlast. Op dit moment wordt er gewerkt aan een aantal projecten. Hoofdgebouw De hal van het Hoofdgebouw was, na bijna 30 jaar, toe aan een grondige opknapbeurt. Het aanzien van het Hoofdgebouw zal veranderen door de herinrichting en uitbreiding van de hal en de daarboven gelegen Foyer. In Ad Valvas nr. 37 heeft u hierover uitge­ breid kunnen lezen. Half september is de aannemer gestart met het 'bouwrijp' maken van het bordes. De hoofdingang wordt

eerst onderhanden genomen. Om beurten wordt een van beide toegan­ gen afgesloten. Dat is onhandig en dat geeft overlast. Samen met de aannemer wordt er alles aan gedaan om die overlast zoveel mogelijk te beperken. Tijdens de verbouwing zal de fietsenstalling in de kelder van het Hoofdgebouw verdwijnen. Er wordt, in fasen, een nieuwe beveiligde stalling gebouwd tussen het Provisorium en het Hoofdgebouw. Wanneer de nieuwe

fietsenstalling in gebruik wordt geno­ men is nog niet bekend. De Gebou­ wendienst zal u hierover tijdig infor­ meren. Hetzelfde geldt voor de (tijde­ lijke) verplaatsing van de Dienst Studentenzaken, de receptie, de con­ gresbalie en het Exposorium. Eind dit jaar sluit het winkeltje van Cum Laude. N aar verwachting zal de hal van het Hoofdgebouw voor de aan­ vang van het collegejaar 2000 weer helemaal op orde zijn. Op de negende etage bij de faculteit Letteren wordt momenteel een aantal practicumruimten gerenoveerd. Deze renovatie zal duren tot het einde van het jaar. Stof en overlast worden zoveel mogelijk vermeden.

Gebouw MF wie regelmatig in het gebouw van de Medische faculteit komt heeft gezien dat de nieuwe keuken en het uitgifte gebied al in gebruik zijn. Het midden­ deel van de hal en het restaurantge­ deelte zijn nu aan de beurt. De voorbe­ reidingen voor de 2e fase zijn in volle gang. Vanaf eind oktober zult u de eer­ ste resultaten kunnen zien. De verbou­ wing, die in fasen wordt aangepakt, duurt tot het voorjaar 2000. In de tus­ senliggende periode is de ambiance helaas wat minder gezellig.

Uitvoering De projectmanagers van Huisvesting SiVastgoed doen hun uiterste best om sloopwerk en activiteiten die veel (geluids)overlast en rommel veroorza­

ken 's nachts of in het weekend uit te laten voeren. Op deze wijze hoopt de afdeling het ongemak voor iedereen binnen de perken te houden maar hele­ maal voorkomen kan zij het niet. HV is van plan om u regelmatig in Ad Valvas op de hoogte te houden van grote (ver)bouwprojecten. Informatie over kleinere renovaties wordt recht­ streeks aan de afdelingen of medewer­ kers toegezonden.

Informatie Veel van de bouwwerkzaamheden bin­ nen de VU kunt u ook terugvinden op de website van de Gebouwendienst http://www.vu.nl/diensten/gd klik op Huisvesting

«

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen