Ad Valvas 2000-2001 - pagina 682

PERSONEELS JAARGANG 8 NR. 10

KATERN

Ondernemingsraad

Vrije Universiteit

Dagelijks bestuur

Mr. C.J. Speelman (CFO)

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Rechtshulp VU

De Boelelaan 1105,6A-20

Telefoon: 46335

Fax: 46330

E-mail: speelman@rechten.vu.nl

Dr. B. Overdijk (CMHF)

Faculteit der Geneeskunde

Medische Chemie

Van der Boechorststraat 7, A-230

Telefoon: 48143

Fax: 48144

E-mail;

b.overdijk.medchem@med.vu.nl

J. Eppinga (ABVAKABO)

Dienst Studentenzaken

Informatiecentrum voor

Studie en Loopbaan

De Boelelaan 1105, OE-61

Telefoon: 45029

Fax: 45059

E-mail: j.eppmga@dienst.vu.nl

Ambtelijk secretariaat

Drs. C.H. 't Hart

Ambtelijk secretaris

De Boelelaan 1105,2E-21

Telefoon: 45312

Fax: 45312

E-mail: or@vu.nl

ONDERNEMINGS

RAAD

Fors centraal budget voor strategische

projecten levert vooral bureaucratie op

De OR heeft problemen met het plan van het College van Bestuur f 20 miljoen

extra te reserveren voor - centraal te benoemen - strategische projecten.

Tot op heden heeft het College van

Bestuur f 1 3 miljoen beschikbaar voor

projecten op het gebied van onderwijs en onderzoek die het zelf van

strategisch belang acht. Dit geld komt

uit het Universitair Stimulerings Fonds

en het Onderwljskwaliteitsfonds. Voor

de directe financiering van onderwijs

en onderzoek wordt momenteel zo'n

ƒ 258 miljoen verdeeld over de faculteiten, die daarmee hun eigen programma's vormgeven. Omdat onderwijs en onderzoek bij laboratoriumgebonden studierichtingen nu eenmaal meer kost dan bijvoorbeeld bij

letteren, gebeurt dit aan de hand van

een verdeelsleutel.

In de Nota Financiële Planning 20012005 en de Nota Verdeling Middelen

2001 kondigt het college aan de

besteedbare vrije ruimte voor strategische projecten te willen verhogen

met ƒ 20 miljoen per jaar. Hiervoor

wordt ƒ 3 miljoen onttrokken aan de

huidige facultaire budgetten.

Daarnaast zullen toekomstige budgetverhogingen vanuit Den Haag niet

meer geheel rechtstreeks ten goede

komen aan de faculteiten; een deel

belandt eerst m de pot.

De OR heeft moeite met dit voornemen en vreest dat het vooral veel

bureaucratie oplevert. Bernard

Overdijk, lid van het Dagelijks Bestuur

van de OR: "Als je 20 miljoen extra

uitgeeft, moetje dat goed verantwoorden. Er zullen dus veel adviesambtenaren nodig zijn om zich over

de precieze invulling te buigen. Dat

kost geld. Vervolgens zullen er, net

zoals dat bij de tweede geldstroom

gaat, dikke projectvoorstellen worden

geschreven, wat ook weer tijd en geld

kost."

Illusie

Volgens de OR is het een illusie dat

de VU op deze manier een strategisch

sterkere positie verwerft. "Alle faculteiten zetten natuurlijk een lobby

richting college op en uiteindelijk

moet elke faculteit wat krijgen. Dat

is onderdeel van het politieke spel."

Volgens Overdijk kan het geld dan net

zo goed meteen over de faculteiten

worden verdeeld. "Laat de faculteiten

zelfde verantwoordelijkheid nemen

voor hun strategie." Hij trekt hier de

parallel met de discussie die werd

gevoerd over het geld voor de

Nederlandse Organisatie voor

Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

"De universiteiten willen niet dat het

ministerie meer geld aan NWO geeft.

Dat gaat ten koste van de universiteit. In de discussie nu over de f 20

miljoen zitten de faculteiten in een

vergelijkbare positie ten opzichte van

de universiteit."

Faculteiten moeten volgens Overdijk

voldoende ruimte en dus geld hebben

om hun eigen verantwoordelijkheid

te kunnen nemen: "Onderzoek is veel

minder planbaar dan bestuurders

vaak denken. Het is een zeer dynamisch proces. Geniale invallen moet

je direct kunnen uitwerken zonder

een jaar of langer hoeven te wachten

voordat het geld uit de strategische

reserve^ er is." (AvdH)

Klankbordgroep buigt zich over mogelijlihedlen

Misschien een nieuwe CGV-winkel?

Sinds enige tijd bestaat de Centrale

Coederenvoorziening niet meer. Tot

verdriet van velen. Wat ooit begon met

de verkoop van chemicaliën aan biologie en scheikunde, groeide met de

jaren uit tot een buitengewoon succesvolle winkel waar ook kantoorartikelen, koffie, thee en ingrediënten voor

een bedrijfsborrel konden worden

ingeslagen. Dat alles zonder winstoogmerk. Nu loopt iedereen die wat nodig

heeft naar het Gelderlandplein, dat is

toch een wandeling van een half uur

heen en terug.

Recent was er een grote handtekeningenactie waarin studenten en medewerkers pleitten voor het behoud van

de Centrale Coederenvoorziening.

Omdat de redenen van het toenmalige

College van Bestuur voor de sluiting

door het huidige college niet meer

worden onderschreven, hebben OR en

Universitaire Studentenraad, samen

met het College van Bestuur, het initiatief genomen tot het instellen van een

klankbordgroep. Deze gaat de mogelijkheid van een nieuwe centrale voorziening onderzoeken en zal zich met

name buigen over de collectie goederen die daar te koop zou moeten zijn.

In de klankbordgroep zullen vier personeelsleden en een aantal studenten

zitting hebben, die als gebruikers

nauw contact hadden met de centrale

goederenvoorziening en dus weten

waar ze het over hebben. De OR hoopt

voor de zomervakantie de ideeën van

de klankbordgroep met het College

van Bestuur en de Gebouwendienst te

bespreken. (AvdH)

OR tevreden met nieuw

uniwersitair reglement

Sinds 1 juni is het nieuwe universiteitsreglement van kracht. Hierin zijn de

meer fundamentele regels uit het

Statuut VU uitgewerkt. Omdat de

Gezamenlijke Vergadering van de

Universitaire Studentenraad en de

Ondernemingsraad (CV) aanvankelijk

niet kon instemmen met het voorstel

voor het reglement van het College

van Bestuur, was een uitspraak van

het College van Ceschillen nodig.

Enquête Onderdeekottimissies

Meer bevoegdheden moeten eind

maken aan 'spek-en-bonenwerk'

De OCs hebben hun eigen werkzaamheden goed op orde, al zouden ze moeten

proberen de communicatie met hun achterban en hun eigen scholing serieuzer

kunnen nemen. De grootste handicap voor het goed functioneren van de medezeggenschap IS de houding van de (faculteits)besturen, die medezeggenschap

vooral als een verplichting lijken te zien. De OR pleit voor verruiming van de

bevoegdheden.

Een Onderdeelcommissie (OC) is het

medezeggenschapsorgaan bij een

onderdeel van de VU. Alle faculteiten

hebben een eigen OC. Ook de grotere

diensten, zoals het bureau van de

Universiteit, hebben er een. In dat

bureau zijn onder andere de Gebouwendienst en de Bibliotheek vertegenwoordigd.

Uit een recente onder de OCs gehouden enquête blijkt dat de besturen van

de verschillende VU-onderdelen de

waarde van medezeggenschap - het

versterken van de betrokkenheid van

het personeel en de toetsing van het

beleid - nog met hebben ontdekt.

Adviesrecht wordt meestal pas gerespecteerd als de OC er om vraagt.

Hetzelfde geldt voor het instemmingsrecht.

Omdat de VU-regelingen niet royaal

worden nageleefd, lijkt het erop dat

de medezeggenschap in veel gevallen

vooral als een verplichting wordt

Het 'oude' reglement, dat gold vanaf

september 1998, had bijna driejaar

de status van 'voorlopige editie'.

De GV had er twee bezwaren tegen.

Op de eerste plaats vond ze dat in de

meerkoppige onderwijsdirectie van een

faculteit een student moet kunnen zitten. Al is het maar met een adviserende stem. Het College van Bestuur was

het daar niet mee eens. Daarnaast was

er de 'kwestie' van de Commissie van

Advies. De GV was van mening dat het

College van Bestuur een Commissie

van Advies behoort te raadplegen als

het wordt gevraagd een beslissing te

nemen in een geschil tussen een faculteitsbestuur en een facultaire GV over

gezien. In de enquête spreken enkele [

OCs zelfs over 'spek-en-bonenwerk'

en 'gedogen'. Alleen wanneer er grote

spanningen bestaan, bijvoorbeeld

op dat weinig OCs gebruik maken van

rond reorganisaties, kan een goed

hun recht op scholing.

opererende OC zich een positie verwerven.

Ruimere bevoegdheden gewenst

De OR is van mening dat de medezegCommunicatie met achterban

genschap nooit een goede bijdrage kan

Uiteraard hebben de OCs ook zelf een

leveren aan de doelstelling van de VU,

rol in de versterking van hun positie.

wanneer de OCs niet over ruimere

ZIJ zullen zich meer moeten inzetten

bevoegdheden beschikken. Hij zal dit

voor interne communicatie met de

opnieuw en nadrukkelijk ter sprake

medewerkers. Het jaarverslag, dat

brengen in het overleg met het College

maar door weinig OCs wordt

van Bestuur. Volgens Ben Bakker, lid

gemaakt, kan naast persoonlijke convan de OR, lijken bestuurders daar ten

tacten en het mededelingenblad een

onrechte bang voor: "Het is echt niet

prima middel zijn om medewerkers te

de bedoeling dat wij gaan zeggen hoe

informeren en warm te maken voor

het moet op het gebied van financiën,

bepaalde standpunten. Verder valt het

onderzoek en onderwijs. Wij zullen de

de uitleg van een medezeggenschapsbepaling. Ook hiermee was het

College van Bestuur het niet eens.

Uiteindelijk gaf het College van

Geschillen de GV in december vorig

jaar gelijk. "Niet zo verbazingwekkend", aldus Kees Speelman, voorzitter van de OR "het standpunt van de

GV is in overeenstemming met de

wettelijke regeling voor de openbare

universiteiten, waar de VU zich in dit

opzicht aan spiegelt."

Aan de slag

Nu het universitair reglement definitief is, kan de Commissie van Advies

worden samengesteld. "Deze zal bestaan uit vijf onafhankelijke juristen

en kan meteen aan de slag", zegt

Speelman. "Bij verschillende facul•teiten bestaan medezeggenschapsgeschillen en het wordt tijd dat er

iets gebeurt. De geschillen gaan met

name over de vraag of de facultaire

Gezamenlijke Vergaderingen mee

mogen praten over beleidskwesties.

Het College van Bestuur vindt dat

niet nodig." (AvdH)

besturen vooral kritische vragen stellen: wie zijn er bij de totstandkoming

van de plannen betrokken? Zijn er

geen belangrijke partijen vergeten? Is

er nog advies gevraagd en zo ja, aan

wie? Omdat de OCs weten wat er bij

het personeel leeft kunnen wij vanuit

die positie het geheel in de gaten hou

den."

Met de OCs zal de OR bespreken hoe

de communicatie met het personeel

kan worden verbeterd en de scholing

kan worden opgepakt. Dit maakt

onderdeel uit van het plan van de OR

meer en structureler initiatief te neme"

in het contact met de OCs. (AvdH)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen